Ein QR-Code kann den Weg von der Aufmerksamkeit eines Kunden zu einer vorbereiteten E-Mail verkürzen. Mit dem E-Mail-QR-Code-Generator von QREasy öffnet ein Scan eine neue Nachricht in der Mail-App des Geräts – mit einem ausgewählten Empfänger und optional einem Betreff und einem Text. Der Empfänger entscheidet weiterhin, ob er die Nachricht sendet. Dieser Leitfaden erklärt die Einrichtung, statische und dynamische Codes, praktische Einsatzmöglichkeiten sowie die Prüfungen vor dem Drucken oder Teilen.
Das Wichtigste
Ein E-Mail-QR-Code bereitet eine neue Nachricht vor; er versendet die E-Mail nicht automatisch
Geben Sie eine verifizierte Empfängeradresse ein und verwenden Sie einen statischen Code, wenn sich der vorbereitete Inhalt nicht ändert
Wählen Sie einen dynamischen Code, wenn Sie den Empfänger, den Betreff oder die Nachricht ohne Neudruck aktualisieren müssen
Prüfen Sie vor der Verteilung des QR-Codes immer den Entwurf und alle codierten Angaben
Was der E-Mail-QR-Code-Generator leistet
Der E-Mail-QR-Code-Generator erstellt einen QR-Code, der auf einen mailto:-Link verweist. Scannt jemand ihn mit einem kompatiblen Smartphone, öffnet die Mail-App eine neue E-Mail mit dem von Ihnen ausgewählten Empfänger. Sie können außerdem einen Betreff und eine Nachricht hinzufügen. Diese Angaben ersparen der Person das Tippen der grundlegenden Anfrage, während die letzte Entscheidung bei ihr bleibt.
Ein wichtiger Unterschied: Mit dieser Methode starten Sie eine E-Mail, Sie können jedoch keinen QR-Code in einen E-Mail-Newsletter einfügen. Ebenso wird die Entscheidung des Empfängers zum Senden nicht umgangen. Nach dem Scannen sollte die Person die Adresse, den Betreff und die Nachricht prüfen, gegebenenfalls in der Mail-App Änderungen vornehmen und erst dann entscheiden, ob sie auf Senden tippt.
E-Mail-QR-Code mit Empfänger, Betreff und Nachricht erstellen
Beginnen Sie mit den Eingabefeldern des E-Mail-Tools. Geben Sie die Empfängeradresse genau so ein, wie sie erscheinen soll, einschließlich der Domain. Fügen Sie einen Betreff hinzu, der dem Empfänger vermittelt, welche Handlung oder welches Gespräch die Nachricht betrifft. Der Betreff sollte spezifisch genug sein, um auf einen Blick erkennbar zu bleiben, und zugleich knapp genug, um auf einem Smartphone nützlich zu sein.
Das Nachrichtenfeld ist optional, kann jedoch Informationen enthalten, die sonst eingegeben werden müssten. Fügen Sie beispielsweise eine kurze Anfrage zur Verfügbarkeit, eine Anfrage zu einer Dienstleistung oder Veranstaltungsdetails ein, die für alle Personen relevant sind, die den Code scannen. Vermeiden Sie private oder zeitkritische Angaben in einem statischen Code, da jeder den QR-Code scannen und den codierten Inhalt lesen kann.
Prüfen Sie die vollständigen E-Mail-Daten in der Vorschau, bevor Sie den Code erstellen. Bestätigen Sie die Adresse, die Satzzeichen im Betreff, die Rechtschreibung, die Zeilenumbrüche und die Länge der Nachricht. Ein hochwertig gestaltetes QR-Bild kann falsche Angaben nicht korrigieren: Ein statischer Code enthält Adresse, Betreff und Nachricht direkt. Wenn eine dieser Angaben geändert werden muss, erstellen Sie einen neuen statischen Code, statt anzunehmen, die bestehende gedruckte Version könne bearbeitet werden.
Scannen Sie diesen Code mit der Handykamera, um die QREasy-Seite „E-Mail QR Code“ zu öffnen.
So wird der mailto:-QR-Code in der Mail-App geöffnet
Platzieren Sie den erstellten Code dort, wo die vorgesehene Zielgruppe ihn scannen kann, und öffnen Sie ihn anschließend mit der Kamera oder dem QR-Reader des Smartphones. Das Gerät erkennt den mailto:-Link und übergibt ihn an die Mail-App. Der Empfänger sollte eine neue, nicht gesendete Nachricht mit den vorbereiteten Inhalten sehen. Je nach Smartphone und Mail-App kann er aufgefordert werden, ein E-Mail-Konto auszuwählen oder das Öffnen der App zu bestätigen.
Vor dem Senden sollte der Empfänger prüfen, ob die sichtbare Adresse korrekt ist, Betreff und Text lesen und gegebenenfalls weitere Angaben ergänzen. Er kann den Entwurf bearbeiten oder schließen. Diese abschließende Prüfung ist wichtig, weil der QR-Code lediglich die Nachricht vorbereitet; er versendet weder die E-Mail noch bestätigt er, dass eine Adresse E-Mails empfangen kann.
Für Unternehmen sollte die Formulierung neutral und leicht zu beantworten sein. Ein klarer Betreff wie „Website-Anfrage“ oder „Produktverfügbarkeit“ hilft dem Empfänger zu verstehen, warum sich die Nachricht geöffnet hat. Wenn der QR-Code öffentlich verteilt wird, dürfen keine vertraulichen Angaben codiert werden. Versprechen Sie außerdem nicht, dass bereits das Scannen eine Antwort erzeugt. Das nützliche Ergebnis ist ein Entwurf, der zur Prüfung bereitsteht, keine automatische Nachricht.
Statische und dynamische E-Mail-QR-Codes im Vergleich
Ein statischer E-Mail-QR-Code enthält Empfänger, Betreff und Nachricht direkt im Code. Er ist einfach zu verteilen und eignet sich, wenn die Angaben für die gesamte Nutzungsdauer des gedruckten Materials feststehen. Der Nachteil ist eindeutig: Ändern sich Adresse, Betreff oder Nachricht, benötigen Sie einen neuen Code. Aktualisierungen auf Veranstaltungsplakaten, Verpackungen, Handzetteln oder Thekenaufstellern können daher einen erneuten Druck erfordern.
Ein dynamischer E-Mail-QR-Code trennt den gedruckten Code von den in QREasy gespeicherten E-Mail-Inhalten. Nach der Erstellung können Sie die Adresse, den Betreff oder die Nachricht später ohne Neudruck ändern. Das ist nützlich bei wiederkehrenden Kampagnen, in denen sich Termine, Kontakte oder Handlungsaufforderungen häufig ändern. Dynamische Codes erfordern ein QREasy-Konto und nutzen einen der im jeweiligen Tarif enthaltenen dynamischen QR-Codes.
Weil dynamische Codes das Tarifkontingent beanspruchen, prüfen Sie vor der Wahl einer Vorgehensweise für eine größere Einführung die QREasy-Tarife und aktuellen Kontingente. Der kostenlose Tarif enthält einen dynamischen QR-Code und unbegrenzt viele statische Codes, während die Tarife Lite SME und Business eine größere Kapazität für dynamische Codes bieten. Wählen Sie den Codetyp danach, ob sich die vorbereitete E-Mail möglicherweise ändern muss, und rechnen Sie die benötigten dynamischen Codes – einer pro Kampagne – gegen das Tarifkontingent ab.
Wählen Sie einen statischen Code, wenn Empfänger, Betreff und Nachricht unverändert bleiben müssen.
Wählen Sie einen dynamischen Code, wenn diese Angaben nach der Verteilung möglicherweise geändert werden müssen.
Verwenden Sie statische Codes für stabile Angaben auf dauerhaften Schildern, Verpackungen oder gedruckten Materialien.
Verwenden Sie dynamische Codes für wiederkehrende Kampagnen, wechselnde Kontakte oder häufig überarbeitete Nachrichten.
Bei beiden Formaten prüft der Empfänger den vorbereiteten Entwurf und entscheidet, ob er ihn sendet.
Dynamischen E-Mail-QR-Code in QREasy einrichten
Erstellen Sie ein QREasy-Konto oder melden Sie sich an, öffnen Sie den E-Mail-QR-Code-Generator und wählen Sie für die E-Mail die dynamische Option. QREasy weist den neuen Code einem Ihrer verfügbaren dynamischen QR-Codes zu. Geben Sie Empfänger, Betreff und Nachricht wie gewohnt ein und verteilen Sie anschließend dasselbe QR-Bild überall dort, wo die Zielgruppe darauf trifft.
Um die Kampagne später zu ändern, öffnen Sie den dynamischen Code in QREasy und aktualisieren Sie die gespeicherten E-Mail-Angaben. Übernehmen Sie die Änderung und verwenden Sie den vorhandenen Code weiterhin auf gedruckten Materialien oder Schildern. Bevor Sie eine Aktualisierung ankündigen, scannen Sie den unveränderten Code erneut mit einem Smartphone und bestätigen Sie, dass in der Mail-App jetzt der neue Empfänger, der neue Betreff und die neue Nachricht angezeigt werden. Dieser Test prüft den gesamten Ablauf und nicht nur die gespeicherten Angaben.
Verwenden Sie dynamische Codes für sich ändernde Veranstaltungstermine, wechselnde Kontaktadressen, wiederkehrende Follow-up-Anfragen oder saisonale Kampagnen. Nutzen Sie statische Codes für stabile Angaben, die nicht geändert werden müssen. Testen Sie in jedem Fall auf den Geräten und in den Mail-Apps, die Ihre Zielgruppe voraussichtlich verwendet, dokumentieren Sie, wo jeder Code erscheint, und verwenden Sie einen öffentlichen Code nicht für widersprüchliche Zwecke. Einen breiteren Überblick über den Dienst bieten die Informationen über QREasy.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Er öffnet eine neue E-Mail in der Mail-App des scanenden Geräts mit dem vorbereiteten Empfänger, Betreff und der optionalen Nachricht. Die Person muss den Entwurf prüfen und entscheiden, ob sie ihn sendet.
Nicht innerhalb dieses statischen Codes. Empfänger, Betreff und Nachricht sind direkt codiert. Müssen sie geändert werden, erstellen Sie einen neuen statischen Code. Für Änderungen ohne Neudruck verwenden Sie einen dynamischen E-Mail-QR-Code und bearbeiten die gespeicherten Angaben in QREasy.
Ja. Ein dynamischer Code erfordert ein QREasy-Konto und nutzt einen der in Ihrem Tarif verfügbaren dynamischen QR-Codes. Der kostenlose Tarif enthält einen dynamischen Code und unbegrenzt viele statische Codes; kostenpflichtige Tarife bieten eine größere Kapazität für dynamische Codes.
Nein. Der Generator erstellt ein QR-Bild für einen mailto:-Link; er ist nicht dafür ausgelegt, QR-Codes in E-Mail-Newsletter einzufügen. Behandeln Sie die Newsletter-Platzierung und die E-Mail-Erstellung als getrennte Aufgaben.
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