Was eine Website für eine Kanzlei vermitteln sollte
Wenn Sie eine QREasy-Websitevorlage vergleichen, achten Sie auf eine klare Übersicht der Kanzlei statt auf eine allgemeine Liste von Rechtsleistungen. Erklären Sie den Schwerpunkt der Kanzlei in verständlicher Sprache, nennen Sie die für Besucher relevanten Personen oder Rechtsgebiete und geben Sie an, für wen die Website gedacht ist. Enthält die Vorlage Beispielunternehmen, behandeln Sie diese als fiktive Demonstrationen und nicht als Kundenberichte oder Erfolgsnachweise.
Die Seite zur Erstberatung sollte Erwartungen klären. Erläutern Sie, was bei einer Erstberatung besprochen werden kann, welche Informationen mitzubringen sind, ob das Gespräch persönlich oder remote stattfindet, wie lange eine erste Besprechung dauern kann und was anschließend geschieht. Diese organisatorischen Angaben helfen Besuchern bei der Entscheidung, ob sie Kontakt aufnehmen möchten. Sie sollten den tatsächlichen Ablauf der Kanzlei widerspiegeln und keine Zusagen zur Vertretung, zu Zeitrahmen oder zu Ergebnissen machen.
Bieten Sie auf jeder relevanten Seite klare nächste Schritte. Ein Telefonlink kann einen Anruf starten, ein E-Mail-Link eine Nachricht vorbereiten und ein WhatsApp-Link den entsprechenden Chat öffnen. Nutzt die Kanzlei bereits einen externen Anbieter für Terminplanung, Anfragen oder Zahlungen, verlinken Sie auf den jeweiligen Dienst. Bezeichnen Sie das Ziel genau und erklären Sie, was der Anbieter übernimmt, da der Link einen externen Kanal und keinen von QREasy verwalteten Prozess öffnet.
Die Kanzlei-Vorlage und ihre Anpassungsmöglichkeiten
Die Vorschau der QREasy-Kanzlei-Vorlage zeigt einen Premium-Ausgangspunkt mit drei Seiten. Das ist bei der Beurteilung des Layouts wichtig: Sie darf nicht als Einseiten-Website beschrieben werden. Die Beispieltexte der Vorlage erklären die Kanzlei und die Erstberatung. Ersetzen Sie sie durch die freigegebenen Formulierungen der Kanzlei und nutzen Sie die dreiseitige Struktur, damit die Kernbotschaften leicht erfassbar bleiben.
QREasy hostet kleine Websites, deren Inhalte Sie bearbeiten können. Sie wählen eine Vorlage, fügen unterstützte Bereiche mit Texten, Bildern, Leistungen, Kontaktdaten und Links hinzu und ordnen sie an, bevor Sie die Website veröffentlichen. In gewöhnlichen Textbereichen können Sie Leistungen oder bisherige Arbeiten erläutern, während Galeriebereiche Fotos anzeigen. Diese grundlegenden Bereiche unterscheiden sich von Premium-Blöcken wie „Leistungsraster“, „Profil“, „redaktioneller Bildblock“, „FAQ“ oder „Publikationen“.
Unterscheiden Sie zwischen dem, was standardmäßig enthalten ist, und dem, was Sie hinzufügen. Die Beispielinhalte der Kanzlei-Vorlage sind editierbares Ausgangsmaterial und belegen nicht, dass ein vorgefertigter Leistungsbereich oder alle Premium-Blöcke bereits vorhanden sind. Mit Free lassen sich gewöhnliche Text- und Galeriebereiche hinzufügen; Premium-Bereichstypen können dort jedoch nur entworfen und nicht veröffentlicht werden. „Leistungsraster“, Teaminformationen, Glaubwürdigkeitsaussagen, FAQs und ähnliche Layouts sollten daher als Ergänzungen behandelt werden, für die ein geeigneter bezahlter Tarif erforderlich ist.
- Verwenden Sie „Text“ für die Übersicht der Kanzlei, die Erwartungen an die Beratung und Leistungsbeschreibungen, die die Kanzlei veröffentlichen möchte.
- Verwenden Sie „Galerie“ für relevante Fotos, sofern die nötigen Einwilligungen vorliegen und die Datenschutzentscheidungen der Kanzlei dies zulassen.
- Verwenden Sie „Kontakt“ und „Links“ für freigegebene Telefon-, E-Mail- und WhatsApp-Kontakte sowie externe Dienstlinks.
Tarife, Seiten und Veröffentlichungsgrenzen
Der Zugriff auf die Kanzlei-Vorlage selbst setzt Lite SME oder Business voraus. Diese Voraussetzung ist unabhängig von Wallet: Sie benötigen keine Wallet-Karte, um die Premium-Vorlage zu nutzen, und die drei Seiten der Vorlage sind keine Funktion des Wallet-Zugangs. Eine Website-verknüpfte Wallet-Karte ist dagegen eine gesonderte Funktion bezahlter Tarife. Kontakt-Wallet-Karten sind in Free enthalten, und die erste Einseiten-Website ist ebenfalls kostenlos.
Premium-Layouts für Kanzleien benötigen mehr Seiten, als der Free-Tarif zulässt. QREasy-Tarife vergleichen, bevor Sie sich entscheiden, denn jeder Tarif legt außerdem unterschiedliche Grenzen für Websites, Seiten, dynamische QR-Codes und den Analyseverlauf fest. Die Kanzlei-Vorlage erfordert Lite SME oder Business; Premium-Bereiche können vor einem Upgrade vorbereitet, mit Free aber nicht veröffentlicht werden.
- Free: 1 Website, bis zu 1 Seite je Website, 1 dynamischer QR-Code, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 7 Tage Analyseverlauf. Kontakt-Wallet-Karten sind enthalten; eine Website-verknüpfte Wallet-Karte erfordert einen bezahlten Tarif. EUR 0,00 monatlich oder jährlich.
- Lite SME: 3 Websites, bis zu 4 Seiten je Website, 50 dynamische QR-Codes, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 90 Tage Analyseverlauf. Website-verknüpfte Wallet-Karten sind enthalten. EUR 2,99 monatlich oder EUR 28,70 jährlich.
- Business: 33 Websites, bis zu 10 Seiten je Website, 357 dynamische QR-Codes, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 90 Tage Analyseverlauf. Website-verknüpfte Wallet-Karten sind enthalten. EUR 9,99 monatlich oder EUR 95,90 jährlich.
Statische und dynamische QR-Codes sowie Website-verknüpfte Wallet-Karten
Ein statischer URL-QR-Code enthält eine fest codierte URL. Der an dieser URL bereitgestellte Inhalt kann dennoch geändert werden: Eine gehostete QREasy-Webseite kann bearbeitet und neu veröffentlicht oder eine PDF-Datei kann an derselben Adresse ersetzt werden, ohne den QR-Code zu ändern oder neu zu drucken. Nur die Änderung der codierten URL selbst erfordert einen neuen statischen QR-Code. Das unterscheidet ihn von einem QR-Code, in dem statische Kontaktdaten wie eine vCard eingebettet sind.
Ein dynamischer QR-Code verwendet eine verwaltete Weiterleitung. Sein Ziel lässt sich deshalb innerhalb des Tarifkontingents ändern, ohne dass der Code erneut gedruckt werden muss. Eine gehostete Website wird nicht allein dadurch dynamisch, dass ihre Inhalte bearbeitbar sind. Soll der QR-Code später auf eine andere Seite verweisen, vereinfacht ein dynamischer Code die Änderung; soll er an eine Adresse gebunden bleiben, kann ein statischer URL-Code einfacher sein. Keine der beiden Varianten garantiert, dass sich der Code auf jedem Gerät scannen lässt.
Website-verknüpfte Wallet-Karten codieren ebenfalls die Website-URL. Beim Scannen des Codes öffnet sich die Website im Browser des Telefons; sie läuft nicht innerhalb von Wallet. Google Wallet enthält für dieses Ziel außerdem den Link „Seite besuchen“. Bei einer Kontaktkarte besteht der unterstützte Wallet-Ablauf darin, die Kontaktdaten zu prüfen und zu speichern. Testen Sie den endgültigen QR-Code mit den Geräten und Wallet-Apps, die Ihre Zielgruppe nutzt, und beginnen Sie mit den QREasy-QR-Code-Generatoren.
Veröffentlichung von Aktualisierungen und Umgang mit Anfragen
Mit der Veröffentlichung wird die bearbeitete Website unter ihrer gehosteten Website-Adresse verfügbar, und dieselbe Adresse kann spätere Aktualisierungen anzeigen. Zum Öffnen benötigen Besucher einen Internetzugang. Prüfen Sie jede Seite auf Smartphone und Desktop, achten Sie darauf, dass Links das beabsichtigte Ziel erreichen, und veröffentlichen Sie nach Änderungen erneut. Eine gehostete Aktualisierung ändert, was Besucher unter der Adresse sehen; sie ändert nicht automatisch die in einem bestehenden statischen QR-Code codierte URL.
QREasy bietet native Kontaktlinks und gewöhnliche Website-Bereiche, verfügt jedoch nicht über ein verifiziertes natives Kundenkontaktformular, ein Anfrage-Postfach oder ein Reservierungssystem. Eine Telefon-, E-Mail- oder WhatsApp-Aktion öffnet den entsprechenden externen Kanal und bestätigt nicht selbst eine Reservierung. Ein externes Formular ist lediglich ein Link zu einem separaten Anbieter, den das Unternehmen bereits nutzt, und ein externer Buchungsanbieter bestätigt Reservierungen nach seinen eigenen Regeln.
Auch sollte die Website einer Kanzlei nicht den Eindruck erwecken, sie biete eine integrierte Terminplanung, Kalenderverfügbarkeit, automatisierte Bestätigungen, Bestellfunktionen, Checkout, Zahlungsabwicklung oder ein Kundenbeziehungsmanagement-System. Eine Kanzlei kann Terminplanung, Zahlungen oder andere professionelle Leistungen unabhängig über eigene Abläufe anbieten; die Einschränkung betrifft die Website-Funktionen von QREasy, nicht die Leistungen der Kanzlei. Verwenden Sie externe Links nur, wenn sie mit einem realen, freigegebenen Arbeitsablauf verbunden sind.
