¿Qué es un código QR WiFi?
Un código QR WiFi es un código escaneable que almacena la información que un teléfono necesita para conectarse a una red inalámbrica. En la mayoría de los casos, eso significa el nombre de la red WiFi, el tipo de seguridad y la contraseña.
Cuando alguien escanea el código con un iPhone o dispositivo Android compatible, el teléfono reconoce el código QR como información de red WiFi y pregunta si el usuario quiere unirse a la red. El usuario no necesita escribir la contraseña manualmente.
¿Cómo funciona un código QR WiFi?
Un código QR WiFi funciona codificando las credenciales de red en un formato QR que los teléfonos pueden leer. Después del escaneo, el dispositivo usa esos detalles para preparar la solicitud de conexión WiFi.
La mayoría de los teléfonos modernos pueden escanear códigos QR con la cámara o un escáner QR integrado. Algunos dispositivos más antiguos, sistemas operativos obsoletos o teléfonos corporativos restringidos pueden necesitar una app de escáner QR o la entrada manual de la contraseña. Por eso, siempre es buena idea probar el código QR impreso en iPhone y Android antes de usarlo con clientes.
Cómo crear un código QR WiFi con QREasy
Crear un código QR WiFi con QREasy solo lleva unos minutos. Abre el Generador de códigos QR WiFi de QREasy, ingresa el nombre de la red WiFi, elige el tipo de seguridad, agrega la contraseña WiFi, genera el código y pruébalo antes de imprimirlo.
- Ingresa el nombre exacto de la red WiFi.
- Selecciona el tipo de seguridad correcto, normalmente WPA o WPA2/WPA3 para redes modernas.
- Ingresa la contraseña WiFi exactamente como aparece.
- Genera el código QR.
- Prueba el código QR en al menos un iPhone y un dispositivo Android.
- Imprímelo o muéstralo donde los visitantes necesiten acceso a internet.
¿Qué información se almacena dentro de un código QR WiFi?
Un código QR WiFi normalmente almacena el nombre de la red, el tipo de seguridad y la contraseña. Eso significa que el código QR debe tratarse como la propia contraseña. Cualquiera que pueda escanear o decodificar el código QR podría reutilizar los detalles de la red.
Por eso las empresas deben usar una red WiFi de invitados para los visitantes. Una red de invitados mantiene a los visitantes separados de los dispositivos internos de la empresa, los ordenadores del personal, las impresoras, los sistemas POS y los archivos privados.
¿Es seguro un código QR WiFi para una empresa?
Un código QR WiFi puede ser seguro cuando se usa correctamente. El enfoque más seguro es crear una red WiFi de invitados separada, usar una contraseña robusta y evitar dar a los invitados acceso a tu red interna privada.
No publiques un código QR para la misma red WiFi que tu empresa usa para los sistemas internos sensibles. El código QR facilita el acceso, pero no añade seguridad adicional. Simplemente hace que las credenciales WiFi existentes sean más fáciles de escanear.
¿Qué ocurre si cambias la contraseña WiFi?
Si el nombre WiFi, la contraseña o el tipo de seguridad cambia, el código QR antiguo ya no contendrá los detalles de conexión correctos. Debes generar un nuevo código QR WiFi y reemplazar la versión impresa o digital antigua.
Antes de imprimir muchas tarjetas de mesa, carteles u hojas de habitación, prueba el código con cuidado. Si tu empresa cambia las contraseñas del WiFi de invitados con frecuencia, mantén un proceso para reemplazar todos los materiales QR impresos rápidamente.
Los mejores lugares para mostrar un código QR WiFi
Coloca el código QR WiFi donde las personas naturalmente necesiten acceso a internet. En restaurantes y cafeterías, esto suele ser tarjetas de mesa, menús, mostradores o recibos. En hoteles y estancias Airbnb, pertenece a la tarjeta de bienvenida, la guía de huéspedes, el escritorio de la habitación o la nota del frigorífico. En clínicas, salones y oficinas, colócalo en la sala de espera, el área de recepción o la guía de visitantes. En conferencias y eventos, muéstralo cerca del registro, en pantallas, en credenciales o dentro del programa del evento.
Mantén el código QR suficientemente grande para escanear, usa un contraste fuerte, evita colocarlo detrás de cristal o en superficies curvas, y prueba la versión impresa antes de usarla con visitantes reales.
Errores comunes de los códigos QR WiFi que debes evitar
- Usar la red privada del personal en lugar de una red de invitados separada.
- Escribir el nombre WiFi o la contraseña incorrectamente.
- Seleccionar el tipo de seguridad incorrecto.
- Imprimir el código QR demasiado pequeño.
- Colocar el código QR en un rincón oscuro o detrás de un cristal reflectante.
- Olvidar reemplazar los códigos impresos después de cambiar la contraseña.
- Asumir que todos los teléfonos antiguos escanearán los códigos QR WiFi perfectamente.
Cuándo es suficiente un código QR WiFi
Un código QR WiFi es suficiente cuando el objetivo es simple: ayudar a las personas a conectarse a internet. Por ejemplo, una cafetería puede colocar un código QR WiFi en la mesa, un anfitrión de Airbnb puede añadirlo a la guía de bienvenida, o una clínica puede mostrarlo en la sala de espera.
En esta situación, mantén el código QR centrado únicamente en el acceso WiFi. No obligues a los visitantes a pasar por un sitio web o página de destino cuando solo quieren conectarse a la red.
¿Ya tienes un sitio web, Micro Page o microsite? Añade ese código QR a tu Wallet
Un sitio web, una Micro Page o un microsite no es lo mismo que un código QR WiFi. El código QR WiFi ayuda a las personas a conectarse a tu internet. Tu sitio web, Micro Page o microsite ayuda a las personas a entender quién eres, qué haces y qué deberían hacer a continuación.
Si tu empresa ya tiene un sitio web, una Micro Page o un microsite, puedes hacer mucho más fácil compartirlo en la vida real añadiendo su código QR a una tarjeta de visita digital de Apple Wallet o Google Wallet. Así, cuando alguien pregunte qué haces, no necesitas deletrear una URL, buscar tu sitio web o enviar un mensaje más tarde. Puedes abrir tu wallet card, mostrar el código QR y dejar que la persona lo escanee para acceder instantáneamente a tu identidad digital.
Esto funciona especialmente bien para consultores, médicos, restaurantes, freelancers, agencias, creadores, negocios locales y proveedores de servicios. El código QR puede apuntar a tu sitio web, Micro Page de QREasy, página de reservas, menú, portfolio, página de contacto o tarjeta de visita digital.
Añade el enlace de tu sitio web o Micro Page a tu bio en redes sociales
Tu código QR es útil offline, pero tu enlace es igual de importante online. Añade el enlace de tu sitio web, Micro Page o microsite a tu bio de Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, YouTube o X para que los visitantes puedan descubrir más sobre ti rápidamente.
Un perfil en redes sociales normalmente da a las personas solo una pequeña cantidad de contexto. Una Micro Page te da más espacio para explicar tus servicios, añadir enlaces importantes, incluir opciones de contacto, mostrar un menú o enlace de reservas, y guiar a las personas al siguiente paso. Si alguien te descubre en redes sociales, el enlace en tu bio puede convertirse en el puente hacia tu identidad digital completa.
Código QR WiFi vs código QR URL vs código QR vCard
Diferentes códigos QR resuelven diferentes problemas. Un código QR WiFi conecta a las personas a una red inalámbrica. Un código QR URL abre un enlace web específico como un menú, página de reservas, página de campaña o sitio web. Un código QR vCard ayuda a las personas a guardar datos de contacto. Una Micro Page es útil cuando quieres una página de marca compacta con enlaces, contactos, mapas, documentos, perfiles sociales y llamadas a la acción.
Para mejores resultados, usa cada herramienta para el trabajo correcto: QR WiFi para acceso a internet, QR URL para enlaces directos, QR vCard para compartir contactos, y una Micro Page o wallet card para una identidad digital más amplia.
