Un codice QR WhatsApp offre ai clienti un accesso diretto a una chat con un numero di telefono selezionato. Scansionandolo con la fotocamera dello smartphone, si apre WhatsApp con il numero già inserito; è possibile inoltre precompilare un messaggio. È utile sui banchi della reception, sugli imballaggi, sui materiali per eventi o nella pubblicità locale stampata, perché il codice fisico può invitare a una conversazione senza chiedere ai visitatori di digitare un numero lungo.
La decisione importante è se il numero di telefono e il testo precompilato dovranno rimanere modificabili dopo la stampa. Un codice statico memorizza in modo permanente questi dettagli, mentre un codice dinamico consente a chi dispone dell'account di modificarli senza ristampare. QREasy supporta entrambe le soluzioni, quindi la scelta dipende dalla durata d'uso del materiale, da chi ne è proprietario e dalla frequenza con cui i dettagli potrebbero cambiare.
Punti chiave
Un codice QR WhatsApp può aprire una chat con un numero selezionato e un messaggio precompilato facoltativo
I codici statici sono fissi, mentre quelli dinamici consentono di modificare i dettagli collegati senza ristampare
I codici QR WhatsApp dinamici richiedono un account QREasy e utilizzano il monte di codici dinamici previsto dal piano
Il destinatario decide sempre se inviare il messaggio WhatsApp precompilato
Che cosa fa un codice QR WhatsApp
Un codice QR WhatsApp di QREasy usa un link wa.me per aprire una chat WhatsApp con il numero di telefono indicato e l'eventuale messaggio precompilato. Il visitatore non deve digitare il numero manualmente. Il codice non invia il messaggio di per sé: dopo la scansione, il destinatario vede il testo e decide autonomamente se inviarlo.
Prima di generare il codice, scrivere il numero di destinazione esattamente come dovrà essere composto, incluso il prefisso del paese appropriato. Decidere se un messaggio precompilato aggiunga un contesto utile, ad esempio per richiedere un appuntamento, chiedere un preventivo o confermare l'interesse a un prodotto. Tenerlo breve e rendere comprensibile il passo successivo.
I due formati differiscono nel modo in cui viene memorizzata la destinazione. Un codice QR WhatsApp statico contiene il numero di telefono e l'eventuale messaggio, perciò questi valori rimangono fissi nell'immagine. Un codice dinamico usa un link gestito, la cui destinazione può essere modificata in QREasy. Il formato dinamico è quindi più flessibile, ma introduce il vincolo di un account e di un piano.
Utilizzare il formato statico quando il numero e il messaggio restano fissi per tutta la durata d'uso del materiale stampato e la sostituzione futura sarebbe semplice.
Utilizzare il formato dinamico quando lo stesso codice stampato deve portare a un numero o a un messaggio che potrebbero cambiare in futuro.
La modifica del numero o del messaggio di un codice statico richiede di generare un nuovo codice e di sostituire le copie stampate che lo contengono.
Un codice dinamico richiede un account QREasy e consuma uno dei codici QR dinamici inclusi nel piano selezionato.
Scansioni questo codice con la fotocamera del telefono per aprire la pagina QREasy «codice QR WhatsApp».
Come creare un codice QR WhatsApp online con QREasy
Accedere alla sezione dei generatori di codici QR QREasy e aprire l'opzione WhatsApp. Inserire il numero di destinazione nel formato internazionale in cui WhatsApp deve comporre il numero, incluso il prefisso del paese. Se un messaggio precompilato può essere utile, scriverlo come un invito chiaro anziché come un lungo blocco di testo. Lasciare il messaggio vuoto quando è più appropriato aprire una chat vuota.
Scegliere il formato statico se questi dettagli sono definitivi per tutta la durata d'uso del materiale stampato. Scegliere il formato dinamico se il numero o il messaggio potrebbero richiedere modifiche e il codice stampato deve restare riutilizzabile. Generare il codice dai dati completati, controllare il risultato e preparare il file per le dimensioni e il posizionamento previsti. Il formato dinamico consente modifiche successive senza produrre un'altra immagine.
Prima della produzione, scansionare il codice generato con un altro telefono e verificare che apra la chat prevista, mostri il numero corretto e contenga la formulazione precompilata prevista. Controllare maiuscole, spazi e punteggiatura nel messaggio. Per una panoramica rapida dello stesso flusso di creazione, consultare come creare un codice QR WhatsApp in QREasy.
Decidere che cosa deve restare modificabile
Scegliere il formato statico quando la destinazione è certa e il materiale stampato ha una durata utile limitata. Ad esempio, un numero fisso su un volantino per un evento di breve durata potrebbe non giustificare un link dinamico gestito. Tutti i piani QREasy elencati includono codici QR statici illimitati, quindi i materiali per una singola occasione non consumano alcuna quota di codici dinamici. Il compromesso è che qualsiasi modifica successiva richiede nuove stampe.
Scegliere il formato dinamico quando un unico codice stampato resterà visibile per mesi o anni. Questa soluzione è adatta a banconi, punti vendita, imballaggi e cartelli per eventi che possono restare in uso dopo la modifica di un numero di telefono, dell'assegnazione a un team o del messaggio di campagna. Aggiornando i dettagli collegati si evita di ristampare ogni copia. Assicurarsi che la persona o il team responsabile di questi materiali abbia accesso all'account QREasy, così da non lasciare la destinazione collegata senza un responsabile.
Il materiale resterà in uso dopo la fine del numero di telefono o della campagna attuale?
Sostituire tutte le copie stampate sarebbe facile o costoso?
Chi sarà responsabile del controllo e dell'aggiornamento di una destinazione dinamica?
Qual è la probabilità che cambi il messaggio stesso, e non solo il numero di telefono?
La distribuzione richiede più codici dinamici e il monte disponibile sull'account è sufficiente?
Testare, distribuire e verificare i limiti del piano
La capacità dinamica dipende dal piano dell'account. Il piano Free elencato include 1 codice QR dinamico, Lite SME ne include 50 e Business ne include 357; ogni piano elencato include codici QR statici illimitati. Confrontare le quote attuali nella pagina dei piani QREasy prima di scegliere un formato per una tiratura o una distribuzione. Se sono necessarie più destinazioni riutilizzabili, contarle tra i codici dinamici disponibili, senza presumere che i limiti dei codici statici e dinamici siano intercambiabili.
Creare un semplice registro per ogni codice attivo. Registrare tipo, numero di telefono, messaggio, formato QR, posizione di stampa e responsabile; per un codice dinamico, registrare anche quando è stata controllata l'ultima volta la destinazione. Dopo la modifica di una destinazione dinamica, testare una copia fisica per verificare che raggiunga la chat prevista. Questo controllo aiuta a individuare un numero digitato in modo errato o un testo non aggiornato; per applicare la correzione non è necessario rigenerare l'immagine QR.
Infine, considerare il codice QR come un invito e non come un messaggio automatico. Un messaggio precompilato può ridurre i tempi di digitazione e definire le aspettative, ma WhatsApp lascia comunque al destinatario la decisione finale sull'invio. Mantenere il testo pertinente e su cui sia facile agire, soprattutto quando il codice compare in un luogo pubblico dove molte persone potrebbero ignorarlo.
Domande frequenti
Utilizzare il formato statico quando il numero di telefono e il messaggio non cambieranno e il materiale stampato avrà una durata breve. Utilizzare il formato dinamico quando il codice resterà in circolazione o la destinazione dovrà essere aggiornata. I codici dinamici richiedono un account QREasy e una quota disponibile per un codice dinamico.
No. Apre una chat WhatsApp con il numero selezionato e l'eventuale messaggio precompilato. Il destinatario verifica il messaggio e decide se inviarlo, pertanto il codice non può garantire che una conversazione abbia inizio.
Solo un codice dinamico consente di modificare il numero di telefono o il messaggio collegati senza ristampare. Un codice statico contiene questi dati in modo permanente; modificarne uno richiede di generare un nuovo codice e sostituire le copie stampate.
Verificare il numero di telefono internazionale completo, testare la scansione e il testo precompilato, scegliere il formato statico o dinamico in base alla probabilità di aggiornamenti futuri e controllare la quota di codici dinamici nel piano QREasy. I codici dinamici richiedono un account; nei piani elencati, i codici statici sono illimitati.
Inizia
Crei il Suo codice QR WhatsApp
Apra il generatore QREasy, inserisca il Suo numero di telefono, aggiunga un messaggio facoltativo e scelga un formato statico o dinamico.
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