Digitale oder Papier-Visitenkarte: Lösungen für unterschiedliche Probleme
Eine Papier-Visitenkarte ist ein physisches Objekt zur Übergabe. Sie funktioniert ohne Smartphone, Akku oder kompatible App und ist bei Meetings, Fachmessen oder in Verkaufsgesprächen sinnvoll, wenn eine kurze Vorstellung das Ziel ist. Ihre wichtigste Einschränkung ist eher organisatorisch als technisch: Wenn sich Telefonnummer, Rolle, Anschrift oder Website ändern, kann es aufwendig sein, bereits verteilte Karten zu ersetzen.
Eine digitale Visitenkarte verlagert die Interaktion auf ein Smartphone. Mit QREasy können Empfänger über die unterstützten Abläufe für Apple Wallet und Google Wallet Kontaktdaten prüfen und speichern oder eine mit QREasy erstellte Website öffnen. Dadurch ist das digitale Format für Nachfassaktionen, erneutes Teilen und Empfängergruppen nützlich, die Kontakte bereits auf einem Smartphone verwalten. Wenn Sie wissen, wie QREasy in Ihren Arbeitsablauf passt, können Sie die Formate nach Aufgabe statt nach Aussehen vergleichen.
- Wählen Sie Papier, wenn die physische Übergabe, ein Erinnerungsstück oder die Nutzung ohne Smartphone am wichtigsten ist.
- Wählen Sie digital, wenn Empfänger voraussichtlich einen Kontakt oder eine Website auf ihrem Smartphone prüfen.
- Die hybride Variante ist oft praktisch: Papier für das Treffen und eine digitale Visitenkarte für den späteren Kontakt.
Apple Wallet und Google Wallet: Kontakt oder Website
Apple Wallet und Google Wallet sind Ziele, keine austauschbaren Bezeichnungen; der maßgebliche Unterschied liegt darin, was der Empfänger nach dem Öffnen der Karte erhält. Eine Kontakt-Wallet-Karte zeigt Kontaktdaten zur Prüfung und zum Speichern. Eine website-verknüpfte Wallet-Karte öffnet stattdessen eine mit QREasy erstellte Website. Beide Abläufe unterstützen dieselbe praktische Entscheidung: Geben Sie jemanden Informationen, die er behalten oder unmittelbar nutzen kann.
Kontakt-Wallet-Karten und die erste einseitige Website sind im Tarif Free enthalten. Website-verknüpfte Wallet-Karten erfordern Lite SME oder Business. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn Sie lediglich jemandem die Speicherung Ihrer Kontaktdaten ermöglichen möchten, statt Ihre QREasy-Website zum zentralen Ziel zu machen. QREasy bietet einfache Tools zum Erstellen von Websites und Websitevorlagen für diese zweite Variante.
Wählen Sie eine Kontakt-Wallet-Karte, wenn Genauigkeit, Geschwindigkeit und einfaches Speichern im Vordergrund stehen. Wählen Sie eine website-verknüpfte Karte, wenn der Empfänger zuerst sehen soll, wie Sie Ihre Arbeit, Ihre Leistungen oder Ihre Unternehmensinformationen präsentieren. Testen Sie in beiden Fällen den vorgesehenen Ablauf auf den Geräten, die Ihre Zielgruppe nutzt, bevor Sie die Karte an viele verteilen.
- Kontakt-Wallet-Karte: Der Empfänger prüft die Kontaktdaten und speichert sie.
- Website-verknüpfte Wallet-Karte: Der Empfänger öffnet die mit QREasy erstellte Website.
- Testen Sie den vorgesehenen Ablauf sowohl auf iPhone als auch auf Android, bevor Sie die Karte verteilen.
Statische URL, dynamische Weiterleitung oder eingebettete vCard?
Statische URL-QR-Codes und dynamische QR-Codes lösen unterschiedliche Aktualisierungsprobleme. Ein statischer URL-QR-Code enthält eine feste URL. Der an dieser Adresse bereitgestellte Inhalt kann geändert werden, ohne den Code zu ändern oder neu zu drucken – beispielsweise kann eine gehostete Website bearbeitet oder eine PDF-Datei durch eine andere PDF-Datei an derselben Adresse ersetzt werden. Nur eine Änderung der im QR-Code enthaltenen URL erfordert einen neuen statischen Code. Der praktische Vergleich von statischen und dynamischen QR-Codes zeigt diese Aktualisierungsszenarien auf.
Ein dynamischer QR-Code kodiert eine verwaltete Weiterleitung statt des endgültigen Ziels, sodass sein Ziel ohne Neubruck geändert werden kann, vorbehaltlich der Tarifgrenzen. Eine eingebettete statische vCard funktioniert anders: Die Kontaktdaten sind direkt im QR-Code kodiert. Um diese eingebetteten Daten zu ändern, müssen Sie einen neuen Code erstellen und verteilen. Eine statische URL darf nicht als eingebettete vCard bezeichnet werden: Die Kontaktdaten einer eingebetteten vCard liegen im Code, während eine statische URL lediglich auf den an dieser Adresse gehosteten Inhalt verweist.
Das Bearbeiten einer gehosteten QREasy-Website erfordert nicht automatisch einen dynamischen QR-Code; wenn der Inhalt dahinter geändert werden soll, genügt es, dieselbe URL beizubehalten. Dynamische Weiterleitungen werden relevant, wenn Sie ändern müssen, wohin der QR-Code führt. Weder statische noch dynamische QR-Codes garantieren erfolgreiches Scannen auf jedem Gerät. Testen Sie daher sowohl das Ziel als auch die Scanfunktion der Kamera auf den Geräten, die Ihre Zielgruppe nutzt. QREasy bietet QR-Code-Generatoren für diese Formate.
- Statische URL: Die Adresse bleibt fest, während der gehostete Inhalt dahinter geändert werden kann.
- Dynamische Weiterleitung: Das Ziel kann über eine verwaltete Weiterleitung geändert werden, vorbehaltlich der Tarifgrenzen.
- Eingebettete statische vCard: Die Kontaktdaten liegen im Code, sodass eine Änderung einen neuen QR-Code erfordert.
QREasy-Tarife: Kapazität an den Arbeitsablauf anpassen
Die Tarifwahl sollte sich nach der Anzahl der Websites, Seiten und Weiterleitungsziele richten, die Sie voraussichtlich verwalten – nicht nur nach der auszuhändigenden Karte. Die QREasy-Tarifseite unterscheidet Free, Lite SME und Business nach Websites, Seitenlimits, Kapazität dynamischer QR-Codes, Analytics-Historie und Zugang zu website-verknüpften Wallet-Karten. Statische QR-Codes sind in allen drei Tarifen unbegrenzt enthalten.
Free reicht aus, um einen kontaktbasierten Arbeitsablauf mit einer Website mit bis zu einer Seite, einem dynamischen QR-Code, unbegrenzten statischen QR-Codes und sieben Tagen Analytics-Historie zu testen. Lite SME ist der Mindesttarif für website-verknüpfte Wallet-Karten und erweitert die Möglichkeiten. Business bietet mehr Websites, mehr Seiten pro Website und deutlich mehr verwaltete Weiterleitungen.
- Free: eine Website mit bis zu einer Seite; ein dynamischer QR-Code; unbegrenzte statische QR-Codes; sieben Tage Analytics-Historie; Kontakt-Wallet-Karten enthalten. Website-verknüpfte Wallet-Karten erfordern einen kostenpflichtigen Tarif. Preis: 0,00 EUR pro Monat oder pro Jahr.
- Lite SME: drei Websites mit jeweils bis zu vier Seiten; 50 dynamische QR-Codes; unbegrenzte statische QR-Codes; 90 Tage Analytics-Historie; website-verknüpfte Wallet-Karten enthalten. Preis: 2,99 EUR pro Monat oder 28,70 EUR pro Jahr.
- Business: 33 Websites mit jeweils bis zu 10 Seiten; 357 dynamische QR-Codes; unbegrenzte statische QR-Codes; 90 Tage Analytics-Historie; website-verknüpfte Wallet-Karten enthalten. Preis: 9,99 EUR pro Monat oder 95,90 EUR pro Jahr.
Praktische Entscheidungscheckliste
Verwenden Sie eine einfache Entscheidungsfolge. Beginnen Sie mit der Übergabe: Wenn das Treffen eine greifbare Karte erfordert und kein Smartphone zu erwarten ist, gewinnt Papier. Wenn Empfänger voraussichtlich ein Smartphone verwenden, wählen Sie einen digitalen Kontakt- oder Website-Ablauf. Bestimmen Sie als Nächstes, was geändert werden muss. Das Bearbeiten der Seite hinter einer festen URL erfordert keinen neuen QR-Code; das Ersetzen der in einer vCard kodierten Kontaktdaten dagegen schon; wenn sich Ziele in verschiedenen Kampagnen ändern, kann eine dynamische Weiterleitung sinnvoll sein.
Prüfen Sie schließlich die Eignung des Tarifs, das Verhalten der Geräte und den Aktualisierungsprozess, den Sie pflegen können. Testen Sie die statische URL, die dynamische Weiterleitung und die eingebettete vCard, bevor Sie etwas drucken. Sobald Sie wissen, ob das Speichern von Daten, das Öffnen einer Website oder das Ändern von Zielen im Vordergrund steht, können Sie das am wenigsten komplexe Format wählen, das Ihren Anforderungen entspricht.
- Wählen Sie Papier für einen physischen Austausch ohne Gerät.
- Wählen Sie eine Kontakt-Wallet-Karte, wenn das Speichern der Daten die Hauptaufgabe ist.
- Wählen Sie eine website-verknüpfte Wallet-Karte, wenn Ihre QREasy-Website geöffnet werden soll.
- Wählen Sie einen statischen URL-QR-Code, wenn dieselbe Adresse wechselnde Inhalte anzeigen soll.
- Wählen Sie einen dynamischen QR-Code, wenn sich das Ziel selbst innerhalb der Tarifgrenzen ändern muss.
