I biglietti da visita cartacei e digitali risolvono problemi diversi
Il biglietto da visita cartaceo è un oggetto fisico da consegnare direttamente. Funziona senza smartphone, batteria o app compatibile e resta utile in incontri, fiere o situazioni commerciali in cui l’obiettivo è una breve presentazione. Il suo principale limite è operativo, non tecnico: quando il numero di telefono, il ruolo, l’indirizzo o il sito web cambia, sostituire i biglietti già distribuiti può risultare scomodo.
Il biglietto da visita digitale sposta l’interazione sullo smartphone. Con QREasy, i flussi supportati per Apple Wallet e Google Wallet permettono al destinatario di rivedere e salvare i dati di contatto o di aprire un sito realizzato con QREasy. Il formato digitale diventa così utile per il follow-up, la condivisione ripetuta e il pubblico che già gestisce i contatti sullo smartphone. Capire come QREasy si inserisce nel flusso di lavoro aiuta a confrontare i formati in base alle attività, non all’aspetto.
- È opportuno scegliere il cartaceo quando contano soprattutto la consegna fisica, un oggetto da conservare o l’uso senza smartphone.
- È opportuno scegliere il digitale quando è probabile che i destinatari consultino una scheda contatti o un sito sullo smartphone.
- Spesso è pratico un approccio ibrido: cartaceo per l’incontro e biglietto digitale per i contatti successivi.
Apple Wallet e Google Wallet: contatti o sito
Apple Wallet e Google Wallet sono destinazioni, non etichette intercambiabili; la distinzione utile riguarda ciò che il destinatario riceve dopo aver aperto il biglietto. Un biglietto Wallet con i contatti presenta i dati di contatto per la revisione e il salvataggio. Un biglietto Wallet collegato a un sito apre invece un sito realizzato con QREasy. Entrambi i flussi supportano la stessa scelta pratica: offrire a qualcuno informazioni che può conservare o su cui può agire subito.
I biglietti Wallet con i contatti e il primo sito web a una pagina sono inclusi nel piano Free. I biglietti Wallet collegati a un sito richiedono Lite SME o Business. La distinzione conta se l’obiettivo è semplicemente consentire a qualcuno di salvare i dati di contatto, anziché fare del sito QREasy la destinazione principale. Per il secondo percorso, QREasy offre strumenti per creare siti web di piccole dimensioni e modelli di sito web.
Quando precisione, rapidità e facilità di salvataggio sono prioritarie, è indicato scegliere un biglietto Wallet con i contatti. Quando il destinatario deve prima vedere come vengono presentati il lavoro, i servizi o le informazioni aziendali, è indicato scegliere un biglietto Wallet collegato a un sito. In entrambi i casi, prima di una distribuzione ampia, è opportuno verificare il percorso del destinatario sui dispositivi che le persone dovrebbero usare.
- Biglietto Wallet con i contatti: il destinatario rivede e salva i dati di contatto.
- Biglietto Wallet collegato a un sito: il destinatario apre il sito realizzato con QREasy.
- Prima della distribuzione, verificare il percorso previsto sia su iPhone sia su Android.
URL statico, reindirizzamento dinamico o vCard incorporata?
I codici QR a URL statico e i QR dinamici risolvono problemi di aggiornamento diversi. Un QR a URL statico contiene un singolo URL fisso. Il contenuto servito a quell’indirizzo può cambiare senza modificare o ristampare il codice: ad esempio, una pagina ospitata può essere modificata o un PDF può essere sostituito allo stesso indirizzo. Solo la modifica dell’URL codificato nel QR richiede un nuovo QR statico. Il confronto pratico tra QR statici e dinamici descrive questi scenari di aggiornamento.
Un QR dinamico codifica un reindirizzamento gestito anziché la destinazione finale, quindi la destinazione può cambiare senza ristampare il codice, entro i limiti del piano. Una vCard statica incorporata è diversa: i dati di contatto sono codificati direttamente nel QR. Per modificarli, occorre creare e distribuire un nuovo codice. Un URL statico non deve essere descritto come una vCard incorporata: i dati di contatto di una vCard incorporata sono contenuti nel codice, mentre un URL statico indica soltanto il contenuto ospitato a quell’indirizzo.
La modifica di un sito QREasy ospitato non richiede automaticamente un QR dinamico; mantenere lo stesso URL è sufficiente se l’obiettivo è cambiare la pagina associata. I reindirizzamenti dinamici diventano pertinenti quando occorre modificare la destinazione del QR. Né i codici QR statici né quelli dinamici garantiscono una scansione riuscita su ogni dispositivo, quindi è opportuno verificare sia la destinazione sia il funzionamento della fotocamera sui dispositivi usati dal pubblico. Per questi formati, QREasy offre generatori di codici QR.
- Codice QR con URL statico: l’indirizzo resta fisso mentre può cambiare il contenuto ospitato collegato.
- Reindirizzamento dinamico: la destinazione può cambiare tramite un reindirizzamento gestito, entro i limiti del piano.
- vCard statica incorporata: i dati di contatto sono contenuti nel codice, quindi modificarli richiede un nuovo QR.
Piani QREasy: capacità adatte al flusso di lavoro
La scelta del piano dovrebbe seguire il numero di siti, pagine e destinazioni dei reindirizzamenti che si prevede di gestire, non soltanto il biglietto da consegnare. La pagina dei piani QREasy distingue Free, Lite SME e Business in base a siti web, limiti di pagine, capacità dei QR dinamici, storico delle analisi e accesso ai biglietti Wallet collegati a un sito. I codici QR statici sono illimitati in tutti e tre i piani.
Free è sufficiente per provare un flusso basato sui contatti con un sito di una sola pagina, un QR dinamico, QR statici illimitati e sette giorni di storico delle analisi. Lite SME è il piano minimo richiesto per i biglietti Wallet collegati a un sito e offre maggiore margine operativo. Business fornisce più siti, pagine più estese e un numero nettamente maggiore di reindirizzamenti gestiti.
- Free: un sito, fino a una pagina; un QR dinamico; QR statici illimitati; sette giorni di analisi; biglietti Wallet con i contatti inclusi. I biglietti Wallet collegati a un sito richiedono un piano a pagamento. Prezzo: EUR 0,00 al mese o all’anno.
- Lite SME: tre siti, fino a quattro pagine ciascuno; 50 QR dinamici; QR statici illimitati; 90 giorni di analisi; biglietti Wallet collegati a un sito inclusi. Prezzo: EUR 2,99 al mese o EUR 28,70 all’anno.
- Business: 33 siti, fino a 10 pagine ciascuno; 357 QR dinamici; QR statici illimitati; 90 giorni di analisi; biglietti Wallet collegati a un sito inclusi. Prezzo: EUR 9,99 al mese o EUR 95,90 all’anno.
Un elenco pratico per decidere
È utile seguire una sequenza decisionale semplice. Si parte dalla modalità di consegna: se l’incontro richiede un biglietto tangibile e non si prevede l’uso di uno smartphone, il cartaceo è la soluzione migliore. Se è probabile che i destinatari usino uno smartphone, è indicato scegliere un flusso digitale con una scheda contatti o con un sito. Quindi occorre individuare ciò che deve cambiare. Modificare la pagina associata a un URL fisso non richiede un nuovo QR; sostituire i dati di contatto codificati in una vCard sì; variare le destinazioni tra campagne diverse può giustificare un reindirizzamento dinamico.
Infine, verificare che il piano sia adatto, come si comportano i dispositivi e quale processo di aggiornamento sia possibile mantenere. Prima di stampare qualsiasi materiale, è opportuno provare le opzioni URL statico, reindirizzamento dinamico e vCard incorporata. Una volta chiarito se la priorità è salvare i dati, aprire un sito o cambiare le destinazioni nel tempo, si può scegliere il formato meno complesso che soddisfa l’esigenza.
- Il cartaceo è indicato per una consegna fisica che non richiede dispositivi.
- Un biglietto Wallet con i contatti è indicato quando l’obiettivo principale è salvare i dati.
- Un biglietto Wallet collegato a un sito è indicato per aprire il sito QREasy.
- Un QR con URL statico è indicato quando lo stesso indirizzo deve presentare contenuti che cambiano.
- Un QR dinamico è indicato quando deve cambiare la destinazione stessa, entro i limiti del piano.
