1. Legen Sie fest, welchem Zweck die Kontaktseite dienen soll
Beginnen Sie mit der Entscheidung des Paares, nicht mit einer Funktionsliste. Nennen Sie die Leistungen, die Sie übernehmen, die Eventarten, die Sie abdecken, und die Informationen, die für ein erstes Gespräch nötig sind. Ersetzen Sie vage Aussagen durch konkrete Angaben, die Sie belegen können, etwa Planungsbegleitung, Koordination mit der Location oder ein klar umrissenes Einsatzgebiet.
Legen Sie anschließend fest, wie die drei Template-Seiten zusammenspielen. Eine Seite kann Anfragen, eine andere Leistungen und eine wiederum ausgewählte Arbeiten in den Mittelpunkt stellen, während ein klarer Weg durch die Website erhalten bleibt. Halten Sie die Kontaktseite knapp und verschieben Sie lange Hintergrundinformationen dorthin, wo sie eine Entscheidung unterstützen.
- Leistungsübersicht: Erklären Sie, was Sie koordinieren.
- Erfahrung: Wählen Sie Hochzeiten oder Events aus, die Sie zeigen können.
- Nächster Schritt: Bieten Sie ein Gespräch, eine Nachricht oder einen externen Buchungslink an.
- Hinweis zur Antwort: Geben Sie an, wann Sie antworten, sofern Sie dies zuverlässig einhalten können.
2. Template „Weddings & events“ auswählen und einrichten
Vorschau des Templates „Weddings & events“ ansehen, bevor Sie die Website erstellen. Die Standardversion umfasst drei Seiten und beginnt mit bearbeitbaren Abschnitten für Text, Links und Kontakt. Diese sind lediglich Ausgangsblöcke, weder ein eigener Bereich für Terminplanung noch ein Registrierungsformular. Die Vorschau darf nicht als Ein-Seiten-Design behandelt werden.
Erstellen Sie die Website, wählen Sie das Template aus und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Ausgangsstruktur, bevor Sie die Beispielinhalte ersetzen. Wenn ein anderes Template besser zu Ihrer Marke passt, können Sie die verfügbaren Website-Templates durchsuchen. Ziel ist es, einen klaren Kontaktweg zu bewahren und zugleich eine visuelle Struktur zu schaffen, die zu Ihrer Arbeit passt.
Für die Nutzung des Templates „Weddings & events“ sind Lite SME oder Business erforderlich, unabhängig davon, ob Sie eine Wallet-Karte erstellen. Prüfen Sie die QREasy-Tarife vor der Bearbeitung, damit Sie wissen, welche Abschnitte und Veröffentlichungsfunktionen im gewählten Tarif enthalten sind. Diese Template-Voraussetzung ist vom Wallet-Verhalten unabhängig.
- Bestätigen Sie die Voraussetzung eines gebührenpflichtigen Tarifs für das Template.
- Behalten Sie auf jeder Seite einen klaren Anfrageweg bei.
- Fügen Sie Abschnitte für Text oder Galerie hinzu, wenn sie eine Besucherfrage beantworten.
3. Leistungen und bisherige Arbeiten präsentieren
Gewöhnliche Text- und Galerieabschnitte sind kostenlose Website-Abschnitte. Nutzen Sie den Abschnitt Text für ein kurzes Planerprofil, Leistungsbeschreibungen, Planungsphasen und die Informationen, die ein Paar senden sollte. Fügen Sie Galerieabschnitte mit Fotos bisheriger Hochzeiten hinzu. Das ist möglich, weil das Standard-Template keinen vorgefertigten Leistungsbereich enthält.
Halten Sie jeden Abschnitt auf einen Zweck ausgerichtet. Ein Leistungsblock kann das Angebot benennen, den Umfang erläutern und den nächsten Schritt angeben. Ein Galeriebild sollte eine genaue Bildunterschrift haben, die nützlichen Kontext bietet, ohne private Gästedaten offenzulegen. Für umfangreichere Layouts prüfen Sie die Tarifvoraussetzungen, bevor Sie sich auf Premium-Blöcke wie Service Grid, Profile, Testimonials oder redaktionelle Bildgestaltungen verlassen.
- Formulieren Sie für jede Leistung einen klaren Satz.
- Zeigen Sie nur Arbeiten, für die Sie eine Veröffentlichungserlaubnis besitzen.
- Verwenden Sie Bildunterschriften als Kontext, nicht als dichte Absätze.
- Geben Sie jedem Leistungsbereich einen sichtbaren Kontaktweg.
4. Jeden Anfrageweg verbinden
QREasy stellt weder ein verifiziertes natives Kundenkontaktformular noch einen Posteingang für Anfragen bereit. Die Abschnitte Kontakt und Links sind Ausgangspunkte: Eine Telefonaktion öffnet die Wählanwendung, eine E-Mail-Aktion das Mailprogramm und eine WhatsApp-Aktion den entsprechenden Chat. Bei jeder dieser Aktionen wird der Besucher an einen Kanal außerhalb von QREasy weitergeleitet.
Wenn Sie für Anfragen oder Reservierungen bereits einen externen Anbieter nutzen, fügen Sie dessen Link hinzu und bezeichnen ihn eindeutig. Ein externes Formular ist lediglich ein Link zu einem separaten Anbieter, den Ihr Unternehmen bereits nutzt. Dieser Anbieter kann Reservierungen nach seinen eigenen Regeln bestätigen. QREasy bestimmt nicht dessen Funktionsumfang, speichert die Anfrage nicht, plant die Veranstaltung nicht, verarbeitet keine Zahlung und sendet keine Reservierungsbestätigung; diese Leistungen bleiben ein separater Prozess Ihres Unternehmens.
Formulieren Sie die Bezeichnungen so eindeutig, dass keine Verwechslungen entstehen. Verwenden Sie die in Ihrem Unternehmen verwendeten Leistungsnamen und keine erfundenen Angaben. Wenn mehrere Wege nützlich sind, erklären Sie, wann welcher zu nutzen ist, und nennen Sie eine Antwortzeit nur, wenn Sie diese zuverlässig einhalten können. Eine Direktnachricht ist eine Anfrage, keine bestätigte Buchung.
- Telefon: Für ein direktes Gespräch.
- E-Mail: Für ausführliche Briefings oder Dokumente.
- WhatsApp: Für kurze Fragen und Abstimmung.
- Externer Anbieter: Bezeichnen Sie den Zweck von Buchung oder Anfrage eindeutig.
5. Veröffentlichen, teilen und QR-Code hinzufügen
Veröffentlichen Sie die Website, bevor Sie sie verteilen. QREasy hostet die bearbeitbare Website, und unter derselben Website-Adresse können spätere Inhaltsupdates erscheinen. Zum Öffnen ist eine Internetverbindung erforderlich. Testen Sie daher die veröffentlichte Seite und beurteilen Sie nicht nur den Editor. Aktualisieren Sie die Inhalte unter derselben Adresse, wenn sich Texte, die Galerie oder Kontaktdaten ändern.
Für eine stabile öffentliche Adresse erstellen Sie mithilfe der QREasy-QR-Code-Generatoren einen statischen URL-QR-Code, der auf die veröffentlichte Website verweist. Die kodierte URL bleibt unverändert, während die unter dieser Adresse bereitgestellten Inhalte ohne Neudruck des Codes geändert werden können. Ein neuer statischer QR-Code ist nur erforderlich, wenn sich die kodierte URL selbst ändert. Dies unterscheidet sich von der Einbettung statischer Kontaktdaten in einen QR-Code.
Ein dynamischer QR-Code verwendet eine verwaltete Weiterleitung und kann sein Ziel ohne Neudruck ändern, vorbehaltlich der Tarifgrenzen. Eine gehostete Website benötigt keinen dynamischen QR-Code allein zum Bearbeiten ihrer Inhalte. Wenn Sie zusätzlich eine Wallet-Karte erstellen, ist für eine websiteverknüpfte Karte Lite SME oder Business erforderlich; deren QR-Code öffnet die Website im Smartphone-Browser und nicht als Website innerhalb von Wallet. Bei keinem der beiden QR-Code-Typen ist das Scannen auf jedem Gerät garantiert.
- Veröffentlichen Sie alle Seiten, bevor Sie den endgültigen Code erzeugen.
- Verwenden Sie einen statischen URL-QR-Code, wenn die Website-Adresse stabil bleibt.
- Testen Sie den Code auf den Geräten und in den Kanälen, die Ihre Besucher nutzen.
6. Prüfung vor der Veröffentlichung durchführen
Prüfen Sie die veröffentlichte Website auf einem Smartphone und in einem Desktop-Browser. Testen Sie auf der endgültigen Seite jeden Telefon-, E-Mail-, WhatsApp- und externen Link. Bestätigen Sie, dass die Formulierung zum Ziel passt, die Galerie korrekt geladen wird und die dreiseitige Struktur Besucher weiterhin zu einer klaren Kontaktaktion führt. Entfernen Sie fehlerhafte Beispielinhalte vor dem Teilen.
Unterscheiden Sie abschließend die Grenzen des Produkts von den Leistungen, die Sie unabhängig anbieten. QREasy kann die Website hosten und veröffentlichen; systemeigene Terminplanung, Bestandsverwaltung, Zahlungsabwicklung, Bestätigungen und ein Posteingang für Anfragen sind jedoch nicht Teil dieses Website-Workflows. Lesen Sie für einen weiteren redaktionellen Überblick einen praktischen Leitfaden zu Websites für Hochzeitsplaner und nutzen Sie ihn als zweite Checkliste.
- Testen Sie alle Aktionen auf der veröffentlichten Seite.
- Bestätigen Sie, dass Bilder und Bildunterschriften auf Mobilgeräten angezeigt werden.
- Prüfen Sie die Tarifgrenzen für Premium-Abschnitte und QR-Code-Typen.
- Scannen Sie den QR-Code nach Möglichkeit mit mehreren Geräten.
