Angaben auf Ihre Rolle bei der Veranstaltung abstimmen
Ihre Rolle bei der Veranstaltung prägt, welche Folgekommunikation ein Empfänger tatsächlich umsetzen kann. Sind Sie als Listing-Makler für eine zur Versteigerung stehende Immobilie tätig, nutzen Sie das Notizfeld, um zu kennzeichnen, was Sie vertreten, zum Beispiel „Listing-Makler für das hiesige Projekt“, damit ein Bieter weiß, für welche Immobilie Sie Auskunft geben können. Als Käufermakler kann das Notizfeld auf Ihren Auftrag hinweisen, etwa „vertrete einen Käufer in einem benannten Gebiet“, damit der passende Bieter entscheidet, ob er nachfasst. Sind Sie privater Käufer oder Schaulustiger, halten Sie die Karte schlank, damit die Folgekommunikation, die Sie anstoßen, auch der gewünschten entspricht. In allen drei Fällen gelten dieselben sieben Formularfelder; geändert wird nur, wie Sie die Notizen nutzen und ob das Website-Feld die Adresse Ihrer Agentur enthält.
Innerhalb der sieben Formularfelder bleiben
Das Kontaktformular hat sieben Felder, die unmittelbar zum Moment der Vorstellung passen. Notizen sind reiner Text und kein strukturiertes Social-Media-Profil, daher gibt es für ein Jobtitel-Badge, ein Rollen-Badge oder einen Social-Media-Namen kein eigenes Feld. Möchten Sie auf ein Profil verweisen, tragen Sie dessen Adresse in das Website-Feld ein oder schreiben Sie die vollständige URL in die Notizen. Überprüfen Sie nach dem Ausfüllen die Angaben einmal anhand der Rolle, die Sie bei der Veranstaltung signalisieren möchten, damit Karte und Notizfeld miteinander übereinstimmen.
- Vorname
- Nachname
- Firma (Firmenname, keine Postanschrift)
- Telefon
- E-Mail
- Website
- Notizen (Freitext)
Objektspezifisches für die Folgekommunikation aufheben
Objektadressen, Besichtigungstermine und organisatorische Terminabsprachen sind an ein bestimmtes Angebot oder einen konkreten Termin gebunden, daher können eine Folge-Mail, eine WhatsApp-Nachricht oder eine eigene Objektseite diese Details übernehmen. Eine kleine QREasy-Website kann diese objektspezifischen Inhalte mit Fotos und Links unter derselben Webadresse bereitstellen. Bleibt der Kontakt-Code Ihre wiederverwendbare berufliche Identität, lässt sich die Folgekommunikation zu einer bestimmten Immobilie leichter im vereinbarten Kanal führen, ohne die Karte an ein einzelnes Angebot zu binden.
Vorhandene Karte weiterverwenden, wenn sie noch passt
Ein statischer vCard-QR bettet die Kontaktdaten bei der Erstellung ein. Um diese eingebetteten Daten zu aktualisieren, ist ein neuer Code erforderlich. Dadurch wird der Code zu einer wiederverwendbaren beruflichen Kontaktidentität statt einer bei jeder Begegnung neuen Karte. Behalten Sie eine vorhandene Karte, wenn Name, Firma, Telefon, E-Mail, Website und Notizen noch zu Ihrer heutigen Arbeitsweise passen. Erzeugen Sie nur dann einen neuen Code, wenn sich tatsächlich etwas geändert hat: eine neue Agentur, eine neue Durchwahl, eine neue Website-Adresse oder eine Notiz, die Ihre Rolle nicht mehr zutreffend beschreibt.
Planen Sie, wie der Empfänger Ihre Daten speichert
Der Empfänger scannt Ihren Code mit einer kompatiblen Handykamera oder einem QR-Reader, prüft die Kontaktkarte und entscheidet selbst, ob er sie auf seinem Gerät speichert. Die Kompatibilität ist nicht bei jeder Kamera und jedem Reader garantiert, und die Bestätigung des Empfängers entscheidet, ob der Kontakt tatsächlich gespeichert wird. Versprechen Sie kein automatisches Speichern, nennen Sie keine feste Anzahl von Bildschirmtipps und nennen Sie keine feste Anzahl von Sekunden. Die realistische Beschreibung lautet: scannen, prüfen und entscheiden, ob gespeichert wird.
Statischen Kontakt-Code erzeugen und herunterladen
Öffnen Sie den kostenlosen QREasy Kontakt-QR-Generator unter /de/vcard#qr-generator und wählen Sie anschließend „Weitere QR-Optionen“, um das Formular mit sieben Feldern unter /de/vcard?mode=qr zu öffnen. Füllen Sie die sieben Felder mit den Angaben, die Sie zu teilen vereinbart haben. Der Basis-Code wird im Browser erzeugt; danach können Sie ihn herunterladen, damit er zum Teilen bereitsteht. Ein ausgefülltes Beispiel: Vorname Anna, Nachname Ihr Familienname, Firma der Name Ihrer Agentur, Telefon Ihre Durchwahl, E-Mail Ihre Arbeits-E-Mail, Website die URL Ihrer Agentur und eine kurze Notiz wie „Listing-Maklerin für ein aktuelles Projekt; Exposé gerne auf Anfrage“. Laden Sie das Bild vor der Veranstaltung herunter, damit Sie es auf dem Telefon zeigen, einen Ausdruck mitnehmen oder in einer Nachricht senden können, wenn das Live-Scannen unpassend wirkt.
