Ein Online-E-Mail-QR-Code ermöglicht es Personen, schnell mit dem Verfassen einer E-Mail zu beginnen, ohne Adresse, Betreff und Nachricht abtippen zu müssen. Mit QREasy öffnet der generierte Code in der Mail-App des Geräts einen neuen Entwurf mit der von Ihnen gewählten Empfängeradresse. Die Person prüft die Nachricht weiterhin und sendet sie ab. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die einzelnen Felder konfigurieren, statische und dynamische Codes vergleichen und entscheiden, wann gedrucktes Material ausgetauscht werden muss.
Das Wichtigste
Wählen Sie statisch, wenn Empfänger, Betreff und Nachricht endgültig sind; jede Änderung erfordert einen neuen Code
Wählen Sie dynamisch, wenn sich Angaben ändern können und der gedruckte Code ohne erneuten Druck nutzbar bleiben soll
Testen Sie auf mehreren Smartphones den vollständigen Ablauf vom Scannen bis zum geöffneten Entwurf, bevor Sie den Code in öffentlichen Materialien verwenden
Überwachen Sie den Ziel-Posteingang und prüfen Sie dynamische Inhalte, sobald sich Kontakt- oder Kampagnendaten ändern
Was ein E-Mail-QR-Code bewirkt
Ein Online-E-Mail-QR-Code ist ein quadratisches Bild, das einen mailto:-Link kodiert. Wenn eine Person ihn mit einer kompatiblen Smartphone-Kamera oder einem Scanner scannt, versucht das Gerät, eine neue Nachricht in seiner Mail-App zu öffnen. Die Zieladresse kann festgelegt sein, Betreff und Nachricht sind optional.
Die Person behält die Kontrolle und kann Empfänger, Betreff und Nachricht vor dem Senden prüfen sowie den Entwurf bearbeiten oder verwerfen. Der Code versendet selbst keine E-Mail. Betrachten Sie ihn als Abkürzung für die Kontaktaufnahme, nicht als Ersatz für die Mail-App oder das Adressbuch der Person. QREasy führt dieses Tool in den QR-Code-Generatoren auf.
Verwenden Sie ihn für Kontaktanfragen, Angebote, Buchungen oder allgemeine Auskünfte.
Beim Scannen wird ein Entwurf geöffnet; ohne Zutun der Person wird keine E-Mail versendet.
Damit wird kein QR-Code in einen E-Mail-Newsletter eingefügt.
E-Mail-QR-Code in QREasy erstellen
Öffnen Sie das E-Mail-QR-Tool und bereiten Sie die Inhalte vor, bevor Sie den Code generieren. Legen Sie fest, welcher Posteingang Anfragen erhalten soll, und formulieren Sie einen Betreff, der den Empfängern mitteilt, was zu erwarten ist. Eine konkrete Anfrage, etwa ein Angebot für eine künftige Veranstaltung, erleichtert das Fertigstellen der Nachricht.
Öffnen Sie den E-Mail-QR-Generator und geben Sie Empfänger, Betreff und Nachricht ein.
Geben Sie die Empfängeradresse genau so ein, wie der Postfachinhaber sie erwartet.
Fügen Sie einen Betreff nur hinzu, wenn er der Person hilft, die Anfrage zu verstehen.
Fügen Sie eine kurze Nachricht hinzu, die die Person prüfen und ergänzen kann.
Wählen Sie statisch oder dynamisch, generieren Sie den Code und platzieren Sie ihn im vorgesehenen Material.
Scannen Sie diesen Code mit der Handykamera, um die QREasy-Seite „E-Mail QR Code“ zu öffnen.
Empfänger, Betreff und Nachricht konfigurieren
Geben Sie die Empfängeradresse genau so ein, wie sie in der Mail-App der Person erscheinen soll. Verwenden Sie ein regelmäßig überwachtes Postfach und wählen Sie eine gemeinsame Teamadresse statt eines individuellen Postfachs, wenn mehrere Personen antworten müssen. Bestätigen Sie bei Veranstaltungsanfragen, dass die Adresse während der gesamten Kampagne aktiv bleibt.
Verstehen Sie den Betreff als kurze Kennzeichnung des Entwurfs, nicht als Marketingüberschrift. Beispiele sind „Anfrage zum Angebot für das Juni-Menü“ oder „Verfügbarkeit am 18. September“. Der Nachrichtentext kann die der erstellenden Person bereits bekannten nützlichen Angaben enthalten: Termine, Gästeanzahl, gewünschte Leistung oder Frist. Lassen Sie Platz, damit die Person den Kontext ergänzen kann.
Halten Sie die vorbefüllte Nachricht kurz, da die Person sie weiterhin lesen und bearbeiten muss. Legen Sie keine Passwörter, Zahlungsdaten, vertraulichen Kundenangaben oder andere sensiblen Daten im Code ab; ein QR-Bild kann kopiert oder fotografiert werden. Scannen Sie den generierten Code vor dem Druck und prüfen Sie, ob Empfänger, Betreff und Nachricht korrekt sind.
Beispielbetreff: Besichtigungsanfrage für den 12. Juni
Beispielnachricht: Hallo, ich würde gerne Informationen zu Verfügbarkeit und Preisen für 25 Gäste erhalten.
Beispielbetreff: Allgemeine Anfrage
Beispielnachricht: Hallo, senden Sie mir bitte Ihre Kontaktdaten und Ihre Öffnungszeiten.
Statische und dynamische E-Mail-QR-Codes
Ein statischer E-Mail-QR-Code enthält Adresse, Betreff und Nachricht direkt in seinem kodierten Link. Er ist einfach zu verwenden und bleibt so lange nützlich, solange diese Angaben unverändert bleiben. Wenn die Empfängeradresse geändert wird, die Kampagnenformulierung angepasst werden muss oder die Nachricht korrigiert werden soll, müssen Sie einen neuen Code generieren und die veraltete gedruckte Version ersetzen.
Ein dynamischer E-Mail-QR-Code erfordert ein QREasy-Konto und nutzt einen der im gewählten Tarif enthaltenen dynamischen QR-Codes. Adresse, Betreff und Nachricht lassen sich später ändern, ohne den Code erneut zu drucken. Dies ist die praktische Wahl für langlebige Veranstaltungen, saisonale Kampagnen oder Kontaktdaten, die sich weiterentwickeln können. Der Leitfaden zu statischen und dynamischen E-Mail-QR-Codes bietet einen direkten Vergleich.
Wählen Sie statisch für einen kurzlebigen, streng kontrollierten Einsatz, bei dem ein Wechsel des Codes unbequem wäre. Wählen Sie dynamisch, wenn der Einsatz wiederverwendet wird oder die Druckkosten für einen Ersatz erheblich wären. Unabhängig vom Format sollten Sie Inhalt, Zieladresse und Datum dokumentieren, damit veraltete Nachrichten leicht erkennbar sind.
Statisch: Adresse, Betreff und Nachricht sind im Code kodiert.
Statische Änderung: Erstellen Sie einen neuen Code und verteilen Sie die neue Version erneut.
Dynamisch: Erfordert ein Konto sowie ein Kontingent dynamischer QR-Codes gemäß Tarif.
Dynamische Änderung: Bearbeiten Sie die Angaben später, ohne den Code erneut zu drucken.
Entscheidungsregel: Verwenden Sie dynamische Codes, wenn spätere Änderungen wahrscheinlich sind.
Wo Sie den Code einsetzen können und was Besucher erleben
Verwenden Sie einen E-Mail-QR-Code dort, wo ein Scan natürlich zu einer Nachricht führen kann: bei Ausweisen für Veranstaltungen, auf Handzetteln, Verpackungen, Empfangsmaterialien oder einer Karte am Tresen. Setzen Sie daneben einen kurzen erklärenden Satz, etwa „Scannen, um nach Verfügbarkeit zu fragen“, und verlassen Sie sich nicht allein auf das QR-Bild. Wenn der Einsatz mehr Kontext benötigt, können Sie zusätzlich Website-Vorlagen für eine einfache Begleitseite nutzen.
Das Erlebnis beim Scannen hängt vom Gerät, vom Scanner und von der konfigurierten Mail-App ab. Testen Sie den Code in seiner endgültigen Druckgröße auf mehr als einem Smartphone und prüfen Sie, ob ein Entwurf mit den erwarteten Feldern geöffnet wird. Die Person bleibt für das Lesen des Entwurfs und die Entscheidung über den Versand verantwortlich. Ein E-Mail-QR-Code ist kein Tool zum Einfügen von QR-Codes in E-Mail-Newsletter.
Halten Sie den Code kontrastreich und lassen Sie genügend freie Fläche darum.
Testen Sie den tatsächlich gedruckten Code, nicht nur die Gestaltung am Computer.
Verwenden Sie in der Nähe einen Hinweis, der erklärt, was die Person erhalten wird.
Prüfen Sie den Ziel-Posteingang nach Ende der Kampagne.
Tarife, dynamische Kontingente und Aktualisierungen
Alle drei QREasy-Tarife enthalten unbegrenzt viele statische QR-Codes. Sie können daher einen dauerhaften E-Mail-QR-Code erstellen, ohne ein Kontingent dynamischer QR-Codes zu verbrauchen. Dynamische E-Mail-QR-Codes verbrauchen das im Tarif enthaltene Kontingent für dynamische QR-Codes und erfordern ein Konto. Da die verknüpften Angaben später geändert werden können, planen Sie eine Prüfung ein, sobald sich die Zieladresse, das Veranstaltungsangebot oder die Kernbotschaft ändert.
Vergleichen Sie die aktuellen Kontingente auf der QREasy-Tarifseite, bevor Sie viele wiederverwendbare Codes erstellen. Ein kostenloser dynamischer Code reicht möglicherweise für eine einzelne Kampagne, während ein größeres Kontingent mehrere Materialien mit demselben Code unterstützt. Aktualisieren Sie bei einem dynamischen Code die verknüpften Felder, sobald sich Zieladresse, Veranstaltungsangebot oder Kernbotschaft ändern, damit der gedruckte Code keine veraltete Formulierung zeigt.
Free: 1 dynamischer QR-Code, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 7 Tage Analysehistorie; 0,00 EUR monatlich oder jährlich.
Lite SME: 50 dynamische QR-Codes, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 90 Tage Analysehistorie; 2,99 EUR monatlich oder 28,70 EUR jährlich.
Business: 357 dynamische QR-Codes, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 90 Tage Analysehistorie; 9,99 EUR monatlich oder 95,90 EUR jährlich.
Häufig gestellte Fragen
Wählen Sie statisch, wenn Empfänger, Betreff und Nachricht endgültig sind und Sie keine Änderungen erwarten. Wählen Sie dynamisch, wenn der Code wiederverwendet wird oder sich Angaben ändern können, da sich sein Inhalt später ohne erneuten Druck bearbeiten lässt. Beide Formate öffnen einen Entwurf und versenden keine E-Mail automatisch.
Nein. Beim Scannen wird in der Mail-App der Person ein neuer Entwurf mit dem festgelegten Empfänger sowie dem optionalen Betreff und der optionalen Nachricht geöffnet. Die Person kann die Nachricht prüfen, bearbeiten oder verwerfen und entscheidet dann, ob sie versendet wird.
Nein. Dieser Generator ist für QR-Codes gedacht, mit denen Menschen durch Scannen mit dem Schreiben einer E-Mail beginnen, nicht für das Einbetten von QR-Bildern in Newsletter. Wenn die Empfänger bereits einen E-Mail-Client verwenden, ist ein normaler Kontaktlink oder eine Schaltfläche möglicherweise direkter.
Ein statischer Code kann nicht bearbeitet werden, da Adresse, Betreff und Nachricht darin kodiert sind; Sie benötigen einen neuen Code. Ein dynamischer Code kann später ohne erneuten Druck aktualisiert werden. Lassen Sie den gedruckten Code an seinem Platz, ändern Sie jedoch die verknüpften Angaben und prüfen Sie sie vor der weiteren Verteilung.
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Öffnen Sie den E-Mail-QR-Generator von QREasy, legen Sie Empfänger, Betreff und Nachricht fest und wählen Sie statisch oder dynamisch.
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