Ein E-Mail-QR-Code bietet Menschen eine Abkürzung, um eine Nachricht mit bereits ausgewähltem Empfänger zu verfassen. QREasy kann einen Code mit optionalem Betreff und optionaler Nachricht erstellen. Die entscheidende Frage ist, ob sich diese Angaben nach dem Drucken des Codes ändern können: Statische Codes enthalten feste Werte, während dynamische Codes später ohne Austausch des gedruckten Codes aktualisiert werden können.
Öffnen Sie den E-Mail-QR-Generator von QREasy und geben Sie die Adresse ein, an die die Nachricht gesendet werden soll. Fügen Sie optional einen Betreff und eine Nachricht hinzu. QREasy wandelt diese Angaben in einen mailto-QR-Code um, der in der E-Mail-App des Geräts eine neue E-Mail an den von Ihnen gewählten Empfänger öffnet.
Wenn Sie Optionen vergleichen, hilft Ihnen die Seite QREasy-QR-Code-Generatoren, das E-Mail-Format von anderen QR-Zielen zu unterscheiden. Eine vollständige Anleitung finden Sie im Leitfaden zum Erstellen und Verwenden eines E-Mail-QR-Codes. Richten Sie Empfänger, Betreff und Nachricht an die Handlung aus, die ein Kunde oder Besucher ausführen soll.
Bei beiden Formaten erkennt das Gerät beim Scannen des Codes den mailto-Link und übergibt ihn an die E-Mail-App. Eine neue Nachricht wird mit dem ausgewählten Empfänger im Feld An geöffnet. Wenn Sie einen Betreff oder eine Nachricht angegeben haben, werden diese Angaben in die entsprechenden Felder übernommen, damit die Person sie prüfen und anschließend entscheiden kann, was zu tun ist.
Das Scannen versendet keine E-Mail selbst. Die Person muss in ihrer E-Mail-App weiterhin das Senden auswählen; beim Schließen oder Abbrechen bleibt eine nicht gesendete Nachricht zurück, statt Sie zu kontaktieren. Dadurch unterscheidet sich ein E-Mail-QR-Code von einem Code, der sofort eine Website öffnet oder ein Formular absendet.
Planen Sie den Einsatzort des gedruckten Codes im Hinblick auf diese letzte Handlung. Der Code beginnt das Gespräch, aber die Person, die ihn scannt, entscheidet, ob die Nachricht gesendet wird. Verwenden Sie einen klaren Betreff und eine klare Nachricht, damit der Zweck ohne vorheriges Öffnen einer weiteren Seite verständlich ist. Dieses Tool erstellt einen Code zum Öffnen einer E-Mail; es fügt keine QR-Codes in E-Mail-Newsletter ein.
Ein statischer E-Mail-QR-Code enthält Empfänger, Betreff und Nachricht direkt in kodierter Form. Er ist die einfache Wahl, wenn diese Angaben für die gesamte Lebensdauer des gedruckten Codes feststehen. Wenn sich ein Wert ändert, müssen Sie einen neuen Code erstellen und das Material, auf dem er sich befindet, ersetzen oder neu verteilen.
Ein dynamischer E-Mail-QR-Code verwendet ein von QREasy verwaltetes Ziel, sodass Adresse, Betreff und Nachricht später geändert werden können, ohne den Code neu zu drucken. Für die Erstellung sind ein QREasy-Konto und einer der im gewählten Tarif verfügbaren dynamischen QR-Codes erforderlich.
Prüfen Sie die QREasy-Tarife, bevor Sie sich für die dynamische Variante entscheiden. Der Tarif Free enthält einen dynamischen QR-Code und unbegrenzt viele statische QR-Codes; Lite SME enthält 50 dynamische QR-Codes und Business 357, bei beiden bezahlten Tarifen sind statische QR-Codes unbegrenzt verfügbar. Der Leitfaden zu statischen und dynamischen E-Mail-QR-Codes bietet vor der Veröffentlichung einen genaueren Vergleich.
Der Empfänger ist der zentrale Punkt: Geben Sie die genaue Adresse ein, die im Feld An erscheinen soll. Betreff und Nachricht sind optional und bieten Platz für Kontext und einen klaren nächsten Schritt. Ein kurzer Betreff ist auf einem Smartphone oft leichter zu verstehen als eine lange Beschreibung.
Beispielsweise könnte ein fiktiver Wochenmarkt in der Nachbarschaft volunteer@example.org anschreiben, als Betreff „Anmeldung für ehrenamtliche Hilfe beim Frühlingsmarkt“ verwenden und die Freiwilligen bitten, mit ihrer bevorzugten Schicht zu antworten. In der Nachricht sollten Sie angeben, warum Sie die Person kontaktieren und welche Antwort Sie benötigen.
Legen Sie keine vertraulichen Informationen in einen QR-Code, der öffentlich ausgestellt werden soll. Die E-Mail-Angaben sind im Link kodiert, sodass sie von Personen, die den Code scannen oder untersuchen können, möglicherweise gelesen werden. Beschränken Sie den Zweck des Codes auf Informationen, die öffentlich geteilt werden dürfen.
Verwenden Sie einen statischen Code, wenn Empfänger, Betreff und Nachricht feststehen und Sie keine Korrekturen erwarten. Beispiele sind eine feste Veranstaltungsadresse auf einem kurzfristig verteilten Handzettel oder ein dauerhaftes Schild, dessen Angaben wahrscheinlich unverändert bleiben. Einfachheit ist hilfreich, jedoch nur, wenn Sie bereit sind, den Code bei einer erforderlichen Korrektur zu ersetzen.
Verwenden Sie einen dynamischen Code, wenn derselbe gedruckte Code für eine laufende Kampagne oder mehrere Varianten des Angebots dienen soll. Sie können Adresse, Betreff oder Nachricht aktualisieren, wenn sich Termine, Kontaktdaten oder Handlungsaufforderungen ändern. Bereits gedruckte Materialien führen weiterhin zum aktuellen E-Mail-Setup, ohne neu gedruckt werden zu müssen.
Eine statische Aktualisierung erfordert das Erstellen eines Ersatzcodes, dessen Prüfung und die Verteilung der neuen Version an allen Stellen, an denen der alte Code erscheint. Bei einer dynamischen Aktualisierung bearbeiten Sie die verwalteten E-Mail-Angaben. Scannen Sie nach beiden Änderungen den relevanten Code erneut und prüfen Sie, ob der richtige Empfänger und die richtige Nachricht erscheinen, bevor Sie weiter verteilen.
Erstellen Sie den Code in QREasy und testen Sie ihn anschließend mit dem Smartphone oder Scanner, den Ihre Zielgruppe voraussichtlich verwendet. Prüfen Sie, ob eine neue E-Mail geöffnet wird, der beabsichtigte Empfänger ausgewählt ist und der gewünschte Betreff beziehungsweise die gewünschte Nachricht korrekt übernommen wurde. Platzieren Sie den Code nur dort, wo das Verfassen einer E-Mail sinnvoll ist, etwa auf einem relevanten Handzettel oder einer Anzeige.
QREasy bietet außerdem kostenlose QR-Tools neben digitalen Visitenkarten und einem kleinen Website-Baukasten. Wenn Sie den Dienst neu nutzen, bietet die QREasy-Startseite einen guten Einstieg in das umfangreichere Toolset. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf den E-Mail-QR-Generator und nicht auf Wallet-Karten oder Karten mit Website-Link.
Beachten Sie für den Zugang, dass ein dynamischer E-Mail-QR-Code ein QREasy-Konto benötigt und einen dynamischen Code aus dem gewählten Tarif verbraucht. Die genannten Tarife enthalten unbegrenzt viele statische QR-Codes, sodass für ein Projekt mit festen Angaben kein dynamischer Code reserviert werden muss. Prüfen Sie vor der Erstellung eines dynamischen Codes Ihr verfügbares Kontingent und melden Sie sich an.
Wählen Sie die statische Variante für feste Angaben oder die dynamische, wenn sich Empfänger, Betreff oder Nachricht ändern können.
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