Decida qué debe reemplazar la página de la oferta de temporada
El destino de reemplazo debe ser una página web operativa real para que los visitantes lleguen a algo útil. Tres opciones viables para un estudio de belleza son una página de tratamientos vigentes con servicios y precios activos, la página web de reservas del estudio utilizada para programar visitas y la página principal de contacto del estudio con horarios y dirección. Un número de teléfono o una dirección de correo electrónico no son una URL de sitio web y no deben introducirse como nuevo destino en los ajustes del QR dinámico.
Ejemplo: un estudio que ofrezca un paquete facial de hidratación de verano que finalice el 30 de septiembre podría planificar dirigir su QR de la ventana a su página actual de tratamientos y reservas una vez que el propietario apruebe el cambio antes de esa fecha.
Si la página de reemplazo aún no existe, el estudio puede crearla con el creador de sitios web de QREasy antes de la fecha de finalización de la oferta y, posteriormente, dirigir el código impreso a esa nueva dirección una vez publicada.
- Página de tratamientos vigentes con servicios y precios activos
- Página web de reservas utilizada por el estudio para programar citas
- Página principal de contacto con horarios y dirección
Decida quién aprueba el nuevo destino
Designe a un único aprobador para el cambio de destino de modo que la responsabilidad quede clara antes de que finalice la oferta. Esa persona puede ser el propietario, un gerente o quien controle las páginas públicas del estudio. Registre el destino aprobado, la fecha de finalización anunciada de la oferta y el nombre del aprobador en una nota compartida que el equipo pueda consultar. Designar un aprobador no garantiza por sí mismo que el cambio se realice a tiempo; simplemente elimina la duda de quién decide, para que la actualización pueda aplicarse rápidamente cuando llegue la fecha.
- Un único aprobador designado (propietario, gerente o responsable de la página)
- Destino aprobado
- Fecha de finalización anunciada de la oferta
Prepare el texto de la página de temporada retenida
La página que actualmente contiene la oferta de temporada puede mantenerse en la misma dirección web, pero su contenido debe cambiar una vez que la oferta haya finalizado realmente. Redactar el texto de reemplazo con antelación permite al estudio publicarlo en el momento en que la oferta ya no sea válida, en lugar de permitir que los visitantes vean condiciones que parecen vigentes cuando no lo están. Una vez finalizada la oferta, la página debe indicar claramente que ha finalizado y no mostrar precios ni detalles de paquetes caducados como si aún estuvieran disponibles.
Ejemplo: la misma página de temporada puede conservar su dirección y cambiar a un titular breve que indique que la oferta finalizó en su fecha anunciada, además de un enlace a la página actual de tratamientos y reservas, de modo que la página indique claramente que ha finalizado en lugar de mostrar condiciones caducadas como vigentes.
- Titular que indique que la oferta finalizó en su fecha anunciada
- Enlace a la página actual de tratamientos o reservas
Actualice el QR dinámico existente una vez cuente con la aprobación
Una vez registrada la aprobación, el estudio cambia el destino del mismo código impreso en lugar de imprimir uno nuevo. El flujo dentro de QREasy consiste en iniciar sesión y abrir el menú de la cuenta, elegir Mis QR, seleccionar el código dinámico existente que actualmente apunta a la página de la oferta de temporada, editar su destino a la página web aprobada y guardar con Update QR Code. Esto edita un QR dinámico existente, por lo que no es necesario reimprimir la ventana o la tarjeta del menú.
- Iniciar sesión y abrir el menú de la cuenta
- Elegir Mis QR
- Seleccionar el código dinámico existente
- Editar su destino a la página web aprobada
- Guardar con Update QR Code
Planifique qué debe decir el personal entre la fecha de finalización y la actualización
Puede abrirse un breve intervalo entre la fecha de finalización anunciada de la oferta y el momento en que el destino se actualice realmente, durante el cual un visitante aún podría llegar a la página de temporada. Dos medidas prácticas son acordar una respuesta de una sola línea del personal que confirme que la oferta ha finalizado y dirija al visitante a los tratamientos o reservas vigentes, y designar a la persona responsable de cambiar el destino en la fecha aprobada para que el intervalo sea lo más breve posible. Una sola prueba en el teléfono tras la actualización puede confirmar que el código impreso abre la página de reemplazo en un dispositivo, aunque no garantiza la compatibilidad con todos los teléfonos que puedan usar los visitantes.
- Respuesta de una sola línea del personal para los escaneos durante el intervalo
- Responsable designado del cambio de destino en la fecha de finalización
- Una sola prueba en el teléfono como comprobación rápida, no como prueba completa de compatibilidad
