Décider ce qui doit remplacer la page de l'offre saisonnière
La destination de remplacement doit être une véritable page web fonctionnelle afin que les visiteurs arrivent sur quelque chose d'utile. Trois options envisageables pour un institut de beauté: une page de soins actuelle avec les prestations et tarifs en cours, la page de réservation de l'institut utilisée pour planifier les visites, et la page de contact principale de l'institut avec les horaires et l'adresse. Un simple numéro de téléphone ou une adresse e-mail n'est pas une URL de site web et ne doit pas être saisi comme nouvelle destination dans les paramètres du QR dynamique.
Exemple: un institut qui propose un forfait soin du visage hydratant d'été se terminant le 30 septembre pourrait prévoir de rediriger le QR de sa vitrine vers sa page de soins et de réservation actuelle une fois que le propriétaire approuve le changement avant cette date.
Si la page de remplacement n'existe pas encore, l'institut peut la créer avec le créateur de sites web de QREasy avant la date de fin de l'offre, puis rediriger le code imprimé vers cette nouvelle adresse dès sa publication.
- Page de soins actuelle avec les prestations et tarifs en cours
- Page de réservation utilisée par l'institut pour la planification
- Page de contact principale avec les horaires et l'adresse
Décider qui approuve la nouvelle destination
Désignez un approbateur unique pour le changement de destination afin que la responsabilité soit claire avant la fin de l'offre. Cette personne peut être le propriétaire, un responsable, ou quiconque contrôle les pages publiques de l'institut. Enregistrez la destination approuvée, la date de fin annoncée de l'offre et le nom de l'approbateur dans une note partagée que l'équipe peut consulter. Désigner un approbateur ne garantit pas à lui seul que le changement sera effectué à temps; cela élimine simplement la question de savoir qui décide, pour que la mise à jour puisse être appliquée rapidement dès que la date arrive.
- Approbateur unique désigné (propriétaire, responsable ou référent de page)
- Destination approuvée
- Date de fin annoncée de l'offre
Préparer la formulation de la page saisonnière conservée
La page qui affiche actuellement l'offre saisonnière peut conserver la même adresse web, mais son contenu doit changer une fois que l'offre est réellement terminée. Rédiger la formulation de remplacement à l'avance permet à l'institut de la publier dès que l'offre n'est plus valable, au lieu de laisser les visiteurs voir des conditions qui semblent actuelles alors qu'elles ne le sont pas. Une fois l'offre terminée, la page doit indiquer clairement qu'elle a pris fin et ne pas afficher de tarifs ou de détails de forfait expirés comme s'ils étaient toujours disponibles.
Exemple: la même page saisonnière peut conserver son adresse et passer à un court titre indiquant que l'offre s'est terminée à sa date annoncée, ainsi qu'un lien vers la page actuelle des soins et des réservations, afin que la page indique clairement qu'elle a pris fin au lieu de présenter des conditions expirées comme actuelles.
- Titre indiquant que l'offre s'est terminée à sa date annoncée
- Lien vers la page actuelle des soins ou des réservations
Mettre à jour le QR dynamique existant une fois l'approbation obtenue
Une fois l'approbation enregistrée, l'institut modifie la destination du même code imprimé plutôt que d'en imprimer un nouveau. Le parcours dans QREasy consiste à se connecter et à ouvrir le menu du compte, à sélectionner Mes QR codes, à choisir le code dynamique existant qui pointe actuellement vers la page de l'offre saisonnière, à modifier sa destination vers la page web approuvée, puis à enregistrer avec Update QR Code. Cela modifie un QR dynamique existant, donc aucune nouvelle impression n'est nécessaire pour la vitrine ou la carte des soins.
- Se connecter et ouvrir le menu du compte
- Sélectionner Mes QR codes
- Choisir le code dynamique existant
- Modifier sa destination vers la page web approuvée
- Enregistrer avec Update QR Code
Planifier ce que l'équipe doit dire entre la date de fin et la mise à jour
Un court intervalle peut s'ouvrir entre la date de fin annoncée de l'offre et le moment où la destination est réellement mise à jour, pendant lequel un visiteur pourrait encore arriver sur la page saisonnière. Deux mesures concrètes consistent à convenir d'une réponse d'équipe d'une seule ligne qui confirme que l'offre est terminée et qui oriente le visiteur vers les soins ou les réservations en cours, et à désigner la personne chargée de modifier la destination à la date approuvée afin que cet intervalle soit le plus court possible. Un test sur un seul téléphone après la mise à jour peut confirmer que le code imprimé ouvre bien la page de remplacement sur un appareil, sans toutefois prouver la compatibilité avec tous les téléphones que les visiteurs peuvent utiliser.
- Réponse d'équipe d'une seule ligne pour les scans pendant l'intervalle
- Responsable désigné du changement de destination à la date de fin
- Test sur un seul téléphone comme vérification rapide, et non comme preuve complète de compatibilité
