Az e-mail QR-kód beolvasáskor előre kitöltött piszkozatot nyit meg, anélkül hogy megszüntetné a használó döntési jogát. A kód a beolvasó telefonjának levelezőalkalmazásában új e-mailt nyit meg, a kiválasztott címzettel, valamint – ha megadta – tárggyal és üzenettel. Semmi nem küldődik automatikusan: a felhasználó átnézi a piszkozatot, és dönt a küldésről.
Ez az útmutató bemutatja, hogyan készíthet e-mail QR-kódot a QREasy segítségével, ismerteti a statikus és dinamikus változatok közötti különbséget, valamint tárgyalja a beállítást, a tesztelést és a későbbi frissítéseket. Emellett tisztázza, hol használható: a nyomtatott anyag beolvasásával nyitható meg egy e-mail-piszkozat; hírlevelekbe QR-kód nem ágyazható.
A legfontosabb tudnivalók
Az e-mail QR-kód előre kitöltött piszkozatot nyit meg; a felhasználó tevékenysége nélkül soha nem küldi el az üzenetet
A statikus kódok rögzítettek, ezért bármelyik kódolt adat módosításához új kód szükséges
A dinamikus kódok használatához QREasy-fiók és a csomag által biztosított kvóta szükséges; adataik azonban újranyomtatás nélkül módosíthatók
E-mail QR-kódot nyomtatott anyagról való beolvasásra használjon; nem hírlevelekbe történő beágyazásra szolgál
Mit tesz valójában az e-mail QR-kód
A létrehozott kód a mailto: hivatkozással egy e-mail-műveletet ábrázol. Ha valaki beolvassa, a telefonján az Ön által megadott címzettel megnyíló új piszkozat jelenik meg. A tárgy és az üzenet opcionális, így létrehozhat egyszerű kapcsolatfelvételi hivatkozást vagy teljesen előre írt kérést. A címzettnek azonban végső szava van: a küldés előtt szerkesztheti vagy eldobhatja a piszkozatot.
Ez a formátum különösen hasznos a nyomtatott kártyákon, a csomagoláson, a rendezvényanyagokon, a szórólapokon és a pultkijelzőkön, ahol a közvetlenül e-mailt nyitó beolvasás praktikusabb, mint egy cím begépelése. Mivel a kód megnyitja a telefon levelezőalkalmazását, a beolvasó számára ismert felületen ellenőrizheti az üzenetet. Nem kerüli meg a levelezőfiókját, és nem küld az ő nevében.
Statikus vagy dinamikus e-mail QR-kódot válasszon?
A statikus e-mail QR-kód közvetlenül a kódba kódolja a címzett címét, a tárgyat és az üzenetet. Egyszerű, és bárhol újrahasználható, ahol ugyanazok az adatok alkalmazhatók. Ha bármelyik kódolt adatnak módosulnia kell, hozzon létre új kódot, és cserélje ki a nyomtatott példányt.
A dinamikus e-mail QR-kód elválasztja a nyomtatott kódot a szerkeszthető e-mail-adatoktól. Használatához hozzon létre QREasy-fiókot, és használja a csomagjához tartozó dinamikus QR-kódok egyikét. Ezt követően a cím, a tárgy vagy az üzenet úgy módosítható, hogy ugyanazt a fizikai kódot nem kell újranyomtatni. Ez a praktikus választás, ha egyetlen nyomtatott anyagnak több üzenetet vagy a későbbiekben szükséges javításokat kell támogatnia.
Statikus: az adatok a kódba rögzítettek; a módosításhoz új kód és a nyomtatott példány cseréje szükséges.
Dinamikus: a csomag egyik dinamikus QR-kódját használja, és nyomtatás után szerkeszthető.
Válasszon statikusat, ha a címzett és a szöveg rögzített és stabil.
Válasszon dinamikusat, ha a nyomtatott kódot újrahasználják, frissítik vagy több helyen helyezik ki.
Egyik változat sem küldi el az e-mailt; a beolvasás csak piszkozatot nyit meg.
Olvassa be ezt a kódot a telefon kamerájával a QREasy „e-mail QR kód” oldalának megnyitásához.
Állítsa be a címzettet, a tárgyat és az üzenetet
A QREasy QR-kód-generátoraiban válassza az e-mail QR-kód opciót. A tartalom bevitele előtt döntse el, hogy statikus vagy dinamikus kódra van szüksége, mert ez határozza meg, hogy a későbbiekben módosíthatók-e az adatok. Adja meg a címzett e-mail-címét pontosan úgy, ahogyan az új piszkozatban megjelenjen, a szükséges cég- vagy osztályadatokat is beleértve.
A tárgy legyen azonnal érthető, főleg akkor, ha a QR-kód mellett nincs közvetlen útmutató. Az üzenet opcionális, de egy rövid szöveg magyarázhatja a kérést, hivatkozhat egy hivatkozásra vagy az ügy azonosítójára, vagy tájékoztathatja a címzettet a teendőről. Tartsa a szöveget egyszerűnek és telefonon olvashatónak: használjon egyenes mondatokat, mérsékelt hosszúságot, és ne feltételezze, hogy az olvasó a beolvasás után is látja a nyomtatott anyagot.
A QR-kód célhelyét kezelje nyilvánosan megjelenő tartalomként. Bárki megszerezheti vagy beolvashatja a kódot, és használhatja a címet és az üzenetet, ezért ne helyezzen bele jelszót, privát fiókadatot vagy olyan anyagot, amelyet nem szabad megosztani egy nyomtatott hivatkozáson keresztül. A kód létrehozása előtt döntse el, mely adatokat kapja meg a címzett.
Hozza létre és ellenőrizze a QR-kódot
A címzett, a tárgy és az üzenet megadása után hozza létre a kódot, majd telefonon tesztelje, mielőtt nyomtatásba venné. Olvassa be úgy, ahogyan a nyomtatott anyag olvasója tenné. Ellenőrizze, hogy a telefon új e-mailt nyit meg, nem weboldalt, hogy a címzett helyes, a tárgy olvasható, és a szöveg a kívánt sorrendben jelenik meg. Lehetőség szerint használjon tesztcímet.
A tesztelésnek a tényleges elhelyezést is ellenőriznie kell. Nézze meg a kódot a végleges nyomtatási méretben, abból a távolságból és szögből, amelyet az olvasó valószínűleg használ, és győződjön meg róla, hogy a közeli szöveg elmagyarázza, mi történik a beolvasás után. Ha a kód például árajánlatkérési üzenethez vezet, a nyomtatott felszólításnak és az előre kitöltött tárgynak egyeznie kell. A lépésről lépésre útmutató az e-mail QR-kódokhoz segítheti ezt a végső ellenőrzést.
Javítsa ki a hibákat a kihelyezés előtt. Statikus kódnál hozzon létre újat, valahányszor a cím, a tárgy vagy az üzenet megváltozik. Dinamikus kódnál javítsa ki a hibát a QREasyben, és ismételje meg a beolvasási tesztet. Ez a különbség biztosítja a nyomtatott anyag pontosságát: statikus kódnál a javítás után cserélni kell a nyomtatott kódot, dinamikus kódnál viszont a QREasyben végzett frissítés a jövőbeli beolvasásokkor megnyíló tartalmat módosítja, új nyomtatás nélkül.
A dinamikus e-mail QR-kód kezelése nyomtatás után
A dinamikus QR-kódok kezelése akkor hasznos, ha egy kártya, csomag vagy rendezvényjelző már kiosztott, és az e-mail-adatokat módosítani kell. Jelentkezzen be QREasy-fiókjába, keresse meg a megfelelő dinamikus QR-kódot, frissítse a címet, a tárgyat vagy az üzenetet, és mentse a módosítást. A kinyomtatott kód ezt követően minden későbbi beolvasást a módosított piszkozathoz irányíthat, újabb nyomtatás nélkül.
A csomagkapacitás számít, mert minden dinamikus e-mail QR-kód egy dinamikus kódot vesz igénybe a kiválasztott csomag keretéből. Nagyobb kampány létrehozása előtt tekintse át a QREasy csomagokat, és számoljon a szükséges újrahasznosítható kódok számával. Az egyetlen nyomtatott elemhez használt kódot kapcsolja továbbra is az elemhez, ne módosítsa más, kapcsolódás nélküli üzenetek miatt.
Tartson egyszerű nyilvántartást arról, mire szolgál az egyes dinamikus kód, hol van kinyomtatva, és milyen adatokat tartalmaz jelenleg. Frissítés után olvassa be újra, és ellenőrizze mindhárom szerkeszthető mezőt. Ha a változás állandó, egyszerűbb lehet új statikus kódot létrehozni; ha a nyomtatott elem helyén kell maradnia, a dinamikus lehetőség nem igényel cserét.
E-mail QR-kódok és a hírlevelekbe ágyazott QR-kódok
A QREasy e-mail QR-kód-generátora nem az e-mail-hírlevelekbe QR-kódokat illesztő eszköz. Ez két különböző munkafolyamat. A hírlevélben szereplő QR-kód ugyanazon a képernyőn jelenik meg, mint az e-mail, ezért a címzett számára általában előnyösebb a közvetlen e-mail-hivatkozás vagy gomb. Az e-mail QR-kódot másik közegből – például papírról, csomagolásról vagy fizikai kijelzőről – egy új piszkozatba vezető beolvasásra szánták.
Ez a megkülönböztetés fontos a kampányok tervezésekor. Ne tervezzen nyomtatásra optimalizált e-mail QR-kódot, és ne várja, hogy hírlevélbe ágyazott elemként működjön. Ugyanakkor ne feltételezze, hogy a hírlevél helyettesítheti a csomagoláson vagy egy rendezvényen kialakított beolvasási pontot. Az olvasó kontextusához és a kívánt művelethez igazítsa a formátumot: képernyőn látható e-mail-hivatkozás vagy nyomtatott anyagról beolvasott QR-kód.
Nem. Megnyitja az új piszkozatot a telefon levelezőalkalmazásában, előre kitöltve a címzettet és az esetleges tárgyat vagy üzenetet. A felhasználónak át kell néznie a piszkozatot, el kell végeznie a kívánt módosításokat, és döntenie kell a küldésről.
Válasszon statikusat, ha a cím és a szöveg rögzített marad. Válasszon dinamikusat, ha a nyomtatott kódnak a helyén kell maradnia, de a címzett, a tárgy vagy az üzenet később változhat. A dinamikus e-mail QR-kódokhoz QREasy-fiók szükséges, és a kiválasztott csomag egyik dinamikus kódját használják.
Statikus kódnál nem: a kódolt adatok rögzítettek, ezért új kódot kell létrehozni és kihelyezni. Dinamikus kódnál igen: frissítse a célhelyet a QREasyben, majd olvassa be újra a cím, a tárgy és az üzenet ellenőrzéséhez.
Nem. Az e-mail QR-kód-generátor beolvasásra megnyíló új e-mail-piszkozatot létrehozó kódot készít. Nem arra készült, hogy QR-kódokat illesszen a hírlevél tartalmába. A képernyőn megjelenő hírlevélhez használjon szokásos e-mail-hivatkozást vagy gombot.
Kezdés
Hozzon létre e-mail QR-kódot
Nyissa meg az e-mail QR-kód-generátort, adja meg a címzettet és az opcionális üzenetet, majd a kihelyezés előtt olvassa be és tesztelje az eredményt.
A microsite egy kompakt, fokuszalt digitalis jelenlét. Ez az utmutato bemutatja a definiciot, elonyokat, peldakat es a micro page, microsite, landing page es teljes weboldal kozotti kulonbsegeket.
Sok szakember nem tudja eldönteni, hogy microsite-ra vagy landing page-re van-e szüksége. Ez az útmutató bemutatja a két eszköz főbb különbségeit, és megmutatja, miért felel meg jobban a microsite egy egyszerű, professzionális és folyamatosan elérhető digitális jelenlét kialakítására.
A QREasy kétféleképpen csökkenti a follow-up súrlódást: hagyd, hogy az emberek azonnal mentsék el az elérhetőségeidet egy vCard QR-rel, vagy tartsd a Micro Page-edet az Apple Walletben vagy a Google Walletben, hogy megmutathasd, amikor valaki megkérdezi, mivel foglalkozol.
Egy link in bio oldal hasznos, ha főként egy egyszerű közösségi link hubra van szükséged. Egy micro page vagy microsite a jobb választás, ha erősebb márkajelenlétre van szükséged, amely elmagyarázza, ki vagy, mit kínálsz és mit kellene tenni a látogatóknak.
A WiFi QR-kód lehetővé teszi a vendégek számára, hogy egy kód beolvasásával csatlakozzanak egy vezeték nélküli hálózathoz, ahelyett, hogy begépelnék a hálózat nevét és jelszavát. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan működik, milyen információkat tartalmaz, hogyan használható biztonságosan, és hogyan hozható létre a QREasy segítségével.
A micro page egy kompakt digitális identitásoldal, amely egy könnyen megosztható helyre gyűjti a fontos linkeket, elérhetőségeket, közösségi profilokat, dokumentumokat, térképeket és QR-kódokat.
