Scegliere il template e il piano più adatto
Per iniziare, aprire la Anteprima del template di sito web Weddings & events. Si tratta di un template premium di tre pagine pensato per condividere celebrazioni, dettagli della pianificazione e informazioni sulla disponibilità. Occorre individuare una struttura visiva adatta al brand e quindi valutare come riempirne le pagine. L’anteprima rappresenta un sito a più pagine, non un’offerta su una sola pagina, e non è un sistema di prenotazioni.
L’accesso al template e l’accesso a Wallet vanno decisi separatamente. Il template premium richiede Lite SME o Business, indipendentemente dal fatto che venga creato o meno un biglietto da visita Wallet. Free include i biglietti da visita Wallet dedicati ai contatti, mentre un biglietto da visita Wallet che apre un sito QREasy richiede Lite SME o Business. Non bisogna scambiare il permesso di usare il template con una descrizione di ciò che fa un biglietto da visita Wallet.
Anche i limiti dei piani incidono sul risultato. Free consente un sito web con un massimo di una pagina, quindi non può pubblicare questo template premium di tre pagine. Lite SME consente tre siti web con un massimo di quattro pagine ciascuno; Business consente 33 siti web con un massimo di 10 pagine ciascuno. Confrontare i piani e i prezzi di QREasy in base al numero di siti e pagine e alle funzionalità Wallet necessarie.
- Lite SME è la scelta per un’unica attività che organizza eventi e necessita del template e di più pagine.
- Business è indicato quando si gestiscono più siti web o sono necessari siti a più pagine più estesi.
- Aggiungere un biglietto da visita Wallet solo se il salvataggio dei dettagli o l’apertura del sito da Wallet supporta il percorso di contatto.
Organizzare le tre pagine e aggiungere sezioni utili
Il template si apre con contenuti modificabili in Text, Links e Contact e contiene tre pagine. Si tratta di blocchi iniziali, non di funzioni fisse per ogni pagina. Il layout va usato come base: occorre decidere che cosa deve comprendere subito il visitatore, quali elementi di credibilità deve poi trovare e dove deve mettersi in contatto.
Una disposizione pratica prevede la prima pagina per posizionamento e introduzione, la seconda per servizi, processo e lavori, e la terza per contatto e disponibilità. Si tratta di una struttura consigliata, non implica che esistano pagine di pianificazione già preconfigurate. Mantenere visibile la navigazione essenziale permette ai visitatori di spostarsi tra tutte e tre le pagine senza scambiare il sito per un portale di prenotazioni.
Tra i tipi di sezione gratuiti utili figurano Text, Gallery, Contact, Links, Social, Save Contact, Events e Products. Text e Gallery possono descrivere servizi e lavori passati su un sito Free, anche se questo template premium richiede un piano a pagamento. Service Grid, Profile, Team Grid, Testimonials, Process, FAQ, credibility strips, locations, before-and-after, premium galleries e editorial image layouts richiedono Lite SME o Business per essere pubblicati. Possono essere preparati come bozze prima del passaggio a un piano superiore, ma non possono essere pubblicati su Free.
- Pagina uno: contenuti Text concisi, immagini Gallery d’impatto e un percorso di contatto diretto.
- Pagina due: servizi e lavori passati in Text e Gallery, oltre a elementi di credibilità a pagamento quando utili.
- Pagina tre: Contact, link, profili social e un link esterno di prenotazione con un’etichetta chiara e precisa.
Presentare l’attività con contenuti credibili
Scrivere dal punto di vista del visitatore: per chi si lavora, quali tipi di celebrazioni si organizzano e cosa può chiedere in seguito il visitatore. Utilizzare un linguaggio semplice e specifico anziché affermazioni generiche. Se si offrono servizi di pianificazione degli appuntamenti, di pagamento o su misura, descrivere il proprio processo aziendale; il limite riguarda soltanto il fatto che QREasy non implementi queste funzioni nativamente.
Le immagini svolgono gran parte del lavoro. Mostrare allestimenti reali, fiori, dettagli dei tavoli, momenti spontanei, sedi degli eventi e persone in azione. Utilizzare Gallery per le fotografie ordinarie e riservare le soluzioni premium per immagini o gallerie ai contenuti che ne hanno davvero bisogno. Non inventare testimonianze, premi, nomi dei clienti o risultati: un template curato non rende credibili affermazioni prive di supporto.
- Aggiungere un breve elenco dei servizi che indichi ambito, area di operatività e prossimo passo per le richieste.
- Utilizzare la sezione Process per spiegare la fase iniziale di ascolto, la pianificazione, la preparazione e il supporto nel giorno dell’evento.
- Aggiungere una sezione FAQ per accessibilità, tempistiche, trasferte, fornitori e domande sulla prenotazione.
- Variare la selezione di immagini con vedute ampie delle sedi, scatti di dettaglio e persone che interagiscono.
Instradare le richieste senza presentare la prenotazione come funzione nativa
Il template Event si apre con contenuti modificabili in Text, Links e Contact anziché con un sistema dedicato di registrazione o pianificazione. In QREasy non esiste un modulo di contatto nativo verificato né una casella di ricezione delle richieste, e il sito non fornisce nativamente prenotazione di appuntamenti, disponibilità del calendario, conferme automatiche, ordinazioni, checkout o elaborazione dei pagamenti. Chi necessita di una prenotazione confermata deve proseguire tramite un canale controllato dall’attività.
Utilizzare i recapiti e i link per instradare le richieste: telefono per domande urgenti, email per richieste dettagliate, WhatsApp per conversazioni rapide e link esterno di prenotazione quando l’attività usa già un provider di prenotazioni esterno. Un modulo separato può comparire soltanto come link a quel provider. Le prenotazioni possono essere confermate dal provider in base alle proprie regole, ma un’email, un messaggio o una richiesta telefonica non costituisce di per sé una prenotazione confermata.
Etichettare ogni percorso in modo chiaro. Ad esempio, «Chiedi informazioni su una data» rimanda all’email o a WhatsApp; «Richiedi una prenotazione» apre il provider esterno; «Chiama lo studio» rimanda a un numero di telefono. In questo modo QREasy mantiene il proprio ruolo di livello modificabile di presentazione e contatto. Per un esempio correlato, consultare questa guida pratica di QREasy per organizzatori di matrimoni.
- Utilizzare «Richiedi disponibilità» per le domande e «Richiedi una prenotazione» per il servizio esterno.
- Non lasciare mai intendere che l’invio di un messaggio da solo prenoti una data.
- Prima della pubblicazione, verificare destinazione, formulazione e responsabile di ogni modulo o link esterno di prenotazione.
Collegare il sito web, il codice QR e il biglietto da visita
Un biglietto da visita Wallet collegato al sito e un codice QR del sito sono due percorsi di accesso diversi. Con un biglietto da visita Wallet collegato al sito, i destinatari possono consultare e salvare i recapiti oppure aprire il sito QREasy. I biglietti da visita Wallet collegati al sito richiedono Lite SME o Business, mentre Free include i biglietti da visita Wallet dedicati ai contatti. Il codice QR del biglietto codifica l’URL del sito: la scansione apre il sito nel browser del telefono anziché farlo funzionare all’interno di Wallet.
Google Wallet include anche il collegamento Visit Page. Quando possibile, mantenere stabile l’indirizzo web: QREasy può pubblicare contenuti aggiornati allo stesso URL, così visitatori e codici QR esistenti possono portare al sito aggiornato. Per accedere al sito è necessaria una connessione Internet. Dopo la pubblicazione, aprire tutte e tre le pagine, provare ogni percorso di contatto e verificare che il sito resti coerente su un telefono prima di condividerlo.
Scegliere il tipo di codice QR in base alla destinazione. Un codice QR di URL statico contiene un indirizzo fisso; il contenuto pubblicato a quell’indirizzo può cambiare senza ristampare il codice, ma la modifica dell’URL codificato richiede un nuovo codice QR statico. Un codice QR dinamico usa un reindirizzamento gestito, la cui destinazione può cambiare entro i limiti del piano. La modifica di una pagina ospitata non richiede un codice QR dinamico. Esplorare i generatori di codici QR, quindi provare il percorso finale sui dispositivi previsti, poiché nessun tipo di codice QR garantisce la scansione ovunque.
- Utilizzare un codice QR di URL statico quando l’indirizzo del sito pubblicato resterà invariato.
- Utilizzare un codice QR dinamico quando è necessario un reindirizzamento gestito e il piano lo consente.
- Limitare il codice QR del sito al suo URL, senza incorporare dati di contatto statici.
- Dopo ogni aggiornamento importante, verificare sia il sito sia la destinazione del codice QR.
- Aggiungere il collegamento Visit Page di Wallet o un biglietto da visita collegato al sito solo quando migliora il percorso di contatto.
