Was die Event-Website-Vorlage enthält
Die Event-Vorlage ist ein kompakter Ausgangspunkt für eine Event-Website. Sie enthält eine bearbeitbare Seite mit den Bereichen Text, Links und Kontakt, sodass Sie Datum, Veranstaltungsort, Zeitplan, praktische Hinweise und einen direkten Weg für Anfragen teilen können. Sie ist im Free-Tarif verfügbar und für eine schnelle Veröffentlichung gedacht, nicht für die Abwicklung einer vollständigen Anmeldung. Sehen Sie sich die Event-Website-Vorlage vor der Bearbeitung in der Vorschau an.
Dies sind die Standardblöcke der Vorlage und kein vorgefertigtes Anmelde-, Ticket- oder Terminsystem. Wenn Sie Fotos, eine Galerie, Produktdetails oder Links zu sozialen Medien wünschen, fügen Sie die entsprechenden unterstützten Bereiche separat hinzu. Unterscheiden Sie beim Bearbeiten zwischen den standardmäßig enthaltenen Blöcken und Bereichen, die Sie selbst hinzufügen.
Für einen fiktiven Nachbarschaftsmarkt stellen Sie die Veranstaltung vor, nennen Datum und Veranstaltungsort, erklären, was Besucher erwarten können, und enden mit einer Kontaktmöglichkeit. Ein Workshop kann dieselbe Struktur mit einer Ablaufübersicht und einem Buchungslink nutzen. Das einseitige Format funktioniert am besten, wenn jeder Bereich eine andere Frage beantwortet.
So personalisieren und veröffentlichen Sie Veranstaltungsinformationen
Öffnen Sie den Editor und ersetzen Sie den Beispieltext in jedem bearbeitbaren Bereich. Fügen Sie den Veranstaltungsnamen, das Datum, die Startzeit und die Endzeit, den Veranstaltungsort, die vollständige Adresse, Hinweise zum Zugang und gegebenenfalls eine für Besucher tatsächlich relevante Frist hinzu. Fügen Sie einen Galerie-Bereich mit passenden Fotos hinzu. Vergleichen Sie die Layouts in der Website-Vorlagen-Galerie und kehren Sie zur Event-Vorlage zurück, wenn ihre einseitige Struktur zum Event passt.
Ordnen Sie die Bereiche in der Reihenfolge an, in der Besucher sie sehen: eine kurze Einführung, wichtige organisatorische Hinweise, begleitende Bilder und Kontaktmöglichkeiten. Prüfen Sie vor der Veröffentlichung jeden Link und lesen Sie die Seite auf einem Smartphone, da der Zugriff eine Internetverbindung erfordert. QREasy hostet die bearbeitbare Website; spätere Änderungen können unter derselben Adresse erscheinen, ohne dass eine neue Seite erstellt werden muss.
Für weitere Details folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Event-Website-Vorlage. Halten Sie die Seite übersichtlich: Putzen Sie detaillierte Anweisungen in einen klar bezeichneten Textbereich und machen Sie Datum und Veranstaltungsort leicht auffindbar. Die Live-URL und ihr QR-Code sollten Besucher zu denselben aktuellen Veranstaltungsinformationen führen.
So verwalten Sie Kontakte und Reservierungen
Verwenden Sie Kontakt für die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse oder andere unterstützte Angaben des Veranstalters. Verwenden Sie Links für eine externe Buchungsseite, einen WhatsApp-Chat oder ein Anfrageformular, das bei einem separaten Anbieter gehostet wird. Diese Aktionen öffnen den jeweiligen externen Kanal; sie schaffen keinen nativen QREasy-Posteingang für Anfragen. Wenn das Unternehmen bereits ein externes Formular nutzt, verlinken Sie den betreffenden Anbieter, statt Einträge in QREasy zu erwarten.
Ein Anruf per Telefon, eine E-Mail oder eine WhatsApp-Nachricht stellen eine Anfrage dar, aber keine bestätigte Reservierung. Ein externer Buchungsanbieter kann Buchungen anhand seiner eigenen Regeln, der Verfügbarkeit und des Zahlungsprozesses bestätigen; QREasy bestimmt diese Funktionen jedoch nicht. Testen Sie vor der Veröffentlichung den Weg zum Anbieter, prüfen Sie, ob das richtige Event ausgewählt ist, und machen Sie deutlich, ob noch eine Buchung erforderlich ist.
Verwenden Sie klare Bezeichnungen wie Veranstalter anrufen, WhatsApp-Nachricht senden oder Weiter zur Buchung. Vermeiden Sie, einen Platz zu versprechen, bevor der Besucher den jeweiligen Dienst erreicht. Ziel ist eine klare Übergabe: Besucher verstehen den nächsten Schritt, während der externe Anbieter oder Veranstalter die Bestätigung nach seinem Prozess übernimmt.
Wie ein QR-Code auf aktualisierte Veranstaltungsinformationen verweisen kann
Ein mit der Event-Website verknüpfter QR-Code kann auf gedruckten Materialien bleiben, während die Inhalte geändert werden. Ein statischer URL-QR-Code enthält eine feste Webadresse; die unter dieser Adresse bereitgestellten Inhalte können ersetzt werden, ohne den Code zu ändern oder neu zu drucken. Bearbeitbare Website-Inhalte können daher an derselben URL geändert werden. Verwenden Sie die QR-Code-Generatoren, um einen Code für diese Adresse zu erstellen.
Ändert sich die Zieladresse selbst, muss ein statischer QR-Code, der die alte URL kodiert, ersetzt werden. Ein dynamischer QR-Code nutzt eine verwaltete Weiterleitung, sodass sich sein Ziel innerhalb der Limits des gewählten Tarifs ohne erneutes Drucken ändern kann. Eine gehostete Website benötigt keinen dynamischen QR-Code nur deshalb, weil ihre Inhalte bearbeitet werden. Keine der beiden Arten garantiert, dass der Code auf jedem Gerät scannbar ist. Testen Sie daher den endgültigen Code mit den Smartphones und unter den Bedingungen, unter denen Besucher ihn voraussichtlich nutzen.
Scannen Sie den veröffentlichten QR-Code mit einem Smartphone und prüfen Sie, ob er die Website im Browser und nicht innerhalb einer Wallet öffnet. Mit einer Website verknüpfte Wallet-Karten erfordern Lite SME oder Business; Google Wallet enthält außerdem den Link „Seite besuchen“. Diese Unterscheidung hilft Ihnen, zwischen einem Browser-QR-Code für physische Beschilderung und einer Wallet-Karte für gespeicherte Kontaktdaten zu wählen.
Was im Free-Tarif und in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten ist
Wählen Sie einen Tarif passend zum benötigten Umfang an Websites, Seiten, QR-Codes und Veröffentlichungsfunktionen. Vergleichen Sie die QREasy-Tarife, bevor Sie sich entscheiden. Die Event-Vorlage ist im Free-Tarif verfügbar; Premium-Bereichstypen, redaktionelle Layouts und Bild-Slider können jedoch nur mit Lite SME oder Business veröffentlicht werden. Sie lassen sich vor dem Upgrade als Entwurf anlegen.
Eine Website im Free-Tarif kann Leistungen oder frühere Arbeiten in normalen Textbereichen beschreiben und Fotos in der Galerie anzeigen. Dadurch sind die Premiumblöcke Service Grid, Profile oder Editorial Image im Free-Tarif nicht verfügbar. Die folgenden Limits bestimmen, wann sich ein Upgrade für ein einzelnes Event oder ein breiteres Programm lohnt.
- Free: 0,00 EUR pro Monat oder 0,00 EUR pro Jahr. Enthält eine Website mit bis zu einer Seite, einen dynamischen QR-Code, unbegrenzt viele statische QR-Codes, sieben Tage Zugriff auf die Analysedaten und Wallet-Karten mit Kontaktdaten. Mit einer Website verknüpfte Wallet-Karten erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.
- Lite SME: 2,99 EUR pro Monat oder 28,70 EUR pro Jahr. Enthält drei Websites mit jeweils bis zu vier Seiten, 50 dynamische QR-Codes, unbegrenzt viele statische QR-Codes, 90 Tage Zugriff auf die Analysedaten und mit einer Website verknüpfte Wallet-Karten.
- Business: 9,99 EUR pro Monat oder 95,90 EUR pro Jahr. Enthält 33 Websites mit jeweils bis zu zehn Seiten, 357 dynamische QR-Codes, unbegrenzt viele statische QR-Codes, 90 Tage Zugriff auf die Analysedaten und mit einer Website verknüpfte Wallet-Karten.
Ein praktischer Ablauf zum Erstellen und Veröffentlichen
Beginnen Sie mit dem Bedarf der Besucher statt mit dem Beispieltext. Bereiten Sie den Veranstaltungsnamen, das Datum, die Uhrzeit, den Veranstaltungsort, die Zugangsdaten, den Veranstalterkontakt und die vorgesehene nächste Aktion vor. Ersetzen Sie jede Beispielformulierung und entfernen Sie Informationen, die nicht zutreffen. Für einen fiktiven Abendmarkt geben Sie beispielsweise den genauen Ort und einen klaren Weg zur Buchung an, ohne eine Buchungsnachricht als Bestätigung eines Platzes darzustellen.
Bearbeiten Sie zuerst die vorhandenen Bereiche Text, Links und Kontakt und fügen Sie dann nur die unterstützten Bereiche hinzu, die die Seite verbessern. Ordnen Sie sie logisch an und verwenden Sie relevante Fotos. Prüfen Sie vor der Veröffentlichung Formulierungen, Daten, die vollständige Adresse sowie Kontakt- und Buchungslinks. Veröffentlichen Sie die fertige Seite, öffnen Sie ihre Adresse auf einem Smartphone und korrigieren Sie jeden Fehler, bevor Sie sie teilen.
Führen Sie nach der Veröffentlichung den wichtigsten Kontakt- oder Buchungstest erneut über die Live-Adresse aus. Notieren Sie sich in einer einfachen Übersicht die URL, das QR-Ziel und die für Aktualisierungen zuständige Person. Wenn sich Veranstaltungsdetails ändern, bearbeiten Sie dieselbe Seite, veröffentlichen Sie die Aktualisierung und prüfen Sie, dass die öffentliche Adresse die neuen Informationen anzeigt, bevor Sie sie in Kampagnen erneut verwenden.
