Vorschau der Event-Website-Vorlage ansehen und mit einer sinnvollen einseitigen Struktur starten
Öffnen Sie die Vorschau der Event-Website-Vorlage, bevor Sie etwas erstellen. Die fiktive Vorschau zeigt, wie sich auf einer einzigen Seite eine Einführung in das Event, Datum und Ort, hilfreiche Hinweise und Kontaktoptionen kombinieren lassen. Betrachten Sie den Beispielveranstalter, den Beispielveranstaltungsort und das Beispielevent als Demonstrationsinhalte und nicht als Referenzen oder belegte Ergebnisse. Zweck ist die Prüfung der Struktur, nicht die Übernahme von Aussagen, die für Ihr eigenes Event möglicherweise nicht zutreffen.
Die Event-Vorlage beginnt mit einer Seite und drei bearbeitbaren Bereichstypen: Text, Links und Kontakt. Text enthält die Beschreibung und die praktischen Details; Links führen Gäste zu ausgewählten Zielen; Kontakt zeigt die konfigurierten Kontaktoptionen. Dies sind die Standardinhalte, nicht die Aussage, dass jedes Event alle Bereiche benötigt. Sehen Sie sich die Website-Vorlagen an, wenn Sie Alternativen vergleichen möchten. Die Event-Vorlage bietet jedoch bereits den einfachsten Ausgangspunkt für eine fokussierte Event-Seite.
- Exakter Name des Events und kurze Erklärung seines Zwecks.
- Datum, Beginn- und Endzeit sowie – falls hilfreich – die Zeitzone.
- Name des Veranstaltungsorts, vollständige Anschrift und ein geprüfter Link zur Wegbeschreibung.
- Informationen zu Anreise, Parkmöglichkeiten, Zugang und Buchung, die Gäste benötigen.
- Ein Anfragekanal sowie die Person oder das Team, die für Antworten zuständig sind.
Standardbereiche mit echten Eventinformationen bearbeiten
Beginnen Sie in den Textbereichen und ersetzen Sie die fiktiven Beispieltexte. Stellen Sie das Event in klarer Sprache vor, erklären Sie, für wen es gedacht ist, und sagen Sie, was Gäste erleben werden. Fügen Sie das Datum, die Beginn- und Endzeit sowie die Zeitzone hinzu, falls Gäste möglicherweise aus anderen Regionen anreisen. Bleiben Sie bei konkreten Angaben: Eine genaue Uhrzeit und der Name eines Veranstaltungsorts sind hilfreicher als eine allgemeine Zusage. Sie können außerdem auf eine ausführlichere Seite mit Eventinformationen, die Gäste vor ihrer Ankunft prüfen können verweisen, wenn Ihre eigene Website bereits Anreise- oder Zeitplaninformationen enthält.
Verwenden Sie den Bereich Links für das offizielle Programm, eine externe Buchungsseite, eine Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort, Tickets oder andere Ziele, die bereits einsatzbereit sind. Geben Sie jedem Link eine beschreibende Bezeichnung wie „Programm ansehen“ oder „Route berechnen“ statt einer unerklärten Bezeichnung. Ein Link öffnet sein Ziel und wird dadurch nicht automatisch Teil von QREasy. Fügen Sie bei Bedarf unterstützte Bereiche hinzu und ordnen Sie sie an, unterscheiden Sie jedoch einen von Ihnen hinzugefügten Bereich von den in der Vorlage enthaltenen Bereichen Text, Links und Kontakt.
Verwenden Sie den Bereich Kontakt für die Kontaktoptionen, die der Veranstalter regelmäßig prüft, etwa eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse oder einen externen Buchungslink, sofern die Vorlage diese Optionen bietet. Beschreiben Sie nur die im Kontaktbereich der Event-Vorlage tatsächlich verfügbaren Kanäle. Prüfen Sie vor der Veröffentlichung die angegebenen Namen, Anschriften und Linkziele. Gehen Sie die Seite anschließend aus der Sicht eines Gastes durch, der sie erstmals sieht: Kann ein Gast erkennen, wann und wo das Event stattfindet, Zugangsinformationen verstehen und ohne Suche in unpassenden Materialien einen geeigneten nächsten Schritt finden? Entfernen Sie Beispielinhalte, doppelte Links und veraltete Anweisungen.
- Das Datum enthält das Jahr und die Zeitzone, wenn es mehrdeutig sein könnte.
- Veranstaltungsort, Anschrift und Anfahrtshinweise stimmen überein.
- Jeder Buchungs- oder Routenlink öffnet das beabsichtigte Ziel.
- QREasy-Aktionen sind mit „Anfrage“ oder „Kontakt“ gekennzeichnet, ohne eine native Registrierung zu suggerieren.
- Es sind keine fiktiven Namen, Platzhalterangaben oder veralteten Beispieltexte mehr vorhanden.
Anfragen und Reservierungen klar trennen
Die Event-Seite mit den Standardinhalten ist weder ein Registrierungs- noch ein Buchungssystem. Sie bietet keine nativen Kundenkontaktformulare, keinen Posteingang für Anfragen, keine Terminverfügbarkeit, keine Kalenderbuchung, keinen Bestand, keinen Checkout, keine Zahlungsabwicklung und keine automatischen Reservierungsbestätigungen. Telefon-, E-Mail- und WhatsApp-Aktionen öffnen diese externen Kanäle; eine über einen davon gesendete Nachricht ist daher eine Anfrage und kein Beleg für einen reservierten Platz.
Ein externer Buchungslink kann zu einem separaten Anbieter führen, den das Unternehmen bereits nutzt. Dieser Anbieter kann nach eigenen Regeln Verfügbarkeit verwalten und Bestätigungen ausstellen; QREasy bestimmt jedoch nicht, wie der Anbieter arbeitet. Behaupten Sie nicht, der externe Dienst könne keine Bestätigungen ausstellen, nur weil er außerhalb von QREasy liegt; beschreiben Sie nur, was Sie verifiziert haben. Behaupten Sie ebenso nicht, die Event-Vorlage habe selbst einen Platz reserviert, eine Uhrzeit ausgewählt oder eine Zahlung abgeschlossen.
Wenn Ihr Unternehmen Terminplanung, Ticketing oder Reservierungen über einen anderen Prozess anbietet, verlinken Sie auf diesen Prozess und erläutern Sie die Übergabe. Beispielsweise kann die Seite Gäste bitten, per E-Mail anzufragen, und Gäste mit bestätigter Anfrage anschließend an einen separaten Buchungsanbieter verweisen. Wenn Sie ein externes Formular verwenden, verlinken Sie auf den Anbieter, den Ihr Unternehmen bereits nutzt, und machen Sie den nächsten Schritt klar. Die Event-Seite bleibt der Ort für Eventinformationen und Kontaktwege, nicht das maßgebliche System.
Gehostete Seite veröffentlichen und ihre Adresse beibehalten
Wenn die Inhalte fertig sind, veröffentlichen Sie die Website über QREasy. QREasy hostet die bearbeitbare Website und weist ihr eine Website-Adresse zu. Die veröffentlichte Seite ist danach das zentrale Ziel für Gäste. Der Zugriff auf die Website erfordert eine Internetverbindung. Prüfen Sie nach der Veröffentlichung die Adresse auf einem Telefon und einem Desktop-Computer, öffnen Sie jeden Link und vergewissern Sie sich, dass die Seite keine fiktiven Vorschauinhalte mehr enthält.
Behalten Sie dieselbe Adresse bei, wenn Sie das Datum ändern, ein Bild ersetzen, den Veranstaltungsort korrigieren oder einen neuen Anfragelink hinzufügen. Eine gehostete Webseite kann aktualisierte Inhalte anzeigen, ohne dass eine neue Adresse entsteht. Somit können Sie nach einer Korrektur dieselbe URL erneut senden. Die Seite sollte daher als maßgebliche Live-Quelle gelten: Unterbrechen Sie die Verbreitung, wenn die Inhalte noch nicht bereit sind, und veröffentlichen Sie die Aktualisierung unter derselben Adresse. Bestätigen Sie sie auf der Live-Seite, bevor Sie Gäste bitten, erneut nachzusehen.
Prüfen Sie Änderungen auf der veröffentlichten Seite, nicht nur im Editor. Bestätigen Sie, dass Überschrift, Zeitangaben, Ort und Kontaktoptionen zwischen den Bereichen übereinstimmen. Wenn ein externer Buchungsanbieter seine eigene Seite ändert, liegt diese Aktualisierung außerhalb Ihrer gehosteten Seite; QREasy kann weder die Verfügbarkeit noch die Regeln des Anbieters prüfen. Für weitere Möglichkeiten der Weitergabe vergleichen Sie die verfügbaren QREasy-QR-Code-Generatoren, nachdem die Live-Seite funktioniert.
Auswählen, wie Gäste die Event-Seite öffnen
Für eine einfache Event-Website genügt häufig ein statischer URL-QR-Code. Er enthält eine feste URL. Solange Sie die Event-Seite weiterhin unter derselben Adresse bereitstellen, können Sie ihren Inhalt ändern, ohne den QR-Code zu ändern oder neu zu drucken. Ein dynamischer QR-Code nutzt eine verwaltete Weiterleitung, mit der sich das Ziel im Rahmen der Tariflimits ohne Neudruck ändern lässt. Dynamisch ist sinnvoll, wenn Sie das Ziel einer Weiterleitung später ändern möchten, nicht bloß weil die gehostete Seite bearbeitbar ist.
Keiner der beiden QR-Typen garantiert, dass jedes Gerät ihn scannen kann. Testen Sie den Code mit den Telefonen und Kameras, die Ihre Gäste wahrscheinlich verwenden, und halten Sie die gedruckte Version einfach. Öffnen Sie vor dem Generieren eines Codes die Seite QREasy-Tarife, um das aktuelle Kontingent zu prüfen. Wählen Sie den Tarif, der zur Anzahl der benötigten Websites, Seiten und dynamischen QR-Codes passt.
Vermischen Sie einen statischen URL-QR-Code nicht mit einem QR-Code, der eingebettete statische vCard-Daten enthält. Der URL-Code öffnet die Website; ein Kontaktkarten-QR-Code hat einen anderen Zweck. Wenn Sie die Event-Seite außerdem an eine digitale Visitenkarte anbinden möchten, wählen Sie Lite SME oder Business. Der QR-Code der mit der Website verknüpften Wallet-Karte kodiert die Website-URL und öffnet sie im Browser des Telefons, nicht innerhalb von Wallet. Google Wallet bietet außerdem den Link „Seite besuchen“, doch der grundlegende Unterschied bleibt: Wallet ist eine Verknüpfung zur gehosteten Website, während die Website das Ziel ist.
- Free: 1 Website, bis zu 1 Seite, 1 dynamischer QR-Code, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 7 Tage Verlaufsdaten der Analyse.
- Lite SME: 3 Websites, bis zu 4 Seiten jeweils, 50 dynamische QR-Codes, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 90 Tage Verlaufsdaten der Analyse.
- Business: 33 Websites, bis zu 10 Seiten jeweils, 357 dynamische QR-Codes, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 90 Tage Verlaufsdaten der Analyse.
