Ce que comprend le modèle de site web événementiel
Le modèle Event est un point de départ compact pour un site web événementiel. Il contient une page modifiable avec les sections Texte, Liens et Contact, ce qui vous permet de partager la date, le lieu, le programme, les informations pratiques et un canal direct pour les questions auxquelles répondre. Il est disponible dans l’offre Free et destiné à une publication rapide, plutôt qu’à la gestion d’une opération complète d’inscription. Prévisualisez le modèle de site web événementiel avant de modifier.
Voici les blocs fournis par défaut par le modèle ; ils ne constituent pas un système préconfiguré d’inscription, de billetterie ou de prise de rendez-vous. Si vous souhaitez des photographies, une galerie, des détails de produits ou des liens sociaux, ajoutez séparément les sections prises en charge correspondantes. Pendant la modification, distinguez les blocs fournis par défaut des sections que vous ajoutez vous-même.
Pour un marché de quartier fictif, présentez l’événement, indiquez la date et le lieu, expliquez à quoi les visiteurs peuvent s’attendre et terminez par une option de contact. Un atelier peut utiliser la même structure avec un programme de séance et un lien de réservation. Le format d’une page est le plus efficace lorsque chaque section répond à une question différente.
Personnaliser et publier les informations sur l’événement
Ouvrez l’éditeur et remplacez le texte d’exemple dans chaque section modifiable. Ajoutez le nom de l’événement, la date, l’heure de début et de fin, le lieu, l’adresse complète, les informations d’accès et toute échéance réellement importante pour les visiteurs. Ajoutez une section Galerie pour les photographies pertinentes. Parcourez la galerie de modèles de site web pour comparer les mises en page, puis revenez au modèle Event si sa structure d’une page convient à l’événement.
Organisez les sections selon le parcours du visiteur : une courte introduction, les informations pratiques essentielles, des images complémentaires et des options de contact. Avant de publier, vérifiez chaque lien et relisez la page sur un téléphone, car son accès nécessite une connexion Internet. QREasy héberge le site modifiable, et les modifications ultérieures peuvent apparaître à la même adresse sans créer de nouvelle page.
Pour plus de détails, suivez le guide pas à pas du modèle de site web événementiel. Gardez la page centrée sur l’essentiel : placez les instructions détaillées dans une section Texte clairement étiquetée et rendez la date et le lieu faciles à trouver. L’URL publiée et son code QR doivent conduire les visiteurs aux mêmes informations à jour.
Gérer le contact et les réservations
Utilisez la section Contact pour indiquer le téléphone, l’e-mail ou les autres coordonnées prises en charge de l’organisateur. Utilisez la section Liens pour faire un lien vers une page de réservation externe, une conversation WhatsApp ou un formulaire externe de questions auxquelles répondre, les trois étant hébergés par un fournisseur distinct. Ces actions ouvrent le canal externe concerné ; elles ne créent pas de boîte de réception native dans QREasy pour les questions auxquelles répondre. Si l’entreprise utilise déjà un formulaire externe, faites un lien vers ce fournisseur plutôt que de supposer que les envois seront reçus dans QREasy.
Un appel téléphonique, un e-mail ou un message WhatsApp est une question à laquelle il faut répondre, pas une réservation confirmée. Un fournisseur de réservation externe peut confirmer les réservations selon ses propres règles, ses disponibilités et son processus de paiement, mais QREasy ne détermine pas ces fonctionnalités. Avant de publier, testez le parcours jusqu’au fournisseur, vérifiez que le bon événement est sélectionné et indiquez clairement si une réservation reste nécessaire.
Utilisez des libellés simples tels que « Appeler l’organisateur », « Envoyer un message WhatsApp » ou « Passer à la réservation ». Évitez de promettre une place avant que le visiteur n’atteigne le service concerné. L’objectif est un passage de relais clair : les visiteurs comprennent l’étape suivante, tandis que le fournisseur externe ou l’organisateur gère la confirmation selon son propre processus.
Comment un code QR peut renvoyer vers des informations actualisées sur l’événement
Un code QR lié au site web de l’événement peut rester sur des supports imprimés lorsque le contenu change. Un code QR d’URL statique contient une adresse web fixe ; le contenu servi à cette adresse peut être remplacé sans modifier ni réimprimer le code. Le contenu modifiable du site web peut donc changer à la même URL. Utilisez les générateurs de codes QR pour créer un code correspondant à cette adresse.
Si l’adresse de destination doit elle-même changer, le code QR statique qui encode l’ancienne URL doit être remplacé. Un code QR dynamique utilise une redirection gérée : sa destination peut changer sans réimpression, dans les limites de votre forfait. Un site web hébergé n’a pas besoin d’un code QR dynamique simplement parce que son contenu est modifié. Aucun des deux types ne garantit que le code pourra être lu sur tous les appareils ; testez donc le code final avec les téléphones et dans les conditions que vous attendez de vos visiteurs.
Scannez le code QR publié sur un téléphone et vérifiez qu’il ouvre le site web dans le navigateur, et non dans un Wallet. Les cartes Wallet liées à un site web nécessitent Lite SME ou Business, et Google Wallet comprend un lien « Visit Page ». Cette distinction vous aide à choisir entre un code QR ouvrant le navigateur pour une signalétique physique et une carte Wallet pour enregistrer le contact.
Ce que comprennent les offres Free et payantes
Choisissez une offre en comptant les sites web, les pages, les codes QR et les options de publication dont vous avez besoin. Comparez les forfaits QREasy avant de faire votre choix. Le modèle Event est disponible dans l’offre Free, mais les types de sections premium, les mises en page éditoriales et les carrousels d’images nécessitent Lite SME ou Business pour être publiés. Ils peuvent être rédigés avant de passer à une offre supérieure.
Un site web de l’offre Free peut décrire des services ou des travaux réalisés précédemment dans des sections Texte ordinaires et afficher des photos dans la Galerie. Cela ne rend pas les blocs premium Service Grid, Profile ou Editorial Image disponibles dans l’offre Free. Les limites ci-dessous déterminent quand une mise à niveau est utile pour un événement unique ou un programme plus large.
- Free : EUR 0,00 par mois ou EUR 0,00 par an. Comprend un site web pouvant comporter jusqu’à une page, un code QR dynamique, des codes QR statiques illimités, sept jours d’historique d’analytique et des cartes Wallet permettant d’enregistrer le contact. Les cartes Wallet liées à un site web nécessitent un forfait payant.
- Lite SME : EUR 2,99 par mois ou EUR 28,70 par an. Comprend trois sites web, chacun pouvant compter jusqu’à quatre pages, 50 codes QR dynamiques, des codes QR statiques illimités, 90 jours d’historique d’analytique et des cartes Wallet liées à un site web.
- Business : EUR 9,99 par mois ou EUR 95,90 par an. Comprend 33 sites web, chacun pouvant compter jusqu’à dix pages, 357 codes QR dynamiques, des codes QR statiques illimités, 90 jours d’historique d’analytique et des cartes Wallet liées à un site web.
Une procédure pratique de création et de publication
Commencez par la tâche du visiteur plutôt que par le texte d’exemple. Préparez le nom de l’événement, la date, l’heure, le lieu, les informations d’accès, les coordonnées de l’organisateur et l’action suivante à proposer. Remplacez chaque phrase d’exemple et supprimez les informations inapplicables. Pour un marché nocturne fictif, par exemple, indiquez l’emplacement exact et un accès clair à la réservation, sans laisser entendre qu’un message confirme la place.
Modifiez d’abord les sections Texte, Liens et Contact existantes, puis ajoutez uniquement les sections prises en charge qui enrichissent la page. Organisez-les logiquement et utilisez des photographies pertinentes. Avant la publication, relisez les formulations, les dates, l’adresse complète et les liens de contact ou de réservation. Publiez la page finalisée, ouvrez son adresse sur un téléphone et corrigez tout problème avant de la partager.
Après la publication, refaites le principal test de contact ou de réservation depuis l’adresse publiée. Conservez un simple relevé de l’URL, de la destination du code QR et de la personne responsable des mises à jour. Lorsque les détails de l’événement changent, modifiez la même page, publiez la mise à jour et vérifiez que l’adresse publique affiche les nouvelles informations avant de la réutiliser dans vos campagnes.
