Comience por el siguiente paso del visitante
Una página de contacto para organizadores de bodas funciona mejor cuando responde con rapidez a tres preguntas: qué ofrece el organizador, qué eventos o servicios son pertinentes y cómo realizar una consulta. Coloque la información más importante cerca del inicio, utilice textos específicos y mantenga cada página centrada en un objetivo. Consulte la guía complementaria sobre la plantilla de sitio web para organizadores de bodas para definir el contenido antes de empezar a editarlo.
Redacte la página como un centro de presentación y contacto, no como un motor de reservas. QREasy puede mostrar servicios, trabajos anteriores, productos, información de eventos y vías de contacto, pero no ofrece un formulario nativo de consultas, una bandeja de entrada, un calendario de citas, gestión de disponibilidad, finalización de compra, procesamiento de pagos ni confirmaciones automáticas. Si la empresa ya utiliza un servicio independiente de programación, consultas o pagos, añada su enlace como acción externa.
- Audiencia y tipo de evento: identifique las bodas, celebraciones o eventos corporativos que quiere tratar.
- Alcance del servicio: describa la oferta del organizador en lenguaje claro, en lugar de recurrir a un encabezado genérico de servicios.
- Vía de consulta: indique el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, el acceso a WhatsApp o el enlace externo que la empresa supervisa.
- Evidencias y referencias: incluya información factual sobre la experiencia, las zonas de cobertura, los trabajos anteriores y los tipos de eventos atendidos, escrita en secciones normales de Texto (la sección Ubicaciones es un bloque premium que los planes Free no pueden publicar).
Activar la plantilla premium Weddings & events de tres páginas
Previsualice la plantilla de sitio web Weddings & events antes de crear el sitio. Es una plantilla premium con tres páginas editables de forma predeterminada, por lo que requiere Lite SME o Business para usarla; ese requisito se aplica a la plantilla en sí, no solo a las funciones de Wallet. Compare los límites de sitios web, páginas y códigos QR en la página de planes de QREasy antes de elegir un plan.
La plantilla comienza con contenido editable de Texto, Enlaces y Contacto. No llega con una zona de servicios, un sistema de programación ni un sistema de registro prediseñado. Añada Texto normal para describir servicios, Galería para fotografías, Productos para ofertas y Eventos para ejemplos de eventos cuando corresponda. Mantenga la estructura predeterminada de tres páginas, pero no suponga que todos los bloques añadidos se muestran de forma predeterminada.
- Página 1 sugerida: presente al organizador, la oferta principal y la vía de consulta más sencilla.
- Página 2 sugerida: presente fotografías, trabajos seleccionados y descripciones breves de los servicios.
- Página 3 sugerida: concentre las acciones de contacto, los enlaces útiles y la información relevante sobre eventos o productos.
- Añada Productos o Eventos solo cuando tenga contenido útil; estas secciones de visualización no son herramientas de compra ni de reserva.
- Utilice tipos de sección gratuitos salvo que necesite un bloque premium, una composición editorial o un carrusel de imágenes, que no se pueden publicar en el plan Free.
Crear vías de contacto sin un formulario nativo
Utilice las secciones Contacto, Enlaces y Redes sociales para mostrar el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, el acceso a WhatsApp, el sitio web, los perfiles sociales o los enlaces externos de consulta que la empresa utiliza realmente. Cada acción abre su canal correspondiente. Un mensaje enviado por teléfono, correo electrónico o WhatsApp es una consulta, no una reserva confirmada; un proveedor de reservas independiente puede confirmar reservas conforme a sus propias reglas.
No presente un enlace externo como «formulario de consultas de QREasy» ni dé a entender que las consultas llegan a una bandeja de entrada de QREasy. Si el organizador ya utiliza un formulario independiente, enlácelo con ese proveedor y explique brevemente a dónde llevará al visitante. Mantenga un lenguaje neutral, especialmente sobre fechas, disponibilidad y expectativas de pago, porque QREasy no determina lo que otro proveedor puede programar, cobrar o confirmar.
- Teléfono y correo electrónico: muestre los datos exactos que la empresa quiere que utilicen los visitantes.
- WhatsApp: inclúyalo cuando el contacto rápido y personal forme parte del servicio y los mensajes se supervisen activamente.
- Enlace externo de consulta o reserva: conecte con un proveedor que la empresa ya utilice y describa el destino con precisión.
- Guardar contacto: añada esta sección cuando los visitantes deban guardar los datos de contacto, manteniéndola separada de las acciones de reserva.
- Redacción del formulario externo: identifique el proveedor o el destino sin sugerir que QREasy recibe o procesa la consulta.
Elegir cómo compartir: código QR, tarjeta de visita de Wallet o guardar contacto
Comience por la dirección del sitio web publicado: es la vía más sencilla para incluir enlaces en firmas de correo electrónico, mensajes o publicaciones sociales. Un código QR de URL estática codifica esa dirección fija, por lo que los visitantes llegan al sitio en el navegador. Si más adelante cambia la URL de destino en sí, cree un código QR estático nuevo. Si solo cambia el contenido de la misma dirección, el código QR estático existente puede seguir funcionando sin reimprimirse.
Un código QR dinámico utiliza una redirección gestionada, lo que permite cambiar su destino sin reimprimirlo, y sigue sujeto a los límites del plan. Resulta útil cuando deben gestionarse centralmente varias URL de destino. Ningún tipo de código QR garantiza que pueda escanearse en todos los dispositivos, y un código QR de URL estática no es un código que incorpore datos de contacto como una vCard. Utilice los generadores de códigos QR de QREasy para crear y comparar el formato adecuado.
Las tarjetas de visita de Wallet son otra opción. Las tarjetas de contacto para Wallet están incluidas en el plan Free, y quienes las reciben pueden revisar y guardar los datos de contacto. Una tarjeta de Wallet vinculada a un sitio web de QREasy requiere Lite SME o Business. Su código QR del sitio web abre la dirección de QREasy en el navegador del teléfono, en lugar de ejecutar el sitio dentro de Wallet; Google Wallet también ofrece un enlace «Visitar la página».
- Enlace directo: utilícelo en correos electrónicos, mensajes y publicaciones sociales cuando los visitantes puedan hacer clic sin abrir la cámara.
- Código QR de URL estática: utilícelo cuando la dirección del sitio web sea estable y solo cambie su contenido.
- Código QR dinámico: utilícelo cuando el destino de la redirección deba gestionarse de forma centralizada, dentro de los límites del plan elegido.
- Manténgalo como código QR de URL: este formato abre el sitio web y no debe describirse como uno que incorpore una vCard estática.
Probar, publicar y mantener la misma dirección
Antes del lanzamiento, abra el sitio publicado en los dispositivos y canales que espera que utilicen los visitantes. Compruebe cada número de teléfono, dirección de correo electrónico, acceso a WhatsApp y enlace externo; después, escanee cada código QR con la cámara mostrando el código completo. Verifique que las imágenes se lean con claridad, que las acciones de contacto funcionen, que las páginas externas se carguen y que las tres páginas sigan siendo fáciles de navegar. Ni un código QR estático ni uno dinámico pueden garantizar el escaneo en todos los dispositivos, por lo que las pruebas prácticas forman parte del lanzamiento.
Una vez publicado, edite el contenido en la misma dirección del sitio web cuando cambien los servicios, las fotografías, los enlaces o la información de eventos. No necesita un código QR dinámico solo porque quiera actualizar una página web alojada. Vuelva a probar las vías de contacto actualizadas, especialmente cuando un proveedor de reservas externo cambie su destino, y retire las ofertas o los datos de eventos que ya no estén vigentes.
- Comprobación del plan: Free incluye un sitio web de hasta una página y un código QR dinámico; Lite SME y Business ofrecen límites superiores de códigos QR dinámicos.
- Comprobación de publicación: confirme que todas las secciones seleccionadas estén disponibles en el plan elegido antes de publicar.
- Comprobación de analítica: espere siete días de historial en Free y 90 días en Lite SME o Business.
- Comprobación de canales: pruebe por separado el teléfono, el correo electrónico, WhatsApp, los enlaces externos de reserva y las acciones de Wallet.
- Comprobación de conectividad: verifique que el sitio web alojado se abra tanto con datos móviles como con Wi-Fi.
