Un código QR de email permite que alguien escanee una indicación impresa e inicie un mensaje con el destinatario ya definido. QREasy puede precargar un asunto y un mensaje, ambos opcionales, pero la persona revisa el borrador y decide si lo envía. Es un puente práctico entre los materiales impresos y la aplicación de correo del teléfono.
Imagine que un café coloca un código QR en su mostrador para que los clientes soliciten un presupuesto de catering, o que o que un taller o una sesión de trabajo utiliza uno para recoger preguntas sobre la sesión. El QR evita tener que volver a escribir la información y aporta un texto inicial. No envía el mensaje automáticamente ni recopila la respuesta sin la intervención del cliente.
Puntos clave
Un código QR de email abre un borrador nuevo en la aplicación de correo del dispositivo que escanea; todavía corresponde a la persona confirmar si lo envía
Use un código estático para datos fijos y uno dinámico cuando el destinatario, el asunto o el mensaje puedan cambiar
Los códigos QR de email dinámicos requieren una cuenta de QREasy y consumen una unidad del plan seleccionado
El generador de códigos QR de email abre un mensaje nuevo; no inserta imágenes de códigos QR en boletines de correo electrónico
Cómo funciona un código QR de email
Un código QR de email contiene un enlace mailto: o resuelve a uno, lo que indica al teléfono que debe crear un mensaje nuevo en lugar de abrir una página web normal. El destinatario se define de antemano, mientras que el asunto y el mensaje son opcionales. Al escanear el QR, el teléfono entrega la solicitud a la aplicación de correo del dispositivo y muestra un borrador nuevo con los campos indicados.
La diferencia clave está entre abrir un borrador y enviar un mensaje. El QR no inicia sesión en un buzón, no sortea la aplicación de correo ni envía el mensaje por sí solo. Ahorra a quien escanea tener que volver a escribir la dirección y puede aportar un texto inicial, pero todavía corresponde a la persona revisar el contenido y decidir si lo envía. Este formato resulta adecuado para solicitudes de presupuesto, comentarios, consultas sobre eventos y seguimiento.
El conjunto de productos de QREasy incluye tarjetas de visita digitales para guardar contactos en Apple Wallet y Google Wallet, un pequeño editor de sitios web y herramientas gratuitas de códigos QR; la información sobre QREasy ofrece un contexto más amplio. Si el escaneo debe llevar a un destino distinto de un borrador de email, revise los otros generadores de códigos QR de QREasy antes de elegir un formato.
Cómo elegir entre códigos QR de email estáticos y dinámicos
Un código QR de email estático codifica la dirección, el asunto y el mensaje directamente en el código. Es una opción sencilla cuando esos valores ya son definitivos. Si cambia cualquiera de ellos, debe generar un código nuevo y sustituir el anterior en el material impreso. Los códigos estáticos no consumen el cupo de códigos QR dinámicos del plan, y todos los niveles de QREasy indicados incluyen códigos estáticos ilimitados.
Un código QR de email dinámico es la mejor opción cuando el contenido puede evolucionar. Requiere una cuenta de QREasy y utiliza uno de los códigos QR dinámicos incluidos en el plan. Más tarde, puede cambiar el destinatario, el asunto o el mensaje sin tener que reimprimir el material. Cada escaneo abre un nuevo borrador de email, pero utiliza los datos más recientes almacenados para ese código.
Elija un código estático cuando el destinatario, el asunto y el mensaje sean definitivos y el material impreso no necesite revisiones.
Elija un código dinámico cuando los datos puedan cambiar o cuando un mismo código impreso deba permitir actualizaciones posteriores.
Los códigos estáticos no consumen el cupo de códigos dinámicos del plan.
Los códigos dinámicos requieren una cuenta de QREasy y una unidad disponible de código dinámico.
Escanee este código con la cámara del móvil para abrir la página de QREasy «código QR para correo electrónico».
Crear y configurar un código QR de email
Abra el generador de códigos QR de email de QREasy y decida si los datos de destino deben ser fijos o editables. La configuración utiliza los mismos tres tipos de datos en ambos casos: un destinatario, un asunto opcional y un mensaje opcional. La diferencia reside en lo que ocurre cuando más adelante necesite cambiar alguno de esos valores.
Para un código estático, considere definitivos los valores introducidos, ya que pasan a formar parte del código. Para un código dinámico, cree o utilice un código dinámico disponible en su cuenta de QREasy y trate las entradas como el punto de partida. Un texto claro y conciso ofrece a los destinatarios un borrador útil sin que el mensaje parezca automatizado.
Antes de colocar el código en un cartel, un paquete o una tarjeta de mostrador, escanéelo con el teléfono y la aplicación de correo que probablemente usará su público.. Confirme que se abre la aplicación prevista, que el destinatario es correcto y que todos los campos precargados aparecen como se espera. Hacer pruebas ahora puede evitar una reimpresión causada por un simple error de introducción de datos.
Elija el formato: estático para datos fijos o dinámico para datos editables.
Introduzca la dirección del destinatario exactamente como debe aparecer en el borrador.
Añada un asunto si el mensaje necesita contexto inmediato.
Añada un mensaje precargado si los destinatarios deben partir de un texto estándar.
Genere el código y pruébelo mediante un escaneo antes de colocarlo en material impreso.
Actualizar un código dinámico y respetar los límites de la herramienta
Para cambiar un código QR de email dinámico, inicie sesión en QREasy, localice el código dinámico correspondiente y actualice el destinatario, el asunto o el mensaje. Los escaneos posteriores usarán entonces los datos revisados. Como el código no cambia, no es necesario reimprimir el cartel, el paquete o la tarjeta de mostrador.
En un código QR de email estático, los valores anteriores están incrustados en el código. Por tanto, cualquier cambio exige generar y utilizar un QR nuevo, y después sustituir la copia impresa anterior si existe. Mantenga un registro de qué ubicación impresa corresponde a cada código; esto resulta especialmente útil cuando varias piezas muestran los mismos datos de email.
La herramienta tiene un límite claro: crea un QR que abre un borrador de email nuevo. No es una herramienta para insertar imágenes de códigos QR en boletines de correo electrónico. Para insertarlos en un boletín, utilice un flujo de trabajo independiente de publicación y diseño de correo electrónico. Donde se imprima el QR, considere mostrar también una dirección de correo electrónico visible para que las personas dispongan de una alternativa si el teléfono no abre la aplicación de correo.
Comparar los planes de QREasy para códigos QR de email
Todos los planes de QREasy incluyen códigos QR estáticos ilimitados. Para las campañas de email, compare el cupo de códigos dinámicos y el período del historial de analítica. Free incluye 1 código QR dinámico y 7 días de historial de analítica; Lite SME incluye 50 y 90 días; Business incluye 357 y 90 días. La forma de abrir el email se mantiene igual en ambos formatos.
Utilice Free cuando basta un código estático fijo o cuando quiera probar el flujo de trabajo con un único código reutilizable. Considere Lite SME o Business cuando varias ubicaciones impresas puedan necesitar actualizaciones independientes. Un nivel superior no cambia la acción básica mailto:; cambia la capacidad disponible y las demás funciones descritas en la página de precios.
Free: EUR 0.00 al mes o EUR 0.00 al año; 1 código QR dinámico; códigos QR estáticos ilimitados; 7 días de historial de analítica.
Lite SME: EUR 2.99 al mes o EUR 28.70 al año; 50 códigos QR dinámicos; códigos QR estáticos ilimitados; 90 días de historial de analítica.
Business: EUR 9.99 al mes o EUR 95.90 al año; 357 códigos QR dinámicos; códigos QR estáticos ilimitados; 90 días de historial de analítica.
Preguntas frecuentes
No. El código abre un borrador nuevo en la aplicación de correo del dispositivo que escanea con los campos configurados. La persona debe revisarlo y decidir si lo envía; no se envía nada automáticamente.
En los códigos estáticos, cambiar el destinatario, el asunto o el mensaje exige generar un código QR nuevo. Los códigos dinámicos se pueden actualizar más adelante sin reimprimir el material físico.
No. El generador de códigos QR de email crea un código que abre un borrador de email nuevo. No inserta una imagen QR en un boletín de correo electrónico; esa colocación corresponde a un flujo de publicación independiente.
Free incluye 1 código QR dinámico, Lite SME incluye 50 y Business incluye 357. Todos los planes indicados incluyen códigos QR estáticos ilimitados, mientras que cada código dinámico consume una unidad del cupo de códigos dinámicos del plan.
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Abra el generador de códigos QR de email de QREasy, configure el destinatario y el asunto o mensaje opcionales, y pruebe el código mediante un escaneo antes de usarlo.
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