Un code QR pour e-mail permet à quelqu’un de scanner un support physique et de commencer un message avec le destinataire déjà renseigné. QREasy peut préremplir un objet et un message facultatifs, mais la personne vérifie toujours le brouillon et choisit de l’envoyer. Il constitue un pont pratique entre le support imprimé et l’application de messagerie du téléphone.
Imaginez un café qui place un code QR sur son comptoir pour que ses clients demandent un devis de traiteur, ou un atelier qui l’utilise pour permettre aux participants de poser des questions sur une séance. Le QR évite de ressaisir des informations et fournit une formulation de départ. Il n’envoie pas le message automatiquement et ne collecte pas la réponse sans action du client.
À retenir
Un code QR pour e-mail ouvre un nouveau brouillon dans l’application de messagerie de l’appareil qui scanne ; vous devez encore choisir si vous souhaitez l’envoyer
Utilisez un code statique lorsque les données sont fixes et un code dynamique lorsque le destinataire, l’objet ou le message peuvent changer
Les codes QR dynamiques pour e-mail nécessitent un compte QREasy et utilisent un quota de codes QR dynamiques du forfait choisi
Le générateur de code QR pour e-mail ouvre un nouveau message ; il n’insère pas d’images de code QR dans les newsletters par e-mail
Fonctionnement d’un code QR pour e-mail
Un code QR pour e-mail contient un lien mailto: ou redirige vers ce lien. Ce lien indique au téléphone de créer un nouveau message au lieu d’ouvrir une page web standard. Le destinataire est défini à l’avance, tandis que l’objet et le message sont facultatifs. Lors du scan, le téléphone transmet la demande à l’application de messagerie de l’appareil et affiche un nouveau brouillon avec les champs renseignés.
La distinction essentielle est l’ouverture d’un brouillon plutôt que l’envoi d’un message. Le QR ne se connecte à aucune boîte mail, ne contourne pas l’application de messagerie et ne s’envoie pas lui-même. Il évite à la personne qui scanne de ressaisir l’adresse et peut proposer une formulation de départ, mais elle doit encore vérifier le contenu et choisir de l’envoyer. Ce format convient aux demandes de devis, aux retours, aux demandes de renseignements sur un événement et aux relances.
La gamme de produits QREasy comprend des cartes de visite numériques pour Apple Wallet et Google Wallet, un générateur de sites web léger et des outils QR gratuits ; les informations sur QREasy donnent un contexte plus large. Si le scan doit mener vers autre chose qu’un brouillon d’e-mail, consultez les autres générateurs de code QR de QREasy avant de choisir un format.
Choisir entre les codes QR statiques et dynamiques pour e-mail
Un code QR statique pour e-mail encode l’adresse, l’objet et le message dans le code lui-même. C’est une option simple lorsque ces valeurs sont définitives. Si l’une d’elles change, vous devez générer un nouveau code et remplacer l’ancien exemplaire sur le support imprimé. Les codes statiques n’utilisent pas le quota de codes QR dynamiques du forfait, et les formules QREasy proposées incluent des codes statiques illimités.
Un code QR dynamique pour e-mail est préférable lorsque le contenu peut évoluer. Il nécessite un compte QREasy et utilise l’un des codes QR dynamiques inclus dans votre forfait. Vous pouvez ensuite modifier le destinataire, l’objet ou le message sans réimprimer le support. Chaque nouveau scan ouvre toujours un nouveau brouillon d’e-mail, mais avec les dernières informations stockées pour ce code.
Choisissez un code statique lorsque le destinataire, l’objet et le message sont définitifs et que le support imprimé n’aura pas à être révisé.
Choisissez un code dynamique lorsque les informations peuvent changer ou qu’un code imprimé doit permettre des mises à jour ultérieures.
Les codes statiques n’utilisent pas le quota de codes dynamiques du forfait.
Les codes dynamiques nécessitent un compte QREasy et un emplacement libre parmi vos codes dynamiques.
Scannez ce code avec l’appareil photo de votre téléphone pour ouvrir la page QREasy « code QR pour e-mail ».
Le générateur de code QR pour e-mail : créer et configurer le code
Ouvrez le générateur de code QR pour e-mail de QREasy et décidez si les données de destination doivent être fixes ou modifiables. Dans les deux cas, la configuration utilise les mêmes trois types de données : un destinataire, un objet facultatif et un message facultatif. La différence réside dans ce qui se produit lorsque vous devez ensuite modifier l’une de ces valeurs.
Pour un code statique, considérez les valeurs saisies comme définitives, car elles font partie du code. Pour un code dynamique, créez un code dynamique dans votre compte QREasy ou utilisez un code existant et considérez les saisies comme un point de départ. Des formulations claires et concises donnent aux destinataires un brouillon utile sans donner au message un aspect automatisé.
Avant de placer le code sur une affiche, un emballage ou une carte de comptoir, scannez-le avec le téléphone et l’application de messagerie que votre audience utilisera probablement. Confirmez que l’application prévue s’ouvre, que le destinataire est correct et que tous les champs préremplis s’affichent comme prévu. Ce test peut éviter une réimpression due à une simple erreur de saisie.
Choisissez le format : statique pour des données fixes ou dynamique pour des données modifiables.
Saisissez l’adresse du destinataire exactement comme elle doit apparaître dans le brouillon.
Ajoutez un objet si le message a besoin d’un contexte immédiat.
Ajoutez un message prérempli si les destinataires doivent partir d’une formulation standard.
Générez le code et testez-le par scan avant de le placer sur un support imprimé.
Mettre à jour un code dynamique et respecter les limites de l’outil
Pour modifier un code QR dynamique pour e-mail, connectez-vous à QREasy, localisez le code dynamique concerné et actualisez le destinataire, l’objet ou le message. Les scans ultérieurs utilisent alors les informations révisées. Comme le code reste identique, une affiche, un emballage ou une carte de comptoir n’a pas besoin d’être réimprimé.
Dans un code QR statique pour e-mail, les anciennes valeurs sont intégrées au code. Toute modification exige donc de générer et d’utiliser un nouveau QR, puis de remplacer l’ancien exemplaire imprimé s’il existe. Notez quel emplacement imprimé utilise quel code ; c’est particulièrement utile lorsque plusieurs supports affichent les mêmes informations de contact par e-mail.
L’outil a une limite claire : il crée un QR qui ouvre un nouveau brouillon d’e-mail. Il ne permet pas d’insérer des images de code QR dans les newsletters par e-mail. Pour une insertion dans une newsletter, utilisez un processus distinct de publication et de conception d’e-mail. Lorsque le QR est imprimé, envisagez aussi d’afficher une adresse e-mail en clair afin que les personnes puissent utiliser une solution de repli si un téléphone n’ouvre pas l’application de messagerie.
Comparer les forfaits QREasy pour les codes QR pour e-mail
Les trois forfaits QREasy incluent des codes QR statiques illimités. Pour les campagnes par e-mail, comparez le quota de codes dynamiques et la durée de conservation de l’historique des analyses. Free inclut 1 code QR dynamique et 7 jours d’historique des analyses ; Lite SME en inclut 50 et 90 jours ; Business en inclut 357 et 90 jours. Le comportement d’ouverture de l’e-mail reste identique dans les deux formats.
Utilisez Free lorsqu’un code statique fixe suffit ou lorsque vous souhaitez tester le processus avec un seul code réutilisable. Envisagez Lite SME ou Business lorsque plusieurs emplacements imprimés peuvent nécessiter des mises à jour indépendantes. Un forfait supérieur ne modifie pas l’action mailto: de base ; il change la capacité disponible et les autres fonctionnalités décrites sur la page des tarifs.
Free : 0,00 EUR par mois ou 0,00 EUR par an ; 1 code QR dynamique ; codes QR statiques illimités ; 7 jours d’historique des analyses.
Lite SME : 2,99 EUR par mois ou 28,70 EUR par an ; 50 codes QR dynamiques ; codes QR statiques illimités ; 90 jours d’historique des analyses.
Business : 9,99 EUR par mois ou 95,90 EUR par an ; 357 codes QR dynamiques ; codes QR statiques illimités ; 90 jours d’historique des analyses.
Questions fréquentes
Non. Le code ouvre un nouveau brouillon dans l’application de messagerie de l’appareil avec les champs configurés. Vous devez vérifier le brouillon et choisir si vous souhaitez l’envoyer ; rien n’est envoyé automatiquement.
Pour les codes statiques, modifier le destinataire, l’objet ou le message nécessite un nouveau code QR. Les codes dynamiques peuvent être mis à jour plus tard sans réimprimer le support.
Non. Le générateur de code QR pour e-mail crée un code qui ouvre un nouveau brouillon d’e-mail. Il n’insère pas d’image QR dans une newsletter par e-mail ; cette insertion relève d’un processus de publication distinct.
Free comprend 1 code QR dynamique, Lite SME 50 et Business 357. Chaque forfait indiqué inclut des codes QR statiques illimités, tandis que chaque code dynamique utilise le quota de codes dynamiques du forfait.
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Créer un code QR pour e-mail
Ouvrez le générateur de code QR pour e-mail QREasy, configurez le destinataire et, si nécessaire, un objet ou un message, puis testez le code par scan avant de l’utiliser.
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