Warum ein Verhaltenskodex auf Ihre Event-Seite gehört
Nutzen Sie die Richtlinie, um drei Punkte festzuhalten: das Verhalten, das Sie begrüßen, das Verhalten, das Sie nicht dulden, und wie jemand einen Vorfall melden kann. Platzieren Sie diese Informationen neben den Veranstaltungsdetails, die Teilnehmende vor ihrer Ankunft einsehen sollen.
Die kostenlose Event-Vorlage beginnt mit bearbeitbaren Text-, Links- und Kontakt-Abschnitten. Das reicht aus, um eine kurze Richtlinie zu veröffentlichen. Sie können weitere Text-Abschnitte hinzufügen, wenn Sie den Kodex von anderen Veranstaltungsdetails wie Zeitplan oder Wegbeschreibung trennen möchten. Wortlaut, Verhaltensregeln und Meldeweg liegen in Ihrer Verantwortung, sie zu formulieren und aktuell zu halten. QREasy stellt lediglich den Platz dafür bereit.
Legen Sie fest, welches Verhalten Sie fördern und was Sie nicht dulden
Eine hilfreiche Richtlinie ist kurz und einfach. Legen Sie vor dem Entwurf zwei kurze Listen an: eine für Verhalten, das Sie fördern möchten, und eine für Verhalten, das Sie nicht dulden. Beispiele für die erste Liste könnten respektvolle Sprache, das Befolgen der Hausregeln und das Achten auf Mitteilnehmer sein. Beispiele für die zweite könnten Belästigung, Einschüchterung oder anhaltende unerwünschte Aufmerksamkeit sein.
Prüfen Sie die beiden Listen im Abgleich mit den Regelungen, die Ihr Team tatsächlich anbieten kann. Entfernen Sie mehrdeutige Formulierungen und legen Sie fest, welche Kontaktperson Fragen oder Hinweise zur Richtlinie bearbeitet.
Legen Sie fest, wer Hinweise erhält und wie Teilnehmende sie erreichen können
Wählen Sie jemanden in Ihrem Team, der zugestimmt hat, während und nach der Veranstaltung zu antworten, und benennen Sie diese Rolle oder Kontaktperson in der Richtlinie. Listen Sie Kanäle auf, die diese Person oder das Team auch tatsächlich überwacht, etwa eine Veranstaltungs-E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer.
Fügen Sie diese Angaben über den Kontaktabschnitt hinzu, der zur Event-Vorlage gehört. Besucher, die diese Angaben nutzen, erreichen den genannten Kanal direkt. Wenn sich Ihre benannte Kontaktperson ändert, bearbeiten Sie den Kontaktabschnitt und veröffentlichen Sie die Seite erneut.
Formulieren Sie die Richtlinie als Antworten auf Fragen, die Lesende stellen würden
Wenn Sie Ihre beiden Listen und Ihren Kontakt haben, formulieren Sie die Richtlinie so, als wäre jede Zeile die Antwort auf eine Frage. Mögliche Überschriften: erwartetes Verhalten, was wir nicht dulden, einen Hinweis melden. Schreiben Sie jede in einfacher Sprache, so wie Sie es einem Freund erklären würden, der zum ersten Mal kommt.
Eine Ausfüllstruktur zum Anpassen statt Kopieren könnte diese Felder enthalten. Betrachten Sie sie als Gerüst, da Ihre eigene Wortwahl besser lesbar ist als jede Vorlagensprache.
- Erwartetes Verhalten: [kurze Liste, z. B. respektvolle Sprache, Hausregeln befolgen]
- Wir dulden nicht: [kurze Liste, z. B. Belästigung, Einschüchterung]
- Einen Hinweis melden: Kontakt [Name] unter [E-Mail] oder [Telefon] während oder nach der Veranstaltung, über [Kanal wie persönlich, Nachricht oder Anruf]
Lesen Sie die Seite mit frischem Blick und denken Sie daran, dass sie öffentlich ist
Bevor Sie veröffentlichen, lesen Sie die Seite, als würden Sie zum ersten Mal ankommen. Findet ein Erstbesucher die Richtlinie, ohne an drei anderen Blöcken vorbeizuscrollen? Ist der Meldeweg eindeutig, mit sowohl einem Namen als auch einem funktionierenden Kanal? Klingt die Wortwahl so, wie Sie es aussprechen würden?
Alles, was Sie auf einer gehosteten QREasy-Seite veröffentlichen, wird für jeden im öffentlichen Web erreichbar. Die Seite ist nicht teilnehmerbeschränkt und ein privat geteilter Link schränkt den Zugriff nicht ein. Wenn Sie lieber keine persönliche Telefonnummer auf einer öffentlichen Seite angeben möchten, wählen Sie eine E-Mail-Adresse oder ein gemeinsames Postfach, das Sie kontrollieren, und prüfen Sie, ob die Wortwahl den Teilnehmenden weiterhin sagt, was sie erwarten können.
Platzieren Sie jeden Teil in den Text- und Kontakt-Abschnitten der Event-Vorlage
Öffnen Sie die Vorschau der kostenlosen Event-Vorlage, um das Layout zu sehen, bevor Sie beginnen. Um Ihre eigene Seite zu erstellen, nutzen Sie den Erstellungsweg für die kostenlose Event-Vorlage. Im Text-Abschnitt steht die Richtlinie selbst. Im Kontakt-Abschnitt werden die benannte Person und ihre funktionierenden Kanäle eingetragen. Sie können diese neben den Veranstaltungsdetails anordnen, die Sie ohnehin teilen möchten, und weitere Text-Abschnitte hinzufügen, wenn Ihre Richtlinie wächst.
Sie können alles entwerfen, es mit dem Blick eines neuen Lesenden prüfen und veröffentlichen, wenn Sie bereit sind. Platzieren Sie den Text-Abschnitt mit der Richtlinie vor dem Kontakt-Abschnitt, damit der Meldeweg leicht zu finden ist.
