Por qué un código de conducta pertenece a su página de evento
Use la política para establecer tres cosas: el comportamiento que recibe con agrado, el comportamiento que no tolerará y cómo alguien puede plantear una preocupación. Coloque esa información junto a los detalles del evento que quiera que los asistentes consulten antes de su llegada.
La plantilla gratuita de Evento comienza con secciones editables de Texto, Enlaces y Contacto. Es suficiente para publicar una política breve. Puede añadir más secciones de Texto si quiere separar el código de otros detalles del evento, como el horario o las indicaciones. La redacción, las normas de comportamiento y la vía de reporte son su responsabilidad para escribir y mantener al día. QREasy solo proporciona el espacio para alojarlas.
Decida qué comportamiento fomentar y qué no tolerará
Una política útil es breve y clara. Intente definir dos listas cortas antes de redactar: una para el comportamiento que quiera fomentar y otra para el que no tolerará. Ejemplos de la primera lista podrían incluir un lenguaje respetuoso, seguir las normas del recinto y cuidar a los demás asistentes. Ejemplos de la segunda podrían incluir acoso, intimidación o atención no deseada persistente.
Revise las dos listas frente a las disposiciones que su equipo realmente puede ofrecer. Elimine la redacción ambigua e identifique qué contacto gestionará las preguntas o preocupaciones sobre la política.
Elija quién recibe las preocupaciones y cómo pueden contactar los asistentes
Elija a alguien de su equipo que haya aceptado responder durante y después del evento, y nombre ese rol o contacto en la política. Enumere los canales que esa persona o equipo supervisa realmente, como una dirección de correo electrónico del evento o un número de teléfono.
Añada esos datos a través de la sección de Contacto que viene con la plantilla de Evento. Los visitantes que usan esos datos llegan al canal indicado directamente. Si su contacto indicado cambia, edite la sección de Contacto y vuelva a publicar la página.
Redacte la política como respuestas a preguntas que un lector haría
Una vez que tenga sus dos listas y su contacto, redacte la política como si cada línea fuera la respuesta a una pregunta. Posibles encabezados: comportamiento esperado, lo que no toleraremos, plantear una preocupación. Escriba cada uno en lenguaje claro, como lo explicaría a un amigo que asiste por primera vez.
Una estructura para rellenar para adaptar en lugar de copiar podría incluir estos campos. Trátelos como andamiaje, ya que su propia redacción se leerá mejor que cualquier lenguaje de plantilla.
- Comportamiento esperado: [lista breve, p. ej., lenguaje respetuoso, seguir las normas del recinto]
- No toleramos: [lista breve, p. ej., acoso, intimidación]
- Plantear una preocupación: contacte con [nombre] en [correo electrónico] o [teléfono] durante o después del evento, por [canal como en persona, mensaje o llamada]
Lea la página con una perspectiva nueva y recuerde que es pública
Antes de publicar, lea la página como si llegara por primera vez. ¿Puede un asistente que asiste por primera vez encontrar la política sin desplazarse más allá de otros tres bloques? ¿Está la vía de reporte sin ambigüedades, con un nombre y un canal que funcione? ¿Se lee la redacción como algo que diría en voz alta?
Todo lo que publique en una página alojada en QREasy se vuelve accesible para cualquier persona en la web pública. La página no es solo para asistentes y un enlace compartido en privado no restringe el acceso. Si prefiere no incluir un número de teléfono personal en una página pública, elija una dirección de correo electrónico o un buzón compartido que controle, y compruebe que la redacción siga indicando a los asistentes qué esperar.
Coloque cada parte usando las secciones Texto y Contacto de la plantilla de Evento
Abra la vista previa de la plantilla gratuita de Evento para ver el diseño antes de empezar. Para comenzar su propia página, use la ruta de creación de la plantilla gratuita de Evento. La sección Texto es donde reside la propia política. La sección Contacto es donde van la persona designada y sus canales operativos. Puede colocar estas secciones junto a los detalles del evento que ya quiera compartir, y puede añadir más secciones de Texto si su política crece.
Puede redactar todo, revisarlo desde la perspectiva de un lector nuevo y publicar cuando esté listo. Coloque la sección Texto de la política antes de la sección Contacto para que la vía de reporte sea fácil de encontrar.
