Perché un codice di condotta appartiene alla Sua pagina evento
Usi la policy per dichiarare tre cose: i comportamenti che accoglie, i comportamenti che non tollererà e come qualcuno può segnalare un problema. Inserisca queste informazioni accanto ai dettagli dell'evento che desidera i partecipanti consultino prima dell'arrivo.
Il template Evento gratuito inizia con sezioni Testo, Link e Contatto modificabili. È sufficiente per pubblicare una breve policy. Può aggiungere altre sezioni Testo se desidera separare il codice da altri dettagli dell'evento come programma o indicazioni. Redigere e mantenere aggiornati la formulazione, le regole di comportamento e il percorso di segnalazione spetta a Lei. QREasy fornisce solo lo spazio per ospitarli.
Decida quali comportamenti incoraggiare e quali non tollererà
Una policy utile è breve e chiara. Cerchi di definire due elenchi brevi prima di redigere il testo: uno per i comportamenti che desidera incoraggiare e uno per quelli che non tollererà. Esempi del primo elenco potrebbero includere un linguaggio rispettoso, il rispetto delle regole della sede e l'attenzione verso gli altri partecipanti. Esempi del secondo potrebbero includere molestie, intimidazioni o attenzioni indesiderate persistenti.
Riveda i due elenchi rispetto alle disposizioni che il Suo team può effettivamente garantire. Elimini le formulazioni ambigue e identifichi quale contatto gestirà domande o segnalazioni relative alla policy.
Scelga chi riceve le segnalazioni e come i partecipanti possono contattarlo
Scelga qualcuno nel Suo team che abbia accettato di rispondere durante e dopo l'evento e indichi nella policy quel ruolo o contatto. Elenchi i canali che quella persona o quel team monitora effettivamente, come un indirizzo email o un numero di telefono dell'evento.
Aggiunga questi dettagli tramite la sezione Contatto inclusa nel template Evento. I visitatori che utilizzano questi dati raggiungono direttamente il canale indicato. Se il Suo contatto cambia, modifichi la sezione Contatto e ripubblichi la pagina.
Rediga la policy come risposte alle domande che un lettore si porrebbe
Una volta definiti i due elenchi e il contatto, rediga la policy come se ogni riga fosse la risposta a una domanda. Possibili titoli: comportamento atteso, cosa non tolleriamo, come segnalare un problema. Scriva ciascuno in linguaggio semplice, come lo spiegherebbe a un amico che partecipa per la prima volta.
Una struttura da compilare, da adattare anziché copiare, potrebbe includere questi campi. Li consideri un'impalcatura: la Sua formulazione personale risulterà più scorrevole di qualsiasi formula predefinita.
- Comportamento atteso: [elenco breve, ad es. linguaggio rispettoso, rispetto delle regole della sede]
- Non tolleriamo: [elenco breve, ad es. molestie, intimidazioni]
- Segnalare un problema: contatti [nome] all'[email] o al [telefono] durante o dopo l'evento, tramite [canale, ad esempio di persona, messaggio o chiamata]
Rilegga la pagina con occhi nuovi e ricordi che è pubblica
Prima di pubblicare, legga la pagina come se arrivasse per la prima volta. Un partecipante alla prima esperienza può trovare la policy senza scorrere oltre altri tre blocchi? Il percorso di segnalazione è inequivocabile, con un nome e un canale funzionante? La formulazione suona come qualcosa che direbbe ad alta voce?
Qualsiasi cosa Lei pubblichi su una pagina QREasy ospitata diventa raggiungibile da chiunque sul web pubblico. La pagina non è riservata ai partecipanti e un link condiviso privatamente non limita l'accesso. Se preferisce non indicare un numero di telefono personale su una pagina pubblica, scelga un indirizzo email o una casella di posta condivisa che controlla, e verifichi che la formulazione continui a indicare ai partecipanti cosa aspettarsi.
Posizioni ogni parte usando le sezioni Testo e Contatto del template Evento
Apra l'anteprima del template Evento gratuito per vedere il layout prima di iniziare. Per cominciare la Sua pagina, utilizzi il percorso di creazione del template Evento gratuito. La sezione Testo è dove risiede la policy stessa. La sezione Contatto è dove vanno la persona indicata e i suoi canali operativi. Può disporre questi elementi accanto ai dettagli dell'evento che desidera già condividere e può aggiungere altre sezioni Testo se la Sua policy si amplia.
Può redigere tutto, rivederlo con occhi nuovi e pubblicare quando è pronto. Posizioni la sezione Testo della policy prima della sezione Contatto, così il percorso di segnalazione è facile da trovare.
