Für kleine Unternehmen, Teams und Marketingspezialisten ist ein E-Mail-QR-Code ein schneller Weg, um eine E-Mail zu verfassen. Nachdem jemand den Code mit einem Smartphone gescannt hat, öffnet sich in der Mail-App eine neue Nachricht an den von Ihnen gewählten Empfänger. Auch Betreff und Nachricht können vorbelegt sein. Die Person hat weiterhin die Kontrolle und muss selbst entscheiden, ob sie die Nachricht sendet.
Das macht E-Mail-QR-Codes für Anfragen, Buchungen, Support, Feedback und andere Gespräche nützlich. E-Mail-QR-Codes fügen keinen QR-Code in einen E-Mail-Newsletter ein. Der QREasy-Ablauf erstellt einen Link im mailto-Stil, der die Mail-App auf dem scanenden Gerät öffnet. So lässt sich schnell eine vorbelegte E-Mail öffnen, statt dass sie automatisch gesendet wird.
Das Wichtigste
Statische Codes sind einfach: Wenn Sie die Adresse, den Betreff oder die Nachricht ändern, wird ein neuer Code benötigt
Dynamische Codes erfordern ein QREasy-Konto und ermöglichen spätere Änderungen, ohne dass sie neu gedruckt werden müssen
Geben Sie immer den vorgesehenen Empfänger an; Betreff und Nachricht sind optional
Die Empfänger entscheiden, ob sie die E-Mail nach dem Öffnen der Mail-App senden
So funktioniert ein E-Mail-QR-Code
Wenn jemand einen E-Mail-QR-Code scannt, öffnet sich in der Mail-App des Smartphones eine neue, nicht gesendete E-Mail. Die Empfängeradresse ist bereits ausgefüllt. Falls Sie einen Betreff oder eine Nachricht angegeben haben, sind auch diese Felder vorbereitet. Die Person kann den Inhalt prüfen, Informationen ergänzen oder ändern und die E-Mail anschließend wie gewohnt senden.
Damit unterscheidet sich ein E-Mail-QR-Code von einem QR-Code, der eine Produktseite, ein Formular, eine Karte oder ein WLAN öffnet. Er unterscheidet sich auch davon, ein QR-Bild in einen Newsletter einzufügen: Der Code ist dort platziert, wo Menschen ihn scannen können, etwa auf einem Handzettel, einem Beleg, einem Poster, einer Verpackung oder einer Anzeige.
Ein nützliches Beispiel ist eine Tischkarte in einem Café, die eine Nachricht an die Adresse des Cafés mit dem Betreff Feedback öffnet. Kunden können die vorbelegte Notiz durch ihren eigenen Text ersetzen, weitere Angaben hinzufügen oder sie löschen. Da die Kunden die E-Mail selbst senden müssen, unterstützt der Code einen Dialog, statt unaufgefordert Kontakt herzustellen.
Statische und dynamische E-Mail-QR-Codes
Die wichtigste Wahl ist zwischen einem statischen und einem dynamischen E-Mail-QR-Code. Beide lösen für die scanende Person dieselbe Aktion in der Mail-App aus, unterscheiden sich jedoch darin, was geschieht, wenn die codierten Details geändert werden müssen.
Wählen Sie statisch für einmalige Kampagnen, kurzlebige gedruckte Karten oder Details, die sich nicht ändern. Wählen Sie dynamisch, wenn derselbe gedruckte Code Aktualisierungen ermöglichen muss, etwa bei einer geänderten Supportadresse oder einer überarbeiteten Betreffzeile. Wenn Sie im Laufe der Zeit mehrere Ziele benötigen, prüfen Sie auf der Seite mit QREasy-Tarifen und Preisen, wie viele dynamische Codes enthalten sind.
Statisch: Die Adresse, der Betreff und die Nachricht sind direkt im Code codiert und eignen sich daher für Details, die sich voraussichtlich nicht ändern.
Dynamisch: Die E-Mail-Details können später über QREasy geändert werden, ohne den physischen Code zu ersetzen oder neu zu drucken.
Konto: Ein dynamischer E-Mail-QR-Code erfordert ein QREasy-Konto und nutzt einen der dynamischen QR-Codes des Tarifs.
Bearbeiten: Ein statischer Code muss neu generiert werden, sobald ein codiertes Feld geändert wird; ein dynamischer Code kann über seinen QREasy-Datensatz aktualisiert werden.
Kapazität: QREasy-Tarife enthalten unbegrenzt viele statische QR-Codes, während die Anzahl der dynamischen QR-Codes je nach Tarif variiert.
Scannen Sie diesen Code mit der Handykamera, um die QREasy-Seite „E-Mail QR Code“ zu öffnen.
E-Mail-QR-Code online in Schritten erstellen
Um einen E-Mail-QR-Code online mit QREasy zu erstellen, beginnen Sie im QREasy-Generator für E-Mail-QR-Codes. Entscheiden Sie, bevor Sie die Inhalte eingeben, ob der Code statisch oder dynamisch sein soll. Für die dynamische Variante erstellen Sie das erforderliche QREasy-Konto und wählen einen verfügbaren dynamischen QR-Code aus.
Testen Sie den vollständigen Ablauf, statt nur zu prüfen, ob der Code gescannt werden kann. Bestätigen Sie, dass sich die Mail-App öffnet, der Empfänger korrekt ist und Betreff und Nachricht wie beabsichtigt angezeigt werden. Wenn Sie QREasy für andere QR-Formate verwenden, wählen Sie über die QR-Code-Generatoren das passende Werkzeug, statt einen unpassenden Code-Typ in einen E-Mail-Ablauf zu zwingen.
Öffnen Sie den E-Mail-Generator und nutzen Sie das spezielle Werkzeug für E-Mail-QR-Codes statt eines allgemeinen QR-Codes für URLs.
Wählen Sie den Code-Typ: Statisch für feste codierte Details oder dynamisch, wenn Sie später Änderungen benötigen.
Geben Sie als Ziel die E-Mail-Adresse an, die die Nachricht empfangen soll.
Personalisieren Sie den Entwurf mit einem optionalen Betreff und einer optionalen Nachricht, um der scanenden Person den Zweck der E-Mail zu erläutern.
Generieren Sie den Code, prüfen Sie ihn und testen Sie ihn auf dem vorgesehenen Smartphone. Setzen Sie ihn anschließend in gedruckten oder digitalen Medien ein.
Empfänger, Betreff und Nachricht hinzufügen
Beginnen Sie mit der Empfängeradresse. E-Mail-QR-Codes, die mit dem Generator erstellt werden, sind an einen festgelegten Empfänger adressiert. Geben Sie daher die Adresse ein, die die Nachricht empfangen soll, und prüfen Sie sie vor dem Generieren des Codes sorgfältig. Eine falsche Adresse kann dazu führen, dass die ausgefüllte Nachricht eines Kunden im falschen Posteingang landet.
Der Betreff ist optional, kann dem Empfänger aber Zeit sparen, indem er den Zweck der E-Mail erläutert. Verwenden Sie eine klare Formulierung wie Feedback zur Website, Bestellfrage oder Partnerschaftsanfrage. Auch die Nachricht ist optional. Sie kann Kontext oder eine kurze Aufforderung enthalten, und der Empfänger kann sie beibehalten, bearbeiten oder ersetzen.
Halten Sie den Entwurf so kurz, dass er auf einem Smartphone gut lesbar ist. Die scanende Person sieht die neue E-Mail in ihrer eigenen Mail-App, nicht in einem von QREasy gehosteten Formular, und entscheidet, ob sie die E-Mail sendet. Bevor Sie viele Exemplare drucken, scannen Sie den endgültigen Code auf einem anderen Smartphone, öffnen Sie die vorbereitete E-Mail und prüfen Sie jedes Feld.
Wissen Sie, wann Sie den Code bearbeiten oder ersetzen müssen
Statische und dynamische Codes müssen unterschiedlich gepflegt werden. Enthält ein statischer Code eine alte Adresse, einen alten Betreff oder eine alte Nachricht, generieren Sie einen neuen Code mit den korrigierten Details. Ersetzen Sie anschließend die alte Version überall dort, wo sie erscheint, einschließlich gedruckter Karten, Verpackungen, Tischaufstellern und digitaler Dateien, die dasselbe Layout verwenden.
Öffnen Sie bei einem dynamischen E-Mail-QR-Code den zugehörigen QREasy-Datensatz und ändern Sie die Adresse, den Betreff oder die Nachricht. Der physische Code kann an Ort und Stelle bleiben, da seine Details ohne erneuten Druck aktualisiert werden können. Das ist besonders nützlich, um einen Tippfehler zu korrigieren oder den Zweck einer länger laufenden Kampagne zu ändern.
Wissen Sie, wann Sie ersetzen müssen: Ein statischer Code enthält codierte Details und muss nach einer relevanten Änderung ersetzt werden; bei einem dynamischen Code ist meist nur eine Aktualisierung des Kontos nötig. Testen Sie nach beiden Maßnahmen erneut. Für eine umfassendere Kampagnenseite durchsuchen Sie die Webvorlagen und sehen Sie sich die weiteren QR- und Website-Werkzeuge unter Informationen über QREasy an.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Er öffnet in der Mail-App des Geräts eine neue, nicht gesendete E-Mail. Die Person, die den Code gescannt hat, kann die vorbelegte Adresse, den Betreff und die Nachricht prüfen, Änderungen vornehmen und anschließend entscheiden, ob sie die E-Mail sendet.
Das hängt vom Code-Typ ab. Ein statischer Code muss neu generiert und ersetzt werden. Bei einem dynamischen Code können die E-Mail-Details später über QREasy geändert werden, ohne ihn neu zu drucken, sofern Ihr Tarif einen dynamischen QR-Code enthält.
Nein. Der E-Mail-QR-Generator erstellt einen QR-Code, der eine neue E-Mail öffnet. Er fügt keine QR-Bilder in Newsletter ein und sendet keine vorbelegten E-Mails ohne die Zustimmung des Empfängers.
Verwenden Sie einen statischen Code, wenn Empfänger, Betreff und Nachricht unverändert bleiben. Verwenden Sie einen dynamischen Code, wenn Sie diese Details später bearbeiten müssen oder wenn gedruckte Materialien trotz Aktualisierungen weiterhin verwendet werden sollen. Prüfen Sie zuerst, wie viele dynamische Codes Ihr Tarif enthält.
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