Para las pequeñas empresas, los equipos y los responsables de marketing, un código QR de correo electrónico ofrece un atajo para iniciar un correo. Después de escanearlo con un teléfono, la aplicación de correo abre un mensaje nuevo dirigido al destinatario que usted haya elegido. También puede prellenar el asunto y el mensaje, pero la persona conserva el control y decide si lo envía.
Esto hace que los códigos QR de correo electrónico sean útiles para solicitudes, reservas, atención al cliente, comentarios y otras conversaciones. No insertan un código QR en un boletín informativo. El flujo de trabajo de QREasy crea un enlace tipo mailto: para la aplicación de correo de quien escanea, por lo que el resultado permite abrir rápidamente un correo prellenado en lugar de enviarlo automáticamente.
Puntos clave
Los códigos estáticos son sencillos: cambiar la dirección, el asunto o el mensaje exige generar un código nuevo
Los códigos dinámicos requieren una cuenta de QREasy y permiten editarlos más adelante sin reimprimir
Añada siempre el destinatario previsto; el asunto y el mensaje son opcionales
Los destinatarios deciden si envían el correo después de abrir la aplicación
Cómo funciona un código QR de correo electrónico
Cuando alguien escanea un código QR de correo electrónico, la aplicación de correo del teléfono abre un correo nuevo sin enviar. La dirección del destinatario ya está rellenada. Si proporcionó un asunto o un mensaje, esos campos también quedan preparados. El usuario puede revisar el contenido, añadir o cambiar información y, a continuación, enviar el correo con normalidad.
Esto distingue un código QR de correo electrónico de uno que abre una página de producto, un formulario, un mapa o una red Wi-Fi. También es distinto de insertar una imagen QR en un boletín: el código se encuentra en un lugar que se puede escanear, como un folleto, un recibo, un cartel, un paquete o un expositor.
Un ejemplo útil es una tarjeta colocada en la mesa de un café que abre un mensaje a la dirección de correo del café con el asunto “Comentarios”. Un cliente puede sustituir la nota prellenada, escribir más o eliminarla. Como no se envía ningún correo sin que el cliente lo haga, el código favorece una conversación en lugar de crear un contacto no solicitado.
Códigos QR estáticos y dinámicos para correo electrónico
La elección principal es entre un código QR de correo electrónico estático y uno dinámico. Ambos producen la misma acción en la aplicación de correo de quien escanea, pero se diferencian en lo que ocurre cuando deben cambiar los datos codificados.
Elija un código estático para una campaña puntual, una tarjeta impresa de corta duración o datos que no van a cambiar. Elija uno dinámico cuando el mismo código impreso deba permitir actualizaciones, como cambiar la dirección de atención al cliente o revisar el asunto. Si necesita varios destinos a lo largo del tiempo, consulte la capacidad de códigos dinámicos incluida en la página de planes y precios de QREasy.
Estático: La dirección, el asunto y el mensaje se codifican en el propio código, por lo que resulta adecuado para datos que es poco probable que cambien.
Dinámico: Los datos del correo se pueden cambiar más adelante mediante QREasy sin sustituir ni reimprimir el código físico.
Cuenta: Un código QR de correo electrónico dinámico requiere una cuenta de QREasy y utiliza uno de los códigos QR dinámicos del plan.
Edición: Un código estático debe regenerarse cuando cambia un campo codificado; uno dinámico puede actualizarse desde su registro de QREasy.
Capacidad: Los planes de QREasy incluyen códigos QR estáticos ilimitados, mientras que el número de códigos QR dinámicos varía según el plan.
Escanee este código con la cámara del móvil para abrir la página de QREasy «código QR para correo electrónico».
Crear un código QR de correo electrónico en línea paso a paso
Para crear un código QR de correo electrónico en línea con QREasy, comience en el generador de códigos QR de correo electrónico de QREasy. Decida si el código debe ser estático o dinámico antes de introducir el contenido. Para la opción dinámica, cree la cuenta de QREasy necesaria y seleccione uno de los códigos QR dinámicos disponibles.
Pruebe el recorrido completo en lugar de comprobar solo si el código se escanea. Confirme que la aplicación de correo se abre, que el destinatario es correcto y que el asunto y el mensaje aparecen como se pretende. Si utiliza QREasy para otros formatos de códigos QR, explore los generadores de códigos QR para elegir la herramienta adecuada en lugar de asignar un tipo de código no relacionado a un flujo de trabajo de correo electrónico.
Abra el generador de correo electrónico y vaya a la herramienta específica de códigos QR para correo electrónico, no a un código de URL general.
Elija el tipo de código: seleccione estático para datos codificados fijos o dinámico si necesita realizar cambios más adelante.
Introduzca el destino añadiendo la dirección de correo electrónico que debe recibir el mensaje.
Personalice el borrador con un asunto y un mensaje opcionales que expliquen a quien escanea el propósito del mensaje.
Genere y compruebe el código, pruébelo en el teléfono previsto y, después, colóquelo en material impreso o digital.
Añada un destinatario, un asunto y un mensaje
Comience con la dirección del destinatario. Los códigos QR de correo electrónico creados por el generador se dirigen a un destinatario definido, por lo que debe introducir la dirección que recibirá la conversación y comprobarla cuidadosamente antes de generar el código. Una dirección incorrecta puede hacer que el mensaje completado por el cliente llegue a otro buzón.
El asunto es opcional, pero puede ahorrar tiempo al destinatario al explicar el propósito del correo. Utilice una frase clara como “Comentarios sobre el sitio web”, “consulta sobre un pedido” o “solicitud de colaboración”. El mensaje también es opcional y puede aportar contexto o una breve indicación que el destinatario puede conservar, editar o sustituir.
Mantenga el borrador lo bastante conciso para poder leerlo en un teléfono. Quien escanea ve el correo nuevo en su propia aplicación de correo, no en un formulario alojado por QREasy, y decide si lo envía. Antes de imprimir muchas copias, escanee el código final en otro teléfono, abra el correo preparado y verifique todos los campos.
Sepa cuándo editar o reemplazar el código
Los códigos estáticos y dinámicos deben mantenerse de forma distinta. Si un código estático contiene una dirección, un asunto o un mensaje antiguos, genere un código nuevo con los datos corregidos. Después, reemplace la versión anterior en todos los lugares donde aparezca, incluidas tarjetas impresas, envases, exhibidores de mesa y archivos digitales que utilicen el mismo diseño.
Para un código QR de correo electrónico dinámico, abra su registro de QREasy y cambie la dirección, el asunto o el mensaje. El código físico puede permanecer donde está porque sus datos se pueden actualizar sin reimprimirlo. Esto resulta especialmente útil para corregir una errata o cambiar el propósito de una campaña prolongada.
Sepa cuándo reemplazarlo: un código estático contiene datos codificados y debe sustituirse tras un cambio relevante; uno dinámico normalmente solo necesita una actualización en la cuenta. Vuelva a probar el código después de cualquiera de estas acciones. Para una página de campaña más amplia, explore las plantillas de sitios web y conozca las demás herramientas de códigos QR y sitios web en la información sobre QREasy.
Preguntas frecuentes
No. Abre un correo nuevo sin enviar en la aplicación de correo de quien escanea. La persona que escaneó el código puede revisar la dirección, el asunto y el mensaje prellenados, hacer cambios y decidir si lo envía.
Depende del tipo de código. Un código estático debe regenerarse y reemplazarse. Un código dinámico permite cambiar sus datos de correo electrónico más adelante mediante QREasy sin reimprimirlo, siempre que su plan incluya un código QR dinámico.
No. El generador de códigos QR de correo electrónico crea un código que abre un correo nuevo. No coloca imágenes QR dentro de boletines informativos ni envía correos prellenados sin la aprobación del destinatario.
Use un código estático cuando el destinatario, el asunto y el mensaje no van a cambiar. Use uno dinámico cuando necesite editar esos datos más adelante o mantener los materiales impresos en su sitio mediante actualizaciones. Consulte primero el límite de códigos QR dinámicos de su plan.
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Elija un código estático o dinámico, añada el destinatario y, opcionalmente, el asunto y el mensaje; después, pruebe el resultado antes de usarlo en material impreso o digital.
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