Pour les petites entreprises, les équipes et les responsables marketing, un code QR e-mail permet de démarrer rapidement un e-mail. Une fois le code scanné avec un téléphone, l’application e-mail ouvre un nouveau message adressé au destinataire choisi. L’objet et le message peuvent également être préremplis, mais la personne conserve le contrôle et doit choisir d’envoyer ou non le message.
Cela rend les codes QR e-mail utiles pour les demandes, les réservations, l’assistance, les retours et d’autres échanges. Ils ne permettent pas d’insérer un code QR dans une newsletter. Le flux de travail QREasy crée un lien de type mailto pour l’application e-mail du téléphone qui scanne : le résultat ouvre rapidement un e-mail prérempli au lieu de l’envoyer automatiquement.
À retenir
Les codes statiques sont simples : modifier l’adresse, l’objet ou le message exige un nouveau code
Les codes dynamiques nécessitent un compte QREasy et permettent des modifications ultérieures sans réimpression
QREasy réduit les frictions dans le suivi de deux manières : laissez les gens enregistrer vos coordonnées instantanément avec un QR vCard, ou gardez votre Micro Page dans Apple Wallet ou Google Wallet pour la montrer quand quelqu'un vous demande ce que vous faites.
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Ajoutez toujours le destinataire prévu ; l’objet et le message sont facultatifs
Après l’ouverture de l’application e-mail, le destinataire décide s’il envoie l’e-mail
Comment fonctionne un code QR e-mail
Lorsqu’une personne scanne un code QR e-mail, l’application e-mail de son téléphone ouvre un nouvel e-mail non envoyé. L’adresse du destinataire est déjà remplie. Si vous avez fourni un objet ou un message, ces champs sont également préparés. La personne qui scanne peut vérifier le contenu, ajouter ou modifier des informations, puis envoyer l’e-mail normalement.
Ce qui distingue un code QR e-mail d’un code qui ouvre une page produit, un formulaire, une carte géographique ou un réseau Wi-Fi. Il se distingue aussi de l’insertion d’une image QR dans une newsletter : le code est placé là où il peut être scanné, par exemple sur un dépliant, un reçu, une affiche, un emballage ou un présentoir.
Un exemple utile est une carte posée sur la table d’un café : elle ouvre un message à l’adresse du café, avec l’objet « Retour sur le site ». Un client peut remplacer la note préremplie, écrire davantage ou la supprimer. Comme aucun e-mail n’est envoyé sans l’action du client, le code favorise la conversation plutôt que de créer un contact non sollicité.
Les codes QR e-mail statiques et dynamiques
Le principal choix est entre un code QR e-mail statique et un dynamique. Les deux offrent la même action dans l’application e-mail à la personne qui scanne le code, mais ils diffèrent lorsque les informations encodées doivent changer.
Choisissez le format statique pour une campagne ponctuelle, une carte imprimée de courte durée ou des détails qui ne changeront pas. Choisissez le format dynamique lorsque le même code imprimé doit permettre des mises à jour, par exemple une adresse d’assistance modifiée ou un objet révisé. Si vous avez besoin de plusieurs destinations au fil du temps, consultez le nombre de codes QR dynamiques inclus dans les forfaits sur la page des forfaits et tarifs QREasy.
Statique : l’adresse, l’objet et le message sont encodés dans le code lui-même, ce qui convient à des informations peu susceptibles de changer.
Dynamique : les informations de l’e-mail peuvent être modifiées ultérieurement via QREasy, sans remplacer ni réimprimer le code physique.
Compte : un code QR e-mail dynamique nécessite un compte QREasy et utilise l’un des codes QR dynamiques inclus dans le forfait.
Modification : un code statique doit être régénéré après la modification d’un champ encodé ; un code dynamique peut être mis à jour depuis sa fiche QREasy.
Capacité : les forfaits QREasy incluent un nombre illimité de codes QR statiques, tandis que le nombre de codes QR dynamiques varie selon le forfait.
Scannez ce code avec l’appareil photo de votre téléphone pour ouvrir la page QREasy « code QR pour e-mail ».
Créer un code QR e-mail en ligne, étape par étape
Pour créer un code QR e-mail en ligne avec QREasy, commencez dans le générateur de codes QR e-mail de QREasy. Décidez si le code doit être statique ou dynamique avant de saisir les contenus. Pour un code dynamique, créez le compte QREasy requis et sélectionnez un code QR dynamique disponible.
Testez le parcours complet plutôt que de vérifier uniquement si le code peut être scanné. Confirmez que l’application e-mail s’ouvre, que le destinataire est correct et que l’objet et le message apparaissent comme prévu. Si vous utilisez QREasy pour d’autres formats de codes QR, parcourez les générateurs de codes QR afin de choisir l’outil adapté, au lieu d’adapter un code sans rapport à un flux e-mail.
Ouvrez le générateur e-mail et accédez à l’outil dédié aux codes QR e-mail, plutôt qu’à un générateur d’URL généraliste.
Choisissez le type de code : statique pour des détails encodés fixes, ou dynamique si vous souhaitez pouvoir modifier les informations plus tard.
Indiquez la destination en ajoutant l’adresse e-mail qui doit recevoir le message.
Personnalisez le brouillon avec un objet et un message facultatifs qui expliquent l’objectif du message à la personne qui scanne le code.
Générez et vérifiez le code, testez-le sur le téléphone prévu, puis intégrez-le à un support imprimé ou numérique.
Ajouter un destinataire, un objet et un message
Commencez par l’adresse du destinataire. Les codes QR e-mail créés par le générateur préparent un message à destination d’un destinataire défini. Saisissez donc l’adresse qui doit recevoir l’échange et vérifiez-la attentivement avant de générer le code. Une adresse incorrecte peut envoyer le message finalisé par le client vers la mauvaise boîte de réception.
L’objet est facultatif, mais il peut faire gagner du temps au destinataire en expliquant l’objectif de l’e-mail. Utilisez une formulation claire comme « Retour sur le site », « Question sur une commande » ou « Demande de partenariat ». Le message est également facultatif et peut fournir un contexte ou une brève consigne que le destinataire pourra conserver, modifier ou remplacer.
Gardez le brouillon assez concis pour être lu sur un téléphone. La personne qui scanne voit le nouvel e-mail dans sa propre application, pas dans un formulaire hébergé par QREasy, et elle décide si elle veut l’envoyer. Avant d’imprimer de nombreux exemplaires, scannez le code final sur un autre téléphone, ouvrez l’e-mail préparé et vérifiez tous les champs.
Savoir quand modifier ou remplacer le code
Les codes statiques et dynamiques doivent être gérés différemment. Si un code statique contient une adresse, un objet ou un message obsolètes, générez un nouveau code avec les informations corrigées. Remplacez ensuite l’ancienne version partout où elle apparaît, notamment sur les cartes imprimées, les emballages, les présentoirs posés sur les tables et les fichiers numériques qui utilisent le même visuel.
Pour un code QR e-mail dynamique, ouvrez sa fiche QREasy et modifiez l’adresse, l’objet ou le message. Le code physique peut rester en place, car ses informations peuvent être mises à jour sans réimpression. C’est particulièrement utile pour corriger une faute de frappe ou changer l’objectif d’une campagne de longue durée.
Sachez quand remplacer le code : un code statique contient des informations encodées et doit être remplacé après un changement pertinent ; un code dynamique nécessite généralement seulement une mise à jour du compte. Testez à nouveau après l’une ou l’autre action. Pour une page de campagne plus complète, parcourez les modèles de site web, ainsi que les autres outils QR et web présentés dans les informations sur QREasy.
Questions fréquentes
Non. Il ouvre un nouvel e-mail non envoyé dans l’application e-mail du téléphone ayant scanné le code. La personne peut vérifier l’adresse, l’objet et le message préremplis, les modifier, puis décider si elle souhaite envoyer l’e-mail.
Cela dépend du type de code. Un code statique doit être régénéré et remplacé. Les informations d’un code dynamique peuvent être modifiées plus tard via QREasy sans réimpression, à condition que votre forfait inclue un code QR dynamique.
Non. Le générateur de codes QR e-mail crée un code qui ouvre un nouvel e-mail. Il n’insère pas d’images QR dans les newsletters et n’envoie pas d’e-mails préremplis sans l’accord du destinataire.
Utilisez un code statique si le destinataire, l’objet et le message ne changeront pas. Utilisez un code dynamique si vous devez modifier ces informations plus tard ou conserver des supports imprimés malgré les mises à jour. Vérifiez d’abord le nombre de codes QR dynamiques inclus dans votre forfait.
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Créez votre code QR e-mail
Choisissez un code statique ou dynamique, ajoutez le destinataire ainsi qu’un objet et un message facultatifs, puis testez le résultat avant de l’utiliser sur un support imprimé ou numérique.
Une micro page est une page d’identité numérique compacte qui réunit vos liens importants, coordonnées, profils sociaux, documents, cartes et QR codes dans un seul endroit facile à partager.
