Per piccole imprese, team e professionisti del marketing, un codice QR per email offre un modo rapido per avviare un'email. Dopo che una persona lo scansiona con il telefono, l'app di posta si apre con un nuovo messaggio indirizzato al destinatario da Lei scelto. Anche l'oggetto e il messaggio possono essere precompilati, ma la persona mantiene il controllo e deve scegliere se inviare l'email.
Questo rende i codici QR per email utili per richieste, prenotazioni, assistenza, feedback e altre conversazioni. Non serve per inserire un codice QR in una newsletter via email. Il flusso di lavoro di QREasy crea un link in stile mailto per l'app di posta di chi scansiona, così il risultato è un modo rapido per aprire un'email precompilata anziché inviare automaticamente l'email.
Punti chiave
I codici statici sono semplici: se l'indirizzo, l'oggetto o il messaggio cambiano, è necessario generare un nuovo codice
I codici dinamici richiedono un account QREasy e consentono modifiche successive senza dover ristampare il codice
Aggiunga sempre il destinatario previsto; l'oggetto e il messaggio sono facoltativi
I destinatari decidono se inviare l'email dopo l'apertura dell'app di posta
Come funziona un codice QR per email
Quando qualcuno scansiona un codice QR per email, l'app di posta del telefono apre una nuova email non ancora inviata. L'indirizzo del destinatario è già compilato. Se ha indicato un oggetto o un messaggio, sono preparati anche i relativi campi. L'utente può controllare il contenuto, aggiungere o modificare informazioni e quindi inviare l'email normalmente.
Questo distingue un codice QR per email da un codice QR che apre una pagina di prodotto, un modulo, una mappa o una rete Wi-Fi. È diverso anche dall'inserire un'immagine QR in una newsletter: il codice si trova in un luogo che le persone possono scansionare, come un volantino, uno scontrino, un cartellone, un pacco o un esposizionale.
Un esempio utile è il cartoncino da tavolo di un caffè che apre un messaggio indirizzato all'indirizzo email del caffè, con oggetto “Feedback”. Un cliente può sostituire la nota precompilata, scrivere altro o eliminarla. Poiché nessuna email viene inviata senza un'azione del cliente, il codice favorisce una conversazione anziché generare un contatto non sollecitato.
Codici QR per email statici e dinamici
La scelta principale è tra un codice QR per email statico e uno dinamico. Per chi scansiona, entrambi producono lo stesso risultato nell'app di posta, ma differiscono per ciò che accade quando i dettagli codificati devono cambiare.
Scelga il codice statico per una singola occasione, per un cartoncino stampato di breve durata o per dettagli che non cambieranno. Scelga quello dinamico quando lo stesso codice stampato deve consentire aggiornamenti, come un indirizzo di assistenza modificato o un oggetto riveduto. Se nel corso del tempo Le servono più destinazioni, consulti la pagina dei piani e dei prezzi di QREasy per verificare quanti codici QR dinamici sono inclusi.
Statico: l'indirizzo, l'oggetto e il messaggio sono codificati nel codice stesso, rendendolo adatto a dettagli che è improbabile che cambino.
Dinamico: i dettagli dell'email possono essere modificati successivamente tramite QREasy senza sostituire o ristampare il codice fisico.
Account: un codice QR per email dinamico richiede un account QREasy e utilizza uno dei codici QR dinamici del piano.
Modifica: un codice statico deve essere rigenerato dopo la modifica di un campo codificato; un codice dinamico può essere aggiornato tramite la propria scheda QREasy.
Capacità: i piani QREasy includono codici QR statici illimitati, mentre il numero di codici QR dinamici varia in base al piano.
Scansioni questo codice con la fotocamera del telefono per aprire la pagina QREasy «codice QR per email».
Creare un codice QR per email online passo dopo passo
Per creare un codice QR per email online con QREasy, acceda al generatore di codici QR per email di QREasy. Decida se il codice debba essere statico o dinamico prima di inserire il contenuto. Per una soluzione dinamica, crei l'account QREasy richiesto e selezioni un codice QR dinamico disponibile.
Testi l'intero percorso anziché verificare soltanto che la scansione del codice riesca. Confermi che l'app di posta si apra, che il destinatario sia corretto e che l'oggetto e il messaggio compaiano come previsto. Se usa QREasy per altri formati di QR, consulti i generatori di codici QR per scegliere lo strumento appropriato, anziché forzare un tipo di codice non pertinente in un flusso di lavoro email.
Apra il generatore di email e acceda allo strumento dedicato ai codici QR per email, anziché usare un codice URL generico.
Scelga il tipo di codice: selezioni quello statico per dettagli codificati fissi o quello dinamico se deve apportare modifiche successive.
Inserisca la destinazione aggiungendo l'indirizzo email che deve ricevere il messaggio.
Personalizzi la bozza con un oggetto e un messaggio facoltativi che spieghino alla persona che scansiona lo scopo del messaggio.
Generi e verifichi il codice, lo testi sul telefono destinato e quindi lo inserisca in un materiale stampato o digitale.
Aggiungere un destinatario, un oggetto e un messaggio
Inizi dall'indirizzo del destinatario. I codici QR per email creati dal generatore sono indirizzati a un destinatario specificato, quindi inserisca l'indirizzo che deve ricevere la conversazione e lo controlli attentamente prima di generare il codice. Un indirizzo errato può inviare il messaggio completato dal cliente alla casella di posta sbagliata.
L'oggetto è facoltativo, ma può far risparmiare tempo al destinatario spiegando lo scopo dell'email. Utilizzi una frase chiara come “Feedback sul sito web”, “Domanda sull'ordine” o “Richiesta di partnership”. Anche il messaggio è facoltativo e può fornire un contesto o una breve istruzione che il destinatario potrà mantenere, modificare o sostituire.
Mantenga la bozza abbastanza concisa da poter essere letta su un telefono. La persona che scansiona vede la nuova email nella propria app di posta, non in un modulo ospitato da QREasy, e decide se inviarla. Prima di stampare molte copie, scansioni il codice finale su un altro telefono, apra l'email preparata e verifichi ogni campo.
Sapere quando modificare o sostituire il codice
I codici statici e dinamici devono essere gestiti in modo diverso. Se un codice statico contiene un indirizzo, un oggetto o un messaggio obsoleti, generi un nuovo codice con i dettagli corretti. Sostituisca quindi la vecchia versione ovunque compaia, incluse cartoline stampate, materiali di confezione, esposizioni da tavolo e file digitali che usano la stessa grafica.
Per un codice QR per email dinamico, apra la relativa scheda QREasy e modifichi l'indirizzo, l'oggetto o il messaggio. Il codice fisico può restare al suo posto, perché i dettagli possono essere aggiornati senza ristamparlo. Questo è particolarmente utile per correggere un errore di battitura o cambiare lo scopo di una campagna di lunga durata.
Sappia quando sostituire il codice: un codice statico contiene dettagli codificati e deve essere sostituito dopo una modifica pertinente; un codice dinamico di solito richiede soltanto un aggiornamento tramite l'account QREasy. Esegua un nuovo test dopo ciascuna operazione. Per una pagina di campagna più estesa, consulti i modelli di sito web e approfondisca gli strumenti per QR e siti web tramite le informazioni su QREasy.
Domande frequenti
No. Apre una nuova email non ancora inviata nell'app di posta di chi scansiona. La persona che ha scansionato il codice può controllare l'indirizzo, l'oggetto e il messaggio precompilati, apportare modifiche e quindi decidere se inviarla.
Dipende dal tipo di codice. Un codice statico deve essere rigenerato e sostituito. Un codice dinamico consente di modificare successivamente i dettagli dell'email tramite QREasy senza ristamparlo, purché il Suo piano includa un codice QR dinamico.
No. Il generatore di codici QR per email crea un codice QR che apre una nuova email. Non inserisce immagini QR nelle newsletter né invia email precompilate senza l'approvazione del destinatario.
Usi quello statico quando il destinatario, l'oggetto e il messaggio non cambieranno. Usi quello dinamico quando deve modificare questi dettagli in seguito o mantenere in uso i materiali stampati grazie agli aggiornamenti. Verifichi prima il numero di codici QR dinamici consentito dal Suo piano.
Inizia
Generi il Suo codice QR per email
Scelga il tipo statico o dinamico, aggiunga il destinatario e, se desidera, l'oggetto e il messaggio, quindi testi il risultato prima di utilizzarlo in materiali stampati o digitali.
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