Tekintse meg az eseményweboldal-sablon előnézetét, és kezdjen hasznos egyoldalas struktúrából
Nyisson meg az eseményweboldal-sablon előnézetét, mielőtt bármit létrehozna. A fiktív előnézet azt mutatja meg, hogyan rendezhető egyetlen oldalra az esemény bemutatása, a dátum és a helyszín, a hasznos jegyzetek és a kapcsolattartási lehetőségek. A mintaszervezőt, a mintahelyszínt és a mintaeseményt tekintse demonstrációs tartalomnak, ne ajánlásnak vagy igazolt eredménynek. A lényeg a struktúra áttekintése, nem az olyan állítások másolása, amelyek nem feltétlenül igazak az Ön saját eseményére.
Az Event sablon egyoldalas weboldalként indul, három szerkeszthető szakasztípussal: Szöveg, Linkek és Kapcsolat. A Szöveg az esemény ismertetését és a gyakorlati részleteit tartalmazza; a Linkek a kiválasztott célhelyekhez irányítják a vendégeket; a Kapcsolat megjeleníti a beállított kapcsolattartási műveleteket. Ez az alapértelmezett tartalom; nem állítja, hogy minden eseményhez minden szakasz szükséges. Tekintse meg a weboldalsablonokat, ha alternatívákat szeretne összehasonlítani, de az Event sablon már a legegyszerűbb kiindulási pontot adja egy célzott eseményoldalhoz.
- Az esemény pontos neve és céljának rövid ismertetése.
- A dátum, a kezdés és a befejezés időpontja, valamint szükség esetén az időzóna.
- A helyszín neve, teljes címe és egy kipróbált útirány-hivatkozás.
- A vendégeknek szükséges megérkezési, parkolási, hozzáférési és foglalási információk.
- Egy érdeklődési csatorna, valamint a válaszokért felelős személy vagy csapat.
Szerkesztse az alapértelmezett szakaszokat valódi eseményinformációkkal
Kezdje a Szöveg szakaszokban, és cserélje ki a fiktív mintaszöveget. Az eseményt egyszerű nyelven mutassa be, magyarázza el, kinek szól, és írja le, mit fognak tapasztalni a vendégek. Adja meg a dátumot, a kezdés és a befejezés időpontját, valamint az időzónát, ha a vendégek más helyről érkezhetnek. Maradjon konkrét a megfogalmazás: egy pontos időpont és a megnevezett helyszín hasznosabb, mint egy általános ígéret. Hivatkozhat arra is a részletesebb eseményinformációs oldalra, amelyet a vendégek megérkezés előtt átnézhetnek, ha a saját weboldalán már szerepelnek megérkezési vagy menetrendbeli adatok.
Használja a Linkek szakaszt a hivatalos programhoz, a külső foglalási oldalhoz, a helyszínhez vezető útirányokhoz, a jegyekhez vagy más valóban használatra kész célhelyekhez. Adjon minden linknek leíró feliratot, például „Tekintse meg a programot” vagy „Útirányok megtekintése” címet, ne pedig magyarázat nélküli feliratot. A link megnyitja a célhelyét, és nem válik automatikusan a QREasy részévé. Szükség szerint adja hozzá és rendezze a támogatott szakaszokat, de különítsen el egy által hozzáadott szakaszt a sablon által biztosított Szöveg, Linkek és Kapcsolat szakaszoktól.
A Kapcsolat szakaszban azokhoz a kapcsolattartási műveletekhez adjon feliratot, amelyekre a szervező válaszol, például telefonszámhoz, e-mail-címhez vagy – ahol a sablon felkínálja – külső foglalási linkhez. Csak az Event sablon Kapcsolat szakaszában ténylegesen elérhető csatornákat írjon le. Publikálás előtt ellenőrizze a neveket, a címeket és a célhivatkozásokat. Ezután olvassa el az oldalt első alkalommal érkező vendégként: fel tudja-e ismerni, mikor és hol zajlik az esemény, érti-e a megközelítési részleteket, és megtalál-e egy megfelelő következő lépést anélkül, hogy irreleváns anyagokban kellene keresgélnie? Távolítsa el a mintatartalmat, a duplikált linkeket és az elavult útmutatásokat.
- A dátum tartalmazza az évet és az időzónát, ha a dátum félreérthető.
- A helyszín, a cím és a megérkezési útmutatás összhangban áll egymással.
- Minden foglalási vagy útirány-hivatkozás a kívánt célhelyet nyitja meg.
- A QREasy műveletei „Érdeklődni” vagy „Kapcsolat” feliratot kapnak, és nem sugallnak natív regisztrációt.
- Sem fiktív nevek, sem helyőrző adatok, sem elavult mintaszöveg nem marad a helyén.
Tartsa külön az érdeklődéseket és a foglalásokat
Az alapértelmezett Event oldal nem regisztrációs vagy foglalási motor. Nem nyújt natív ügyfélkapcsolati űrlapokat, érdeklődések fogadására szolgáló postafiókot, időpontok elérhetőségét, naptárbeosztást, készletkezelést, a foglalási folyamat lezárását, fizetésfeldolgozást vagy automatikus foglalási megerősítést. A telefon-, e-mail- és WhatsApp-műveletek megnyitják az adott külső csatornát, ezért az ezeken küldött üzenet érdeklődés, nem bizonyítja, hogy a hely lefoglalva lett.
Egy külső foglalási link a vállalkozás által már használt, külön szolgáltatóhoz vezethet. A szolgáltató a saját szabályai szerint kezelheti az elérhetőséget és kibocsáthatja a megerősítéseket, de a QREasy nem határozza meg, hogyan működik. Ne írja le a külső szolgáltatást úgy, mint amely nem tud megerősítést adni, csak azért, mert a QREasyen kívül található; kizárólag az ellenőrzött tényeket írja le. Ugyanígy ne sugallja, hogy az Event sablon maga foglalt helyet, választott időpontot vagy teljesített fizetést.
Ha a vállalkozása más folyamaton keresztül kínál időbeosztást, jegyértékesítést vagy foglalást, hivatkozzon erre a folyamatra, és írja le az átirányítást. Az oldal például felkérheti a vendégeket, hogy e-mailben érdeklődjenek, majd az érdeklődését megerősítő vendégeket egy külön foglalási szolgáltatóhoz irányíthatja. Ha külső űrlapra támaszkodik, hivatkozzon arra a szolgáltatóra, amelyet a vállalkozása már használ, és tegye egyértelművé a következő lépést. Az eseményoldal továbbra is az eseményinformációk és a kapcsolattartási utak helye, nem az eseményadatok hivatalos nyilvántartási rendszere.
Publikálja a tárolt oldalt, és tartsa meg a címét
Amikor a tartalom elkészült, publikálja a weboldalt a QREasyen. A QREasy tárolja a szerkeszthető weboldalt, és hozzárendeli a weboldal címét. A publikált oldal ezt követően a vendégek központi céloldala. A weboldal eléréséhez internetkapcsolat szükséges. Publikálás után tesztelje a címet a telefonon és a számítógépen, nyisson meg minden linket, és ellenőrizze, hogy az oldalon nem maradtak fiktív előnézeti anyagok.
Tartsa változatlanul a weboldal címét, amikor módosítja a dátumot, lecseréli a képet, javítja a helyszínt vagy új érdeklődési linket ad hozzá. A tárolt weboldal új cím létrehozása nélkül jeleníthet meg frissített tartalmat. Ez azt jelenti, hogy egy javítás után ugyanazt az URL-t küldheti el újra. Ez azt is jelenti, hogy az oldalt az élő, hiteles forrásként kell kezelni: szüneteltesse a megosztást, ha a tartalom még nem kész, és publikálja a frissítést ugyanazon a címen, majd ellenőrizze az élő oldalon, mielőtt arra utasítja a vendégeket, hogy nézzák meg újra.
A módosításokat a publikált oldalon tekintse át, ne csak a szerkesztőben. Ellenőrizze, hogy a címsor, az időzítés, a helyszín és a kapcsolattartási lehetőségek összhangban állnak egymással. Ha egy külső foglalási szolgáltató megváltoztatja a saját oldalát, az a frissítés a tárolt oldalon kívül esik; a QREasy nem tudja érvényesíteni a szolgáltató elérhetőségét vagy szabályait. További megosztási lehetőségekért hasonlítsa össze az elérhető QREasy QR-kódgenerátorokat, miután az élő oldal működik.
Válassza ki, hogyan nyitják meg a vendégek az eseményoldalt
Egy egyszerű eseményweboldalhoz gyakran elegendő egy statikus URL-QR-kód. Rögzített URL-t tartalmaz. Amíg az eseményoldal ugyanazon a címen elérhető, a tartalmát a QR-kód módosítása vagy újranyomtatása nélkül változtathatja. A dinamikus QR-kód kezelt átirányítást használ, így a célhelye a csomag korlátozásai mellett újranyomtatás nélkül módosítható. A dinamikus változat akkor hasznos, ha később más célhelyre akarja átirányítani, nem pedig csupán azért, mert a tárolt oldal szerkeszthető.
Egyik QR-típus sem garantálja, hogy minden eszközön beolvasható legyen. Próbálja ki a kódot azokkal a telefonokkal és kamerákkal, amelyeket a vendégek valószínűleg használnak, és tartsa egyszerűnek a nyomtatott változatot. A kód létrehozása előtt nyisson meg a QREasy csomagok oldalt, ellenőrizze az aktuális kereteket, és válassza azt a csomagot, amely megfelel a szükséges weboldalak, oldalak és átirányító kódok számának.
Ne keverje össze a statikus URL-QR-kódot azzal a QR-kóddal, amely közvetlenül kapcsolattartási adatokat tárol. Az URL-kód megnyitja a weboldalt; a kapcsolattartási kártya QR-kódjának más célja van. Ha az eseményoldalt egy digitális névjegykártyához is szeretné kapcsolni, válasszon Lite SME vagy Business csomagot. A weboldalhoz kapcsolódó Wallet-kártya QR-kódja a weboldal URL-jét kódolja, és a telefon böngészőjében nyitja meg, nem a Wallet alkalmazásán belül. A Google Walletben „Oldal megnyitása” hivatkozás is elérhető, de az alapvető különbség megmarad: a Wallet gyorsjumpogás a tárolt weboldalra, a weboldal pedig maga a célhely.
- Free: 1 weboldal, legfeljebb 1 oldal, 1 dinamikus QR-kód, korlátlan számú statikus QR-kód és 7 napnyi analitikai előzmény.
- Lite SME: 3 weboldal, weboldalanként legfeljebb 4 oldal, 50 dinamikus QR-kód, korlátlan számú statikus QR-kód és 90 napnyi analitikai előzmény.
- Business: 33 weboldal, weboldalanként legfeljebb 10 oldal, 357 dinamikus QR-kód, korlátlan számú statikus QR-kód és 90 napnyi analitikai előzmény.
