Previsualice la plantilla y comience con una estructura útil de una página
Abra la vista previa de la plantilla de sitio web de evento antes de crear nada. La vista previa, con datos ficticios, muestra cómo una sola página puede combinar una introducción al evento, la fecha y la ubicación, notas útiles y opciones de contacto. Considere que el organizador, el lugar y el evento de muestra son contenido de demostración, no testimonios ni resultados demostrados. El objetivo es examinar la estructura, no copiar afirmaciones que podrían no ser ciertas para su propio evento.
La plantilla Event comienza con una página y tres tipos de sección editables: Texto, Enlaces y Contacto. La sección Texto contiene la narrativa y los detalles prácticos; Enlaces dirige a los invitados a los destinos seleccionados; Contacto presenta las acciones de contacto configuradas. Este es el contenido predeterminado, no una afirmación de que todos los eventos necesiten todas las secciones. Consulte las plantillas de sitios web si desea comparar alternativas, pero la plantilla Event ya ofrece el punto de partida más sencillo para una página centrada en el evento.
- Nombre exacto del evento y una explicación breve de su propósito.
- Fecha, hora de inicio y de finalización, además de la zona horaria cuando sea útil.
- Nombre del lugar, dirección completa y un enlace de indicaciones que haya probado.
- Información sobre llegada, estacionamiento, acceso y reservas que necesitan los invitados.
- Un canal de consultas y la persona o el equipo encargado de responder.
Edite las secciones predeterminadas con información real del evento
Comience en las secciones de Texto y sustituya el texto ficticio de ejemplo. Presente el evento con un lenguaje sencillo, explique para quién es e indique qué experimentarán los invitados. Añada la fecha, las horas de inicio y finalización y la zona horaria si es posible que lleguen asistentes desde otros lugares. Mantenga la redacción concreta: una hora exacta y el nombre del lugar son más útiles que una promesa general. También puede enlazar una página más completa de información del evento que los invitados pueden consultar antes de llegar si su propio sitio ya contiene detalles sobre la llegada o el horario.
Utilice la sección Enlaces para el programa oficial, la página de reservas externa, las indicaciones para llegar al lugar, las entradas u otros destinos que estén realmente preparados. Asigne a cada enlace una etiqueta descriptiva, como Ver el programa u Obtener indicaciones, en lugar de dejar una etiqueta sin explicar. Un enlace abre su destino; no se integra automáticamente en QREasy. Añada y organice las secciones compatibles según sea necesario, pero distinga las secciones que haya añadido de las secciones Texto, Enlaces y Contacto incluidas en la plantilla.
Utilice la sección Contacto para las acciones de contacto que supervisará el organizador, como un número de teléfono, una dirección de correo electrónico o un enlace de reservas externas, cuando la plantilla ofrezca esas opciones, y describa únicamente los canales realmente disponibles en la sección Contacto de la plantilla Event. Compruebe los nombres, las direcciones y los enlaces de destino antes de publicar. Después, lea la página como lo haría un invitado que llega por primera vez: ¿puede identificar cuándo y dónde se celebra el evento, comprender los detalles de acceso y encontrar un próximo paso adecuado sin tener que buscar entre material no relacionado? Elimine el contenido de ejemplo, los enlaces duplicados y las instrucciones obsoletas.
- La fecha incluye el año y la zona horaria cuando la información podría ser ambigua.
- El lugar, la dirección y las instrucciones de llegada coinciden.
- Todos los enlaces de reservas o indicaciones abren el destino previsto.
- Las acciones de QREasy llevan las etiquetas «Consultar» o «Contactar», sin dar a entender que exista una inscripción nativa.
- No quedan nombres ficticios, datos de relleno ni texto de ejemplo obsoleto.
Mantenga separadas las consultas y las reservas
La página Event predeterminada no es un motor de inscripción ni de reservas. No ofrece formularios nativos de contacto con clientes, una bandeja de consultas, disponibilidad de citas, reservas mediante calendario, inventario, finalización de compra, procesamiento de pagos ni confirmaciones de reserva automatizadas. Las acciones de teléfono, correo electrónico y WhatsApp abren esos canales externos, por lo que un mensaje enviado a través de uno de ellos es una consulta y no prueba de que se haya reservado una plaza.
Un enlace de reservas externo puede llevar a un proveedor independiente que la empresa ya utiliza. Ese proveedor puede gestionar la disponibilidad y emitir confirmaciones según sus propias reglas, pero QREasy no determina cómo funciona. No describa el servicio externo como incapaz de confirmar reservas solo porque está fuera de QREasy; describa únicamente lo que haya verificado. Asimismo, no dé a entender que la propia plantilla Event ha reservado una plaza, seleccionado una hora o completado un pago.
Si su empresa ofrece programación, venta de entradas o reservas mediante otro proceso, incluya un enlace a ese proceso y explique en qué punto continúa la gestión. Por ejemplo, la página puede invitar a los invitados a consultar por correo electrónico y dirigir a los invitados que hayan confirmado su asistencia a un proveedor de reservas independiente. Si depende de un formulario externo, enlace al proveedor que ya utiliza su empresa y deje claro el próximo paso. La página del evento sigue siendo el lugar para la información del evento y las vías de contacto, no la fuente de datos oficial.
Publique la página alojada y conserve su dirección
Cuando el contenido esté listo, publique el sitio web mediante QREasy. QREasy aloja el sitio editable y le asigna su dirección. La página publicada pasa a ser el destino central para los invitados. Para acceder al sitio web se necesita una conexión a internet. Tras la publicación, pruebe la dirección en un teléfono y un equipo de escritorio, abra cada enlace y compruebe que la página ya no contenga material ficticio de la vista previa.
Conserve la misma dirección cuando revise la fecha, sustituya una imagen, corrija el lugar o añada un nuevo enlace de consulta. Una página web alojada puede mostrar contenido actualizado sin crear una dirección nueva. Eso significa que puede volver a enviar la misma URL después de una corrección. También significa que la página debe considerarse la fuente de verdad vigente: suspenda la difusión si el contenido no está listo, publique la actualización en la misma dirección y verifíquela en la página publicada antes de pedir a los invitados que vuelvan a consultarla.
Revise los cambios en la página publicada, no solo en el editor. Confirme que el título, el horario, la ubicación y las opciones de contacto coincidan entre las secciones. Si un proveedor externo de reservas cambia su propia página, esa actualización queda fuera de la página alojada; QREasy no puede validar la disponibilidad ni las reglas del proveedor. Para conocer más opciones de compartir, compare los generadores de códigos QR de QREasy una vez que la página publicada funcione correctamente.
Elija cómo abrirán los invitados la página del evento: URL, código QR o tarjeta de visita en Wallet; guardar contacto es otra función
Para un sitio web de evento sencillo, un código QR de URL estática suele ser suficiente. Contiene una URL fija. Mientras la página del evento siga disponible en esa misma dirección, puede cambiar su contenido sin cambiar ni reimprimir el QR. Un QR dinámico utiliza una redirección gestionada, lo que permite cambiar su destino sin reimprimirlo, sujeto a los límites del plan. El QR dinámico resulta útil cuando se necesita una redirección cuyo destino pueda cambiarse más adelante, no simplemente porque la página alojada sea editable.
Ningún tipo de QR garantiza que todos los dispositivos puedan escanearlo. Pruebe el código con los teléfonos y las cámaras de uso habitual entre los invitados y mantenga sencilla la versión impresa. Antes de generar un código, abra la página de planes de QREasy para consultar los límites vigentes y elegir el plan que coincida con la cantidad de sitios web, páginas y códigos de redirección que necesite.
No confunda un código QR de URL estática con uno que almacene directamente los datos de contacto. El código de URL abre el sitio web; el código de una tarjeta de contacto y la opción «Guardar contacto» de una tarjeta de visita tienen otra finalidad. Si además desea asociar la página del evento a una tarjeta de visita digital, elija un plan Lite SME o Business. El QR de la tarjeta de Wallet vinculada al sitio web codifica la URL del sitio y lo abre en el navegador del teléfono, no dentro de Wallet. Google Wallet también ofrece un enlace «Visita a la página», pero la diferencia fundamental sigue siendo: Wallet es un acceso directo al sitio alojado y el sitio es el destino.
- Free: 1 sitio web, hasta una página, 1 código QR dinámico, códigos QR estáticos ilimitados y 7 días de historial de analítica.
- Lite SME: 3 sitios web, hasta 4 páginas cada uno, 50 códigos QR dinámicos, códigos QR estáticos ilimitados y 90 días de historial de analítica.
- Business: 33 sitios web, hasta 10 páginas cada uno, 357 códigos QR dinámicos, códigos QR estáticos ilimitados y 90 días de historial de analítica.
