Mire való egy rendezvényi weboldal-sablon?
Egy rendezvényi weboldal-sablon újrahasznosítható, egypoldalas elrendezést ad egy esemény bemutatásához, és segít a látogatóknak eldönteniük, mit tegyenek következőként. Konferencia, workshop, termékbemutató vagy közösségi összejövetel esetén összpontosíthatja a dátumot, a helyszínt, a programot, a szervező adatait és az érdeklődési hivatkozásokat. Ismétlődő rendezvényeknél a szervező módosíthatja az oldalt, miközben a weboldal címe változatlan marad az e-mailekben és a kinyomtatott kártyákon.
Használja, ha a fő igény a tiszta kommunikáció, nem pedig a natív regisztráció. Az oldal közölheti, hogy a helyek korlátozottak, és a látogatókat egy foglalási szolgáltatóhoz irányíthatja, vagy nyílt rendezvény esetén közzéteheti a programot. Ha a résztvevőknek helyet kell foglalniuk, szabad helyeket kell ellenőrizniük vagy fizetniük kell, kapcsolódjon az üzlet meglévő külső folyamatához. A QREasy nem ad hozzá időbeosztást, készletkezelést, fizetést vagy megerősítő üzeneteket. Hasonlítsa össze az elérhető weboldal-sablonokat, ha az Event nem felel meg a stílusnak.
- Alkalmas: előadásokra, műhelyekre, bemutatókra, kapcsolatképző és közösségi rendezvényekre.
- Leginkább alkalmas: olyan közönségnek, amelynek részletekre van szüksége, mielőtt érdeklődési csatornát választ.
- Nem tartalmaz: natív foglalási naptárt, regisztrációs űrlapot, jegykészletet vagy jegyértékesítési folyamatot.
Az Event sablon szerkezetének előnézete
Az eseményweboldal-sablon előnézete vizuális áttekintést ad a sablon kialakításáról. Az Event sablon egy oldalból áll, és három szerkeszthető szakasszal indul: Szöveg, Hivatkozások és Kapcsolat. A Szöveg a leírást tartalmazza, a Hivatkozások műveleteket kínál, a Kapcsolat pedig a szervező elérhetőségét mutatja be. Szükség esetén további támogatott szakaszok adhatók hozzá, de ezek kiegészítések, nem előre beépített funkciók. A sablon a Free csomagban érhető el.
Szerkesztés előtt döntse el, mit kell először megtudnia a látogatónak, és mit kell ezután tennie. Egy Szöveg blokk például bemutathat egy fiktív esti termékbemutatót, egy másik pedig megadhatja a dátumot és a helyszínt. A Hivatkozások e-mailre vagy külső regisztrációs oldalra vezethetnek, a Kapcsolat pedig azonosíthatja a rendezvényt szervező céget. A konkrét címkék segítenek a látogatóknak megkülönböztetni az információt a műveletektől.
- Szöveg: a rendezvény címe, áttekintése, dátuma, helyszíne, programja és gyakorlati megjegyzései.
- Hivatkozások: megjelölt műveletek, például Hívás, E-mail, WhatsApp vagy Külső foglalás.
- Kapcsolat: a szervező által megadott elérhetőségi adatok; ezt csak szükség esetén kell hozzáadni.
Rendezvényinformációk hozzáadása és frissítése
Kezdje a szerkesztőben, és cserélje le a mintatartalmat valós adatokra. Adja meg a dátumot, a kezdési és befejezési időpontot, az időzónát, ha ez releváns, a helyszín nevét, a teljes címet, valamint a termet vagy a találkozási pontot. Egy rövid összefoglalót követő gyakorlati információs blokk jól működik. A látogatóknak nem kell a helyszínt egy szervezet nevéből vagy egy városra való utalásból kitalálniuk.
Adja hozzá a programot időrendi sorrendben, kellő részletességgel, hogy a résztvevők meg tudjanak tervezni. Jelölje meg, mi tartozik bele, kinek szól a rendezvény, kell-e a helyekhez előzetes megerősítés, és mit vigyenek magukkal, illetve mit intézkedjenek a résztvevők. Ha vannak díjak, magyarázza el, mire vonatkoznak, de a fizetéshez vagy foglaláshoz használjon külső szolgáltatót. A QREasy közzéteszi a magyarázatot; nem bonyolítja a tranzakciót.
A hosszabb, lépésről lépésre útmutatóban – amely a rendezvényweboldal-sablon létrehozását ismerteti – ugyanazt a sorrendet kövesse: fogalmazza meg az üzenetet, rendezze az adatokat, adja hozzá a kapcsolattartási műveleteket, tekintse meg az oldalt és tegye közzé. A Galéria és a Rendezvények példák a hozzáadható támogatott szakaszokra, de nem részei az alapértelmezett elrendezésnek. Közzététel után frissítse az oldalt ugyanazon a hosztolt címen; a látogatóknak internet-hozzáférésre van szükségük.
- Dátum: használjon egyértelmű formátumot, és nemzetközi közönség esetén adja meg az időzónát.
- Helyszín: tüntesse fel a helyszínt, az utca címet, a termet és a megérkezési útmutatást.
- Program: különítse el az időpontokat, a programrészeket, az előadókat és a benne foglaltakat.
- Szervező: adjon hozzá közvetlen kapcsolattartási lehetőséget és a lényeges akadálymentesítési információkat.
Érdeklődések és külső foglalási hivatkozások kezelése
Helyezze az érdeklődési műveleteket a Hivatkozások szakaszba, és minden címkét úgy alakítson ki, hogy leírja az eredményt. A Hívás megnyitja a telefonos csatornát, az E-mail új üzenetet nyit, a WhatsApp pedig megnyitja az adott csevegést. Ezek külső műveletek, nem a QREasy rendszerében létrehozott nyilvántartások. Egy hívás vagy üzenet beszélgetést kezdeményezhet, de önmagában nem jelent megerősített foglalást; a kérelmet a szervezőnek továbbra is kezelnie kell.
Külső foglalási hivatkozás akkor építhető be, ha az üzlet már használ egy külön szolgáltatót. A hivatkozás megnyitja azt a szolgáltatót, amely saját elérhetőségi és fizetési feltételei szerint megerősítheti a foglalásokat. Ezek a funkciók a QREasy-n kívül maradnak; az oldal a látogató számára utat ad a szolgáltatáshoz. Ne ígérjen megerősítést, ha a szervező folyamata ezt valójában nem biztosítja.
Indítás előtt telefonon próbálja ki minden műveletet. Ellenőrizze a címet és az időzónát, a külső oldalakat és azt, hová érkeznek az érdeklődések. Ha a szolgáltatónak ügyfélazonosítóra van szüksége, azt a szolgáltató saját űrlapján adja meg, ne pedig várja el, hogy az Event oldal gyűjtse össze. Így a nyilvános oldal egyszerű marad, és nem sugall beépített érdeklődési postafiókot.
- Hívás: irányítsa a látogatót az üzlet telefonszámára.
- E-mail: nyisson egy előre kitöltött című üzenetet a felelős kapcsolattartóhoz.
- WhatsApp: indítson csevegést a megfelelő külső alkalmazásban.
- Külső foglalás: nyisson meg egy külön szolgáltató saját foglalási folyamatát.
QR-kódok és Wallet-kártyák összekapcsolása
A QR-kód a közzétett rendezvényoldalra irányíthatja a látogatókat. A statikus URL QR-kód rögzített címet tartalmaz, de az azon a címen kiszolgált tartalom a kód módosítása vagy újranyomtatása nélkül is változhat. Ez alkalmas arra a QREasy weboldalra, amelynek címe változatlan. Új kódolt címhez új statikus QR-kód szükséges. Ne keverje össze a statikus URL QR-kódot a beágyazott kapcsolattartási adatokat tároló statikus QR-kóddal.
A dinamikus QR-kódok menedzselt átirányítást használnak, így a célpont a csomagkorlátok betartása mellett újranyomtatás nélkül módosítható. Akkor használja őket, ha a beolvasásoknak eltérő célpontokra kell vezetniük. A hosztolt oldal szerkesztéséhez nem szükséges dinamikus QR-kód, ha az URL-cím változatlan. A QR-kód-generátorok segíthetnek megfelelő kód létrehozásában. Egyik formátum sem garantálja a sikeres beolvasást minden eszközön.
A Wallet külön út. A QREasy digitális névjegykártyákat kínál az Apple Wallethez és a Google Wallethez, és a megfelelő, weboldalhoz kapcsolódó kártyák a telefon böngészőjében nyitják meg a QREasy weboldalt. A QR-kódjuk a weboldal URL-címét kódolja; a weboldal nem fut a Walleten belül. A weboldal megnyitásához nem szükséges kötelező kártya-ellenőrzési lépés. A Google Walletben az Oldal megnyitása hivatkozás is elérhető. A weboldalhoz kapcsolódó Wallet-kártyákhoz Lite SME vagy Business csomag szükséges.
- Statikus URL QR-kód: ideális a stabil hosztolt oldalhoz, amely tartalomfrissítést kaphat.
- Dinamikus QR-kód: hasznos, ha az átirányításnak változnia kell, a csomagkorlátokon belül.
- Wallet-kártya: elmentett kapcsolat vagy elérési út, nem a weboldal Walleten belüli másolata.
A megfelelő csomag kiválasztása és az oldal közzététele
Mielőtt egy weboldalt Wallet-kártyához kapcsol, vagy dinamikus átirányításokra támaszkodik, hasonlítsa össze az QREasy csomagokat. A Free csomag egy weboldalt tartalmaz, legfeljebb egy oldallal, egy dinamikus QR-kóddal, korlátlan számú statikus QR-kóddal, hét napos analitikai előzménnyel és a kapcsolatok mentését támogató Wallet-kártyákkal. Ez megfelel az Event sablon egypoldalas formátumának, de nem tartalmaz weboldalhoz kapcsolódó Wallet-kártyát.
A Lite SME csomag három weboldalt enged meg, weboldalanként legfeljebb négy oldallal, valamint 50 dinamikus QR-kódot. A Business csomag 33 weboldalt enged meg, weboldalanként legfeljebb tíz oldallal, valamint 357 dinamikus QR-kódot. Mindkét fizetős szint korlátlan számú statikus QR-kódot, 90 napos analitikai előzményt és weboldalhoz kapcsolódó Wallet-kártyákat tartalmaz. A weboldalak és oldalak száma alapján válasszon, nem az Event oldal által nem kínált foglalási funkciók alapján.
A közzétételhez tekintse át a tartalmat a telefonon, ellenőrizze minden külső műveletet, válassza ki a szükséges csomagot, és tegye közzé az oldalt. Ossza meg a kapott címet vagy QR-kódot, majd az adatok változásakor frissítse ugyanazt az oldalt. Ha a cím megváltozik, cserélje le a kinyomtatott statikus QR-kódokat, vagy használjon dinamikus átirányítást a csomagkorlátokon belül. Mentse az élő címet ott, ahol a csapat megtalálhatja.
- Előnézet: ellenőrizze a dátumot, a helyszínt, a szövegezést és a mobil-elrendezést.
- Közzététel: tegye elérhetővé a szerkesztett weboldalt a címén.
- Megosztás: terjessze az URL-t, a QR-kódot vagy a megfelelő Wallet-kártyát.
- Karbantartás: frissítse a tartalmat és ellenőrizze újra a külső hivatkozásokat.
