À quoi sert un modèle de site web d’événement
Un modèle de site web d’événement est une mise en page d’une seule page, réutilisable, destinée à présenter un événement et à aider les visiteurs à déterminer comment agir ensuite. Pour une conférence, un atelier, un lancement ou un événement communautaire, il peut centraliser la date, le lieu, le programme, les coordonnées de l’organisateur et les liens de demande. Pour des événements récurrents, l’organisateur peut actualiser la page tout en conservant la même adresse de site web dans les e-mails et les cartes imprimées.
Utilisez-le lorsque l’objectif principal est une communication claire plutôt qu’une inscription intégrée. La page peut expliquer que les places sont limitées et orienter les visiteurs vers un prestataire de réservation, ou publier le programme d’un événement ouvert. Si les participants doivent réserver une place, vérifier les disponibilités ou payer, orientez-les vers le processus externe existant de l’entreprise. QREasy n’ajoute ni planification, ni gestion du stock de billets, ni paiements, ni messages de confirmation. Comparez les modèles de sites web disponibles si Event ne correspond pas au style souhaité.
- Convient pour : conférences, ateliers, lancements, sessions de networking et événements communautaires.
- Idéal pour : les publics qui ont besoin de détails avant de choisir un canal pour leurs demandes.
- Non inclus : un calendrier de réservation intégré, un formulaire d’inscription, un stock de billets ou un paiement.
Prévisualiser la structure du modèle Event
L’aperçu du modèle de site web d’événement présente visuellement la conception du modèle. Le modèle Event contient une page et commence par trois zones modifiables : Texte, Liens et Contact. Texte contient le message, Liens propose des actions et Contact présente les moyens de joindre l’organisateur. D’autres sections prises en charge peuvent être ajoutées si nécessaire, mais il s’agit d’ajouts plutôt que de fonctions préintégrées. Le modèle est disponible avec le forfait Free.
Avant de modifier la page, déterminez ce que le visiteur doit apprendre en premier et ce qu’il doit faire ensuite. Un bloc Texte peut présenter un lancement de produit fictif en soirée, tandis qu’un autre indique la date et le lieu. Liens peut proposer un e-mail ou une page d’inscription externe, et Contact identifier l’entreprise organisatrice. Des libellés précis aident les visiteurs à distinguer les informations des actions.
- Texte : titre de l’événement, aperçu, date, lieu, programme et notes pratiques.
- Liens : actions libellées telles que Appeler, E-mail, WhatsApp ou Réserver via un service externe.
- Contact : les coordonnées choisies par l’organisateur, ajoutées uniquement si nécessaire.
Ajouter et actualiser les informations de l’événement
Commencez dans l’éditeur et remplacez le contenu d’exemple par des informations factuelles. Indiquez la date, l’heure de début et de fin, le fuseau horaire si nécessaire, le nom du lieu, l’adresse complète et la salle ou le point de rendez-vous. Un bref aperçu suivi d’un bloc d’informations pratiques convient. Les visiteurs ne doivent pas avoir à déduire l’emplacement à partir du nom d’une organisation ou d’une référence à la ville.
Ajoutez le programme dans l’ordre chronologique, avec assez de détails pour aider les participants à planifier leur participation. Indiquez ce qui est inclus, à qui l’événement s’adresse, si les places doivent être confirmées à l’avance et ce que les participants doivent apporter ou organiser. S’il y a des frais, expliquez ce qu’ils couvrent, mais utilisez un prestataire externe pour le paiement ou la réservation. QREasy publie l’explication ; il ne traite pas la transaction.
Pour un guide étape par étape de création d’un modèle de site web d’événement, suivez la même séquence : rédigez le message, organisez les informations, ajoutez des actions de contact, prévisualisez et publiez. Galerie et Événements sont des exemples de sections prises en charge que vous pouvez ajouter, mais elles ne font pas partie de la mise en page par défaut. Après publication, actualisez le contenu à la même adresse hébergée ; les visiteurs ont besoin d’un accès à Internet.
- Date : utilisez un format non ambigu et indiquez le fuseau horaire pour les publics internationaux.
- Lieu : indiquez le nom du lieu, l’adresse complète, la salle et les consignes d’arrivée.
- Programme : distinguez les horaires, les sessions, les intervenants et les éléments inclus.
- Organisateur : ajoutez un canal de contact direct et les informations essentielles sur l’accessibilité.
Gérer les demandes et les liens de réservation externes
Placez les actions de contact dans Liens et faites en sorte que chaque libellé décrive le résultat. Appeler ouvre le canal téléphonique, E-mail ouvre un nouveau message et WhatsApp ouvre la conversation correspondante. Ce sont des actions externes, pas des enregistrements créés dans QREasy. Un appel ou un message peut amorcer une conversation, mais ne constitue pas à lui seul une réservation confirmée ; l’organisateur doit encore traiter la demande.
Un lien de réservation externe peut être inclus lorsque l’entreprise utilise déjà un prestataire distinct. Il ouvre ce prestataire, qui peut confirmer les réservations selon ses propres règles de disponibilité et de paiement. Ces fonctions restent hors de QREasy ; la page offre au visiteur un accès au service. Ne promettez pas de confirmation sauf si le processus de l’organisateur la fournit effectivement.
Avant le lancement, testez chaque action depuis un téléphone. Vérifiez l’adresse et le fuseau horaire, les pages externes et l’endroit où arrivent les demandes. Si un prestataire requiert un identifiant client, saisissez-le dans son propre formulaire plutôt que d’attendre que la page Event le collecte. Cela garde la page publique simple et évite de laisser croire à une boîte de réception intégrée pour les demandes.
- Appeler : redirigez le visiteur vers le numéro de téléphone de l’entreprise.
- E-mail : ouvrez un message pré-adressé au contact responsable.
- WhatsApp : démarrez une conversation dans l’application externe concernée.
- Réservation externe : ouvrez le parcours de réservation d’un prestataire distinct.
Connecter les codes QR et les cartes Wallet
Un code QR peut renvoyer les visiteurs vers la page d’événement publiée. Un code QR statique avec URL contient une adresse fixe, mais le contenu servi à cette adresse peut être modifié sans changer ni réimprimer le code. Cela convient à un site web QREasy dont l’adresse reste stable. Une nouvelle adresse encodée nécessite un nouveau code QR statique. Ne confondez pas un code QR statique contenant une URL avec un code qui stocke des données de contact intégrées.
Les codes QR dynamiques utilisent une redirection gérée : la destination peut être modifiée sans réimpression, sous réserve des limites du forfait. Utilisez-les lorsque la lecture du code QR doit mener à des destinations différentes. Modifier une page hébergée ne nécessite pas de code QR dynamique si son URL reste inchangée. Les générateurs de codes QR peuvent aider à créer le code adapté. Aucun format ne garantit une lecture réussie sur tous les appareils.
Wallet constitue un parcours distinct. QREasy fournit des cartes de visite numériques pour Apple Wallet et Google Wallet, et les cartes éligibles liées à un site web ouvrent un site web QREasy dans le navigateur du téléphone. Leurs codes QR encodent l’URL du site web ; le site ne s’exécute pas dans Wallet. L’ouverture du site web ne dépend pas d’une étape obligatoire d’examen de la carte. Google Wallet propose également un lien Visit Page. Les cartes Wallet liées à un site web nécessitent Lite SME ou Business.
- Code QR statique avec URL : idéal pour une page hébergée stable dont le contenu peut être actualisé.
- Code QR dynamique : utile pour une redirection modifiable, dans les limites du forfait.
- Carte Wallet : pour enregistrer le contact ou accéder au site, pas une copie du site web dans Wallet.
Choisir un forfait et publier la page
Comparez les forfaits QREasy avant de connecter un site web à une carte Wallet ou de vous appuyer sur des redirections dynamiques. Le forfait Free comprend un site web d’une page au maximum, un code QR dynamique, des codes QR statiques illimités, sept jours d’historique d’analytique et des cartes Wallet pour les contacts. Cela correspond au format d’une page du modèle Event, mais ne comprend pas de carte Wallet liée à un site web.
Lite SME permet d’utiliser trois sites web de quatre pages au maximum chacun et 50 codes QR dynamiques. Business permet d’utiliser 33 sites web de dix pages au maximum chacun et 357 codes QR dynamiques. Les deux forfaits payants comprennent des codes QR statiques illimités, 90 jours d’historique d’analytique et des cartes Wallet liées à un site web. Choisissez selon le nombre de sites et de pages que vous exploitez, et non selon des fonctions de réservation que la page Event ne fournit pas.
Pour publier, vérifiez le contenu sur un téléphone, testez chaque action externe, choisissez le forfait nécessaire et publiez. Partagez l’adresse obtenue ou le code QR, puis actualisez la même page à mesure que les informations changent. Si l’adresse change, remplacez les codes QR statiques imprimés ou utilisez une redirection dynamique dans les limites du forfait. Enregistrez l’adresse active à un endroit où l’équipe pourra la retrouver.
- Prévisualisation : vérifiez les dates, le lieu, les formulations et l’affichage mobile.
- Publier : rendez le site web modifié accessible à son adresse.
- Partager : diffusez l’URL, le code QR ou la carte Wallet éligible.
- Maintenir : actualisez le contenu et retestez les liens externes.
