Wofür eine Event-Website-Vorlage gedacht ist
Eine Event-Website-Vorlage ist ein wiederverwendbares einseitiges Layout, um einen Anlass zu präsentieren und Besucherinnen und Besuchern zu helfen, den nächsten Schritt zu wählen. Bei einer Konferenz, einem Workshop, einer Produkteinführung oder einem Community-Treffen kann sie Datum, Veranstaltungsort, Programm, Veranstalterdetails und Links für Anfragen bündeln. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen kann der Veranstalter die Seite überarbeiten und dabei dieselbe Website-Adresse in E-Mails und gedruckten Karten beibehalten.
Verwenden Sie sie, wenn es vor allem um klare Kommunikation und nicht um eine native Registrierung geht. Auf der Seite können Sie erklären, dass die Plätze begrenzt sind, und Besucherinnen und Besuchern einen Buchungsanbieter nennen oder das Programm für eine offene Veranstaltung veröffentlichen. Wenn Teilnehmende einen Platz reservieren, die Verfügbarkeit prüfen oder bezahlen müssen, verweisen Sie auf den bestehenden externen Prozess des Unternehmens. QREasy fügt weder Terminplanung, Bestandsverwaltung, Zahlungen noch Bestätigungsnachrichten hinzu. Vergleichen Sie die verfügbaren Website-Vorlagen, wenn Event nicht zum Stil passt.
- Eignet sich für: Vorträge, Workshops, Produkteinführungen, Networking-Veranstaltungen und Community-Events.
- Am besten geeignet für: Zielgruppen, die vor der Wahl eines Anfragekanals Informationen benötigen.
- Nicht enthalten: ein nativer Buchungskalender, ein Registrierungsformular, ein Ticketbestand oder ein Checkout.
Vorschau auf die Struktur der Event-Vorlage
Die Vorschau der Event-Website-Vorlage bietet einen visuellen Überblick über das Design der Vorlage. Die Event-Vorlage enthält eine Seite und beginnt mit drei bearbeitbaren Bereichen: Text, Links und Kontakt. Text vermittelt die inhaltlichen Informationen, Links bietet Aktionen, und Kontakt zeigt Möglichkeiten, den Veranstalter zu erreichen. Weitere unterstützte Abschnitte können bei Bedarf hinzugefügt werden, sind jedoch Ergänzungen und keine vorgefertigten Bestandteile. Die Vorlage ist im Tarif Free verfügbar.
Legen Sie vor dem Bearbeiten fest, was Besucherinnen und Besucher zuerst erfahren und als Nächstes tun sollen. Ein Textblock kann einen fiktiven Produktstart für den Abend ankündigen, während ein weiterer Datum und Veranstaltungsort nennt. Links können zu einer E-Mail oder einer externen Registrierungsseite führen, und Kontakt kann das veranstaltende Unternehmen benennen. Konkrete Bezeichnungen helfen Besuchenden, Informationen von Aktionen zu unterscheiden.
- Text: Veranstaltungstitel, Überblick, Datum, Ort, Programm und praktische Hinweise.
- Links: gekennzeichnete Aktionen wie Anrufen, E-Mail, WhatsApp oder Extern buchen.
- Kontakt: die vom Veranstalter gewählten Kontaktdaten, nur bei Bedarf hinzugefügt.
Eventinformationen hinzufügen und aktualisieren
Beginnen Sie im Editor und ersetzen Sie die Beispielinhalte durch sachliche Angaben. Geben Sie Datum, Start- und Endzeit, gegebenenfalls Zeitzone, Name des Veranstaltungsorts, vollständige Adresse sowie Raum oder Treffpunkt an. Eine kurze Übersicht gefolgt von einem Abschnitt mit praktischen Hinweisen funktioniert gut. Besucherinnen und Besucher sollten den Ort nicht aus einem Organisationsnamen oder einer Stadtangabe ableiten müssen.
Fügen Sie das Programm in chronologischer Reihenfolge und mit ausreichend Details ein, damit Menschen ihre Planung darauf abstimmen können. Erläutern Sie, was enthalten ist, für wen die Veranstaltung gedacht ist, ob Plätze vorab bestätigt werden müssen und was Teilnehmende mitbringen oder organisieren sollen. Wenn Gebühren anfallen, erklären Sie, was sie umfassen; für Zahlung oder Reservierung verwenden Sie jedoch einen externen Anbieter. QREasy veröffentlicht die Erläuterung, verarbeitet aber nicht die Transaktion.
Folgen Sie für eine ausführlichere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Event-Website-Vorlage derselben Reihenfolge: Textentwurf verfassen, Details ordnen, Kontaktaktionen hinzufügen, Vorschau prüfen und veröffentlichen. Galerie und Events sind Beispiele für unterstützte Abschnitte, die Sie hinzufügen können; sie gehören jedoch nicht zum Standardlayout. Veröffentlichen Sie die Seite und aktualisieren Sie anschließend die Inhalte unter derselben gehosteten Adresse; Besucherinnen und Besucher benötigen einen Internetzugang.
- Datum: Verwenden Sie ein eindeutiges Format und geben Sie für internationale Zielgruppen die Zeitzone an.
- Ort: Zeigen Sie Veranstaltungsort, Straße, Raum und Hinweise zur Anfahrt.
- Programm: Trennen Sie Zeiten, Sessions, Vortragende und enthaltene Leistungen.
- Veranstalter: Fügen Sie einen direkten Kontaktweg und wichtige Informationen zur Barrierefreiheit hinzu.
Anfragen und externe Buchungslinks verwalten
Setzen Sie Anfrageaktionen in Links und formulieren Sie jede Bezeichnung so, dass sie das Ergebnis beschreibt. Anrufen öffnet den Telefonkanal, E-Mail öffnet eine neue Nachricht, und WhatsApp öffnet den jeweiligen Chat. Dies sind externe Aktionen, keine in QREasy erstellten Datensätze. Ein Anruf oder eine Nachricht kann ein Gespräch beginnen, ist aber selbst keine bestätigte Reservierung; der Veranstalter muss die Anfrage weiterhin bearbeiten.
Ein externer Buchungslink kann eingebunden werden, wenn das Unternehmen bereits einen separaten Anbieter nutzt. Er öffnet diesen Anbieter, der Reservierungen nach seinen eigenen Verfügbarkeits- und Zahlungsregeln bestätigen kann. Diese Funktionen bleiben außerhalb von QREasy; die Seite bietet Besucherinnen und Besuchern lediglich den Weg zum Service. Versprechen Sie keine Bestätigung, sofern der Prozess des Veranstalters sie nicht tatsächlich bereitstellt.
Testen Sie vor dem Start jede Aktion auf einem Smartphone. Prüfen Sie die Adresse und Zeitzone, externe Seiten sowie den Eingang der Anfragen. Wenn ein Anbieter eine Kundenkennung benötigt, tragen Sie diese in das eigene Formular des Anbieters ein, statt zu erwarten, dass die Event-Seite sie erfasst. So bleibt die öffentliche Seite einfach und erweckt nicht den Eindruck, es gäbe einen nativen Posteingang für Anfragen.
- Anrufen: führen Sie Besucherinnen und Besucher zur Telefonnummer des Unternehmens.
- E-Mail: öffnen Sie eine vorbefüllte Nachricht an die zuständige Kontaktperson.
- WhatsApp: starten Sie einen Chat in der entsprechenden externen App.
- Externe Buchung: öffnen Sie den eigenen Buchungsablauf eines separaten Anbieters.
QR-Codes und Wallet-Karten verbinden
Ein QR-Code kann Besucherinnen und Besucher zur veröffentlichten Event-Seite führen. Ein statischer QR-Code für eine URL enthält eine feste Adresse, doch die an dieser Adresse bereitgestellten Inhalte können geändert werden, ohne den Code zu ändern oder neu zu drucken. Das eignet sich für eine QREasy-Website, deren Adresse gleich bleibt. Eine neue kodierte Adresse erfordert einen neuen statischen QR-Code. Verwechseln Sie einen statischen QR-Code für eine URL nicht mit einem QR-Code, in dem statische vCard-Daten eingebettet sind.
Dynamische QR-Codes verwenden eine verwaltete Weiterleitung, sodass sich das Ziel ohne erneutes Drucken des Codes ändern kann, vorbehaltlich der geltenden Tariflimits. Verwenden Sie sie, wenn Scans zu unterschiedlichen Zielen führen müssen. Das Bearbeiten einer gehosteten Seite erfordert keinen dynamischen QR-Code, solange ihre URL unverändert bleibt. Die QR-Code-Generatoren können beim Erstellen des passenden Codes helfen. Keines der beiden Formate garantiert, dass der Code auf jedem Gerät gescannt werden kann.
Wallet ist ein separater Zugangsweg. QREasy bietet digitale Visitenkarten für Apple Wallet und Google Wallet. Geeignete Wallet-Karten, die mit einer Website verknüpft sind, öffnen eine QREasy-Website im Browser des Smartphones. Der QR-Code dieser Karten enthält die Website-URL; die Website läuft nicht in Wallet. Das Öffnen der Website hängt nicht von einem verpflichtenden Kartenprüfschritt ab. Google Wallet bietet außerdem den Link „Visit Page“. Wallet-Karten, die mit einer Website verknüpft sind, erfordern Lite SME oder Business.
- Statischer QR-Code für eine URL: ideal für eine stabile gehostete Seite, deren Inhalte aktualisiert werden können.
- Dynamischer QR-Code: nützlich für eine innerhalb der Tariflimits veränderbare Weiterleitung.
- Wallet-Karte: ein gespeicherter Kontakt oder ein Zugangsweg, keine Kopie der Website in Wallet.
Tarif auswählen und Seite veröffentlichen
Vergleichen Sie die QREasy-Tarife, bevor Sie eine Wallet-Karte mit einer Website verknüpfen oder sich auf dynamische Weiterleitungen verlassen. Der Tarif Free umfasst eine Website mit höchstens einer Seite, einen dynamischen QR-Code, unbegrenzt viele statische QR-Codes, sieben Tage Analyseverlauf und Wallet-Karten mit Kontaktdaten. Das entspricht dem einseitigen Format der Event-Vorlage, umfasst aber keine Wallet-Karte, die mit einer Website verknüpft ist.
Lite SME ermöglicht drei Websites mit je bis zu vier Seiten und 50 dynamischen QR-Codes. Business erlaubt 33 Websites mit je bis zu zehn Seiten und 357 dynamischen QR-Codes. Beide kostenpflichtigen Tarife umfassen unbegrenzt viele statische QR-Codes, 90 Tage Analyseverlauf und Wallet-Karten mit Website-Verknüpfung. Wählen Sie anhand der Anzahl der von Ihnen betriebenen Websites und Seiten, nicht anhand von Buchungsfunktionen, die die Event-Seite nicht bietet.
Zum Veröffentlichen prüfen Sie die Inhalte auf einem Smartphone, bestätigen Sie jede externe Aktion, wählen Sie den benötigten Tarif und veröffentlichen Sie die Seite. Teilen Sie anschließend die Adresse oder den QR-Code und aktualisieren Sie dieselbe Seite, wenn sich Details ändern. Wenn sich die Adresse ändert, ersetzen Sie gedruckte statische QR-Codes oder verwenden Sie eine dynamische Weiterleitung innerhalb der Tariflimits. Speichern Sie die Live-Adresse dort, wo das Team sie findet.
- Vorschau: Prüfen Sie Datum, Veranstaltungsort, Formulierungen und mobiles Layout.
- Veröffentlichen: machen Sie die bearbeitete Website unter ihrer Adresse verfügbar.
- Teilen: verteilen Sie die URL, den QR-Code oder eine geeignete Wallet-Karte.
- Pflegen: aktualisieren Sie Inhalte und testen Sie externe Links erneut.
