Il modello sito per eventi: a cosa serve
Un modello sito per eventi è un layout riutilizzabile di una sola pagina per presentare una singola occasione e aiutare i visitatori a decidere cosa fare. Per un convegno, un workshop, un lancio o un incontro comunitario, può riunire in un unico punto data, sede, programma, dettagli dell’organizzatore e link per le richieste. Per eventi ricorrenti, l’organizzatore può rivedere la pagina mantenendo lo stesso indirizzo del sito nelle email e sui biglietti da visita stampati.
Lo utilizzi quando l’esigenza principale è una comunicazione chiara anziché un’iscrizione nativa. La pagina può spiegare che i posti sono limitati e indirizzare i visitatori verso un provider di prenotazione, oppure pubblicare il programma di un evento aperto. Se i partecipanti devono prenotare un posto, verificare la disponibilità o effettuare il pagamento, collegare il processo esterno già esistente dell’azienda. QREasy non aggiunge pianificazione, inventario, pagamenti o messaggi di conferma. Confronti i modelli di sito disponibili se Event non si adatta allo stile desiderato.
- Adatto a: interventi, workshop, lanci, sessioni di networking ed eventi comunitari.
- Più adatto a: un pubblico che ha bisogno di dettagli prima di scegliere un canale per le richieste.
- Non incluso: calendario di prenotazione nativo, modulo di iscrizione, inventario dei biglietti o sistema di acquisto.
Anteprima della struttura del modello Event
L’anteprima del modello sito per eventi offre una panoramica visiva del design del modello. Il modello Event contiene una pagina e inizia con tre aree modificabili: Text, Links e Contact. Text presenta la narrazione, Links offre azioni e Contact mostra le modalità per contattare l’organizzatore. Se necessario, è possibile aggiungere altre sezioni supportate, ma sono aggiunte e non funzioni già integrate. Il modello è disponibile con il piano Free.
Prima di modificarla, decida quale informazione il visitatore deve conoscere per prima e quale azione deve intraprendere successivamente. Un blocco Text può presentare il lancio serale di un prodotto fittizio, mentre un altro indica data e sede. Links può portare a un’email o a una pagina di iscrizione esterna e Contact può identificare l’azienda organizzatrice. Etichette specifiche aiutano i visitatori a distinguere le informazioni dalle azioni.
- Text: titolo dell’evento, panoramica, data, sede, programma e note pratiche.
- Links: azioni con etichette come Chiama, Email, WhatsApp o Prenota all’esterno.
- Contact: i recapiti scelti dall’organizzatore, da aggiungere solo se necessari.
Aggiungere e aggiornare le informazioni dell’evento
Accedere all’editor e sostituire il materiale di esempio con dettagli verificabili. Includere data, orario di inizio e fine, fuso orario quando rilevante, nome della sede, indirizzo completo e sala o punto di ritrovo. Una breve panoramica seguita da un blocco di informazioni pratiche funziona bene. I visitatori non devono essere costretti a ricavare la sede dal nome di un’organizzazione o da un semplice riferimento alla città.
Inserire il programma in ordine cronologico, con dettagli sufficienti a consentire alle persone di pianificare. Indicare cosa è incluso, a chi è rivolto l’evento, se è necessaria la conferma anticipata del posto e cosa devono portare o organizzare i partecipanti. Se sono previsti costi, spiegare che cosa coprono, ma utilizzare un provider esterno per il pagamento o la prenotazione. QREasy pubblica la spiegazione; non gestisce la transazione.
Per una guida passo dopo passo alla creazione di un modello sito per eventi, seguire la stessa sequenza: redigere il messaggio, organizzare i dettagli, aggiungere le azioni di contatto, eseguire l’anteprima e pubblicare. Gallery ed Events sono esempi di sezioni supportate che è possibile aggiungere, ma non fanno parte del layout predefinito. Dopo la pubblicazione, aggiornare lo stesso indirizzo ospitato; i visitatori necessitano di accesso a Internet.
- Data: usare un formato inequivocabile e includere il fuso orario per un pubblico internazionale.
- Sede: indicare il luogo, l’indirizzo, la sala e le informazioni sull’arrivo.
- Programma: separare orari, sessioni, relatori ed elementi inclusi.
- Organizzatore: aggiungere un canale di contatto diretto e le informazioni essenziali sull’accessibilità.
Gestire le richieste e i link di prenotazione esterni
Inserire le azioni per le richieste in Links e fare in modo che ogni etichetta descriva il risultato. Chiama apre il canale telefonico, Email apre un nuovo messaggio e WhatsApp apre la chat corrispondente. Sono azioni esterne, non richieste registrate all’interno di QREasy. Una chiamata o un messaggio può avviare una conversazione, ma non costituisce di per sé una prenotazione confermata; l’organizzatore deve comunque gestire la richiesta.
Un link di prenotazione esterno può essere incluso quando l’azienda utilizza già un provider separato. Apre quel provider, che può confermare le prenotazioni secondo le proprie regole di disponibilità e pagamento. Queste funzioni restano esterne a QREasy; la pagina offre al visitatore un percorso verso il servizio. Non promettere una conferma a meno che il processo dell’organizzatore non la fornisca effettivamente.
Prima del lancio, testare ogni azione da un telefono. Controllare l’indirizzo, il fuso orario, le pagine esterne e il luogo in cui arrivano le richieste. Se un provider richiede un identificativo del cliente, inserirlo nel modulo del provider stesso anziché presumere che la pagina Event lo raccolga. In questo modo la pagina pubblica resta semplice e non suggerisce l’esistenza di una casella di ricezione nativa delle richieste.
- Chiama: indirizzare il visitatore al numero di telefono dell’azienda.
- Email: aprire un messaggio precompilato al contatto responsabile.
- WhatsApp: avviare una chat nell’app esterna pertinente.
- Prenotazione esterna: aprire il flusso di prenotazione del provider separato.
Collegare codici QR e biglietti da visita Wallet
Un codice QR può indirizzare i visitatori alla pagina dell’evento pubblicata. Un QR a URL statico contiene un indirizzo fisso, ma il contenuto servito a quell’indirizzo può cambiare senza modificare o ristampare il codice. È adatto a un sito QREasy il cui indirizzo rimane invariato. Un nuovo indirizzo codificato richiede un nuovo QR statico. Non confondere un QR a URL statico con uno che memorizza dati vCard statici incorporati.
I codici QR dinamici usano un redirect gestito, quindi la destinazione può cambiare senza ristampare il codice, fatto salvo i limiti del piano. Utilizzateli quando le scansioni devono condurre a destinazioni diverse. La modifica di una pagina ospitata non richiede un QR dinamico se il suo URL rimane invariato. I generatori di codici QR possono aiutare a creare il codice appropriato. Nessuno dei due formati garantisce una scansione riuscita su ogni dispositivo.
Wallet è un percorso separato. QREasy fornisce biglietti da visita digitali per Apple Wallet e Google Wallet e i biglietti da visita idonei collegati al sito aprono un sito QREasy nel browser del telefono. Il loro QR codifica l’URL del sito; il sito non viene eseguito all’interno di Wallet. L’apertura del sito non dipende da una fase obbligatoria di revisione del biglietto. Google Wallet include anche il link Visit Page. I biglietti da visita Wallet collegati al sito richiedono Lite SME o Business.
- QR a URL statico: ideale per una pagina ospitata stabile che può ricevere aggiornamenti dei contenuti.
- QR dinamico: utile per un redirect che deve cambiare, entro i limiti del piano.
- Biglietto da visita Wallet: un percorso per salvare il contatto o accedere al sito, non una copia del sito dentro Wallet.
Scegliere un piano e pubblicare la pagina
Confronti i piani QREasy prima di collegare un sito a un biglietto da visita Wallet o di fare affidamento su redirect dinamici. Il piano Free comprende un sito con fino a una pagina, un codice QR dinamico, codici QR statici illimitati, sette giorni di cronologia delle analisi e biglietti da visita Wallet per i contatti. È adatto al formato di una sola pagina del modello Event, ma non comprende un biglietto da visita Wallet collegato al sito.
Lite SME consente tre siti con fino a quattro pagine ciascuno e 50 codici QR dinamici. Business consente 33 siti con fino a dieci pagine ciascuno e 357 codici QR dinamici. Entrambi i livelli a pagamento comprendono QR statici illimitati, 90 giorni di cronologia delle analisi e biglietti da visita Wallet collegati al sito. Scelga in base al numero di siti e pagine che gestisce, non a funzioni di prenotazione che la pagina Event non offre.
Per pubblicare, rivedere il contenuto su un telefono, verificare ogni azione esterna, scegliere il piano necessario e pubblicare. Condividere l’indirizzo o il codice QR risultante, quindi aggiornare la stessa pagina quando cambiano i dettagli. Se l’indirizzo cambia, sostituire i QR statici stampati oppure usare un redirect dinamico entro i limiti del piano. Salvare l’indirizzo attivo dove il team possa ritrovarlo.
- Preview: controllare date, sede, testi e layout per dispositivi mobili.
- Publish: rendere disponibile il sito modificato al suo indirizzo.
- Share: distribuire l’URL, il codice QR o il biglietto da visita Wallet idoneo.
- Maintain: aggiornare i contenuti e verificare nuovamente i link esterni.
