Milyen kérdésekre adjon választ a fényképezési, film- és hangfelvételi szabályzat
A rövid szabályzat segít a vendégeknek felkészülni, és Önnek kezelni azokat a kérdéseket, amelyek egyébként e-mailben érkezhetnének az esemény reggelén. Döntse el, hogy az oldal mely kérdésekre válaszoljon, hogy a szabályzat hasznos, ne pedig bizonytalan maradjon.
Válassza a formátumához illő kérdéseket. Az egész napos, egy fotóssal dolgozó konferenciához kevesebb tétel kell, mint egy több termet használó, színpadokkal, workshopokkal és szponzorterületekkel rendelkező fesztiválhoz.
- Hogy lesz-e hivatalos fotós vagy videós a helyszínen, és mely programrészek alatt
- Hol jelenhetnek meg utólag a szervező által jóváhagyott fotók vagy videók, például összefoglaló oldalon, közösségi csatornákon vagy nyomtatott anyagokban
- Hogy a vendégek személyes fényképezése a teljes helyszínen engedélyezett-e, vagy csak bizonyos helyiségekben, illetve pillanatokban
- Hogy a vendégek kit keressenek a hozzájárulással, a képek felhasználásával vagy a felvétel készítésének mellőzésére irányuló kérelmekkel kapcsolatban
- A helyszínen már érvényes szabályok és hogy hol találhatók
A megerősített feltételek elkülönítése a még egyeztetés alatt álló tervektől
Az a szabályzat, amely az összes, még egyeztetés alatt álló ötletet felsorolja, félrevezetheti a vendégeket. Válassza külön azt, amit ténylegesen jóváhagyott, attól, ami még a helyszíntől, a fotóstól, az előadóktól vagy a partnerektől függ.
Ha egy részlet még nem tisztázódott, az oldal egyszerűen jelezheti ezt. Az a megjegyzés, hogy a feltételek egyeztetés alatt állnak, őszintébb lehet, mint egy olyan találgatás, amely az esemény napján hibásnak bizonyul.
- Már megerősített lehet: a helyszín szabályai a személyes fényképezésről és felvételkészítésről, hogy foglalt-e hivatalos fotóst vagy videóst, a jóváhagyott fényképezés tervezett programrészei vagy zónái, valamint a hozzájárulással vagy a felvétel készítésének mellőzésére irányuló kérdéseket kezelő kapcsolattartási csatorna
- Még megerősítésre szorulhat: hol jelennek meg a jóváhagyott képek vagy felvételek a szerkesztés után, az előadó, fellépő vagy szponzor által kért korlátozások, a tervezett hozzájárulási vagy felvétel-mellőzési folyamat szövegezése, valamint a program még véglegesítés alatt álló részeinél történő fényképezés
Példa szöveg, amelyet a szabályzathoz igazíthat
Használja az alábbi szöveget kiindulópontként. Cserélje ki a kitöltendő részeket a ténylegesen egyeztetett feltételekre, és törölje azokat a sorokat, amelyek nem vonatkoznak az eseményére. Tartsa röviden az egyes sorokat, hogy a vendégek telefonon is gyorsan át tudják futni.
- Fényképezés, film- és hangfelvétel a(z) [esemény neve] rendezvényen, [dátum], [helyszín]
- Hivatalos fotós vagy videós a helyszínen: [igen / nem / csak a(z) [megnevezett programrészek] alatt]
- A szervező által jóváhagyott fotók vagy videók hol jelenhetnek meg: [összefoglaló oldal / a szervező közösségi csatornái / nyomtatott anyagok / még nem megerősített]
- Személyes fényképezés a vendégek részéről: [a teljes helyszínen engedélyezett / korlátozott a(z) [megnevezett helyiségekre vagy pillanatokra, például előadások alatt]]
- A hozzájárulással, a képek felhasználásával vagy a felvétel készítésének mellőzésére irányuló kérelmekkel kapcsolatban: kérjük, lépjen kapcsolatba [a szervező nevével] a következő csatornán: [e-mail cím / Kapcsolat szakasz / külső hivatkozás]
- Ez az oldal a szervező által egyeztetett feltételeket ismerteti, és nem helyettesíti a helyszín szabályait, valamint az Ön helyzetére vonatkozó jogi vagy adatvédelmi előírásokat.
A hozzájárulás, a felvétel készítésének mellőzése és a kapcsolattartási csatorna keretezése
A részvétel önmagában nem ad alapot annak feltételezésére, hogy a vendégről fénykép vagy felvétel készülhet. A szabályzat egyértelművé teheti ezt a különbséget, és a hozzájárulással vagy a felvétel készítésének mellőzésével kapcsolatos kérdéseket egy konkrét, a szervező által figyelemmel kísérhető csatornához irányíthatja.
Ha külső hivatkozást szeretne hozzáadni egy külön űrlaphoz vagy hozzájárulási eszközhöz, hivatkozzon közvetlenül erre az erőforrásra, és hagyja a vendégre a döntést, hogy él-e vele. Maga a QREasy oldal nem biztosít beépített hozzájárulási munkafolyamatot vagy tárolót a felvétel készítésének mellőzésére irányuló kérelmek számára.
- A hozzájárulást és a felvétel készítésének mellőzését a vendégek által a szervezőnek címzett kérdésként mutassa be, nem pedig automatikus beállításként.
- Nevezze meg azt a csatornát, amely a kérdéseket kezeli, például az e-mail címet vagy az ugyanazon az oldalon található Kapcsolat szakaszt.
- Kerülje annak sugallását, hogy egy közzétett tájékoztató önmagában engedélyt ad.
- Kerülje az olyan megfogalmazást, amely a felvétel készítésének mellőzésére irányuló kérést az eredmény garantálásává alakítja, mivel a tényleges folyamat attól függ, amit Ön egyeztetett.
A szabályzat közzététele az ingyenes Event sablonon
Az ingyenes Event sablon egyetlen oldalon szerkeszthető Szöveg, Linkek és Kapcsolat szakaszokra épül. A sablonon található minta tartalom az esemény részleteit, a programtervet és a regisztrációs linkeket foglalja magában; ezeket megtarthatja, lecserélheti a sajátjaira, vagy eltávolíthatja azokat a részeket, amelyek nem illeszkednek az eseményéhez.
Az Ingyenes csomag elegendő az Event sablon és a szabályzatát tartalmazó Szöveg szakasz közzétételéhez. A QREasy más részein esetleg látott Prémium szakasztípusok Lite SME vagy Business csomagot igényelnek; Önnek ezekre nincs szüksége ehhez a szabályzathoz.
- Nyissa meg az ingyenes Event sablont
- Adjon hozzá egy új Szöveg szakaszt, és adjon neki a Fényképezés, film- és hangfelvétel típusú feliratot
- Illessze be az átdolgozott szöveget ebbe a szakaszba
- A meglévő Linkek vagy Kapcsolat szakaszon keresztül irányítsa a vendégeket ahhoz az e-mail címhez vagy külső űrlaphoz, amely a hozzájárulási vagy a felvétel készítésének mellőzésére irányuló kérdéseket kezeli
- Mentse és tegye közzé az oldalt
A közzétett oldal áttekintése az esemény előtt
Ha az oldal él, nézze meg telefonon úgy, ahogy egy vendég tenné, és erősítse meg, hogy a szövegezés továbbra is megfelel a ténylegesen egyeztetett feltételeknek. Ha a közzététel után egy részlet megváltozik, szerkessze ugyanazt a Szöveg szakaszt. Az oldal címe nem változik, így a már megosztott hivatkozás továbbra is működik.
- Olvassa el a szabályzatot telefonon, és ellenőrizze, hogy a szövegezés megfelel a jelenlegi feltételeknek.
- Erősítse meg, hogy a hozzájárulási vagy a felvétel készítésének mellőzésére szolgáló csatorna elérhető és figyelemmel kísérhető.
- Frissítse az oldalt, ha a fotós, a videós vagy a helyszín szabályai az esemény napja előtt megváltoznak.
- Távolítsa el a sablonról azokat a mintatartalmakat, amelyek nem vonatkoznak az eseményére, például a minta előadókat, dátumokat vagy regisztrációs hivatkozásokat.
