La ce ar trebui să răspundă o politică de fotografiere, filmare și înregistrare
O politică scurtă îi ajută pe invitați să se pregătească și vă ajută să gestionați întrebările care altfel ar putea ajunge prin e-mail în dimineața evenimentului. Decideți care sunt întrebările la care ar trebui să răspundă pagina, astfel încât politica să rămână utilă, nu vagă.
Alegeți întrebările care se potrivesc cu formatul dumneavoastră. O conferință de o zi, cu un singur fotograf, necesită mai puține elemente decât un festival cu mai multe săli, cu scene, ateliere și zone dedicate sponsorilor.
- Dacă un fotograf sau videograf oficial va fi prezent la fața locului și în timpul căror sesiuni
- Unde pot apărea ulterior fotografiile sau videoclipurile aprobate de organizator, cum ar fi o pagină de retrospectivă, canale de socializare sau materiale tipărite
- Dacă fotografierea personală de către invitați este permisă în întreg spațiul sau doar în anumite încăperi sau momente
- Persoana de contact pentru întrebări despre consimțământ, utilizarea imaginilor sau cererea de a nu fi fotografiați sau înregistrați
- Orice reguli ale sălii care se aplică deja și unde pot fi consultate
Diferențierea aranjamentelor confirmate de planurile încă în curs de finalizare
O politică care enumeră fiecare idee pe care încă o discutați îi poate induce în eroare pe invitați. Separați ceea ce ați aprobat efectiv de ceea ce încă depinde de sală, fotograf, vorbitori sau parteneri.
Dacă un detaliu nu este încă stabilit, pagina poate menționa pur și simplu acest lucru. O notă care arată că aranjamentele sunt încă în curs de confirmare poate fi mai sinceră decât o presupunere care se dovedește a fi greșită în ziua respectivă.
- Pot fi deja confirmate: regulile sălii privind fotografierea și înregistrarea personală, dacă ați contractat un fotograf sau videograf oficial, sesiunile sau zonele în care este planificată fotografierea aprobată și canalul de contact care va gestiona întrebările despre consimțământ sau cererea de a nu fi fotografiat sau înregistrat.
- Pot necesita încă confirmare: unde vor apărea imaginile sau înregistrările aprobate după editare, eventualele restricții solicitate de un vorbitor, artist sau sponsor, formularea oricărui proces de consimțământ sau a cererii de a nu fi fotografiat sau înregistrat pe care intenționați să îl oferiți, precum și fotografierea în timpul unor părți din program care sunt încă în curs de finalizare.
Formulare exemplu pe care o puteți adapta pentru politică
Folosiți formularea de mai jos ca punct de plecare. Înlocuiți spațiile libere cu aranjamentele pe care le-ați confirmat efectiv și eliminați rândurile care nu se aplică evenimentului dumneavoastră. Păstrați fiecare rând scurt, astfel încât invitații să îl poată parcurge rapid pe telefon.
- Fotografiere, filmare și înregistrare la [numele evenimentului], [data], [sala]
- Fotograf sau videograf oficial la fața locului: [da / nu / doar în timpul [sesiunilor precizate]]
- Unde pot apărea fotografiile sau videoclipurile aprobate de organizator: [pagina de retrospectivă a evenimentului / canalele de socializare ale organizatorului / materiale tipărite / încă neconfirmat]
- Fotografiere personală de către invitați: [permisă în întreaga sală / restricționată în [încăperile sau momentele precizate, de exemplu în timpul reprezentațiilor]]
- Întrebări despre consimțământ, utilizarea imaginilor sau cererea de a nu fi fotografiat sau înregistrat: vă rugăm să contactați [numele organizatorului] prin [adresă de e-mail / secțiunea Contact / link extern]
- Această pagină prezintă ceea ce a aranjat organizatorul și nu înlocuiește eventualele reguli ale sălii, îndrumări juridice sau de protecție a datelor relevante pentru situația dumneavoastră.
Formularea consimțământului, a cererii de a nu fi fotografiat sau înregistrat și a canalului de contact pentru întrebări
Prezența în sine nu este un motiv pentru a presupune permisiunea de a fotografia sau înregistra un invitat. Politica poate face această distincție clară și poate direcționa orice întrebări despre consimțământ sau cererea de a nu fi fotografiat sau înregistrat către un canal specific pe care organizatorul îl poate monitoriza.
Dacă alegeți să adăugați un link extern către un formular separat sau un instrument de consimțământ, trimiteți către resursa respectivă și lăsați invitatul să decidă dacă îl folosește. O pagină QREasy nu oferă ea însăși un flux nativ de consimțământ sau stocare pentru cererile de a nu fi fotografiat sau înregistrat.
- Descrieți consimțământul și cererea de a nu fi fotografiat sau înregistrat ca ceva ce invitații direcționează către organizator, nu ca pe o setare automată
- Precizați canalul care va gestiona întrebările, cum ar fi adresa de e-mail sau secțiunea Contact de pe aceeași pagină
- Evitați să sugerați că un anunț publicat acordă prin el însuși permisiunea
- Evitați formulările care transformă cererea de a nu fi fotografiat sau înregistrat într-o garanție a rezultatului, deoarece procesul propriu-zis depinde de aranjamentele stabilite
Publicarea politicii pe șablonul gratuit de Eveniment
Șablonul gratuit de Eveniment este construit în jurul unor secțiuni Text, Link-uri și Contact editabile, pe o singură pagină. Conținutul exemplu deja existent în șablon acoperă detaliile evenimentului, un program și linkuri de înregistrare; le puteți păstra, le puteți înlocui cu ale dumneavoastră sau puteți elimina părțile care nu se potrivesc evenimentului dumneavoastră.
Un plan gratuit este suficient pentru a publica șablonul de Eveniment și o secțiune Text cu politica dumneavoastră. Tipurile de secțiuni premium pe care s-ar putea să le fi întâlnit în alte părți pe QREasy necesită un plan Lite SME sau Business; nu aveți nevoie de ele pentru această politică.
- Deschideți șablonul gratuit de Eveniment
- Adăugați o secțiune Text nouă și dați-i o etichetă de genul Fotografiere, filmare și înregistrare
- Lipiți formularea adaptată în acea secțiune
- Folosiți secțiunea existentă Link-uri sau Contact pentru a îndruma invitații către adresa de e-mail sau formularul extern care va gestiona întrebările despre consimțământ sau cererea de a nu fi fotografiat sau înregistrat
- Salvați și publicați pagina
Verificarea paginii publicate înainte de eveniment
Odată ce pagina este publicată, verificați-o pe telefon așa cum ar face-o un invitat și confirmați că formularea corespunde în continuare aranjamentelor stabilite efectiv. Dacă un detaliu se modifică după publicare, editați aceeași secțiune Text. Adresa paginii rămâne aceeași, astfel încât linkul pe care l-ați distribuit deja continuă să funcționeze.
- Citiți politica pe telefon și verificați că formularea corespunde aranjamentelor actuale
- Confirmați că canalul de consimțământ sau de cerere de a nu fi fotografiat sau înregistrat este accesibil și monitorizat
- Actualizați pagina dacă fotograful, videograful sau regulile sălii se modifică înainte de ziua evenimentului
- Eliminați orice conținut exemplu din șablon care nu se aplică evenimentului dumneavoastră, cum ar fi vorbitori, date sau linkuri de înregistrare de exemplu
