Un codice QR per e-mail offre a chi lo utilizza un collegamento rapido per comporre un messaggio con il destinatario corretto già selezionato. QREasy può crearlo con oggetto e messaggio facoltativi. La decisione chiave è se questi dati potranno cambiare dopo la stampa del codice: i codici statici mantengono valori fissi, mentre quelli dinamici consentono di aggiornarli in seguito senza sostituire il codice stampato.
Punti chiave
La scansione apre una nuova e-mail e non invia mai automaticamente alcun messaggio
I codici statici sono adatti a dati fissi, mentre quelli dinamici permettono modifiche successive senza ristampare il codice
Molti professionisti faticano a scegliere tra un microsito e una landing page. Questa guida spiega le differenze fondamentali e mostra perché un microsito è spesso la soluzione più adatta per costruire una presenza digitale semplice, professionale e sempre attiva.
QREasy riduce gli attriti nel follow-up in due modi: lascia che le persone salvino i tuoi contatti con un QR vCard, oppure tieni la tua Micro Page in Apple Wallet o Google Wallet per mostrarla quando qualcuno ti chiede cosa fai.
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Un codice QR per e-mail dinamico richiede un account e una quota disponibile di codici dinamici
Testare il codice finale sui dispositivi e sulle app e-mail utilizzati dal pubblico destinatario
Creare un codice QR per e-mail che apre una nuova e-mail
Aprire il generatore di QR per e-mail di QREasy e inserire l’indirizzo che deve ricevere il messaggio. Aggiungere, se desiderato, un oggetto e un messaggio. QREasy converte questi valori in un codice QR mailto, progettato per aprire una nuova e-mail indirizzata al destinatario scelto nell’app e-mail dello scanner.
Se si stanno confrontando diverse opzioni, la pagina dei generatori di codici QR di QREasy aiuta a distinguere il formato e-mail dalle altre destinazioni dei QR. Per una procedura completa di configurazione, consultare la guida alla creazione e all’uso di un codice QR per e-mail. Allineare destinatario, oggetto e messaggio all’azione che si desidera che il cliente o il visitatore intraprenda.
Selezionare l’opzione QR per e-mail.
Inserire l’indirizzo del destinatario.
Aggiungere un oggetto facoltativo.
Aggiungere un messaggio facoltativo e generare il codice.
Cosa accade dopo che qualcuno scansiona il codice
In entrambi i formati, quando qualcuno scansiona il codice, il dispositivo riconosce il collegamento mailto e lo passa all’app e-mail. Si apre un nuovo messaggio con il destinatario selezionato nel campo To. Se sono stati forniti un oggetto o un messaggio, i relativi valori vengono inseriti nei campi corrispondenti, così che la persona possa rivederli prima di decidere cosa fare.
La scansione non invia automaticamente alcuna e-mail. La persona deve comunque scegliere l’azione di invio nell’app e-mail; chiudere o annullare lascia un messaggio non inviato, senza che il mittente venga contattato. Questo rende un QR per e-mail diverso da un codice che apre immediatamente un sito web o invia un modulo.
Pianificare il posizionamento del codice stampato in funzione di questa azione finale della persona. Il codice avvia la conversazione, ma chi lo scansiona decide se il messaggio verrà inviato. Utilizzare un oggetto e un messaggio chiari, così che la persona comprenda lo scopo senza dover prima aprire un’altra pagina. Questo strumento crea un codice che apre un’e-mail; non inserisce codici QR nelle newsletter e-mail.
La scansione del QR viene riconosciuta come collegamento mailto.
Nell’app e-mail dello scanner si apre una nuova e-mail.
Il destinatario e i dati forniti vengono precompilati.
La persona decide se inviare il messaggio.
Scansioni questo codice con la fotocamera del telefono per aprire la pagina QREasy «codice QR per email».
Scegliere tra un codice QR per e-mail statico e uno dinamico
Un codice QR per e-mail statico codifica direttamente destinatario, oggetto e messaggio. È una scelta semplice quando questi valori restano fissi per l’intero ciclo di utilizzo del codice stampato. Se un valore cambia, occorre creare un nuovo codice e sostituire o ridistribuire il materiale che lo contiene.
Un codice QR per e-mail dinamico usa una destinazione gestita da QREasy, così che indirizzo, oggetto e messaggio possano essere modificati in seguito senza ristampare il codice. Crearne uno richiede un account QREasy e utilizza uno dei codici QR dinamici disponibili nel piano selezionato.
Consultare i piani QREasy prima di scegliere la soluzione dinamica. Il piano Free include un codice dinamico e codici statici illimitati; Lite SME include 50 codici dinamici e Business 357, con codici statici illimitati in entrambi i piani a pagamento. La guida ai codici QR per e-mail statici e dinamici offre un confronto più approfondito prima della pubblicazione.
Statico: i valori sono fissi e una modifica richiede un nuovo codice.
Dinamico: i valori possono essere aggiornati in seguito senza ristampare il codice.
Impostare destinatario, oggetto e messaggio
Il destinatario è il campo principale: inserire l’indirizzo esatto che deve comparire nel campo To. Oggetto e messaggio sono facoltativi e possono fornire contesto e un unico passo successivo chiaro. Un oggetto breve è spesso più facile da comprendere su uno smartphone rispetto a una descrizione lunga.
Ad esempio, un mercato di quartiere fittizio potrebbe avere volunteer@example.org come destinatario, usare come oggetto Iscrizione volontari per il mercato di primavera e chiedere ai volontari di rispondere con il proprio turno preferito. Il messaggio deve spiegare il motivo del contatto e la risposta richiesta.
Non inserire informazioni riservate in un QR destinato alla pubblica esposizione. I dati dell’e-mail sono codificati nel collegamento, quindi chiunque possa scansionare o esaminare il codice potrebbe leggerli. Limitare lo scopo del codice alle informazioni adatte alla condivisione pubblica.
Oggetto: indicare brevemente la richiesta o lo scopo.
Messaggio: includere un unico passo successivo chiaro.
Decidere quando sarà necessario aggiornare il codice
Utilizzare un codice statico quando destinatario, oggetto e messaggio sono definiti e non si prevedono correzioni. Esempi sono un indirizzo e-mail fisso per un evento riportato su un volantino temporaneo o un cartello permanente i cui dati è improbabile che cambino. La semplicità è utile, ma solo se si è disposti a sostituire il codice quando è necessario apportare una correzione.
Utilizzare un codice dinamico quando lo stesso codice stampato deve servire una campagna continuativa o diverse versioni dell’offerta. È possibile aggiornare indirizzo, oggetto o messaggio man mano che cambiano date, contatti o inviti all’azione. I materiali stampati esistenti continuano a indirizzare le persone alla configurazione e-mail corrente senza dover essere ristampati.
Un aggiornamento statico richiede la generazione di un codice sostitutivo, la sua verifica e la collocazione della nuova versione ovunque compare il codice precedente. Un aggiornamento dinamico consiste nella modifica dei dati e-mail gestiti. Dopo ciascuna modifica, scansionare nuovamente il codice interessato e confermare che il destinatario e il messaggio corretti siano visualizzati prima di proseguire la distribuzione.
Modifica statica: sostituire e ridistribuire il codice.
Modifica dinamica: modificare i dati della destinazione.
Rieseguire sempre il test dopo aver modificato un codice.
Creare il codice con QREasy e verificare i requisiti di accesso
Creare il codice in QREasy, quindi testarlo con lo smartphone o il dispositivo di scansione presumibilmente utilizzato dal pubblico destinatario. Confermare che si apra una nuova e-mail, che il destinatario previsto sia selezionato e che l’eventuale oggetto o messaggio siano presenti. Collocare il codice solo dove l’azione di composizione ha senso, ad esempio su un volantino stampato pertinente o un’esposizione.
QREasy offre anche strumenti QR gratuiti insieme ai biglietti da visita digitali e a un piccolo strumento per creare siti web. Per chi inizia a usare il servizio, la home page di QREasy è un punto di partenza per l’ampia gamma di strumenti offerta. Questa guida si concentra sul generatore di QR per e-mail anziché sui biglietti da visita Wallet o sui biglietti da visita collegati a siti web.
Per l’accesso, tenere presente che un QR per e-mail dinamico richiede un account QREasy e consuma un codice dinamico dal piano scelto. I piani elencati includono codici QR statici illimitati, quindi un progetto con dati fissi non richiede una quota di codici dinamici. Prima di creare un codice dinamico, verificare la quota disponibile e accedere.
Controllare il destinatario carattere per carattere.
Testare la scansione e l’e-mail aperta.
Scegliere il metodo di manutenzione prima della stampa.
Registrare chi gestirà le modifiche successive.
Domande frequenti
No. Il codice apre una nuova e-mail nell’app e-mail dello scanner, con il destinatario selezionato e l’eventuale oggetto o messaggio precompilati. La persona decide comunque se inviarla.
Un codice statico memorizza destinatario, oggetto e messaggio come valori fissi. Un codice dinamico consente di modificare questi dati in seguito senza ristampare il codice. L’opzione dinamica richiede un account QREasy e un codice QR dinamico disponibile.
Con un codice statico, cambiare destinatario, oggetto o messaggio significa creare un nuovo codice e rior-distribuirlo. Con un codice dinamico, questi dati si modificano in QREasy, quindi il codice stampato esistente può restare al suo posto.
Sì. Un QR per e-mail dinamico richiede un account QREasy e utilizza un codice dinamico dal piano selezionato. Il piano Free include un codice dinamico; Lite SME e Business ne includono di più. Tutti i piani elencati includono codici QR statici illimitati.
Inizia
Crea il Suo codice QR per e-mail
Scegliere il formato statico per dati fissi o quello dinamico se destinatario, oggetto o messaggio potranno cambiare.
Una micro page è una pagina di identità digitale compatta che raccoglie link importanti, contatti, profili social, documenti, mappe e QR code in un unico spazio facile da condividere.
