Un code QR e-mail offre un raccourci pour rédiger un message, avec le bon destinataire déjà sélectionné. QREasy peut en créer un, avec un objet et un message facultatifs. La décision essentielle est de déterminer si ces informations peuvent être modifiées après l’impression du code : les codes statiques conservent des valeurs fixes, tandis que les codes dynamiques permettent de les mettre à jour plus tard sans remplacer le code imprimé.
À retenir
Un scan ouvre un nouvel e-mail ; il ne l’envoie jamais automatiquement
Les codes statiques conviennent à des informations fixes, tandis que les codes dynamiques permettent des modifications ultérieures sans réimpression
Un code QR e-mail dynamique nécessite un compte et un quota de code dynamique disponible
Testez le code final sur les appareils et les applications de messagerie que votre public utilise
Créer un code QR e-mail qui ouvre un nouvel e-mail
Ouvrez le générateur de code QR e-mail de QREasy et saisissez l’adresse qui doit recevoir le message. Ajoutez un objet et un message si vous souhaitez les inclure. QREasy convertit ces valeurs en un code QR au format mailto:, conçu pour ouvrir un nouvel e-mail adressé au destinataire choisi dans l’application de messagerie de l’appareil qui scanne.
Si vous comparez les options, la page des générateurs de codes QR QREasy vous aide à distinguer le format e-mail des autres destinations possibles pour un QR code. Pour une procédure de configuration complète, consultez le guide de création et d’utilisation d’un code QR e-mail. Veillez à ce que le destinataire, l’objet et le message correspondent à l’action que vous souhaitez qu’un client ou un visiteur effectue.
Sélectionnez l’option Code QR e-mail.
Saisissez l’adresse du destinataire.
Ajoutez un objet facultatif.
Ajoutez un message facultatif et générez le code.
Ce qui se passe après le scan du code
Quel que soit le format, lorsqu’une personne scanne le code, son appareil détecte le lien mailto: et le transmet à l’application de messagerie. Un nouvel e-mail s’ouvre avec le destinataire sélectionné dans le champ « À ». Si vous avez fourni un objet ou un message, ces valeurs sont placées dans les champs correspondants afin que la personne puisse les vérifier avant de décider quoi faire.
Le scan n’envoie pas à lui seul un e-mail. La personne doit encore choisir l’action d’envoi dans son application de messagerie ; fermer ou annuler laisse un message non envoyé plutôt que de vous contacter. Un code QR e-mail diffère donc d’un code qui ouvre immédiatement un site web ou soumet un formulaire.
Planifiez l’emplacement du code imprimé en tenant compte de cette dernière action de l’utilisateur. Le code amorce la conversation, mais la personne qui le scanne décide si le message sera envoyé. Utilisez un objet et un message clairs afin que la personne comprenne l’objectif sans ouvrir une autre page. Cet outil crée un code qui ouvre un e-mail ; il ne permet pas d’insérer des QR codes dans les newsletters par e-mail.
Le scan du QR code est reconnu comme un lien mailto:.
Un nouvel e-mail s’ouvre dans l’application de messagerie de l’appareil qui scanne.
Le destinataire et les informations fournies sont préremplis.
La personne décide si elle envoie le message.
Scannez ce code avec l’appareil photo de votre téléphone pour ouvrir la page QREasy « code QR pour e-mail ».
Choisir entre un code QR e-mail statique et dynamique
Un code QR e-mail statique encode directement le destinataire, l’objet et le message. C’est un choix simple lorsque ces valeurs sont fixes pendant toute la durée de vie du code imprimé. Si une valeur change, vous devez créer un nouveau code et remplacer ou redistribuer le support qui le porte.
Un code QR e-mail dynamique utilise une destination gérée par QREasy, de sorte que l’adresse, l’objet et le message peuvent être modifiés plus tard sans réimprimer le code. Sa création nécessite un compte QREasy et consomme un des codes QR dynamiques disponibles dans le forfait choisi.
Consultez les forfaits QREasy avant de choisir une option dynamique. Le forfait Free inclut un code dynamique et des codes statiques illimités ; Lite SME inclut 50 codes dynamiques et Business inclut 357 codes dynamiques, avec des codes statiques illimités dans les deux forfaits payants. Le guide des codes QR e-mail statiques et dynamiques propose une comparaison plus détaillée avant votre publication.
Statique : les valeurs sont fixes et toute modification nécessite un nouveau code.
Dynamique : les valeurs peuvent être mises à jour plus tard sans réimpression.
Définir le destinataire, l’objet et le message
Le destinataire est le champ principal : saisissez l’adresse exacte qui doit apparaître dans le champ « À ». L’objet et le message sont facultatifs ; utilisez-les pour fournir du contexte et une prochaine étape claire. Un objet court est souvent plus facile à comprendre sur un téléphone qu’une longue description.
Par exemple, un marché de quartier fictif pourrait écrire à volunteer@example.org, utiliser « Inscription des bénévoles pour le marché de printemps » comme objet et demander aux bénévoles de répondre avec leur créneau préféré. Le message doit expliquer pourquoi vous les contactez et quelle réponse vous attendez.
Ne placez pas d’informations confidentielles dans un code QR destiné à un affichage public. Les informations e-mail sont encodées dans le lien ; toute personne capable de scanner ou d’examiner le code pourrait donc les lire. Limitez l’objectif du code aux informations adaptées à une diffusion publique.
Destinataire : utilisez l’adresse e-mail exacte.
Objet : indiquez brièvement la demande ou l’objectif.
Message : includez une prochaine étape claire.
Déterminer quand le code devra être mis à jour
Utilisez un code statique lorsque le destinataire, l’objet et le message sont définitifs et que vous n’attendez aucune correction. Par exemple, une adresse e-mail fixe sur un support imprimé de courte durée ou un panneau permanent dont les informations sont peu susceptibles de changer. La simplicité peut être utile, mais uniquement si vous acceptez de remplacer le code lorsqu’une correction s’impose.
Utilisez un code dynamique lorsque le même code imprimé sert à une campagne de longue durée ou à plusieurs versions d’une offre. Vous pouvez mettre à jour l’adresse, l’objet ou le message à mesure que les dates, les contacts ou les appels à l’action évoluent. Les supports imprimés existants continuent d’orienter les personnes vers la configuration e-mail à jour, sans réimpression.
Pour un code statique, une mise à jour consiste à générer un code de remplacement, à le vérifier et à placer la nouvelle version partout où l’ancien code figurait. Pour un code dynamique, il suffit de modifier les informations e-mail gérées. Dans les deux cas, scannez à nouveau le code concerné et confirmez que le bon destinataire et le bon message s’affichent avant de poursuivre la diffusion.
Changement statique : remplacez le code et redistribuez-le.
Changement dynamique : modifiez les informations de destination.
Retestez toujours le code après une modification.
Créer le code QR avec QREasy et vérifier les conditions d’accès
Créez le code dans QREasy, puis testez-le avec le téléphone ou le lecteur de codes QR que votre public est susceptible d’utiliser. Confirmez qu’un nouvel e-mail s’ouvre, que le destinataire prévu est sélectionné et que l’objet ou le message, le cas échéant, est présent. Placez le code uniquement là où l’action de rédaction a du sens, par exemple sur un document imprimé ou un affichage pertinent.
QREasy propose aussi des outils QR gratuits, ainsi que des cartes de visite numériques et un petit générateur de sites web. Si vous découvrez le service, la page d’accueil de QREasy est un bon point de départ pour découvrir sa gamme d’outils. Ce guide se concentre sur le générateur de code QR e-mail plutôt que sur les cartes Wallet ou les cartes Wallet liées à un site web.
Pour accéder à cette fonctionnalité, n’oubliez pas qu’un code QR e-mail dynamique nécessite un compte QREasy et consomme un code dynamique du forfait choisi. Les forfaits indiqués comprennent des codes QR statiques illimités ; un projet dont les informations sont fixes n’a donc pas besoin de quota de code dynamique. Avant de créer un code dynamique, vérifiez le quota disponible et connectez-vous.
Vérifiez le destinataire caractère par caractère.
Testez le scan et l’e-mail ouvert.
Choisissez la méthode de maintenance avant l’impression.
Définissez qui gérera les futures modifications.
Questions fréquentes
Non. Le code ouvre un nouvel e-mail dans l’application de messagerie de l’appareil qui scanne, avec le destinataire sélectionné et, si vous les avez fournis, l’objet ou le message préremplis. La personne décide toujours de l’envoyer.
Un code statique stocke le destinataire, l’objet et le message sous forme de valeurs fixes. Un code dynamique permet de modifier ces informations plus tard sans réimpression. L’option dynamique nécessite un compte QREasy et un code QR dynamique disponible.
Avec un code statique, modifier le destinataire, l’objet ou le message signifie créer un nouveau code et le redistribuer. Avec un code dynamique, vous modifiez ces informations dans QREasy, si bien que le code imprimé existant peut rester en place.
Oui. Un code QR e-mail dynamique nécessite un compte QREasy et consomme un code dynamique du forfait choisi. Le forfait Free comprend un code dynamique ; Lite SME et Business en comprennent davantage. Tous les forfaits indiqués comprennent des codes QR statiques illimités.
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Choisissez le format statique pour des informations fixes ou le format dynamique si le destinataire, l’objet ou le message peuvent changer.
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