Un código QR de correo electrónico ofrece una forma rápida de redactar un mensaje con el destinatario correcto ya seleccionado. QREasy puede crear uno con un asunto y un mensaje opcionales. La decisión clave es si esos datos pueden cambiar después de imprimir el código: los códigos estáticos mantienen valores fijos, mientras que los dinámicos permiten actualizarlos más adelante sin sustituir el código impreso.
Abra el generador de códigos QR de correo electrónico de QREasy e introduzca la dirección que debe recibir el mensaje. Añada un asunto y un mensaje si desea incluirlos. QREasy convierte esos valores en un código QR de tipo mailto, diseñado para abrir un correo electrónico nuevo dirigido al destinatario que haya elegido en la aplicación de correo del dispositivo que escanea el código.
Si está comparando opciones, la página de generadores de códigos QR de QREasy le ayuda a distinguir el formato de correo electrónico de otros destinos posibles de un código QR. Para una guía completa de configuración, consulte la guía para crear y usar un código QR de correo electrónico. Mantenga el destinatario, el asunto y el mensaje en consonancia con la acción que desea que realice un cliente o visitante.
En ambos formatos, cuando alguien escanea el código, el dispositivo reconoce el enlace mailto y lo pasa a la aplicación de correo. Se abre un mensaje nuevo con el destinatario seleccionado en el campo Para. Si proporcionó un asunto o un mensaje, esos valores se colocan en los campos correspondientes para que la persona pueda revisarlos antes de decidir qué hacer.
El escaneo no envía el correo electrónico por sí solo. La persona aún debe seleccionar la acción de enviar en la aplicación de correo; si cierra o cancela, queda un mensaje sin enviar y no se pone en contacto con usted. Por eso, un código QR de correo electrónico es distinto de uno que abre de inmediato un sitio web o envía un formulario.
Planifique la colocación del código impreso teniendo en cuenta esta última intervención del usuario. El código inicia la conversación, pero quien lo escanea decide si el mensaje se envía. Utilice un asunto y un mensaje claros para que la persona comprenda el propósito sin abrir primero otra página. Esta herramienta crea un código que abre un correo electrónico; no coloca códigos QR dentro de boletines informativos por correo electrónico.
Un código QR de correo electrónico estático codifica directamente el destinatario, el asunto y el mensaje. Es una opción sencilla cuando esos valores permanecen fijos durante toda la vida del código impreso. Si cambia alguno, debe crear un código nuevo y sustituir o redistribuir el material que lo contiene.
Un código QR de correo electrónico dinámico utiliza un destino gestionado por QREasy, por lo que puede cambiar más tarde la dirección, el asunto y el mensaje sin reimprimir el código. Para crearlo, necesita una cuenta de QREasy y debe utilizar uno de los códigos QR dinámicos disponibles en el plan elegido.
Consulte los planes de QREasy antes de elegir la opción dinámica. El plan Free incluye un código dinámico y códigos QR estáticos ilimitados; Lite SME incluye 50 códigos dinámicos, y Business, 357; ambos planes de pago incluyen códigos QR estáticos ilimitados. La guía de códigos QR de correo electrónico estáticos y dinámicos ofrece una comparación más detallada antes de publicar.
El destinatario es el campo principal: introduzca la dirección exacta que debe aparecer en el campo Para. El asunto y el mensaje son opcionales, así que utilícelos para ofrecer contexto e indicar un siguiente paso claro. Un asunto breve suele comprenderse mejor en un teléfono que una descripción larga.
Por ejemplo, un mercado de barrio ficticio podría utilizar volunteer@example.org, poner «Inscripción de voluntarios para el mercado de primavera» como asunto y pedir a los voluntarios que respondan con su turno preferido. El mensaje debe explicar por qué se pone en contacto con ellos y qué respuesta necesita.
No coloque información confidencial en un código QR destinado a mostrarse en público. Los datos del correo electrónico están codificados en el enlace, por lo que cualquiera que pueda escanear o examinar el código podría leerlos. Utilice el código solo para información que sea apropiado compartir públicamente.
Utilice un código estático cuando el destinatario, el asunto y el mensaje estén definidos y no prevea correcciones. Entre los ejemplos se encuentran una dirección de correo fija para un evento en un folleto de corta duración o un cartel permanente cuyos datos difícilmente cambiarán. La simplicidad puede ser útil, siempre que esté dispuesto a sustituir el código cuando deba corregir algo.
Utilice un código dinámico cuando el mismo código impreso vaya a servir para una campaña continua o varias versiones de la oferta. Puede actualizar la dirección, el asunto o el mensaje a medida que cambien las fechas, los contactos o las llamadas a la acción. Las piezas impresas existentes seguirán llevando a las personas al correo electrónico vigente sin necesidad de reimprimirlas.
Actualizar un código estático exige generar un código de reemplazo, comprobarlo y colocar la nueva versión en todos los lugares donde aparecía el anterior. Una actualización dinámica consiste en editar los datos de correo gestionados. Después de cualquiera de los cambios, vuelva a escanear el código correspondiente y confirme que aparecen el destinatario y el mensaje correctos antes de seguir distribuyendo.
Cree el código en QREasy y pruébelo con el teléfono o el dispositivo de escaneo que probablemente utilice su público. Confirme que se abre un correo electrónico nuevo, que el destinatario previsto está seleccionado y que el asunto y el mensaje, si los ha incluido, aparecen. Coloque el código únicamente donde la acción de redactar tenga sentido, como en un folleto impreso relevante o un expositor.
QREasy también ofrece herramientas de códigos QR gratuitas junto con tarjetas de visita digitales y un pequeño constructor de sitios web. Si está empezando a usar el servicio, la página de inicio de QREasy es un buen punto de partida para conocer el conjunto completo de herramientas. Esta guía se centra en el generador de códigos QR de correo electrónico, no en las tarjetas de Wallet ni en las tarjetas vinculadas a sitios web.
Para acceder, recuerde que un código QR de correo electrónico dinámico necesita una cuenta de QREasy y consume un código dinámico del plan elegido. Los planes indicados incluyen códigos QR estáticos ilimitados, por lo que un proyecto con datos fijos no necesita consumir un cupo de código dinámico. Antes de crear un código dinámico, compruebe el cupo disponible e inicie sesión.
Elija un código estático si los datos son fijos o uno dinámico si el destinatario, el asunto o el mensaje pueden cambiar.
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