Ce aparține paginii față de meniul dumneavoastră principal
Pagina de meniu de zi cu zi este destinată oaspeților care aleg ce să mănânce în seara respectivă. Pagina pentru grupuri este destinată cuiva care planifică cu câteva săptămâni în avans. Meniurile de degustare, canapés, platourile în stil familial, meniurile fixe de sărbătoare și pachetele de recepție în picioare aparțin paginii pentru grupuri, în timp ce preparatele à la carte, specialitățile zilnice și băuturile standard rămân pe meniul principal.
Dacă un meniu de degustare este oferit și meselor individuale, acesta poate apărea în ambele locuri cu o scurtă trimitere. Evitați duplicarea programului, a locației și a datelor de contact; creați o legătură către pagina care conține datele de contact actuale. Scopul împărțirii este de a oferi organizatorului o referință concentrată, nu o a doua pagină principală pe care să o parcurgă.
Informații de adunat de la restaurantul dumneavoastră
Înainte de a redacta orice text, stați de vorbă cu responsabilii din bucătărie și din sala de servire și notați aspectele operaționale.
- Dimensiuni tipice de grup și cel mai mare grup pe care fiecare sală privată îl poate acomoda.
- Configurația fiecărei săli, plus orice notă despre echipamente AV sau accesibilitate.
- Termenul necesar și dacă se acceptă rezervări provizorii.
- Condițiile de sumă minimă sau de avans aplicate de locație.
- Opțiuni de meniu fix sau în stil familial, inclusiv preparate vegetariene, vegane și gestionarea celor mai frecvenți alergeni.
- Recepții în picioare, canapés sau asocieri de vinuri, dacă sunt oferite.
Exemple de blocuri de conținut de adaptat
Două modele se regăsesc frecvent pe o pagină pentru grupuri. Cifrele și numele de mai jos sunt doar exemple; înlocuiți-le cu propriile dumneavoastră detalii.
Bloc pentru sala privată de adaptat:
Bloc pentru meniul fix pentru aproximativ 8 până la 20 de persoane:
Un scurt bloc privind termenul necesar poate indica cu cât timp în avans trebuie rezervată sala și când este scadent avansul. Un bloc pentru solicitări poate numi canalele pe care restaurantul le acceptă pentru grupuri și informațiile pe care organizatorul ar trebui să le trimită: data, numărul aproximativ de invitați, meniul preferat și eventualele alergii.
- Numele sălii: [de ex., Sala Grădină]
- Capacitate la masă: [de ex., 12 până la 22]
- Configurație: [de ex., o masă lungă, mese rotunde de 8 persoane sau recepție în picioare]
- Observații: [restricții de muzică, accesibilitate, opțiuni AV]
- Trei feluri, două sau trei opțiuni la fiecare fel
- Preț per persoană: [începând de la EUR X] sau se confirmă prin solicitare
- Cerințe alimentare: confirmate la rezervarea finală
- Supliment opțional: [asociere de vinuri, canapés la sosire]
Formularea clară a pasului de solicitare
Sunarea restaurantului, trimiterea unui e-mail sau mesajul pe WhatsApp sunt modalități directe de a începe o solicitare pentru un grup. Menționați pe pagină că o solicitare directă nu este ea însăși o rezervare confirmată; confirmarea, avansurile și condițiile de anulare vin din partea restaurantului.
Un link extern de rezervare este un canal separat: acolo unde furnizorul extern de rezervări confirmă rezervările conform propriilor reguli, acea confirmare, acel avans și acele condiții de anulare vin din partea acelui furnizor, în timp ce contactul direct rămâne calea potrivită pentru aranjamente complet personalizate.
Evitați promiterea unui anumit interval de răspuns dacă acesta nu este cu adevărat modul în care lucrează echipa. Dacă timpul de răspuns variază în funcție de sezon, menționați acest lucru și încurajați contactul mai devreme pentru evenimentele din următoarele două săptămâni.
Configurarea și distribuirea paginii
Șablonul restaurant-premium vine cu conținut de exemplu și afaceri fictive care trebuie înlocuite cu propriile dumneavoastră detalii despre sală, meniu și solicitări înainte de publicare. Acest șablon premium necesită un plan Lite SME sau Business pentru a fi publicat, așa că luați decizia de upgrade înainte de a tipări sau distribui linkul paginii, deoarece șablonul nu poate fi publicat pe un plan gratuit. Restaurantele care au nevoie doar de o singură pagină de meniu pot folosi în schimb șablonul gratuit Simple restaurant.
Odată publicată, pagina există la o adresă găzduită care poate fi distribuită ca link sau indicată de un cod QR. Un nou cod QR static pentru URL este creat în generatorul public de URL-uri: introduceți adresa paginii, generați codul, apoi tipăriți-l sau descărcați-l.
Menținerea paginii la zi
Meniurile fixe, prețurile, fotografiile sălilor, termenele necesare și cifrele privind suma minimă se modifică de-a lungul anului. Un ritm simplu de revizuire, cum ar fi o verificare rapidă la începutul fiecărui sezon și după orice schimbare de meniu, menține pagina utilă.
Un cod QR tipărit care indică adresa găzduită a paginii continuă să funcționeze pe măsură ce conținutul din spatele lui este revizuit; doar schimbarea URL-ului codificat ar necesita un cod nou. Când se schimbă ceva mai important, cum ar fi o sală privată nouă sau o politică de avans diferită, adăugați un scurt paragraf care explică schimbarea, astfel încât pagina să nu pară învechită înainte ca organizatorul să o citească.
