1. Planen Sie die Informationen, die Teilnehmende benötigen
Schreiben Sie vor dem Öffnen des Editors ein kurzes Briefing. Geben Sie den Veranstaltungsnamen, das Datum, Beginn- und Endzeiten, die Zeitzone, den Veranstaltungsort, die vollständige Adresse, die Zielgruppe, eine Kurzbeschreibung, den Zeitplan, den Namen des Veranstalters und die gewünschte Aktion der Besucher an. Klare, sachliche Formulierungen verhindern, dass Teilnehmende eine veraltete Uhrzeit oder eine unvollständige Adresse als bestätigte Angabe betrachten.
Entscheiden Sie, welcher Kanal welche Antwort übernimmt. Eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse oder ein WhatsApp-Link kann bei Fragen helfen. Wenn die Teilnahme reserviert werden muss, verlinken Sie den externen Buchungsservice, den Sie bereits verwenden, und kennzeichnen Sie dieses Ziel eindeutig. Prüfen Sie vor der Auswahl eines Tarifs die QREasy-Tarife und Nutzungslimits für Websites, dynamische QR-Codes und den Wallet-Zugriff.
- Datum: Geben Sie Beginn und Ende sowie die Zeitzone an.
- Ort: Verwenden Sie den Namen des Veranstaltungsorts, die vollständige Adresse und hilfreiche Hinweise zur Anfahrt.
- Details: Erklären Sie Zielgruppe, Format und das, was Teilnehmende mitbringen sollen.
- Antwort: Wählen Sie einen Kontaktkanal und bei Bedarf ein externes Buchungsziel.
2. Erstellen Sie die Website aus der Event-Vorlage
Prüfen Sie die Vorschau der Event-Websitesvorlage, bevor Sie Ihre eigene Version erstellen. Die Event-Vorlage ist auf eine Seite ausgelegt und im Tarif Free verfügbar. Ihr Ausgangspunkt sind bewusst einfache, bearbeitbare Abschnitte für Text, Links und Kontakt – nicht ein vorgefertigtes Registrierungs- oder Terminplanungssystem.
Erstellen Sie eine neue kleine Website und wählen Sie Event als Vorlage. Ersetzen Sie die fiktiven Beispielinhalte mit den Angaben aus dem Briefing in Schritt 1, behalten Sie jedoch die Abschnittsstruktur bei, wenn sie bereits eine sinnvolle Lesereihenfolge vorgibt. QREasy hostet die bearbeitbare Website; durch die Veröffentlichung entsteht die öffentliche Website-Adresse, die Sie für die Verbreitung nutzen.
Wenn Sie Layouts vergleichen möchten, durchsuchen Sie die QREasy-Websitesvorlagen, kehren Sie aber zur Event-Vorlage zurück, wenn eine konzentrierte einseitige Seite mit Veranstaltungsdetails im Vordergrund steht. Die Event-Vorlage selbst umfasst eine Seite, auch wenn in der Vorlagengalerie einige Vorschauen mehrseitige Designs zeigen.
3. Erstellen Sie die Seite Abschnitt für Abschnitt
Bearbeiten Sie zuerst die Standardabschnitte. Nutzen Sie Text für die Zusammenfassung, Datum, Ort, Zeitplan, Zielgruppe und Hinweise zur Teilnahme. Nutzen Sie Links für eine passende Buchungsseite oder andere Ziele, denen Sie vertrauen. Nutzen Sie Kontakt für den Anfrageweg. Dies sind die Ausgangsabschnitte der Vorlage; behalten oder entfernen Sie sie entsprechend den Informationen, die Ihnen tatsächlich vorliegen. Eine Kontaktaktion öffnet den jeweiligen Kanal; sie erstellt keinen Posteingang für Anfragen in QREasy.
Fügen Sie weitere Abschnitte nur hinzu, wenn sie ein klares Kommunikationsproblem lösen. Galerie kann Fotos anzeigen; Events einen veranstaltungsbezogenen Block; Social kann soziale Ziele bündeln. Mit den Standardabschnitten Text und Galerie lassen sich auch Leistungen oder frühere Arbeiten in üblicher redaktioneller Form darstellen. Ein zusätzlicher Block erstellt keine Registrierung, keine Verfügbarkeitsanzeige, keine Zahlungsfunktion und keinen Posteingang für Anfragen.
Prüfen Sie beim Erstellen die Veröffentlichungslimits. Abschnitte wie Video, Leistungsraster, Profile, FAQs, Kundenstimmen und redaktionelle Bild-Slider erfordern zum Veröffentlichen Lite SME oder Business. Im Tarif Free können Premiumblöcke entworfen, aber nicht veröffentlicht werden. Eine Free-Website kann weiterhin Standardabschnittstypen wie Text, Links, Kontakt, Galerie und Events verwenden.
- Standard-Text: Ersetzen Sie die Beispielüberschrift und stellen Sie die Veranstaltung vor.
- Standard-Links: Richten Sie die wichtigste Aktion auf Ihr externes Buchungsziel aus.
- Standard-Kontakt: Fügen Sie den Kanal hinzu, der Fragen entgegennimmt.
- Hinzugefügte Galerie: Verwenden Sie passende, originale Veranstaltungsfotos statt generischer Dekoration.
4. Bearbeiten, anordnen und veröffentlichen
Bearbeiten Sie die Texte in verständlicher Sprache und prüfen Sie jede sachliche Angabe anhand des Briefings. Verwenden Sie für einen Informationslink eine konkrete Aktion wie Veranstaltungsdetails ansehen oder, wenn das Ziel tatsächlich ein externer Buchungsablauf ist, Buchen über unseren Anbieter. Vermeiden Sie eine allgemeine Schaltfläche zum Registrieren, wenn die Seite selbst keine Teilnehmenden registriert.
Ordnen Sie die Abschnitte an den Fragen der Besucher aus: Was und wann, wo, was zu erwarten ist, wie Besucher antworten können und welche zusätzlichen Informationen es gibt. Fügen Sie Bilder nur hinzu, wenn sie dabei helfen, den Ort, die Personen oder die Aktivität zu erkennen. Prüfen Sie auf Mobilgeräten, dass Überschriften, Adressen und Beschriftungen sauber umbrechen und jedes Ziel wie beabsichtigt öffnet.
Veröffentlichen Sie die Website, wenn die Inhalte und Links bereit sind, und öffnen Sie anschließend die Live-Seite auf einem Smartphone und einem Desktop-Computer mit Internetzugang. Korrigieren Sie danach noch vorgenommene Änderungen im Editor und veröffentlichen Sie erneut. Dieselbe Website-Adresse kann die aktualisierten Inhalte anzeigen, sodass Sie die Verbreitung mit dieser Adresse fortsetzen können, ohne eine neue Seite zu erstellen.
- Ersetzen Sie jeden fiktiven Namen, jedes Datum, jede Adresse und jeden Platzhalter.
- Prüfen Sie Zeitzone, Schreibweise des Veranstaltungsorts und die finale Handlungsaufforderung (Call-to-Action).
- Testen Sie jeden Telefon-, E-Mail-, WhatsApp- und externen Buchungslink.
- Speichern Sie die veröffentlichte URL, bevor Sie den QR-Code dafür erstellen.
5. Teilen Sie die Seite per URL oder QR-Code
Beginnen Sie mit der veröffentlichten URL. Fügen Sie sie in E-Mail-Signaturen, Social-Media-Beiträge, Einladungen und Veranstaltungslisten ein, damit alle dieselbe maßgebliche Quelle öffnen können. Die Seite benötigt Internetzugang. Eine URL ist häufig die einfachste Option für die digitale Verbreitung, während ein QR-Code eine Brücke vom gedruckten Material zur Website schaffen kann.
Bei einem statischen URL-QR-Code enthält der Code eine feste Webadresse. Sie können die unter dieser Adresse bereitgestellten Inhalte später ersetzen und denselben gedruckten Code weiterverwenden. Wenn Sie die im QR-Code selbst kodierte Adresse ändern, erstellen Sie einen neuen Code und drucken Sie ihn erneut. Verwechseln Sie diesen URL-basierten Code nicht mit eingebetteten statischen Kontaktdaten.
Ein dynamischer QR-Code verwendet eine verwaltete Weiterleitung, sodass sein Ziel ohne erneuten Druck geändert werden kann, vorbehaltlich der Limits Ihres Tarifs. Im Tarif Free ist ein dynamischer QR-Code und unbegrenzt viele statische QR-Codes enthalten; andere Tarife lassen unterschiedlich viele dynamische QR-Codes zu. Erstellen Sie beide Typen mit den QR-Code-Generatoren von QREasy. Keiner der beiden Typen garantiert, dass er auf jedem Gerät gescannt werden kann. Wallet-Karten mit Website-Link erfordern Lite SME oder Business; ihr QR-Code öffnet die Website im Browser, nicht in Wallet.
- Statischer URL-QR-Code: Am besten, wenn die kodierte Adresse fest bleibt, der Seiteninhalt sich jedoch ändern kann.
- Dynamischer QR-Code: Nützlich, wenn Sie eine verwaltete Weiterleitung benötigen und der Tarif ausreichend dynamische QR-Codes einschließt.
- Veröffentlichte URL: Am einfachsten für E-Mails, Social-Media-Beiträge und digitale Einladungen.
6. Trennen Sie Informationen von Registrierung und Zahlung
Die Event-Website von QREasy bietet kein natives Kundenkontaktformular und keinen Posteingang für Anfragen. Sie ergänzt auch keine Terminplanung, Kalenderverfügbarkeit, Bestandsverwaltung, automatisierten Bestätigungen, Bestellfunktionen, Checkout, Zahlungsabwicklung oder ein Immobilien-CRM. Diese Grenzen gelten für die QREasy-Seite; sie schränken Dienstleistungen nicht ein, die Ihr Unternehmen über andere Systeme anbietet.
Ein externer Buchungsanbieter kann Verfügbarkeit, Zahlungen und Bestätigungen nach seinen eigenen Regeln abwickeln. Eine Anfrage per Telefon, E-Mail oder WhatsApp ist selbst keine bestätigte Reservierung. Wenn Sie als Berater oder Beraterin tätig sind, können Sie Terminplanung, Zahlungen oder andere Leistungen separat über Ihren eigenen Prozess anbieten; verlinken Sie einfach auf diesen Prozess und behaupten Sie nicht, dass QREasy ihn umsetzt.
Nutzen Sie die Informationen über QREasy, um den Produktumfang zu bestätigen, und prüfen Sie anschließend jedes externe Ziel vor der Veröffentlichung. Wenn Buchungen wichtig sind, machen Sie die Funktion des externen Anbieters auf der Seite deutlich. Die Event-Vorlage eignet sich gut für einheitliche Veranstaltungsdetails; Reservierungen, Teilnehmerdaten und Transaktionsbestätigungen gehören jedoch in einen separaten Buchungsservice.
- Kennzeichnen Sie Links genau: Extern buchen, Frage stellen oder Details ansehen.
- Stellen Sie klar, dass die Bestätigung vom externen Anbieter und nicht von der QREasy-Seite stammt.
- Verwenden Sie kein Kontaktformular, als würde QREasy eines hosten; verwenden Sie ein separat bereitgestelltes Formular nur bei Bedarf.
- Halten Sie die Veranstaltungsdetails unter derselben URL aktuell, während das Buchungsziel unter der Kontrolle des Anbieters bleibt.
