1. Pianifichi le informazioni necessarie ai partecipanti
Rediga una breve sintesi dei contenuti prima di aprire l’editor. Includa il nome dell’evento, la data, gli orari di inizio e fine, il fuso orario, la sede, l’indirizzo completo, il pubblico destinatario, una breve descrizione, il programma, il nome dell’organizzatore e l’azione che desidera che i visitatori svolgano. Un testo chiaro e fattuale evita che un partecipante scambi un orario obsoleto o un indirizzo incompleto per un dato confermato.
Decida quale canale gestisce ogni risposta. Un numero di telefono, un indirizzo email o un link WhatsApp possono supportare le domande. Se è necessario prenotare la partecipazione, colleghi il servizio di prenotazione esterno già utilizzato e ne indichi chiaramente la destinazione. Prima di scegliere un piano, consulti Piani e limiti di utilizzo di QREasy per siti web, codici QR dinamici e accesso a Wallet.
- Data: includa gli orari di inizio e fine e il fuso orario.
- Sede: indichi il nome della sede, l’indirizzo completo e eventuali indicazioni utili per raggiungere il luogo.
- Dettagli: spieghi il pubblico, il formato e cosa dovrebbero portare i partecipanti.
- Risposta: scelga un canale di contatto e, se necessario, una destinazione esterna di prenotazione.
2. Crei il sito dal template Event
Consulti l’anteprima del template di sito per eventi prima di creare la Sua copia. Il template Event è progettato per una sola pagina ed è disponibile nel piano Free. Il punto di partenza è volutamente semplice: sezioni modificabili Text, Links e Contact, anziché un sistema preconfezionato di registrazione o pianificazione.
Crei un nuovo sito web di piccole dimensioni e scelga Event come template. Sostituisca il contenuto fittizio di esempio con la sintesi preparata nel passaggio 1, ma mantenga la struttura delle sezioni se questa offre già ai visitatori un ordine di lettura sensato. QREasy ospita il sito web modificabile; la pubblicazione genera l’indirizzo pubblico da usare per la promozione.
Se desidera confrontare i layout, esplori i template di siti web QREasy, ma torni al template Event quando la priorità è una pagina focalizzata sui dettagli dell’evento. Il template Event contiene una sola pagina, anche se alcune anteprime della galleria mostrano design a più pagine.
3. Costruisca la pagina sezione per sezione
Inizi modificando le sezioni predefinite. Usi Text per la sintesi dell’evento, la data, la sede, il programma, il pubblico e le note di partecipazione. Usi Links per una pagina di prenotazione pertinente o altre destinazioni di cui si fida. Usi Contact per il canale delle richieste. Sono le sezioni di partenza del template; le conservi o le rimuova in base alle informazioni realmente disponibili. Un’azione di contatto apre il canale pertinente, ma non crea una casella di posta QREasy per le richieste.
Aggiunga quindi sezioni solo quando risolvono un problema concreto di comunicazione. Gallery può mostrare fotografie; Events può aggiungere un blocco dedicato all’evento; Social può raggruppare destinazioni social. Le sezioni standard Text e Gallery possono anche descrivere servizi o lavori passati in forma editoriale ordinaria. L’aggiunta di un blocco non crea registrazione, disponibilità, pagamenti o una casella di posta per le richieste.
Verifichi i limiti di pubblicazione durante la progettazione. Sezioni come video, griglie di servizi, profili, FAQ, testimonianze e slider di immagini editoriali richiedono Lite SME o Business per la pubblicazione. Su Free, i blocchi premium possono essere preparati, ma non pubblicati. Un sito Free può comunque usare i tipi di sezione standard, tra cui Text, Links, Contact, Gallery ed Events.
- Text predefinito: sostituisca il titolo di esempio e presenti l’evento.
- Links predefiniti: indirizzi l’azione principale alla destinazione esterna di prenotazione.
- Contact predefinito: aggiunga il canale che riceverà le domande.
- Gallery aggiunta: utilizzi immagini originali pertinenti all’evento, evitando accumuli decorativi generici.
4. Modifichi, riordini e pubblichi
Modifichi il testo in linguaggio semplice e verifichi ogni dato fattuale rispetto alla sintesi. Per un link informativo, usi un’azione specifica come “Vedere i dettagli dell’evento”; quando la destinazione è realmente un flusso di prenotazione esterno, usi “Prenotare tramite il nostro provider”. Eviti un pulsante generico “Registrarsi” se la pagina non registra direttamente i partecipanti.
Disponga le sezioni in base alle domande dei visitatori: cosa e quando, dove, cosa aspettarsi, come rispondere e qualsiasi contesto aggiuntivo. Aggiunga immagini solo quando aiutano a riconoscere il luogo, le persone o l’attività. Su mobile, verifichi che titoli, indirizzi ed etichette vadano a capo in modo chiaro e che ogni destinazione si apra come previsto.
Pubblichi quando contenuti e link sono pronti, poi apra la pagina live su un telefono e un computer con accesso a internet. In seguito, corregga eventuali modifiche dell’ultimo momento nell’editor e pubblichi di nuovo. Lo stesso indirizzo web può mostrare i contenuti aggiornati, così la promozione può continuare a usare quell’indirizzo senza creare una nuova pagina.
- Sostituisca ogni nome, data, indirizzo e segnaposto fittizio.
- Verifichi il fuso orario, l’ortografia della sede e l’invito finale all’azione.
- Apra ogni link di telefono, email, WhatsApp e prenotazione esterna.
- Salvi l’URL pubblicato prima di crearne il codice QR.
5. Condivida la pagina tramite URL o codice QR
Inizi dall’URL pubblicato. Inserisca l’indirizzo nelle firme email, nei post social, negli inviti e negli elenchi di eventi, così le persone potranno aprire la stessa fonte di informazioni. La pagina richiede un accesso a internet. Per la promozione digitale, un URL è spesso l’opzione più semplice, mentre un codice QR può collegare i materiali stampati allo stesso sito.
Per un codice QR statico con URL, il codice contiene un indirizzo web fisso. Può sostituire in seguito i contenuti serviti a quell’indirizzo e continuare a usare lo stesso codice stampato. Se modifica l’indirizzo codificato nel codice QR stesso, crei e ristampi un nuovo codice. Non confonda questo codice basato su URL con i dati di contatto statici incorporati.
Un codice QR dinamico usa un reindirizzamento gestito, quindi la destinazione può essere modificata senza ristamparlo, nei limiti del piano. Free include un codice dinamico e codici statici illimitati; altri piani prevedono limiti diversi per i codici dinamici. Crei entrambi i tipi con i generatori di codici QR di QREasy. Nessuno dei due tipi garantisce la scansione su ogni dispositivo. I biglietti da visita Wallet collegati a un sito web richiedono Lite SME o Business; il relativo codice QR apre il sito in un browser, non all’interno di Wallet.
- Codice QR statico con URL: ideale quando l’indirizzo codificato resta fisso ma i contenuti della pagina possono cambiare.
- Codice QR dinamico: utile quando serve un reindirizzamento gestito e il piano include un numero sufficiente di codici dinamici.
- URL pubblicato: il modo più semplice per email, post social e inviti digitali.
6. Separi le informazioni dalla registrazione e dal pagamento
Il sito web per eventi di QREasy non fornisce un modulo nativo per contattare i clienti né una casella di posta per le richieste. Non aggiunge neppure pianificazione di appuntamenti, disponibilità del calendario, inventario, conferme automatiche, ordini, checkout, elaborazione dei pagamenti o un CRM per la gestione della struttura. Questi limiti riguardano la pagina QREasy, non i servizi che l’attività offre tramite altri sistemi.
Un provider esterno di prenotazione può gestire disponibilità, pagamenti e conferme secondo le proprie regole. Una richiesta via telefono, email o WhatsApp non costituisce di per sé una prenotazione confermata. Se opera come consulente, può offrire separatamente pianificazione o pagamento tramite il proprio processo; colleghi semplicemente a tale processo senza suggerire che QREasy lo implementi.
Utilizzi le informazioni su QREasy per confermare l’ambito del prodotto, quindi esamini ogni destinazione esterna prima del lancio. Se la prenotazione è indispensabile, specifichi sulla pagina la funzione del provider esterno. Il template Event è adatto a presentare in modo coerente i dettagli dell’evento, ma un servizio di prenotazione separato è lo strumento appropriato per gestire prenotazioni, informazioni sui partecipanti e conferma delle transazioni.
- Etichetti i link in modo accurato: “Prenotare esternamente”, “Fare una domanda” o “Vedere i dettagli”.
- Indichi che la conferma proviene dal provider esterno, non dalla pagina QREasy.
- Non usi un modulo di contatto come se QREasy lo ospitasse; utilizzi un modulo fornito separatamente solo se necessario.
- Mantenga aggiornati i dettagli dell’evento sullo stesso URL mentre la destinazione di prenotazione resta gestita dal provider.
