1. Tervezze meg a résztvevők számára szükséges információkat
A megfogalmazás előtt készítsen rövid tartalmi tervet, majd nyissa meg a weboldal-szerkesztőt. Írja be az esemény nevét, dátumát, kezdő és befejező időpontját, időzónáját, helyszínét, teljes címét, a célközönséget, a rövid leírást, az időprogramot, a szervező nevét és azt a műveletet, amelyet szeretné, hogy a látogatók végezzenek. A világos, tényszerű szöveg segít elkerülni, hogy a résztvevő egy régi időpontot vagy hiányos címet megerősített adatként vegyen.
Döntse el, mely csatornán keresztül érkezik majd minden válasz. A kérdésekhez elegendő lehet egy telefonszám, e-mail-cím vagy WhatsApp-link. Ha a részvételt előre kell foglalni, hivatkozzon arra a külső foglalási szolgáltatásra, amelyet Ön már használ, és jelölje egyértelműen a célhelyet. A csomag kiválasztása előtt tekintse meg a QREasy csomagok és használati korlátok oldalon a weboldalak, a dinamikus QR-kódok és a Wallet-hozzáférés feltételeit.
- Dátum: adja meg a kezdő és a befejező időpontot, valamint az időzónát.
- Helyszín: használja a helyszín nevét, a teljes címet és az érkezést segítő megjegyzéseket.
- Részletek: ismertesse a célközönséget, a formátumot és azt, mit érdemes a résztvevőknek magukkal hozniuk.
- Válasz: válasszon kapcsolatfelvételi csatornát, és szükség esetén egyetlen külső foglalási célhelyet.
2. Hozzon létre az eseményweboldalt az Event sablonból
A saját másolata létrehozása előtt tekintse meg az Eseményweboldal-sablon előnézetét. Az Event sablon egyoldalas, és a Free csomagban is elérhető. A kezdőpontja szándékosan egyszerű: szerkeszthető Szöveg-, Linkek- és Kapcsolat-szekciók, nem pedig előre összeállított regisztrációs vagy időbeosztási rendszer.
Hozzon létre egy új kis weboldalt, és válassza az Event sablont. Cserélje le a fiktív mintatartalmat az 1. lépésben elkészített tervre, de tartsa meg a szekciós struktúrát, ha az már logikus olvasási sorrendet ad a látogatóknak. A QREasy biztosítja a szerkeszthető weboldalt; a közzététellel létrejön a nyilvános cím, amelyet Ön a népszerűsítéshez használ.
Ha az elrendezéseket szeretné összehasonlítani, böngészzen a QREasy weboldalsablonok között, de térjen vissza az Event sablonhoz, ha az egyoldalas, rendezvényi adatokra összpontosító oldal a legfontosabb. Az Event sablon maga egy oldalt tartalmaz, akkor is, ha a sablongaléria egyes előnézetei többoldalas kialakításokat mutatnak.
3. Építse fel az oldalt szekciónként
Kezdje az alapértelmezett szekciók szerkesztésével. A Szöveg szekcióban adja meg az esemény összefoglalását, dátumát, helyszínét, időprogramját, célközönségét és a részvételi megjegyzéseket. A Linkek szekcióban egy megbízható foglalási oldalra vagy más célhelyre hivatkozzon. A Kapcsolat szekció jelzi az érdeklődési csatornát. Ezek a sablon kezdő szekciói; tartsa meg vagy távolítsa el őket a ténylegesen rendelkezésre álló adatok szerint. A kapcsolatfelvételi művelet megnyitja az adott csatornát; nem hoz létre QREasy érdeklődési postafiókot.
Ezután csak akkor adjon hozzá szekciókat, ha azok egyértelmű kommunikációs problémát oldanak meg. A Galéria fényképeket jeleníthet meg; az Események szekció rendezvényhez kapcsolódó blokkot adhat hozzá; a Közösségi szekció összecsoportosíthatja a közösségi célhelyeket. A szabványos Szöveg- és Galéria-szekciók szokásos szerkesztői formában szolgáltatásokat vagy korábbi munkákat is bemutathatnak. Egy blokk hozzáadása nem hoz létre regisztrációt, szabad időpontok kezelését, fizetést vagy érdeklődési postafiókot.
A tervezés során ellenőrizze a közzétételi korlátokat. A videó, a szolgáltatásrácsok, a profilok, a GYIK, az ügyfélvélemények és a szerkesztői képkocsik szakaszainak közzétételéhez Lite SME vagy Business csomag szükséges. A Free csomagban a prémium blokkok megfogalmazhatók, de nem tehetők közzé. A Free weboldal továbbra is használhatja a szabványos szekciótípusokat, köztük a Szöveg-, Linkek-, Kapcsolat-, Galéria- és Események-szekciókat.
- Alapértelmezett Szöveg: cserélje le a mintacímsort, és mutassa be az eseményt.
- Alapértelmezett Linkek: a fő műveletet az Ön külső foglalási célhelyére irányítsa.
- Alapértelmezett Kapcsolat: adja hozzá azt a csatornát, amelyen a kérdéseket fogadják.
- Hozzáadott Galéria: használjon releváns, eredeti rendezvényképeket a helytelen dekoratív képek helyett.
4. Szerkesztse, rendezze el és tegye közzé
Szerkesztse a szöveget egyszerű nyelven, és ellenőrizze minden tényadatot a tervvel szemben. Információs linkhez adjon konkrét, például „Esemény részleteinek megtekintése“ feliratot; külső foglalási folyamatnál pedig csak akkor a „Foglalás a szolgáltatónkon keresztül“ feliratot, ha a célhely valóban ilyen folyamatot kínál. Kerülje az általános „Regisztráció“ gombot, ha az oldal önmagában nem regisztrálja a résztvevőket.
A szekciókat a látogató kérdései köré rendezze: mi és mikor, hol, mire számíthat, hogyan válaszolhat, és milyen további háttérinformáció szükséges. Csak akkor adjon hozzá képeket, ha azok segítenek a hely, a résztvevők vagy a tevékenység felismerésében. Mobilon ellenőrizze, hogy a címsorok, címek és feliratok jól tördelnek-e, és hogy minden célhely a kívánt módon nyílik meg.
Tegye közzé, amikor a tartalom és a linkek készen állnak, majd nyissa meg az élő oldalt internetkapcsolattal rendelkező telefonon és számítógépen. Ezután javítsa a késői változásokat a szerkesztőben, és tegye újra közzé az oldalt. Ugyanaz a weboldal címe jelenítheti meg a frissített tartalmat, így a népszerűsítés folytatható ugyanazzal a címmel, új oldal létrehozása nélkül.
- Cserélje le valamennyi fiktív nevet, dátumot, címet és helykitöltőt.
- Ellenőrizze az időzónát, a helyszín helyesírását és a végső műveletre hívó feliratot.
- Nyisson meg minden telefon-, e-mail-, WhatsApp- és külső foglalási linket.
- Mentse a közzétett URL-címet a QR-kód létrehozása előtt.
5. Oszza meg az oldalt URL-címmel vagy QR-kóddal
Induljon a közzétett URL-címmel. Tegye ezt e-mail-aláírásokba, közösségi bejegyzésekbe, meghívókba és eseménylistákba, hogy az emberek ugyanazt az elsődleges információforrást nyissák meg. Az oldalnak internet-hozzáférésre van szüksége. A URL gyakran a legegyszerűbb lehetőség a digitális népszerűsítéshez, a QR-kód pedig összeköti a nyomtatott anyagot ugyanezzel a weboldallal.
A statikus URL-QR-kód rögzített webcímet tartalmaz. A címen kiszolgált tartalmat később lecserélheti, miközben ugyanazt a kinyomtatott kódot használhatja. Ha magát a QR-kódban kódolt címet módosítja, új kódot kell létrehozni és újranyomtatni. Ne keverje össze ezt az URL-alapú kódot a beágyazott statikus kapcsolatadatokkal.
A dinamikus QR-kód kezelt átirányítást használ, ezért újranyomtatás nélkül módosítható a célhelye az Ön csomagjának korlátai szerint. A Free csomag egy dinamikus és korlátlan számú statikus kódot tartalmaz; más csomagokban eltérő a dinamikus kódok mennyisége. Hozzon létre bármelyik típust a QREasy QR-kód-generátoraival. Egyik típus sem garantálja, hogy minden eszközön lehessen beolvasni. A weboldalhoz kapcsolódó Wallet-kártyák használatához Lite SME vagy Business csomag szükséges; az ezekhez tartozó QR-kód a weboldalt a böngészőben nyitja meg, nem a Wallet alkalmazáson belül.
- Statikus URL-QR: akkor ideális, ha a kódolt cím rögzített, de az oldal tartalma változhat.
- Dinamikus QR: akkor hasznos, ha kezelt átirányításra van szüksége, és a csomag elegendő számú dinamikus kódot tartalmaz.
- Közzétett URL: a legegyszerűbb e-mailekhez, közösségi bejegyzésekhez és digitális meghívókhoz.
6. Válassza el az információt a regisztrációtól és a fizetéstől
A QREasy eseményweboldala nem kínál natív ügyfélkapcsolati űrlapot vagy érdeklődési postafiókot. Nem biztosít időpontbeosztást, naptár szerinti elérhetőséget, készletkezelést, automatikus megerősítéseket, rendelést, pénztárfunkciót, fizetési feldolgozást vagy ingatlan CRM-rendszert sem. Ezek a korlátok a QREasy oldalára érvényesek; nem korlátozzák az Ön vállalkozása által más rendszereken keresztül kínált szolgáltatásokat.
Egy külső foglalási szolgáltató a saját szabályai szerint kezelheti az elérhetőséget, a fizetéseket és a megerősítéseket. A telefonon, e-mailben vagy WhatsApp-on küldött érdeklődés önmagában nem megerősített foglalás. Ha Ön tanácsadó, a saját folyamatán keresztül külön felajánlhat időpontbeosztást vagy fizetést; egyszerűen hivatkozzon arra a folyamatra, és ne sugallja, hogy a QREasy megvalósítja.
A QREasyről szóló tájékoztató segítségével erősítse meg a termék hatókörét, majd a weboldal közzététele előtt tekintse át minden külső célhelyet. Ha a foglalás elengedhetetlen, tegye egyértelművé az oldalon a külső szolgáltató funkcióját. Az Event sablon jól használható az egységes eseményadatokhoz, a foglalásokhoz, a résztvevői adatokhoz és a tranzakció-megerősítéshez azonban a külön foglalási szolgáltatás a megfelelő hely.
- Jelölje pontosan a linkeket: „Foglalás külső szolgáltatónál”, „Kérdés feltevése” vagy „Részletek megtekintése”.
- Jelölje, hogy a megerősítést a külső szolgáltató adja, nem a QREasy oldal.
- Ne használjon kapcsolatfelvételi űrlapot úgy, mintha a QREasy lenne a tárhelye; külön biztosított űrlapot csak szükség esetén használjon.
- Tartsa naprakészen az eseményadatokat ugyanazon a URL-címen, miközben a foglalási célhely a szolgáltató hatáskörében marad.
