1. Planifier les informations nécessaires aux participants
Rédigez un brief de contenu succinct avant d’ouvrir l’éditeur. Indiquez le nom de l’événement, la date, les heures de début et de fin, le fuseau horaire, le lieu, l’adresse complète, le public visé, une description courte, le programme, le nom de l’organisateur et l’action que vous souhaitez que les visiteurs accomplissent. Des textes clairs et factuels évitent qu’un participant confonde une ancienne heure ou une adresse incomplète avec une information confirmée.
Déterminez quel canal traite chaque type de réponse. Un numéro de téléphone, une adresse e-mail ou un lien WhatsApp peut servir à répondre aux questions des visiteurs. Si les places doivent être réservées, reliez la page au service de réservation externe que vous utilisez déjà et indiquez clairement cette destination. Avant de choisir une offre, consultez les offres QREasy et les limites d’utilisation pour les sites web, les codes QR dynamiques et l’accès aux cartes Wallet.
- Date : indiquez l’heure de début et de fin ainsi que le fuseau horaire.
- Lieu : utilisez le nom du lieu, l’adresse complète et des indications utiles pour l’arrivée.
- Informations : expliquez le public visé, le format et ce que les participants doivent apporter.
- Réponse : choisissez un canal de contact et, si nécessaire, une seule destination externe de réservation.
2. Créer le site à partir du modèle Event
Consultez l’aperçu du modèle de site web Event avant de créer votre page. Le modèle Event est conçu pour une page et est disponible avec l’offre Free. Son point de départ est volontairement simple : des sections modifiables Texte, Liens et Contact, plutôt qu’un système d’inscription ou de planification préintégré.
Créez un nouveau petit site web et choisissez Event comme modèle. Remplacez le contenu d’exemple fictif par le brief préparé à l’étape 1, mais conservez la structure des sections si elle offre déjà aux visiteurs un ordre de lecture logique. QREasy héberge le site modifiable ; la publication génère l’adresse publique que vous utiliserez pour la promotion.
Si vous souhaitez comparer des mises en page, parcourez les modèles de sites web QREasy, mais revenez au modèle Event si vous voulez une page événementielle concise tenant sur une seule page. Le modèle Event lui-même contient une page, même si certains aperçus de la galerie des modèles montrent des conceptions multipages.
3. Construire la page section par section
Commencez par modifier les sections par défaut. Utilisez Texte pour le résumé de l’événement, la date, le lieu, le programme, le public et les consignes de participation. Utilisez Liens pour une page de réservation pertinente ou d’autres destinations de confiance. Utilisez Contact comme canal de réponse pour les questions auxquelles vous devez répondre. Ce sont les sections de départ du modèle ; conservez-les ou supprimez-les selon les informations dont vous disposez réellement. Un clic sur une action de contact ouvre le canal concerné ; il ne crée pas de boîte de réception des questions dans QREasy.
Ajoutez ensuite des sections uniquement lorsqu’elles résolvent un problème de communication précis. La section Galerie peut afficher des photographies ; la section Événements peut ajouter un bloc centré sur l’événement ; la section Réseaux sociaux peut regrouper des destinations sociales. Les sections standard Texte et Galerie peuvent aussi présenter des services ou des réalisations passées sous forme éditoriale classique. L’ajout d’un bloc ne crée ni inscription, ni gestion des disponibilités, ni paiement, ni boîte de réception des questions.
Vérifiez les limites de publication dès la conception. Des sections telles que vidéo, grilles de services, profils, FAQ, témoignages et carrousels d’images éditoriales nécessitent l’offre Lite SME ou Business pour être publiées. Avec l’offre Free, les blocs premium peuvent être préparés, mais pas publiés. Un site avec l’offre Free peut toujours utiliser les types de sections standard, notamment Texte, Liens, Contact, Galerie et Événements.
- Texte par défaut : remplacez le titre d’exemple et présentez l’événement.
- Liens par défaut : dirigez l’action principale vers votre destination de réservation externe.
- Contact par défaut : ajoutez le canal qui recevra les questions des visiteurs.
- Galerie ajoutée : utilisez des images d’événement pertinentes et originales, plutôt que des éléments décoratifs génériques qui encombrent la page.
4. Modifier, organiser et publier
Modifiez les formulations dans un langage clair et vérifiez chaque élément factuel par rapport au brief. Utilisez une action précise, par exemple « Voir les détails de l’événement » pour un lien informatif, ou « Réserver via notre fournisseur » lorsque la destination est bien un parcours de réservation externe. Évitez un bouton générique « S’inscrire » si la page n’effectue pas elle-même l’inscription des participants.
Organisez les sections selon les questions des visiteurs : quoi et quand, où, à quoi s’attendre, comment répondre et tout contexte supplémentaire. Ajoutez des images uniquement si elles aident les personnes à reconnaître le lieu, les personnes ou l’activité. Sur mobile, vérifiez que les titres, les adresses et les libellés s’affichent clairement sur plusieurs lignes et que chaque destination s’ouvre comme prévu.
Publiez lorsque le contenu et les liens sont prêts, puis ouvrez la page en ligne sur un téléphone et un ordinateur, avec une connexion Internet. Ensuite, corrigez dans l’éditeur toute modification tardive et publiez à nouveau. La même adresse du site web peut afficher le contenu mis à jour : vous pouvez donc poursuivre votre promotion avec cette adresse sans créer de nouvelle page.
- Remplacez chaque nom, date, adresse et texte indicatif fictif.
- Vérifiez le fuseau horaire, l’orthographe du lieu et l’appel à l’action final.
- Testez chaque numéro de téléphone, adresse e-mail, lien WhatsApp et lien de réservation externe.
- Enregistrez l’URL publiée avant de créer son code QR.
5. Partager la page par une URL ou un code QR
Commencez par l’URL publiée. Placez-la dans vos signatures d’e-mail, vos publications sur les réseaux sociaux, vos invitations et vos annonces d’événement afin que les personnes accèdent à la même source d’information. La page nécessite un accès à Internet. Une URL est souvent l’option la plus simple pour la promotion numérique, tandis qu’un code QR permet de passer d’un support imprimé au même site.
Pour un code QR statique avec URL, le code contient une adresse web fixe. Vous pouvez remplacer ultérieurement le contenu affiché à cette adresse et continuer à utiliser le même code imprimé. Si vous modifiez l’adresse encodée dans le code QR lui-même, créez-en un nouveau et faites-le réimprimer. Ne confondez pas ce code basé sur une URL avec des données de contact statiques intégrées.
Un code QR dynamique utilise une redirection gérée : sa destination peut donc être modifiée sans réimpression, dans les limites de votre offre. L’offre Free comprend un code dynamique et des codes statiques illimités ; les autres offres prévoient des limites différentes pour les codes dynamiques. Créez l’un ou l’autre type avec les générateurs de codes QR QREasy. Aucun type ne garantit de pouvoir être scanné sur tous les appareils. Pour une carte de visite numérique Wallet de type Contact, les destinataires peuvent consulter et enregistrer le contact. En revanche, les cartes de visite Wallet liées à un site web nécessitent l’offre Lite SME ou Business ; leur code QR ouvre le site dans un navigateur, et non dans Wallet.
- Code QR statique avec URL : idéal lorsque l’adresse encodée reste fixe, mais que le contenu de la page peut évoluer.
- Code QR dynamique : utile lorsque vous avez besoin d’une redirection gérée et que votre offre prévoit assez de codes dynamiques.
- URL publiée : solution la plus simple pour les e-mails, les publications sur les réseaux sociaux et les invitations numériques.
6. Séparer les informations de l’inscription et du paiement
Le site web d’événement QREasy ne fournit ni formulaire natif de contact pour les clients ni boîte de réception des questions adressées par les visiteurs. Il n’ajoute pas non plus la planification de rendez-vous, les disponibilités dans l’agenda, la gestion des stocks, les confirmations automatiques, les commandes, le tunnel d’achat, le traitement des paiements ni un CRM immobilier. Ces limites s’appliquent à la page QREasy ; elles ne restreignent pas les services que votre entreprise peut proposer au moyen d’autres systèmes.
Un fournisseur externe de réservation peut gérer les disponibilités, les paiements et les confirmations selon ses propres règles. Une question communiquée par téléphone, par e-mail ou via WhatsApp ne constitue pas à elle seule une réservation confirmée. Si vous êtes consultant, vous pouvez proposer séparément la planification ou le paiement au moyen de votre propre processus ; il suffit d’y renvoyer par un lien, sans laisser entendre que QREasy l’implémente.
Utilisez les informations sur QREasy pour confirmer le périmètre du produit, puis vérifiez chaque destination externe avant le lancement. Si la réservation est indispensable, indiquez clairement sur la page le rôle du fournisseur externe. Le modèle Event convient parfaitement à la présentation cohérente des détails de l’événement, mais un service de réservation distinct est l’endroit approprié pour gérer les réservations, les fiches des participants et la confirmation des transactions.
- Étiquetz précisément les liens : « Réserver en externe », « Poser une question » ou « Voir les détails ».
- Indiquez que la confirmation provient du fournisseur externe, et non de la page QREasy.
- N’utilisez pas de formulaire de contact comme si QREasy l’hébergeait ; n’ajoutez un formulaire externe distinct que s’il est nécessaire et déjà utilisé par l’entreprise.
- Maintenez les détails de l’événement à jour à la même URL, tandis que la destination de réservation reste gérée par le fournisseur.
