1. Planifique la información que necesitan los asistentes
Redacte un breve documento de contenido antes de abrir el editor. Incluya el nombre del evento, la fecha, las horas de inicio y fin, la zona horaria, el lugar, la dirección completa, el público previsto, una descripción breve, el programa, el nombre del organizador y la acción que desea que realizen los visitantes. Un texto claro y preciso evita que un asistente confunda una hora que ya no es válida o una dirección incompleta con un dato confirmado.
Decida qué canal gestiona cada respuesta. Un número de teléfono, una dirección de correo electrónico o un enlace de WhatsApp puede ayudar a atender preguntas. Si es necesario reservar la asistencia, enlace al servicio externo de reservas que ya utiliza e identifique claramente ese destino. Antes de elegir un plan, consulte los planes y límites de uso de QREasy para verificar los límites de sitios web, códigos QR dinámicos y el acceso a Wallet.
- Fecha: incluya las horas de inicio y fin y la zona horaria.
- Ubicación: indique el nombre del lugar, la dirección completa y notas útiles para llegar.
- Detalles: explique el público, la modalidad y qué deben llevar los participantes.
- Respuesta: elija un canal de contacto y, si hace falta, un destino externo de reservas.
2. Cree el sitio a partir de la plantilla Event
Revise la vista previa de la plantilla de sitio web Event antes de crear su copia. La plantilla Event está diseñada para una página y está disponible en el plan Free. Su punto de partida es deliberadamente sencillo: secciones editables Texto, Enlaces y Contacto, en lugar de un sistema de inscripción o programación preconfigurado.
Cree un sitio web pequeño y seleccione Event como plantilla. Sustituya el contenido ficticio de ejemplo por la información preparada en el paso 1, pero conserve la estructura de secciones si ya proporciona a los visitantes un orden de lectura lógico. QREasy aloja el sitio web editable; al publicarlo, se genera la dirección pública que utilizará para la difusión.
Si desea comparar diseños, explore las plantillas de sitios web de QREasy, pero vuelva a la plantilla Event cuando su prioridad sea una página clara de detalles del evento de una sola página. La plantilla Event contiene una página, aunque algunas vistas previas de la galería de plantillas muestren diseños de varias páginas.
3. Construya la página sección por sección
Empiece por editar las secciones predeterminadas. Utilice Texto para el resumen del evento, la fecha, la ubicación, el horario, el público y las indicaciones de participación. Utilice Enlaces para una página de reservas pertinente u otros destinos de confianza. Utilice Contacto para el canal de consultas. Estas son las secciones iniciales de la plantilla; manténgalas o elimínelas según la información de la que realmente disponga. Al abrir una acción de contacto, se inicia el canal correspondiente; no se crea una bandeja de consultas de QREasy.
A continuación, añada secciones solo cuando resuelvan un problema claro de comunicación. Galería puede mostrar fotografías; Eventos puede añadir un bloque centrado en el evento; Social puede agrupar destinos sociales. Las secciones estándar Texto y Galería también pueden describir servicios o trabajos anteriores en un formato editorial habitual. Añadir un bloque no crea inscripciones, disponibilidad, pagos ni una bandeja de consultas.
Compruebe los límites de publicación mientras diseña. Secciones como vídeo, cuadrículas de servicios, perfiles, preguntas frecuentes, testimonios y deslizadores editoriales de imágenes requieren Lite SME o Business para publicarse. En Free, los bloques premium se pueden redactar, pero no publicar. Un sitio Free aún puede usar los tipos de sección estándar, como Texto, Enlaces, Contacto, Galería y Eventos.
- Texto predeterminado: sustituya el titular de ejemplo y presente el evento.
- Enlaces predeterminados: dirija la acción principal a su destino externo de reservas.
- Contacto predeterminado: añada el canal que recibirá las preguntas.
- Galería añadida: utilice imágenes originales y relevantes del evento, en lugar de elementos decorativos genéricos.
4. Edite, organice y publique
Redacte con un lenguaje sencillo y contraste cada dato con el documento de contenido. Utilice una acción específica como Ver detalles del evento para un enlace informativo, o Reservar a través de nuestro proveedor cuando el destino sea realmente un flujo externo de reservas. Evite un botón genérico de inscripción si la propia página no registra a los asistentes.
Organice las secciones según las preguntas del visitante: qué y cuándo, dónde, qué esperar, cómo responder y cualquier contexto adicional. Añada imágenes solo cuando ayuden a reconocer el lugar, las personas o la actividad. En dispositivos móviles, compruebe que los encabezados, las direcciones y las etiquetas se ajusten correctamente y que cada destino se abra como se espera.
Publique cuando el contenido y los enlaces estén listos; después, abra la página en vivo en un teléfono y en un ordenador con conexión a internet. A continuación, corrija cualquier cambio de última hora en el editor y publique de nuevo. La misma dirección del sitio web puede mostrar el contenido actualizado, por lo que puede mantener la difusión con esa dirección sin crear una página nueva.
- Sustituya los nombres, las fechas, las direcciones y los marcadores de posición ficticios.
- Compruebe la zona horaria, la ortografía del lugar y la llamada a la acción final.
- Abra cada enlace de teléfono, correo electrónico, WhatsApp y reservas externas.
- Guarde la URL publicada antes de crear su código QR.
5. Comparta la página por URL o código QR
Comience por la URL publicada. Inclúyala en firmas de correo electrónico, publicaciones sociales, invitaciones y listados de eventos para que la página siga siendo la única fuente de verdad. La página necesita conexión a internet. Una URL suele ser la opción más sencilla para la difusión digital, mientras que un código QR puede conectar el material impreso con el mismo sitio.
En el caso de un código QR de URL estática, el código contiene una dirección web fija. Más adelante puede sustituir el contenido que se muestra en esa misma URL y seguir utilizando el mismo código impreso. Si cambia la dirección codificada en el propio código QR, cree uno nuevo y vuelva a imprimirlo. No confunda este código basado en una URL con los datos de contacto estáticos incrustados.
Un código QR dinámico utiliza una redirección gestionada, por lo que su destino puede cambiarse sin reimprimirlo, siempre dentro de los límites de su plan. El plan Free incluye un código dinámico y códigos estáticos ilimitados; otros planes ofrecen distintos límites de códigos dinámicos. Cree cualquiera de los dos tipos con los generadores de códigos QR de QREasy. Ningún tipo garantiza que se pueda escanear en todos los dispositivos. Las tarjetas de visita digitales de Wallet son una opción distinta: permiten guardar contacto y, cuando están vinculadas a un sitio web, requieren Lite SME o Business; su código QR abre el sitio en un navegador, no dentro de Wallet.
- Código QR de URL estática: ideal cuando la dirección codificada no cambia, pero el contenido de la página sí puede cambiar.
- Código QR dinámico: útil cuando necesita una redirección gestionada y el plan incluye suficientes códigos dinámicos.
- URL publicada: la opción más fácil para correo electrónico, publicaciones sociales e invitaciones digitales.
6. Separe la información de la inscripción y el pago
El sitio web de eventos de QREasy no ofrece un formulario nativo de contacto con clientes ni una bandeja de consultas. Tampoco incorpora programación de citas, disponibilidad de calendario, inventario, confirmaciones automáticas, pedidos, finalización de compra, procesamiento de pagos ni un CRM inmobiliario. Estos límites se aplican a la página de QREasy; no restringen los servicios que su empresa pueda ofrecer mediante otros sistemas.
Un proveedor externo de reservas puede gestionar la disponibilidad, los pagos y las confirmaciones según sus propias reglas. Una consulta por teléfono, correo electrónico o WhatsApp no constituye por sí sola una reserva confirmada. Si usted es consultor, puede ofrecer por separado programación o pagos mediante su propio proceso; simplemente enlácelo y no insinúe que QREasy lo implementa.
Utilice la información sobre QREasy para confirmar el alcance del producto y después revise todos los destinos externos antes del lanzamiento. Si las reservas son esenciales, indique de forma explícita la función del proveedor externo en la página. La plantilla Event es adecuada para presentar de forma coherente los detalles del evento, pero un servicio de reservas independiente es el lugar adecuado para las reservas, los registros de asistentes y la confirmación de transacciones.
- Etiquete los enlaces con precisión: Reservar externamente, Hacer una pregunta o Ver detalles.
- Indique que la confirmación procede del proveedor externo, no de la página de QREasy.
- No presente un formulario de contacto como si QREasy lo alojara; utilice un formulario proporcionado por separado solo si es necesario.
- Mantenga los detalles del evento actualizados en la misma URL mientras el destino de reservas permanece bajo control del proveedor.
