Definir el alcance, la audiencia y la plantilla
Empiece por un resultado en una frase, la audiencia prevista y la acción principal que debe realizar quien visita el sitio. Decida si el entregable es un sitio de una página, un sitio web para pequeñas empresas con varias páginas o un sitio informativo más amplio. Si la elección no está clara, compare un micrositio con una página de aterrizaje antes de aprobar la estructura de páginas.
A continuación, elija la plantilla más adecuada según el tipo de negocio y el contenido, no solo por la decoración. Registre las páginas necesarias, el orden de las secciones, la audiencia, la persona responsable de la aprobación y el plazo. La plantilla de tarjeta de visita y la plantilla Event tienen secciones iniciales diferentes, por lo que debe comprobar sus valores predeterminados en lugar de suponerlos.
- Resultado: ¿qué debe hacer quien visita el sitio?
- Audiencia: ¿para quién es el sitio?
- Estructura: ¿qué páginas y secciones?
- Responsabilidad: ¿quién proporciona y aprueba el contenido?
Recopilar contenido para cada página
Cree una lista de verificación de contenido para cada página. Solicite los textos definitivos, las descripciones de productos o servicios, los horarios de apertura cuando corresponda, los datos de contacto, las fotografías y los enlaces a recursos externos. Confirme quién es el propietario de cada imagen o documento y si cuenta con permiso para publicarlo, e identifique los datos que pueden cambiar en lugar de tratarlos como contenido definitivo.
Etiquete cada elemento según su destino: título, cuerpo, imagen, enlace, acción de contacto, vía de reserva o descarga. Pida variantes adicionales de imagen y el destino exacto de cada botón. Marque los elementos pendientes como marcadores de posición y manténgalos fuera de la aprobación final hasta sustituirlos.
- Textos definitivos para cada página
- Imágenes con permiso de publicación
- Servicios, productos y trabajos anteriores
- Datos de contacto y enlaces sociales actuales
- Nombres, horarios, ubicaciones y descargas
Asignar el contenido a las secciones admitidas, como Guardar contacto
Relacione cada bloque previsto con una sección admitida antes de la aprobación visual. Entre las secciones gratuitas se encuentran Menú de restaurante, Enlaces, Productos, Galería, Texto, Contacto, Social, Guardar contacto y Eventos. La sección Texto puede explicar servicios o trabajos anteriores, y la sección Galería puede mostrar fotografías; esto no hace que los bloques premium de servicios, perfil o diseño editorial sean gratuitos.
Las opciones premium de publicación requieren Lite SME o Business. Incluyen música, vídeo, canales, descargas, CTA, imagen, galería premium, cuadrícula de servicios, preguntas frecuentes, publicaciones, franja de credibilidad, ubicaciones, franja de estadísticas, antes y después, perfil, cuadrícula de equipo, testimonios, proceso y lista de tecnologías; los diseños editoriales y los deslizadores de imágenes también requieren un plan de pago. Un bloque premium puede prepararse en Free, pero no publicarse allí.
Distinga el contenido predeterminado de las adiciones. La plantilla de tarjeta de visita comienza con Guardar contacto, Contacto y Enlaces, no con una sección de servicios ya preparada. La plantilla Event comienza con secciones editables de Texto, Enlaces y Contacto, no con un sistema de registro o programación.
- Confirme si cada bloque es gratuito o premium
- Indique si cada sección es predeterminada o se añade después
- Mejore el plan antes de publicar cualquier sección restringida
Documentar las vías de consulta y contacto
Documente cómo gestiona el cliente las consultas e indique el resultado esperado de cada vía. Las plantillas de restaurante y belleza pueden usar el teléfono, el correo electrónico, WhatsApp o enlaces externos de reserva, que abren el canal externo correspondiente. Una llamada, un correo electrónico o un mensaje de WhatsApp constituye una consulta, pero no por sí solo una reserva confirmada.
QREasy no ofrece un formulario nativo de contacto con clientes, una bandeja de recepción de consultas, programación de citas, disponibilidad del calendario, pedidos, pago final, procesamiento de pagos, confirmaciones automáticas ni un CRM inmobiliario. Estos límites se aplican a QREasy, no a los servicios que el cliente pueda ofrecer independientemente. Un proveedor externo puede confirmar reservas conforme a sus propias reglas. Un consultor también puede ofrecer servicios de programación o pago mediante su propio proceso establecido, así que describa y enlace ese proceso con precisión.
Para preguntas específicas del sector, use la lista de verificación para sitios web de restaurantes antes de compartir un código QR de menú y la lista de verificación para sitios web de belleza con preguntas para clientes, y adapte cada vía al negocio real.
- Número de teléfono y responsable de responder
- Dirección de correo electrónico y bandeja de entrada vigilada
- Número de WhatsApp y responsable de los mensajes
- Enlace de reserva y responsable de la confirmación
- Enlace a un formulario externo y proveedor
Revisar el plan y coordinar la publicación
Compare el plan seleccionado con los sitios, las páginas y los códigos QR propuestos. Revise con el cliente los planes y límites actuales de QREasy, registre el plan elegido y la fecha de la decisión para que los cambios posteriores no se confundan con los requisitos originales.
Planifique el traspaso, no solo el desarrollo. Organice las secciones aprobadas, publique el sitio web editable de QREasy y compruebe que la misma dirección del sitio web muestra el contenido actualizado. El acceso al sitio web requiere conexión a internet. Asigne la responsabilidad de editar, comprobar los enlaces y volver a publicar después del lanzamiento.
- Free: EUR 0,00 al mes o al año; 1 sitio web con hasta 1 página, 1 código QR dinámico, códigos QR estáticos ilimitados y 7 días de historial de analítica. Las tarjetas de contacto de Wallet están incluidas; las tarjetas de Wallet vinculadas a un sitio web requieren Lite SME o Business.
- Lite SME: EUR 2,99 al mes o EUR 28,70 al año; 3 sitios web, hasta 4 páginas cada uno, 50 códigos QR dinámicos, códigos QR estáticos ilimitados y 90 días de historial de analítica. Las tarjetas de Wallet vinculadas a un sitio web están incluidas.
- Business: EUR 9,99 al mes o EUR 95,90 al año; 33 sitios web, hasta 10 páginas cada uno, 357 códigos QR dinámicos, códigos QR estáticos ilimitados y 90 días de historial de analítica. Las tarjetas de Wallet vinculadas a un sitio web están incluidas.
- Confirme que las necesidades de páginas, sitios web y códigos QR dinámicos se ajustan al plan antes de aprobar
- Asigne la responsabilidad de editar, comprobar enlaces y volver a publicar
Revisar el recorrido del código QR y aprobar
Revise el recorrido del QR al navegador como una prueba de aceptación independiente. Una tarjeta de Wallet vinculada a un sitio web requiere Lite SME o Business, y su QR codifica la URL del sitio web. Al escanearlo, se abre el sitio en el navegador del teléfono; no se ejecuta dentro de Wallet. Google Wallet también incluye el enlace “Visitar página”. La apertura del sitio web no depende de un paso obligatorio de revisión de la tarjeta.
Elija el tipo de QR según cómo deba cambiar su destino. Un QR de URL estática conserva una URL codificada fija, mientras que el contenido de esa URL puede cambiar sin reimprimir el código, ya sea una página web alojada o un PDF sustituido en la misma URL. Cambiar la URL codificada exige un nuevo QR estático. Un QR dinámico usa una redirección gestionada cuyo destino puede cambiar sin reimprimirlo, dentro de los límites del plan. Editar un sitio web alojado no exige un QR dinámico.
Utilice los generadores de códigos QR de QREasy después de decidir el destino y el plan, y distinga los QR de URL estática de los datos estáticos de vCard incrustados. Ningún tipo garantiza que se pueda escanear en todos los dispositivos. Pruebe el traspaso escaneando el código, abriendo el sitio publicado, comprobando la navegación y los enlaces y confirmando que la dirección mostrada coincide con la aprobada.
- Confirme el destino exacto antes de generar el código
- Pruebe el código en los dispositivos previstos por el cliente
- Verifique la ruta del navegador y la navegación publicada
- Compruebe el contenido actualizado en la misma URL
- Registre quién sustituye y vuelve a probar el QR
