Mi kerüljön egy újrahasználható kapcsolati kártyára
Egy újrahasználható szakmai névjegykártya az ismétlődően megosztott elérhetőségeket tartalmazhatja: a vállalkozás neve, egy ténylegesen használt telefonszám, egy e-mail cím, egy foglalási link vagy weboldal, valamint a szolgáltatásairól vagy a működési területéről szóló általános tudnivalók. A kártya nem való egy konkrét vendég időpontjának, egy kezelési megjegyzésnek vagy egy kizárólag erre a látogatásra használt második telefonszámnak, mivel ezek az adott vendégnek küldött üzenetbe valók.
Ha egy már meglévő kártya továbbra is illik a jelenlegi munkamódjához, nyugodtan használja tovább. A valójában nem változó adatok módosítása felesleges munkát jelent anélkül, hogy megkönnyítené a vendégek számára az elérést. Az egyszeri részletek, mint a megbeszélt következő időpont vagy egy adott beszélgetés, jobban illeszkednek az adott vendégnek szóló üzenetbe vagy beszélgetésbe, nem az újrahasználható kártyára.
Választás a mutatás, a hátrahagyás és a küldés között
Három lehetőséget érdemes átgondolni egy otthoni látogatáshoz. Mutassa a kapcsolati QR-kódot a telefonján, hogy a vendég a saját eszközével olvassa be és nézze át az adatait. A beolvasás utáni történés a vendég telefonjától és az adott pillanatban adott jóváhagyásától függ. Hagyjon hátra egy nyomtatott vCard QR-kódot. A kód az Ön elérhetőségeit tartalmazza, és egy kompatibilis telefonkamera vagy QR-olvasó lehetővé teszi a címzettnek, hogy átnézze és elmentse. Mivel az adatok a kódon belül helyezkednek el, a beágyazott adatok valódi változása új kód nyomtatását jelenti a megosztáshoz. Küldjön egy követő üzenetet a saját megbeszélt csatornáján a látogatás után, csatolva egy kapcsolati QR-képet, vagy egy meglévő webcímre mutatva, ha van ilyen, az adott vendégre szabott megjegyzéssel.
A papír ott is működhet, ahol a telefonok nyugton maradnak, míg az üzenet írásos nyomot hagy a vendég eszközén. A QR-kód telefonon való megmutatása elkerüli, hogy bármit hátrahagyjon, és a vendég kamerájától és jóváhagyásától függ. Minden módszer más-más pillanathoz illeszkedhet ugyanazon a munkanapon belül.
Követő üzenet, amely visszautal a kártyára
Az üzenet rövid maradhat, hiszen a kártya már tartalmazza a részleteket. Megerősítheti a látogatást. Ha új időpont foglalását is elfogadja korábbi vendégektől, jelezheti, hogy új foglalás lehetséges; ha konkrét szabad időpontokat kínál, megoszthat egy rövid megjegyzést az aktuális szabad időpontokról. Ha a vendég egy könnyedebb visszajelzésbe egyezett bele, egy egysoros megjegyzés konkrét foglalás nélkül is megfelelhet. Egy rövid válasz egy köszönetre, vagy egy egysoros ellenőrzés egy hosszabb szünet előtt, anélkül is működhet, hogy minden részletet újra leírna.
A kártya naprakészen tartása
Néhány adat valóban változik: új telefonszám, új e-mail cím, új webcím vagy egy áttekinthetőbb foglalási link. Ha egy újrahasználható adat valóban megváltozik, a kártyát frissíteni kell. Ha a megosztott adatok egy hosztolt webcímen érhetők el, a tartalmat a nyomtatás megismétlése nélkül frissítheti ugyanazon a címen. Ha az adat egy statikus nyomtatott vCard QR-kódon belül található, új kódot kell nyomtatnia és megosztania, hogy a változás eljusson azokhoz a vendégekhez, akik már megkapták a régit. A kártya cseréje vagy a weboldal szerkesztése nem frissíti automatikusan azt a névjegyet, amelyet a címzett már elmentett a telefonján; a korábbi verziót elmentett címzett megtarthatja azt a régebbi példányt, amíg be nem olvassa vagy fel nem keresi a frissítettet.
Meggyőződés róla, hogy minden megvan a vendégnél
Az adatok átadása után megkérdezheti, hogy van-e valami, ami hiányzik vagy nehezen olvasható a vendég eszközén. A címzett telefonja és a saját jóváhagyása az adott pillanatban dönti el, hogy a névjegy végül elmentésre kerül-e. Egyetlen módszer sem garantálja az automatikus mentést, ezért egy gyors ellenőrzés tisztességes módja annak, hogy megerősítse, mi van a vendégnél, mielőtt továbblépne.
Kapcsolati kártya beállítása a QREasy-vel
A QREasy ingyenes kapcsolati Wallet-kártyát kínál Apple Wallet és Google Wallet rendszerre, amely lehetővé teszi a címzetteknek az elérhetőségek átnézését és mentését. A weboldalon külön Névjegy mentése nevű szakasz is van, amely gombként működik: a szakasz mentett adatai alapján tölti le vagy nyitja meg a vCard fájlt. Ez a Wallet-kártyától eltérő felület. Azoknak az olvasóknak, akik a kártya mellett egy kisebb weboldalt is szeretnének, a Szépségápolás és esztétika sablon Lite SME vagy Business csomagokkal érhető el, és a kapcsolati kártya mellett is használható.
A kapcsolati Wallet-kártyát a kapcsolati QR-kód és Wallet generátorból indíthatja el.
