Scegliere un modello Event o comporre il sito web per eventi
Apra la libreria dei modelli e scelga il modello Event quando il layout è adatto all’evento. Il modello parte con sezioni modificabili Text, Links e Contact. Sono segnaposto, non strumenti di programmazione nascosti: il modello non crea elenchi di partecipanti, calendari di prenotazione, conferme automatiche o un database delle registrazioni.
In alternativa, parta da un altro modello compatibile per piccoli siti web e componga la pagina. Aggiunga una sezione Events per l’elenco, quindi disponga per i visitatori le sezioni Text, Links, Contact e Gallery. Collocchi prima il nome dell’evento, la data, il luogo e il principale canale per ottenere una risposta, inserendo poi le informazioni di supporto.
Per una prospettiva diversa, consulti Come creare un modello di sito web per eventi con QREasy. Distinga le sezioni predefinite del modello da quelle che aggiunge.
- Usi il modello Event per una struttura iniziale già pronta.
- Aggiunga Events, Text, Links, Contact e Gallery dove risultano utili.
- Anticipi i dati essenziali rispetto alle informazioni di supporto.
Presentare le informazioni necessarie agli ospiti
Utilizzi Text per spiegare la finalità dell’evento, il pubblico cui si rivolge, lo svolgimento, cosa portare e se l’ingresso è gratuito o a pagamento. Utilizzi Gallery per le fotografie della sede, dei relatori, dei prodotti o delle attività. Se l’accesso è a pagamento, indichi il prezzo in modo corretto, senza lasciare intendere che il sito gestisca checkout o pagamenti.
Utilizzi Contact per il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e gli altri dettagli che l’azienda desidera pubblicare. Utilizzi Links per un programma, le informazioni sull’organizzatore, una mappa o altre destinazioni. Assegni a ogni link un’etichetta specifica, così gli ospiti sapranno se apre un programma, una pagina di prenotazione esterna o un modulo di registrazione separato.
- Indichi in testo data, orario, luogo e dettagli di accessibilità.
- Scelga fotografie chiare che mostrino l’evento o la sede reali.
- Aggiunga i contatti dell’organizzatore alla sezione Contact.
- Attribuisca a ogni link un’etichetta descrittiva anziché generica.
Collegare un servizio esterno di prenotazione o registrazione
Per prenotazioni o registrazioni gestite altrove, inserisca l’URL del provider in una sezione Links e lo etichetti correttamente. Toccarlo apre il canale esterno. Un numero di telefono, un indirizzo e-mail o WhatsApp può invitare a inviare una richiesta, ma non conferma di per sé una prenotazione. Un provider che supporta le prenotazioni può confermarle secondo le proprie regole.
Se è necessario un modulo separato, colleghi il provider già utilizzato dall’azienda; QREasy non dispone di un modulo nativo verificato per i contatti dei clienti né di una casella di ricezione delle richieste. Non prometta disponibilità di appuntamenti, conferme automatiche, controllo dell’inventario o elaborazione dei pagamenti tramite QREasy. Un’azienda può comunque offrire questi servizi tramite il proprio processo, quindi descriva accuratamente il provider esterno.
- Utilizzi Links per pagine di prenotazione, registrazione o biglietteria ospitate altrove.
- Indichi la destinazione, ad esempio prenotare biglietti o registrare i partecipanti.
- Lasci visibili le condizioni del provider e il canale di contatto.
- Non chiami link esterno modulo nativo per richieste di QREasy.
Pubblicare il sito e mantenere lo stesso indirizzo
Prima della pubblicazione, verifichi nome dell’evento, date, orari, luogo, contatti e destinazioni dei link. Pubblichi il sito web completato, quindi apra il relativo indirizzo su un telefono con accesso a Internet. In questo modo può confermare che le informazioni siano presenti e che i link esterni portino ai servizi previsti.
Dopo la pubblicazione, modifichi le sezioni Text, Gallery, Contact e Links quando cambiano i dettagli, quindi pubblichi l’aggiornamento. Lo stesso indirizzo può mostrare contenuti revisionati, perciò un codice QR statico con URL non deve essere ristampato quando cambiano testi o immagini. Se l’indirizzo del sito web cambia, un codice QR statico codificato con il vecchio URL non lo seguirà.
- Mantenga un unico indirizzo canonico per l’evento nei materiali stampati.
- Aggiorni prima dell’evento i dettagli di orario e luogo.
- Riesamini i link esterni di prenotazione ogni volta che il provider li modifica.
- Crei un nuovo codice QR statico se cambia l’indirizzo del sito web codificato.
Creare un codice QR e capire come si apre
Apra i generatori di codici QR di QREasy e scelga l’opzione adatta a un URL di sito web. Un codice QR statico con URL contiene un URL fisso. Poiché la pagina ospitata può cambiare mantenendo lo stesso indirizzo, può aggiornare le informazioni dell’evento senza modificare o ristampare il codice. La modifica dei soli contenuti non richiede un codice QR dinamico.
Un codice QR dinamico usa un reindirizzamento gestito, la cui destinazione può cambiare senza ristampare il codice, nei limiti del piano. Differisce da un codice QR statico con dati di contatto incorporati direttamente. Quando viene acquisito, il QR del sito web si apre nel browser del telefono; la pagina non viene eseguita all’interno di Wallet. Nessuno dei due tipi di QR garantisce la scansione su ogni dispositivo, quindi li provi su più telefoni.
Se desidera anche una carta Wallet, utilizzi il creatore di biglietti da visita digitali. Le carte Wallet collegate a un sito web richiedono Lite SME o Business. Il loro QR codifica l’URL del sito web e lo apre tramite il browser anziché all’interno di Wallet. Google Wallet include anche il link Visit Page.
- Utilizzi un codice QR statico con URL quando l’indirizzo di destinazione resta fisso.
- Utilizzi un codice QR dinamico quando serve un reindirizzamento gestito.
- Non confonda un URL statico di un sito web con dati vCard incorporati.
- Provi il QR finale su più dispositivi e in condizioni di illuminazione diverse.
Controllare i limiti del piano prima della pubblicazione
Verifichi la disponibilità delle sezioni prima di affidarsi a un design. Events, Text, Links, Contact e Gallery sono sezioni gratuite del sito web. Le sezioni premium possono essere preparate prima dell’upgrade, ma non pubblicate su Free; layout editoriali e slider richiedono anch’essi Lite SME o Business. Non confonda le normali descrizioni Text con una premium Service Grid.
I limiti del piano influenzano anche il flusso di gestione di più eventi. Free consente un sito web con fino a una pagina, un codice QR dinamico e codici QR statici illimitati, con sette giorni di cronologia delle analisi. Lite SME consente tre siti web con fino a quattro pagine ciascuno, 50 codici QR dinamici, codici QR statici illimitati e 90 giorni di cronologia delle analisi. Business consente 33 siti web con fino a dieci pagine ciascuno, 357 codici QR dinamici, codici QR statici illimitati e 90 giorni di cronologia delle analisi.
Le carte Wallet collegate a un sito web richiedono Lite SME o Business, mentre le carte Wallet solo per contatti sono incluse in Free. Prima della pubblicazione, confronti i piani QREasy con le pagine dell’evento, le esigenze relative ai QR e le carte collegate. In questo modo può evitare di scoprire, a lavoro concluso, che una sezione premium o una carta collegata non può essere pubblicata.
- Confermi che ogni sezione scelta possa essere pubblicata con il piano corrente.
- Conti pagine e codici QR dinamici prima di scegliere il piano.
- Effettui l’upgrade prima di pubblicare sezioni premium o carte Wallet collegate.
- Riservi capacità per i QR per altre campagne ed eventi.
