Choisir un modèle de site web d’événement ou composer la page
Ouvrez la bibliothèque de modèles et choisissez le modèle Event lorsque sa mise en page convient à l’événement. Il commence par des sections modifiables Texte, Liens et Contact. Ce sont des espaces réservés, pas des fonctions de planification dissimulées : le modèle ne crée ni listes de participants, ni calendriers de réservation, ni confirmations automatiques, ni base de données d’inscriptions.
Vous pouvez aussi partir d’un autre modèle de petit site web compatible et composer la page. Ajoutez une section Événements pour présenter l’événement, puis organisez les sections Texte, Liens, Contact et Galerie pour les visiteurs. Placez en premier le nom de l’événement, la date, le lieu et le principal canal de réponse, puis les informations complémentaires.
Pour une autre approche, suivez Créer un modèle de site web d’événement avec QREasy. Repérez quelles sections sont incluses par défaut dans le modèle et lesquelles vous ajoutez.
- Utilisez le modèle Event pour disposer d’une structure de départ prête à l’emploi.
- Ajoutez les sections Événements, Texte, Liens, Contact et Galerie à l’endroit qui convient.
- Placez les informations essentielles avant les informations complémentaires.
Présenter les informations nécessaires aux invités
Utilisez Texte pour expliquer l’objet de l’événement, le public visé, le déroulement, ce qu’il faut apporter et si l’accès est gratuit ou payant. Utilisez Galerie pour afficher des photos du lieu, des intervenants, des produits ou des activités. Si l’accès est payant, indiquez le prix exact, sans laisser entendre que le site gère le passage de commande ou le paiement.
Utilisez Contact pour publier le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et les autres informations que l’entreprise souhaite diffuser. Utilisez Liens pour un programme, les coordonnées de l’organisateur, une carte ou une autre destination. Donnez à chaque lien un libellé précis afin que les invités sachent s’il ouvre un programme, une page de réservation externe ou un formulaire d’inscription distinct.
- Indiquez en texte la date, l’heure, le lieu et les informations d’accessibilité.
- Choisissez des photos nettes montrant l’événement ou le lieu réel.
- Ajoutez les coordonnées de l’organisateur dans la section Contact.
- Donnez à chaque lien un libellé descriptif plutôt que vague.
Connecter un service externe de réservation ou d’inscription
Pour les réservations ou les inscriptions traitées ailleurs, placez l’URL du prestataire dans une section Liens et donnez-lui un libellé exact. Un clic sur ce lien ouvre le canal externe. Une demande envoyée par téléphone, par e-mail ou via WhatsApp ne confirme pas à elle seule une réservation. Un prestataire qui prend en charge les réservations peut les confirmer selon ses propres règles.
Si un formulaire distinct est nécessaire, faites un lien vers le prestataire déjà utilisé par l’entreprise ; QREasy ne dispose pas de formulaire client natif vérifié ni de boîte de réception des demandes. Ne promettez pas de disponibilités de rendez-vous, de confirmations automatiques, de gestion des stocks ni de traitement des paiements via QREasy. L’entreprise peut toujours proposer ces services au moyen de son propre processus ; décrivez donc fidèlement le prestataire externe.
- Utilisez Liens pour les pages de réservation, d’inscription ou de billetterie hébergées ailleurs.
- Nommez la destination, par exemple « réserver des billets » ou « inscrire les participants ».
- Gardez les conditions du prestataire et le canal de contact bien visibles.
- N’appelez pas un lien externe un formulaire de demande QREasy natif.
Publier le site et conserver la même adresse
Avant la publication, vérifiez le nom de l’événement, les dates, les heures, le lieu, les coordonnées et les destinations des liens. Publiez le site terminé, puis ouvrez son adresse sur un téléphone connecté à Internet. Cela confirme que les informations sont présentes et que les liens externes mènent aux services prévus.
Après la publication, modifiez les sections Texte, Galerie, Contact et Liens lorsque les informations changent, puis publiez la mise à jour. La même adresse peut afficher un contenu révisé ; un code QR statique d’URL n’a donc pas besoin d’être réimprimé lorsque les textes ou les images changent. Si l’adresse du site change, un code QR statique contenant l’ancienne URL ne suivra pas ce changement.
- Conservez une adresse unique et stable pour l’événement dans les supports imprimés.
- Mettez à jour l’heure et le lieu avant l’événement.
- Vérifiez de nouveau les liens de réservation externes chaque fois que le prestataire les modifie.
- Créez un nouveau code QR statique si l’adresse du site web encodée change.
Créer un code QR et comprendre son fonctionnement
Ouvrez les générateurs de codes QR QREasy et choisissez l’option adaptée à une URL de site web. Un code QR statique d’URL contient une destination fixe. Comme la page hébergée peut changer à la même adresse, vous pouvez mettre à jour les informations de l’événement sans modifier ni réimprimer ce code. Modifier uniquement le contenu n’exige pas de code QR dynamique.
Un code QR dynamique utilise une redirection gérée dont la destination peut changer sans réimpression, sous réserve des limites de votre forfait. Il se distingue d’un code QR statique contenant directement les coordonnées de contact. Lorsqu’il est scanné, le code QR du site web s’ouvre dans le navigateur du téléphone ; la page ne s’exécute pas dans Wallet. Aucun des deux types de code QR ne garantit une lecture sur tous les appareils : testez donc sur plusieurs téléphones.
Si vous voulez aussi une carte Wallet, utilisez le créateur de carte de visite numérique. Les cartes Wallet liées à un site web nécessitent Lite SME ou Business. Leur code QR encode l’URL du site web et l’ouvre dans le navigateur plutôt que dans Wallet. Google Wallet comprend également un lien Visit Page.
- Utilisez un code QR statique d’URL lorsque l’adresse de destination reste fixe.
- Utilisez un code QR dynamique lorsque vous avez besoin d’une redirection gérée.
- Ne confondez pas une URL statique de site web avec des données vCard intégrées.
- Testez le code QR final sur plusieurs appareils et sous différents éclairages.
Vérifier les limites de votre forfait avant la publication
Vérifiez la disponibilité des sections avant de valider une mise en page. Événements, Texte, Liens, Contact et Galerie sont des sections gratuites du site web. Les sections premium peuvent être préparées avant une montée de gamme, mais ne peuvent pas être publiées avec Free ; les mises en page éditoriales et les carrousels nécessitent également Lite SME ou Business. Ne confondez pas les descriptions ordinaires de la section Texte avec une premium Service Grid.
Les limites du forfait influencent aussi la gestion de plusieurs événements. Free permet un site web comportant jusqu’à une page, un code QR dynamique et un nombre illimité de codes QR statiques, avec sept jours d’historique des statistiques. Lite SME permet trois sites web de quatre pages maximum chacun, 50 codes QR dynamiques, un nombre illimité de codes QR statiques et 90 jours d’historique des statistiques. Business permet 33 sites web de dix pages maximum chacun, 357 codes QR dynamiques, un nombre illimité de codes QR statiques et 90 jours d’historique des statistiques.
Les cartes Wallet liées à un site web nécessitent Lite SME ou Business, tandis que les cartes Wallet de contact sont incluses avec Free. Avant la publication, comparez les forfaits QREasy au nombre de pages de votre événement, à vos besoins en codes QR et aux cartes Wallet liées. Cela évite de découvrir après la finalisation de la page qu’une section premium ou une carte liée ne peut pas être publiée.
- Confirmez que chaque section sélectionnée peut être publiée avec le forfait actuel.
- Comptez les pages et les codes QR dynamiques avant de choisir un forfait.
- Passez à un forfait payant avant de publier des sections premium ou des cartes Wallet liées.
- Conservez une capacité de codes QR disponible pour d’autres campagnes et événements.
