Veranstaltungsvorlage auswählen oder Seite gestalten
Öffnen Sie die Vorlagenbibliothek und wählen Sie die Veranstaltungsvorlage, wenn ihr Layout zur Veranstaltung passt. Sie beginnt mit bearbeitbaren Bereichen für Text, Links und Kontakt. Diese sind Platzhalter, keine versteckten Terminplanungsfunktionen: Die Vorlage erstellt weder Teilnehmerlisten noch Buchungskalender, automatisierte Bestätigungen oder eine Anmeldedatenbank.
Alternativ starten Sie mit einer anderen kompatiblen Vorlage für kleine Websites und gestalten die Seite. Fügen Sie für den Eintrag einen Bereich für Veranstaltungen hinzu und ordnen Sie Text, Links, Kontakt und Galerie für Besucher an. Setzen Sie Veranstaltungsname, Datum, Ort und den wichtigsten Kanal für Rückfragen nach vorn; weitere Hinweise folgen später.
Eine weitere Perspektive bietet der Beitrag So erstellen Sie eine Veranstaltungsvorlage mit QREasy. Beachten Sie, welche Bereiche standardmäßig zur Vorlage gehören und welche Sie selbst hinzufügen.
- Nutzen Sie die Veranstaltungsvorlage als fertige Grundstruktur.
- Fügen Sie Veranstaltungen, Text, Links, Kontakt und Galerie passend hinzu.
- Setzen Sie die wichtigsten Fakten vor die Zusatzinformationen.
Die Informationen darstellen, die Gäste benötigen
Verwenden Sie den Bereich Text, um zu erläutern, wozu die Veranstaltung dient, für wen sie geeignet ist, was geschieht, was mitzubringen ist und ob der Eintritt kostenlos oder kostenpflichtig ist. Nutzen Sie Galerie für Fotos des Veranstaltungsorts, der Referenten, der Produkte oder der Aktivitäten. Ist der Eintritt kostenpflichtig, nennen Sie den Preis genau, aber lassen Sie nicht erkennen, dass die Website den Checkout oder die Zahlung abwickelt.
Verwenden Sie Kontakt für die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Angaben, die das Unternehmen veröffentlichen möchte. Nutzen Sie Links für einen Zeitplan, Informationen zum Veranstalter, eine Karte oder ein anderes Ziel. Geben Sie jedem Link eine konkrete Bezeichnung, damit Gäste wissen, ob er einen Zeitplan, eine externe Buchungsseite oder ein separates Registrierungsformular öffnet.
- Datum, Uhrzeit, Ort und Angaben zur Barrierefreiheit als Text angeben.
- Deutliche Fotos auswählen, die die konkrete Veranstaltung oder den Veranstaltungsort zeigen.
- Kontaktdaten des Veranstalters im Bereich Kontakt ergänzen.
- Jedem Link eine aussagekräftige statt einer vagen Bezeichnung geben.
Externen Buchungs- oder Registrierungsdienst anbinden
Für Buchungen oder Registrierungen, die anderswo abgewickelt werden, geben Sie die URL des Anbieters in einen Links-Bereich und bezeichnen Sie sie genau. Beim Antippen wird der externe Kanal geöffnet. Eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder WhatsApp-Adresse kann zu einer Anfrage führen, bestätigt aber selbst keine Reservierung. Ein Anbieter, der Reservierungen unterstützt, kann diese nach seinen eigenen Regeln bestätigen.
Wird ein separates Formular benötigt, verlinken Sie den Anbieter, den das Unternehmen bereits nutzt; QREasy verfügt über kein verifiziertes natives Kundenformular und keinen Posteingang für Anfragen. Versprechen Sie keine Terminverfügbarkeit, automatischen Bestätigungen, Bestandskontrolle oder Zahlungsabwicklung über QREasy. Ein Unternehmen kann diese Leistungen weiterhin über seinen eigenen Prozess anbieten; beschreiben Sie daher den externen Anbieter zutreffend.
- Links für extern gehostete Buchungs-, Registrierungs- oder Ticketingseiten nutzen.
- Das Ziel eindeutig benennen, etwa „Tickets reservieren“ oder „Teilnehmer registrieren“.
- Die Bedingungen und den Kontaktweg des Anbieters sichtbar lassen.
- Einen externen Link nicht als natives QREasy-Anfrageformular bezeichnen.
Website veröffentlichen und gleiche Adresse beibehalten
Prüfen Sie vor dem Veröffentlichen Veranstaltungsnamen, Datumsangaben, Uhrzeiten, Ort, Kontaktdaten und Linkziele. Veröffentlichen Sie die fertige Website und öffnen Sie ihre Adresse anschließend auf einem Smartphone mit Internetzugang. So prüfen Sie, ob die Informationen vorhanden sind und externe Links zu den gewünschten Diensten führen.
Bearbeiten Sie nach der Veröffentlichung die Bereiche Text, Galerie, Kontakt und Links, wenn sich Angaben ändern, und veröffentlichen Sie anschließend die Aktualisierung. Dieselbe Adresse kann überarbeitete Inhalte anzeigen. Ein statischer URL-QR-Code muss deshalb nicht neu gedruckt werden, wenn sich Texte oder Bilder ändern. Ändert sich die Website-Adresse, folgt ein mit der alten URL kodierter statischer QR-Code dieser Änderung nicht.
- Für Druckmaterialien eine kanonische Veranstaltungsadresse verwenden.
- Uhrzeit- und Ortsangaben vor der Veranstaltung aktualisieren.
- Externe Buchungslinks erneut prüfen, wenn der Anbieter sie ändert.
- Einen neuen statischen QR-Code erstellen, wenn sich die kodierte Website-Adresse ändert.
QR-Code erstellen und verstehen, wie er sich öffnet
Öffnen Sie die QREasy QR-Code-Generatoren und wählen Sie die Option, die zu einer Website-URL passt. Ein statischer URL-QR-Code enthält ein festes Ziel. Da die gehostete Seite unter derselben Adresse geändert werden kann, können Sie Veranstaltungsinformationen ohne Änderung oder Neudruck des Codes aktualisieren. Allein die Bearbeitung von Inhalten erfordert keinen dynamischen QR-Code.
Ein dynamischer QR-Code verwendet eine verwaltete Weiterleitung, deren Ziel ohne Neudruck geändert werden kann, vorbehaltlich der Tarifgrenzen. Er unterscheidet sich von einem statischen QR-Code mit direkt eingebetteten Kontaktdaten. Beim Scannen öffnet der Website-QR-Code den Browser des Smartphones; die Seite läuft nicht innerhalb einer Wallet. Keiner der beiden QR-Typen garantiert, dass er auf jedem Gerät gescannt werden kann. Testen Sie den Code daher auf mehreren Smartphones.
Möchten Sie zusätzlich eine Wallet-Karte, nutzen Sie den Generator für digitale Visitenkarten. Wallet-Karten mit Website-Link erfordern Lite SME oder Business. Ihr QR-Code kodiert die Website-URL und öffnet die Website über den Browser statt innerhalb der Wallet. Google Wallet enthält außerdem einen Link „Seite besuchen“.
- Einen statischen URL-QR-Code verwenden, wenn die Zieladresse fest bleibt.
- Einen dynamischen QR-Code verwenden, wenn Sie eine verwaltete Weiterleitung benötigen.
- Eine statische Website-URL nicht mit eingebetteten vCard-Daten verwechseln.
- Den fertigen QR-Code auf mehreren Geräten und bei unterschiedlichen Lichtverhältnissen testen.
Tarifgrenzen vor der Veröffentlichung prüfen
Prüfen Sie die verfügbaren Bereiche, bevor Sie sich auf ein Design verlassen. Veranstaltungen, Text, Links, Kontakt und Galerie sind kostenlose Website-Bereiche. Premiumbereiche können vor einem Upgrade entworfen, mit Free jedoch nicht veröffentlicht werden; redaktionelle Layouts und Slider erfordern ebenfalls Lite SME oder Business. Verwechseln Sie gewöhnliche Textbeschreibungen nicht mit dem Premium-Service-Grid.
Tarifgrenzen wirken sich auch auf den Arbeitsablauf mit mehreren Veranstaltungen aus. Free erlaubt eine Website mit bis zu einer Seite, einen dynamischen QR-Code, unbegrenzt viele statische QR-Codes und sieben Tage Analytics-Verlauf. Lite SME erlaubt drei Websites mit bis zu vier Seiten jeweils, 50 dynamische QR-Codes, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 90 Tage Analytics-Verlauf. Business erlaubt 33 Websites mit bis zu zehn Seiten jeweils, 357 dynamische QR-Codes, unbegrenzt viele statische QR-Codes und 90 Tage Analytics-Verlauf.
Wallet-Karten mit Website-Link erfordern Lite SME oder Business, während Wallet-Karten nur mit Kontaktdaten in Free enthalten sind. Vergleichen Sie vor der Veröffentlichung die QREasy-Tarife mit Ihren Veranstaltungsseiten, Ihrem QR-Bedarf und Ihren verknüpften Wallet-Karten. So vermeiden Sie, dass Sie erst nach Fertigstellung der Seite feststellen, dass ein Premiumbereich oder eine verknüpfte Karte nicht veröffentlicht werden kann.
- Bestätigen, dass jeder ausgewählte Bereich mit dem aktuellen Tarif veröffentlicht werden kann.
- Seiten und dynamische QR-Codes zählen, bevor Sie einen Tarif auswählen.
- Vor dem Veröffentlichen von Premiumbereichen oder Wallet-Karten mit Website-Link upgraden.
- QR-Kapazität für andere Kampagnen und Veranstaltungen freihalten.
