Elija una plantilla de evento o componga la página
Abra la biblioteca de plantillas y elija la plantilla de evento cuando su diseño se ajuste al evento. Comienza con secciones editables de Texto, Enlaces y Contacto. Son marcadores de posición, no herramientas ocultas de programación: la plantilla no crea listas de asistentes, calendarios de reservas, confirmaciones automáticas ni una base de datos de inscripción.
Alternativamente, comience con otra plantilla de sitio web pequeño compatible y componga la página. Añada una sección Eventos para presentar el evento y organice las secciones Texto, Enlaces, Contacto y Galería para los visitantes. Coloque primero el nombre, la fecha, el lugar y la vía principal de respuesta, y después los detalles complementarios.
Para obtener otra perspectiva, consulte Cómo crear una plantilla de sitio web de eventos con QREasy. Distinga las secciones que trae la plantilla de las que añada.
- Use la plantilla de evento para contar con una estructura inicial lista.
- Añada Eventos, Texto, Enlaces, Contacto y Galería donde encajen.
- Coloque los datos esenciales antes que la información complementaria.
Presente la información que necesitan los invitados
Use Texto para explicar para qué sirve el evento, a quién va dirigido, qué ocurre, qué deben llevar y si la entrada es gratuita o de pago. Use Galería para fotografías del lugar, los ponentes, los productos o las actividades. Si el acceso es de pago, indique el precio con exactitud, pero no dé a entender que el sitio web gestiona el proceso de compra o el pago.
Use Contacto para el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y otros datos que la empresa quiera publicar. Use Enlaces para un horario, datos del organizador, un mapa u otro destino. Asigne a cada enlace una etiqueta específica para que los invitados sepan si abre un cronograma, una página externa de reservas o un formulario de inscripción aparte.
- Indique en el texto la fecha, la hora, el lugar y los detalles de accesibilidad.
- Elija fotografías claras que muestren el evento o el lugar real.
- Añada los datos de contacto del organizador a la sección Contacto.
- Asigne a cada enlace una etiqueta descriptiva, no una etiqueta vaga.
Conecte un servicio externo de reservas o inscripción
Para las reservas o inscripciones gestionadas en otro lugar, coloque la URL del proveedor en una sección Enlaces y etiquétela con precisión. Al tocar el enlace, se abre el canal externo. Un número de teléfono, una dirección de correo electrónico o WhatsApp puede recibir una consulta, pero no confirma por sí mismo una reserva. Un proveedor que admita reservas puede confirmarlas según sus propias reglas.
Si se necesita un formulario aparte, enlace al proveedor que ya utiliza la empresa; QREasy no tiene un formulario nativo de contacto verificado ni una bandeja de entrada de consultas. No prometa disponibilidad de citas, confirmaciones automáticas, control de inventario ni procesamiento de pagos mediante QREasy. La empresa puede seguir ofreciendo estos servicios mediante su propio proceso, así que describa con precisión ese proveedor externo.
- Use Enlaces para páginas de reservas, inscripción o venta de entradas alojadas en otros servicios.
- Indique el destino, por ejemplo, reservar entradas o inscribir asistentes.
- Mantenga visibles las condiciones y la vía de contacto del proveedor.
- No llame a un enlace externo un formulario nativo de consultas de QREasy.
Publique el sitio y mantenga la misma dirección
Antes de publicar, compruebe el nombre del evento, las fechas, las horas, el lugar, los datos de contacto y los destinos de los enlaces. Publique el sitio web completo y después abra su dirección en un teléfono con conexión a internet. Esto confirma que la información está presente y que los enlaces externos conducen a los servicios previstos.
Tras la publicación, edite las secciones Texto, Galería, Contacto y Enlaces cuando cambien los datos y publique la actualización. La misma dirección puede mostrar contenido revisado, por lo que no hace falta reimprimir un código QR de URL estática cuando cambien los textos o las imágenes. Si cambia la dirección del sitio web, un código QR estático que contenga la URL antigua no abrirá la nueva.
- Mantenga una dirección canónica del evento para los materiales impresos.
- Actualice la hora y el lugar antes del evento.
- Vuelva a comprobar los enlaces externos de reservas cuando el proveedor cambie.
- Cree un código QR estático nuevo si cambia la dirección del sitio web codificada.
Cree un código QR y entienda cómo se abre
Abra los generadores de códigos QR de QREasy y elija la opción indicada para una URL de sitio web. Un código QR de URL estática contiene un destino fijo. Como la página alojada puede cambiar en la misma dirección, puede actualizar la información del evento sin cambiar ni reimprimir el código. Editar únicamente el contenido no requiere un código QR dinámico.
Un código QR dinámico utiliza una redirección gestionada cuyo destino puede cambiar sin reimprimirlo, sujeto a los límites del plan. Se diferencia de un código QR estático con datos de contacto incorporados directamente. Al escanearlo, el código QR del sitio web se abre en el navegador del teléfono; la página no funciona dentro de Wallet. Ningún tipo de código QR garantiza que se pueda escanear en todos los dispositivos, así que pruébelo en varios teléfonos.
Si también desea una tarjeta de visita digital en Wallet, utilice el creador de tarjetas de visita digitales. Las tarjetas de visita en Wallet vinculadas a un sitio web requieren Lite SME o Business. Su código QR codifica la URL del sitio web y lo abre mediante el navegador, no dentro de Wallet. Google Wallet también incluye un enlace «Visitar página».
- Use un código QR de URL estática cuando la dirección de destino permanezca fija.
- Use un código QR dinámico cuando necesite una redirección gestionada.
- No confunda una URL de sitio web estática con datos vCard integrados.
- Pruebe el código QR final en varios dispositivos y con distintas condiciones de iluminación.
Compruebe los límites de los planes antes de publicar
Compruebe la disponibilidad de las secciones antes de basar un diseño en ellas. Eventos, Texto, Enlaces, Contacto y Galería son secciones gratuitas del sitio web. Se pueden crear borradores de secciones premium antes de mejorar el plan, pero no publicarlos en Free; los diseños editoriales y los deslizadores también requieren Lite SME o Business. No confunda las descripciones normales de Texto con el bloque premium Service Grid.
Los límites de los planes también afectan a un flujo de trabajo con varios eventos. Free permite un sitio web de hasta una página, un código QR dinámico y códigos QR estáticos ilimitados, con siete días de historial de analítica. Lite SME permite tres sitios web de hasta cuatro páginas cada uno, 50 códigos QR dinámicos, códigos QR estáticos ilimitados y 90 días de historial de analítica. Business permite 33 sitios web de hasta diez páginas cada uno, 357 códigos QR dinámicos, códigos QR estáticos ilimitados y 90 días de historial de analítica.
Las tarjetas de visita en Wallet vinculadas a un sitio web requieren Lite SME o Business, mientras que las tarjetas de visita en Wallet con solo datos de contacto están incluidas en Free. Antes de publicar, compare los planes de QREasy con las páginas de sus eventos, las necesidades de códigos QR y las tarjetas de visita en Wallet vinculadas. Esto ayuda a evitar que descubra que una sección premium o una tarjeta vinculada no se puede publicar después de terminar la página.
- Confirme que todas las secciones seleccionadas se pueden publicar en el plan actual.
- Cuente las páginas y los códigos QR dinámicos antes de elegir un plan.
- Mejore el plan antes de publicar secciones premium o tarjetas de visita en Wallet vinculadas.
- Reserve capacidad de códigos QR para otras campañas y eventos.
